эркипер 7 обучение видео

Видеоуроки r_keeper и StoreHouse

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

Видеоуроки r_keeper и StoreHouse запись закреплена

Завтра (вторник, 15 июня) в 11 мск состоится бесплатный вебинар для рестораторов по теме: Декомплектация и разбор туш в системе складского учета StoreHouse v5

Теория и немного практики.

Отдельно (и основательно) будем разбирать вопрос расчета себестоимости компонентов, полученных после разделки туш. А так же посмотрим как это работает в современных системах складского учета.

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

Видеоуроки r_keeper и StoreHouse запись закреплена

Весеннее обновление: новый видеокурс по StoreHouse!

На нашем сайте-базе видеоматериалов video.carbis.ru уже выложен новый обучающий курс по работе в StoreHouse v5: от азов до профессионала (15 часов)

Также на портале недавно появилось много других новых материалов. Заходите!
Показать полностью.
эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видеоЭффективное использование r keeper. ПО Менеджера. 3 части
эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видеоЭффективное использование r_keeper. ПО Кассира. 2 части
эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видеоR_keeper. Вопросы и Ответы
эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видеоКомпенсирующие записи в StoreHouse v5
эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видеоИскусственный интеллект в StoreHouse
эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видеоЕГАИС 2021. Прием алкогольной продукции в StoreHouse v5
эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видеоСистемы лояльности в ресторане
эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видеоStoreHouse v5: белки, жиры и углеводы, расчет калорийности блюд.

Заказать новый курс можно у наших менеджеров:
— по адресу: info@carbis.ru
— по телефону: +7 (499) 450-71-01
— в чате нашего телеграм-канала https://t.me/carbis_ru_chat

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

Видеоуроки r_keeper и StoreHouse запись закреплена

Вебинар: Системы лояльности для ресторана

На вебинаре поговорим о том, как работают системы лояльности в ресторане и какие механизмы они используют для привлечения гостей, отдельно остановимся на проблемах, по которым системы лояльности НЕ работают и не дают никакого эффекта, разберем удачные и не очень удачные примеры внедрения систем лояльности на конкретных ресторанах.

— 20 апреля 2021 года
— 11-00 (время Московское).
— Участие бесплатно
Для участия требуется предварительная регистрация:
https://events.webinar.ru/593601/8104865

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

Видеоуроки r_keeper и StoreHouse запись закреплена

Вебинар: Компенсирующие записи в SH5.

На вебинаре мы детально разберем как работает уникальная технология компенсирующих записей в SH5, раз и на всегда разберемся с «краснотой» при списании, поговорим о том как контролировать отклонения в товародвижении, возникающие при работе реального ресторана.

А еще, посмотрим как эта же проблема решается в системе учета iiko и сравним результаты работы двух программ.
Показать полностью.

— 2 февраля 2021 года
— 11-00 (время Московское).
— Участие бесплатно
Для участия требуется предварительная регистрация:
https://events.webinar.ru/593601/7735265

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

Видеоуроки r_keeper и StoreHouse запись закреплена

Курс «Эффективное ведение складского учета в системе StoreHouse v5»

Полный обучающий курс по ведению складского учета на предприятиях общественного питания в программе StoreHouse v5:
— Основы и принципы ведения учета Кафе, Барах и Ресторанах.
— Формирование справочников системы.
Показать полностью.
— Ведение первичной документации.
— Списание реализации.
— Инвентаризация и Аналитика.
— Приемы эффективной работы и точки самоконтроля.

Курс рассчитан на пользователей любого уровня, от новичков до практикующих бухгалтеров- калькуляторов. Будет также полезен для управленцев, которые хотят разобраться в тонкостях складского учета.

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видеоСтарт занятий: 16 ноября.
эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видеоФорма обучения: групповые онлайн занятия.
эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видеоДлительность: 15 часов (10 занятий по 1,5 часа + задания для самостоятельной работы)
Продолжительность: 3 недели.

Обычная стоимость курса составляет 20 000 руб. В данный момент действует уникальная скидка Черной Пятницы в 55%: сейчас курс стоит 9 000 руб! Оплатить стоимость курса можно как по счету от юрлица, так и простым переводом на карту от физлица.
Количество мест ограничено.

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видеоЗаписаться на обучение, получить программу курса и задать любые дополнительные вопросы вы можете:
— по адресу: info@carbis.ru
— по телефону: +7 (499) 450-71-01

Для всех слушателей курса:

— Выдаем Сертификат о прохождении курса.
— Предоставляем доступ к учебной базе для самостоятельной работы и закрепления полученных знаний.
— Консультируем по ходу выполнения домашних заданий.
— Разбираем вопросы по ведению складского учета на вашем предприятии.

Источник

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

Времена, когда официант из зала выкрикивал заказ поварам или прикреплял рукописный текст, давно закончились. Теперь все происходит автоматически, что существенно облегчает процесс обмена информацией между цехами, а также формирование счетов и выдачу чеков, подсчет разных позиций в меню и даже ведение статистики. Все это стало возможно делать в несколько кликов благодаря программе для кафе и ресторанов R-keeper, а о том, что это за такая система, расскажем в нашей статье.

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

Описание программного обеспечения

Это софт, разработанный специально для нужд точек общественного питания. У приложения достаточно много возможностей, функционал — обширный, включает в себя решение многочисленных проблем, в которые входит учет продукции (позиции меню), контроль продаж и подведение статистических сводок, управление персоналом и многое другое. Все это позволяет упростить задачи организации производственных процессов, сплотить коллектив, а также увеличить лояльность посетителей за счет четкой и понятной системы отчетности. Кроме возрастания уровня сервиса в целом, все предприниматели, перешедшие на R-keeper, отметили, что увеличилась эффективность работы в целом, поскольку уменьшились временные затраты на передачу заказа и прочие действия, снизился процент ошибок из-за человеческого фактора.

Таким образом, программный продукт увеличивает автоматизацию процессов на предприятии и выступает просто необходимым помощником для каждого звена персонала общепита — от официанта до директора.

История создания программы Эр-кипер для ресторана

Российская компания UCS создала специализированное ПО для точек общественного питания в 1992 году. Уже почти 30 лет софