электросигнал отчет по практике

Отчет по практике в ОАО «Электросигнал»

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 15 Марта 2015 в 13:58, отчет по практике

Описание работы

Основной целью производственно-профессиональной практики является закрепление, углубление, расширение и систематизация знаний, полученных при изучении общепрофессиональных и специальных дисциплин, на основе изучения деятельности предприятия отрасли и приобретение необходимых умений и навыков практической работы по специальности.
Объектом исследования является предприятие ОАО «Электросигнал», расположенное по адресу г. Воронеж, ул. Электросигнальная 1. Основным направлением деятельности предприятия является разработка и производство средств связи общего, специального и гражданского назначения.

Содержание работы

Введение 5
1 Характеристика предприятия 8
История развития предприятия 8
Организационно-правовая форма предприятия 10
Основная деятельность, имидж, рынок сбыта, масштабы 12
производства, место, занимаемое предприятием в отрасли
Миссия предприятия 13
Выпускаемая предприятием продукция 14
План освоения новых видов изделий 15
Организационная структура предприятия 16
Организация экономической работы на предприятии 18
Производственная структура предприятия 23
Структурная схема финансового отдела 23
Порядок формирования ассортиментного плана предприятия.
Роль маркетинговых служб 28
График факторов удовлетворенности или неудовлетворенности работников предприятия 31
Формы расчета плана себестоимости (в разрезе статей
калькуляции и элементов затрат) 32
Особенности планирования сметы затрат на производство вспомогательных цехов 34
Планирование и калькулирование общепроизводственных
Расходов 35
Виды цен на продукцию, пример расчета цены на изделие 36
Процесс планирования и распределения численности.
Трудоемкость производственной программы 38
Формирование фонда заработной платы и его распределения 40
Порядок начисления и распределения премий.
Особенности мотивации персонала и их формы 42
Планирование использования производственной мощности 44
Планирование технического и организационного развития 46
Формирование плана по прибыли и рентабельности 48
Бизнес-планирование на предприятии 51
Система технико-экономических показателей предприятия 53
Общая характеристика финансов ОАО «Электросигнал» 54
Изучение и заполнение всех форм расчетно-кассовых
Документов 56
Изучение методов планирования, анализа доходов, расходов, финансовых результатов предприятия 57
Изучение финансового обеспечения текущей деятельности 58
Методы финансирования деятельности организации 59
Методы финансового планирования организации 60
Организация кредитования, налогообложения и страхования на предприятии 61
Методы оценки финансового состояния предприятия
на практике 62
Организация инвестиционной деятельности 64
Структура и положения о бухгалтерии предприятия 66
Изучение схемы документооборота 67
Учет производственных запасов 68
Учет основных фондов и нематериальных активов 69
Учет продукции и ее реализации 72
Учет фондов, резервов, кредитов и займов 73
Выводы об экономической деятельности предприятия 73
Характеристика цеха основного производства 76
ОАО «Электросигнал»
2.1 Организационная структура цеха № 433 76
2.2 Производственная структура цеха 87
2.3 Количественный состав оборудования, степень его прогрессивности. Возрастной состав оборудования 88
2.4 Порядок организации технического обслуживания оборудования (ремонтного, транспортного, инструментального). 89
2.5 Производственная мощность цеха 89
2.6 Виды и причины простоев оборудования 91
3 Отчет по УИРС на тему «Организация системы контроллинга на предприятии».
92
3.1 Методики планирования затрат
92
3.2 Методы планирования себестоимости продукции.
96
3.3 Методы анализа затрат
106
3.4 Разработка и реализация мероприятий по снижению затрат
108
3.5 Расчет калькуляции продукции
110
3.6 Расчет плановых калькуляций себестоимости продукции
112
3.7 Факторный анализ затрат
122
3.8 Разработка и реализация стратеги и предприятия.
133
Заключение

Файлы: 1 файл

192__-_.doc

В 1964г. произведена первая опытная партия ламповой модели телевизора УНТ-47.

В 1971г. с заводского конвейера сошел миллионный телевизор «Изумруд-202».

ОАО «Электросигнал» как акционерное общество зарегистрировано 18 февраля 1993 года. На момент приватизации в ОАО «Электросигнал» работало 16 905 чел. В отрасли промышленности средств связи Общество работает с 1932 года. В серийном производстве находятся радиостанции различного назначения, аппаратура внутренней связи и коммутации подвижных объектов, командно-штабные машины, а также средства связи

производственно-технического назначения, прежде всего радиостанции для железнодорожного транспорта. Общество способно быстро адаптироваться к изменению условий рынка и добиваться высоких качественных показателей эксплуатационных характеристик изделий.

Система менеджмента качества Общества соответствует требованиям ГОСТ Р ИСО 9001-2008: ГОСТ РВ 15.002-2003, что подтверждено Сертификатом соответствия № ВР 02.1.2807-2009 от 17.12.2009 г., выданным Автономной некоммерческой организацией «Институт испытаний и сертификации вооружения и военной техники» (г. Москва).

Предприятие становится лидером в области разработки и производства средств связной техники. Различные отрасли промышленности как у нас в стране, так и за рубежом используют радиостанции, изготовленные на заводе «Электросигнал». Все годы завод стремится разрабатывать и выпускать средства связи, которые наилучшим образом соответствуют потребностям российского рынка.

1.2 Организационно-правовая форма предприятия

Организационно-правовой формой рассматриваемого предприятия является открытое акционерное общество. Государственная регистрация

Общества произведена постановлением Главы Администрации Коминтерновского района г. Воронежа № 30/1 от 18.02.1993 г. Государственный регистрационный номер № 1514. Оно является юридическим лицом и осуществляет свою деятельность на основании действующего законодательства Российской Федерации и Устава Общества.

Общество создано на неограниченный срок и вправе в установленном порядке открывать банковские счета на территории Российской Федерации и за ее пределами. Общество является коммерческой организацией, преследующей в качестве основной цели своей предпринимательской деятельности получение прибыли и наиболее эффективное ее использование для экономического и социального развития. Общество обладает общей гражданской правоспособностью. Оно имеет гражданские права и несет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральными законами. Общество несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом, но по обязательствам своих акционеров оно не отвечает.

Общество может создавать филиалы и откр ывать представительства на территории Российской Федерации с соблюдением требований действующего законодательства. Решение о создании филиалов, открытии представительств и их ликвидации принимается Советом директоров Общества. Филиалы и представительства не являются юридическими лицами и действуют на основании утвержденных Обществом положений о них. Филиалы и представительства осуществляют свою деятельность от имени Общества. А оно в свою очередь несет ответственность за их деятельность. Руководители филиалов и представительств назначаются Генеральным директором Общества и действуют на основании выданных Обществом доверенностей. Устав открытого акционерного общества “Электросигнал” в соответствии с Гражданским Кодексом Российской Федерации и Федеральным законом “Об акционерных обществах” является учредительным документом Общества.

ОАО “Электросигнал” имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на своем самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Имущество Общества состоит из оплаченного уставного капитала, полученных доходов, основных средств, нематериальных активов, а также другого имущества, приобретаемого им в установленном законом порядке и необходимого для осуществления предпринимательской деятельности, средств на банковских счетах и в кассе. Общество, осуществляя правомочия собственника своего имущества, вправе по своему усмотрению совершать в отношении принадлежащего ему имущества любые действия, не противоречащие законодательству и не нарушающие права и охраняемые законом интересы других лиц.

Общее руководство деятельностью Общества осуществляет Совет директоров, за исключением вопросов, отнесенных к компетенции общего Собрания акционеров. Руководство текущей деятельностью Общества осуществляется единоличным исполнительным органом Общества – Генеральным директором. Генеральный директор без доверенности действует от имени Общества, в том числе представляет его интересы, совершает сделки от имени Общества, утверждает штаты, внутренние документы, регулирующие производственно-хозяйственную деятельность, издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками Общества.

1.3 Основная деятельность, имидж, рынок сбыта, масштабы производства, место, занимаемое предприятием в отрасли

Несколько лет назад предприятие находилось в затруднительном положении из-за отсутствия сотрудничества с заказчиками, деятельность являлась убыточной. В настоящее время ОАО «Электросигнал» активно сотрудничает с концерном «Созвездие», осуществляя опытное производство новых моделей радиотехники. Из наиболее крупных заказчиков можно выделить Министерство обороны РФ, МЧС России, и ОАО «Российские железные дороги».

Основными конкурентами общества являются ОАО «Ярославский радиозавод», ОАО «Рязанский радиозавод» и ОАО «Ижевский радиозавод».

Долю ОАО «Электросигнал» на сегментах рынка средств связи специального и промышленно-технологического назначения в разрезе каждого сегмента определить не предоставляется возможным в связи с отсутствием открытой статистики.

Таблица 1 – Данные по загрузке производственных мощностей.

Источник

Анализ особенностей системы бухгалтерского учеты ОАО «Электросигнал»

Анализ экономических показателей хозяйственной деятельности ОАО «Электросигнал». Унифицированные формы первичной учетной документации по учету кассовых операций. Особенности отражения материально-производственных запасов в бухгалтерской отчетности.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru

Размещено на http://www.allbest.ru

1. Ознакомление с организацией предприятия

ОАО «Электросигнал» ведет свою деятельность с 1931 года и является одним из ведущих производителей мобильных и стационарных средств связи. В течение многих лет со дня основания предприятие накопило богатейший опыт в сфере разработки и производства мобильных и стационарных средств связи, создало свои традиции и зарекомендовало себя как надежного и добросовестного партнера.

Располагая высоким производственным и кадровым потенциалом, предприятие следует своей основной цели, направленной на создание конкурентоспособной продукции и максимально полное удовлетворение потребностей заказчика.

Выполнение мероприятий программы позволит оптимизировать и сбалансировать основные технико-экономические показатели (таблица 1) на достижение обоснованных социально ориентированных результатов деятельности предприятия.

Выручка от реализации

Прибыль (убыток) от продаж

Прибыль по налогоблажению

Исходя из данных таблицы, можно сделать вывод, что выручка от реализации значительно выросла в 2014 году, по сравнению с предыдущей отчетной датой, отклонение составило +424499. Факторный анализ изменения прибыли от продаж показал, что в 2014 году прибыль увеличилась за счет влияния роста цен на реализованную продукцию и услуги (+42749 тыс.руб.) что показывает положительную динамику развития предприятия. Валовая прибыль так же возросла, в 2014 году она составила-390690 тыс.р. Коммерческие расходы не составили большого отклонения. Прибыль от продаж существенно возросла, темп прироста составил 122,68%, что говорит о хорошей работе, проделанной предприятием за последний год. Существенно сократилась статья «Прочие расходы», 2013 г-107256, 2014 году-53466, практически в 2 раза, что говорит об улучшении минимизации расходов на отчетный период. Также, чистая прибыль в 2014 году составила 269400 тыс. р., а в 2013 году-162860,это свидетельствует об улучшении деятельности предприятия. В целом, динамика основных экономических показателей деятельности ОАО «Электросигнал» свидетельствует об улучшении финансового состояния предприятия в 2014 году.

Для реализации Политики руководством определены основные направления:

— Повышение эффективности деятельности предприятия, его конкурентоспособности, учитывая интересы заказчика, акционеров общества, трудового коллектива;

— Систематический анализ текущих и перспективных требований и ожиданий потребителей и их удовлетворенность нашей продукцией;

— Выполнение требований и постоянное улучшение результативности системы менеджмента качества на всех этапах жизненного цикла продукции на основе международного стандарта ISO 9001-2011, ГОСТ РВ 0015-002-2012;

— Регулярное обучение и повышение компетентности персонала;

— Освоение новых и совершенствование существующих технологий производства;

— Построение взаимовыгодных отношений с поставщиками на основе доверия и партнерства;

— Обеспечение роста оплаты труда и совершенствование материального стимулирования персонала.

Руководство ОАО «Электросигнал» берет на себя ответственность за реализацию данной Политики в области качества, за обеспечение понимания и поддержки ее всеми работникам предприятия.

2. Учет денежных средств

Нормативно-правовое регулирование кассовых операций осуществляется:

— Федеральный закон » О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402- ФЗ (ред. от 04.11.2014.), в соответствии с которым внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается;

— Положение «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации», утвержденное Банком России 12.10.2011 № 373-П(ред. от 11.03.2014 N 3210-У).

Денежные средства находятся в постоянном движении. Ими рассчитываются с поставщиками и подрядчиками, с покупателями, с заказчиками, с бюджетом и внебюджетными фондами, с банками, с работниками, с различными юридическими и физическими лицами. Платежеспособными считаются организации, обладающие достаточным количеством денежных средств для расчетов по имеющимся у них текущим обязательствам. Основными функциями бухгалтерского аппарата по учету денежных средств являются обеспечение контроля за соблюдением кассовой и расчетно-платежной дисциплины, эффективностью использования собственных и заемных денежных средств, обеспечение сохранности денежной наличности и документов в кассе.

Кассовые операции оформляются типовыми формами первичной учетной документацией для предприятия и организацией, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 №88 ( ред. от 03.05.2000).

Прием наличных денег кассами предприятий производится по приходным кассовым ордерам, подписанным главным бухгалтером или лицом на это уполномоченным письменным распоряжением руководителя предприятия.

О приеме денег выдается квитанция к приходному кассовому ордеру за подписями главного бухгалтера или лица, на это уполномоченного, и кассира, заверенная печатью (штампом) кассира или оттиском кассового аппарата.

Выдача наличных денег из касс предприятий производится по расходным кассовым ордерам или надлежаще оформленным другим документам (платежным ведомостям (расчетно-платежным), заявлениям на выдачу денег, счетам и др.) с наложением на этих документах штампа с реквизитами расходного кассового ордера. Документы на выдачу денег должны быть подписаны руководителем, главным бухгалтером предприятия или лицами на это уполномоченными.

В тех случаях, когда на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах, заявлениях, счетах и др. имеется разрешительная надпись руководителя предприятия, подпись его на расходных кассовых ордерах не обязательна.

Заготовительные организации могут производить выдачу наличных денег сдатчикам сельскохозяйственной продукции и сырья с последующим составлением по окончании рабочего дня общего расходного кассового ордера на все выданные за день суммы по заготовительным квитанциям.

В централизованных бухгалтериях на общую сумму выданной заработной платы составляется один расходный кассовый ордер, дата и номер которого проставляются на каждой платежной (расчетно-платежной) ведомости.

При выдаче денег по расходному кассовому ордеру или заменяющему его документу отдельному лицу кассир требует предъявления документа (паспорта или другого документа), удостоверяющего личность получателя, записывает наименование и номер документа, кем и когда он выдан и отбирает расписку получателя. Если заменяющий расходный кассовый ордер документ составлен на выдачу денег нескольким лицам, то получатели также предъявляют указанные документы, удостоверяющие их личность, и расписываются в соответствующей графе платежных документов. Однако в последнем случае запись о данных документа, удостоверяющего личность, на денежном документе, заменяющем кассовый расходный ордер, не производится.

На предприятии выдача денег может производиться по удостоверению, выданному данным предприятием, при наличии на нем фотографии и личной подписи владельца.

В сроки, установленные руководителем предприятия, а также при смене кассиров на каждом предприятии производится внезапная ревизия кассы с полным полистным пересчетом денежной наличности и проверкой других ценностей, находящихся в кассе. Остаток денежной наличности в кассе сверяется с данными учета по кассовой книге. Для производства ревизии кассы приказом руководителя предприятия назначается комиссия, которая составляет акт. При обнаружении ревизией недостачи или излишка ценностей в кассе в акте указывается их сумма и обстоятельства возникновения.

В условиях автоматизированного ведения кассовой книги должна производиться проверка правильности работы программных средств обработки кассовых документов.

Для оформления и учета хозяйственных операций по движению наличных денежных средств установлены определенные унифицированные формы первичной учетной документации по учету кассовых операций.

Таблица 2. Унифицированные формы первичной учетной документации по учету кассовых операций

Источник

Отчет по практике в ОАО «Электросигнал»

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 24 Марта 2015 в 22:37, отчет по практике

Описание работы

В настоящее время продолжается расширение договорных отношений с ОАО «Концерн «Созвездие». Развитие идет по следующим направлениям:
— Взаимодействие по серийно выпускаемым современным изделиям изготавливаемых по конструкторской документации разработанной ОАО «Концерн «Созвездие»»;
Первичное освоение в серийном производстве вновь разработанных ОАО «Концерн «Созвездие»» изделий;
Совместная с ОАО «Концерн «Созвездие» разработка конструкторской документации перспективной конкурентоспособной продукции.

Содержание работы

Введение 5
1 Характеристика предприятия 8
История развития предприятия 8
Организационно-правовая форма предприятия 10
Основная деятельность, имидж, рынок сбыта, масштабы 12
производства, место, занимаемое предприятием в отрасли
Миссия предприятия 13
Выпускаемая предприятием продукция 14
План освоения новых видов изделий 15
Организационная структура предприятия 16
Организация экономической работы на предприятии 18
Производственная структура предприятия 23
Структурная схема финансового отдела 23
Порядок формирования ассортиментного плана предприятия.
Роль маркетинговых служб 28
График факторов удовлетворенности или неудовлетворенности работников предприятия 31
Формы расчета плана себестоимости (в разрезе статей
калькуляции и элементов затрат) 32
Особенности планирования сметы затрат на производство вспомогательных цехов 34
Планирование и калькулирование общепроизводственных
Расходов 35
Виды цен на продукцию, пример расчета цены на изделие 36
Процесс планирования и распределения численности.
Трудоемкость производственной программы 38
Формирование фонда заработной платы и его распределения 40
Порядок начисления и распределения премий.
Особенности мотивации персонала и их формы 42
Планирование использования производственной мощности 44
Планирование технического и организационного развития 46
Формирование плана по прибыли и рентабельности 48
Бизнес-планирование на предприятии 51
Система технико-экономических показателей предприятия 53
Общая характеристика финансов ОАО «Электросигнал» 54
Изучение и заполнение всех форм расчетно-кассовых
Документов 56
Изучение методов планирования, анализа доходов, расходов, финансовых результатов предприятия 57
Изучение финансового обеспечения текущей деятельности 58
Методы финансирования деятельности организации 59
Методы финансового планирования организации 60
Организация кредитования, налогообложения и страхования на предприятии 61
Методы оценки финансового состояния предприятия
на практике 62
Организация инвестиционной деятельности 64
Структура и положения о бухгалтерии предприятия 66
Изучение схемы документооборота 67
Учет производственных запасов 68
Учет основных фондов и нематериальных активов 69
Учет продукции и ее реализации 72
Учет фондов, резервов, кредитов и займов 73
Выводы об экономической деятельности предприятия 73
Характеристика цеха основного производства 76
ОАО «Электросигнал»
2.1 Организационная структура цеха № 433 76
2.2 Производственная структура цеха 87
2.3 Количественный состав оборудования, степень его прогрессивности. Возрастной состав оборудования 88
2.4 Порядок организации технического обслуживания оборудования (ремонтного, транспортного, инструментального). 89
2.5 Производственная мощность цеха 89
2.6 Виды и причины простоев оборудования 91
3 Отчет по УИРС на тему «Организация системы контроллинга на предприятии».
92
3.1 Методики планирования затрат
92
3.2 Методы планирования себестоимости продукции.
96
3.3 Методы анализа затрат
106
3.4 Разработка и реализация мероприятий по снижению затрат
108
3.5 Расчет калькуляции продукции
110
3.6 Расчет плановых калькуляций себестоимости продукции
112
3.7 Факторный анализ затрат
122
3.8 Разработка и реализация стратеги и предприятия.
133
Заключение

Источник

Отчет по практике в ОАО «Электросигнал»

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 24 Марта 2015 в 22:37, отчет по практике

Описание работы

В настоящее время продолжается расширение договорных отношений с ОАО «Концерн «Созвездие». Развитие идет по следующим направлениям:
— Взаимодействие по серийно выпускаемым современным изделиям изготавливаемых по конструкторской документации разработанной ОАО «Концерн «Созвездие»»;
Первичное освоение в серийном производстве вновь разработанных ОАО «Концерн «Созвездие»» изделий;
Совместная с ОАО «Концерн «Созвездие» разработка конструкторской документации перспективной конкурентоспособной продукции.

Содержание работы

Введение 5
1 Характеристика предприятия 8
История развития предприятия 8
Организационно-правовая форма предприятия 10
Основная деятельность, имидж, рынок сбыта, масштабы 12
производства, место, занимаемое предприятием в отрасли
Миссия предприятия 13
Выпускаемая предприятием продукция 14
План освоения новых видов изделий 15
Организационная структура предприятия 16
Организация экономической работы на предприятии 18
Производственная структура предприятия 23
Структурная схема финансового отдела 23
Порядок формирования ассортиментного плана предприятия.
Роль маркетинговых служб 28
График факторов удовлетворенности или неудовлетворенности работников предприятия 31
Формы расчета плана себестоимости (в разрезе статей
калькуляции и элементов затрат) 32
Особенности планирования сметы затрат на производство вспомогательных цехов 34
Планирование и калькулирование общепроизводственных
Расходов 35
Виды цен на продукцию, пример расчета цены на изделие 36
Процесс планирования и распределения численности.
Трудоемкость производственной программы 38
Формирование фонда заработной платы и его распределения 40
Порядок начисления и распределения премий.
Особенности мотивации персонала и их формы 42
Планирование использования производственной мощности 44
Планирование технического и организационного развития 46
Формирование плана по прибыли и рентабельности 48
Бизнес-планирование на предприятии 51
Система технико-экономических показателей предприятия 53
Общая характеристика финансов ОАО «Электросигнал» 54
Изучение и заполнение всех форм расчетно-кассовых
Документов 56
Изучение методов планирования, анализа доходов, расходов, финансовых результатов предприятия 57
Изучение финансового обеспечения текущей деятельности 58
Методы финансирования деятельности организации 59
Методы финансового планирования организации 60
Организация кредитования, налогообложения и страхования на предприятии 61
Методы оценки финансового состояния предприятия
на практике 62
Организация инвестиционной деятельности 64
Структура и положения о бухгалтерии предприятия 66
Изучение схемы документооборота 67
Учет производственных запасов 68
Учет основных фондов и нематериальных активов 69
Учет продукции и ее реализации 72
Учет фондов, резервов, кредитов и займов 73
Выводы об экономической деятельности предприятия 73
Характеристика цеха основного производства 76
ОАО «Электросигнал»
2.1 Организационная структура цеха № 433 76
2.2 Производственная структура цеха 87
2.3 Количественный состав оборудования, степень его прогрессивности. Возрастной состав оборудования 88
2.4 Порядок организации технического обслуживания оборудования (ремонтного, транспортного, инструментального). 89
2.5 Производственная мощность цеха 89
2.6 Виды и причины простоев оборудования 91
3 Отчет по УИРС на тему «Организация системы контроллинга на предприятии».
92
3.1 Методики планирования затрат
92
3.2 Методы планирования себестоимости продукции.
96
3.3 Методы анализа затрат
106
3.4 Разработка и реализация мероприятий по снижению затрат
108
3.5 Расчет калькуляции продукции
110
3.6 Расчет плановых калькуляций себестоимости продукции
112
3.7 Факторный анализ затрат
122
3.8 Разработка и реализация стратеги и предприятия.
133
Заключение

Файлы: 1 файл

ОАО «Электросигнал» является типичным примером линейно-функциональной организации управления (Приложение 1), которой свойственны следующие принципиальные положения: четкое разделение труда, следствием которого является необходимость использования квалифицированных специалистов по каждой должности, иерархичность управления, при которой нижестоящий уровень подчиняется и контролируется вышестоящим; наличие формальных правил и норм, обеспечивающих однородность выполнения менеджерами своих задач и обязанностей; дух формальной обезличенности, с которым официальные лица выполняют свои обязанности; осуществление найма на работу в соответствии с квалификационными требованиями к данной должности.

Большинство организаций непрерывно совершенствуют свои организационные структуры. В настоящее время характерно сокращение числа управленческих уровней: переход от 8-12 управленческих уровней к 4-5, т.е. сокращение числа промежуточных звеньев между главным управляющим и сотрудниками.

Основными направлениями совершенствования организационных структур управления являются: децентрализация производственных и сбытовых операций; поиск новых рынков, диверсификация операций; систематическое повышение творческой и производственной отдачи персонала; переход от узкой специализации к интеграции в содержании и характере самой управленческой деятельности, в стиле управления; превращение пирамидальных оргструктур в плоские с минимальным числом уровней между высшим руководством и непосредственными исполнителями; отказ от использования административных рычагов координации и контроля.

1.8 Организация экономической работы на предприятии

В состав экономической службы предприятия входят должностные лица и исполнители, а также отделы, реализующие соответствующие функции, закрепленные за управлением. Подразделения экономической службы находятся в подчинении у исполнительного директора.

Рисунок 1 – структура экономической службы ОАО «Электросигнал»

Распределение обязанностей между подразделениями осуществляются исполнительным директором, распределение обязанностей между структурными подразделениями отделов осуществляются начальниками соответствующих отделов, распределение обязанностей между исполнителями осуществляются начальниками бюро, а также должностными инструкциями.

Рассмотрим обязанности и задачи некоторых исполнителей.

Экономист по планированию ПЭО осуществляет работу по экономическому планированию по структурным подразделениям Общества, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей результативности деятельности общества, также он подготавливает исходные данные для составления проектов перспективных и текущих планов производственно – хозяйственной деятельности и соцмального развития Общества в целом и его структурных подразделений. Также в его непосредственные обязанности входит разработка планов по структурным подразделениям с разбивкой по кварталам, выполнение расчетов и обоснования к ним и доведение плановых показателей до структурных подразделений Общества. Экономист по планированию ПЭО обязан своевременно вносить изменения в соответствующие разделы плана структурных подразделений, обусловленные изменениями в плане производства Общества, разрабатывать сметы содержания социально-бытовой и жилищной сферы, принимать участие в разработке мероприятий по снижению издержек производства продукции, повышению рентабельности производства, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также во внедрении и совершенствовании внутрихозяйственного расчета в Обществе и его подразделениях, совершенствовании плановой и учетной документации, подготовке методических материалов по организации внутрихозяйственного планирования, осуществлять комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности структурных подразделений Общества, выявлять резервы производства и намечать меры по обеспечению режима экономии, более эффективному использованию материальных и трудовых ресурсов, повышению темпов роста производительности труда, вести учет и контроль хода выполнения планов подразделениями Общества, выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных планово-экономической информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, составлять статистические сводные таблицы по отдельным показателям плана и отчета Общества в разрезе видов производства и структурных подразделений, участвовать в формировании постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, поддерживать в рабочем состоянии элементы системы качества в соответствии с матрицей ответственности и полномочий должностных лиц за элементы системы качества по ППО.

Экономист по финансовой работе финансового отдела относится к категории специалистов открытого акционерного общества “Электросигнал”. Назначение на эту должность и освобождение от нее оформляется приказом начальника отдела кадров по рекомендации начальника финансового управления. С экономистом по финансовой работе заключается Контракт, который от имени Общества подписывается начальником отдела кадров. Экономист по финансовой работе обязан знать: постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические, нормативные и другие руководящие материалы по организации финансовой работы; экономику производства; порядок постановления финансовых и кассовых планов, кредитных заявок и смет; нормирование оборотных средств Общества; правила финансирования из государственного бюджета, долгосрочного и краткосрочного кредитования Общества; порядок привлечения заемных и использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумаг, начисления и уплаты платежей в государственный бюджет, налоговые органы, банковские учреждения и внебюджетные фонды; порядок распределения финансовых ресурсов; систему финансовых методов, обеспечивающих управление финансовыми потоками; порядок финансирования капитального строительства, ремонта и затрат по техническому перевооружению предприятия; систему счетов бухгалтерского учета; порядок и формы финансовых расчетов; установленную отчетность о финансовой деятельности Общества, порядок и сроки ее составления; правила эксплуатации вычислительной техники, возможности ее применения для осуществления финансовых расчетов и учета денежных средств предприятия; правила внутреннего трудового распорядка; основы организации производства, труда и управления; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Экономист по финансовой работе в своей деятельности руководствуется положением о финансовом управлении. Экономист по финансовой работе подчиняется непосредственно начальнику финансово-казначейского отдела

Кассир относится к категории технических исполн ителей. На эту должность назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявлений требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. Назначение на должность кассира и освобождение от нее производится приказом директора организации по представлению руководителя соответствующего подразделения. Кассир должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся ведения кассовых операций; формы кассовых и банковских документов, правила приема, выдачи, учета и хранения денежных средств и ценных бумаг; порядок оформления приходных и расходных документов, лимиты остатков кассовой наличности, установленной для предприятия, правила обеспечения их сохранности; порядок ведения кассовой книги, составления кассовой отчетности; правила эксплуатации электронно-вычислительной техники; основы организации труда; законодательство о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда. Кассир подчиняется непосредственно главному бухгалтеру, руководителю соответствующего подразделения. На время отсутствия кассира (болезнь, отпуск и т.д.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

Кассир осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность. Оформляет документы, получает в соответствии с установленным порядком денежные средства и ценные бумаги в учреждении банка для выплаты рабочим и служащим заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов. Также в обязанности кассира непосредственно входит ведение на основе приходных и расходных документов кассовой книги, сверка фактического наличия денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком, составление описи ветхих купюр, а также соответствующих документов для их передачи в учреждения банка с целью замены на новые, передача в соответствии с установленным порядком денежных средств инкассаторам. Также кассир обязан составлять кассовую отчетность, бережно относится к вверенным ему ценностям, принимать все меры для обеспечения сохранности вверенных ему денежных средств и ценных бумаг и предотвращения ущерба, своевременно сообщать главному бухгалтеру, руководителю соответствующего подразделения обо всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему ценностей. И нигде, никогда и ни в какой мере кассир не должен разглашать известные ему сведения об операциях по хранению ценностей, их отправке, перевозке, охране, сигнализации, а также служебных поручениях по кассе.

1.9 Производственная структура предприятия

Производственные подразделения ОАО “ Электросигнал” специализированные на выполнении литейных, кузнечных работ (заготовительная фаза производственного процесса), работ по механической, термической и другим видам обработки деталей (обрабатывающая фаза), а также работ по сборке изделий образуют основное производство предприятия и отдельно в каждом его подразделении.

Производственные подразделения предприятия основного производства связаны и взаимодействуют с инструментальным, ремонтно-механическим, заготовительным и энергетическими подразделениями вспомогательного производства предприятия.

Работа производственных подразделений организована на основе соответствующей подготовки, которая выражается в обеспечении их чертежами, технологической обработки деталей, сборки изделий, инструментом, приспособлениями, специалистами. Извне цехи обеспечиваются сырьем, материалами, заготовительными, комплектующими изделиями, которые накапливаются и хранятся на соответствующих складах.

1.10 Структурная схема финансового отдела

Финансовый отдел осуществляет следующие основные задачи:

1. Проводит финансово-расчетные и кассовые операции.

2. Составляет проекты перспективных и текущих финансовых планов.

3. Проводит работу совместно с другими подразделениями на обеспечение финансовыми ресурсами хозяйственной деятельности Общества.

4. Разрабатывает мероприятия по эффективному использованию финансовых ресурсов Общества.

5. Осуществляет перечисление и контроль за своевременностью платежей по обязательствам в бюджеты всех уровней и внебюджетные фонды, поставщикам и учреждениям банков.

6. Проводит операции с ценными бумагами.

7. Готовит оперативную информацию для руководства ОАО «Электросигнал» по вопросам, входящим в компетенцию финансового отдела.

Финансовый отдел осуществляет следующие функции:

1. Обеспечивает в установленные сроки перечисление денежных средств:

— в бюджеты всех уровней и внебюджетные фонды;

— в счет уплаты процентов за кредит по ссудам и займам;

— в счет погашения кредитов и займов;

— по дивидендам акционерам ОАО «Электросигнал»;

— по выплате заработной платы работникам ОАО «Электросигнал» и осуществления других кассовых операций;

— по оплате счетов поставщиков и подрядчиков за отгруженные материальные ценности, оказанные услуги и выполненные работы в соответствии с заключенными договорами.

2. Обеспечивает в установленные сроки:

— осуществление операций по счетам предприятия в учреждени ях банков;

— представление вышестоящей организации, финансовым органам и учреждениям банков оперативных финансовых данных и установленной финансовой отчетности в рамках своей деятельности.

3. Осуществляет мероприятия, способствующие ускорению оборачиваемости средств в расчетах.

4. Внедряет наиболее целесообразные формы расчетов с покупателями и поставщиками, способствующие своевременности платежей, и обеспечивает соблюдение правил ведения этих расчетов.

5. Получает, хранит, ведет оперативный учет и выдачу наличных денег, ценных бумаг и бланков строгой отчетности в соответствии с Положением о ведении кассовых операций.

6. Обеспечивает соблюдение установленного соответствующим банком лимита остатка наличных денег в кассе Общества и полную сохранность денежных знаков.

7. Составляет финансовые планы по хозяйственной деятельности Концерна и осуществляет контроль за их выполнением.

8. Осуществляет расчеты с контрагентами в рамках утвержденных контрактов в денежном выражении.

9. Участвует в составлении проект ов финансовых планов и представляет руководству сведения и справки о финансовом состоянии Общества.

10. Составляет и представляет в установленные сроки кредитные заявки в учреждения банков.

11. Готовит документы по кредитам и займам под поручительство и гарантии Концерна.

12. Осуществляет единую политику предприятия в области финансов.

13. Анализирует и корректирует финансовые планы Общества, контролирует их осуществление.

Схема документооборота финансового отдела представлена в таблице 3:

Таблица 3 – Документооборот финансового отдела

1.формы бухгалтерской отчетности и расшифровки по ним;

2.данные об остатках продукции на складах;

3.расчеты заработной платы;

5.прочие документы, связанные с работой бухгалтерии

1.банковские выписки и приложения к ним;

2.финансовые, кредитные и кассовые планы;

3.отчеты по погашению займов, кредитов и уплате процентов по ним;

4.отчеты регистров постоянных налоговых обязательств;

1.технико-экономические обоснования возвратности кредита;

2.план выпуска продукции;

3.сведения об объеме товарной продукции.

1.финансовые и кредитные планы;

2.отчеты о выполнении финансовых планов;

3.результаты финансового анализа.

Отдел организации труда и заработной платы

1.утвержденные штатные расписания;

2.консультации по трудовому законодательству;

3.распределение фонда денежных средств.

1.проект штатного расписания;

2.методические и инструктивные материалы по вопросам финансовой деятельности общества;

3.сведения о движении рабочей силы; об использовании рабочего времени.

Отдел материально-технического снабжения

1. служебные записки на оплату ПКИ и материалов.

1. сведения об оплате ПКИ и материалов

Отдел сбыта и внешнеэконо-мических связей

1.сведения об ожидаемых поступлениях;

2. договоры (проекты договоров) на поставку продукции;

3.счета на оплату работ по изготовлению рекламных материалов.

2.информация о неоплаченных контрагентами счетах;

3.сведения о поступлении денежных средств на расчетный и валютный счета.

1.решения по предъявленным обществу претензиям, искам;

2.обобщенные результаты рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел

3.разъяснения действующего законодательства и порядка его применения;

4.правовая помощь в претензионной работе;

5.предоставление уставных документов.

1.материалы для предъявления претензий, исков в суды;

2.проекты финансовых договоров для правовой экспертизы;

3.документы о перечислении денежных средств по оплате государственной пошлины, в счет удовлетворения претензий и исков, предъявленных обществу.

Отдел услуг аренды и продаж энергоносителей

1.сведения (годовые, квартальные, месячные) о предполагаемых к получению денежных средствах от аренды, продажи энергоносителей и т.п.

1.сведения по поступлению денежных средств на расчетный счет общества;

1.решения о поощрении работников;

2.копии приказов о приеме, перемещении и увольнении;

3.утвержденные графики отпусков.

1.характеристики на работников, представляемых к поощрению;

2.предложения по составлению графиков отпусков.

Источник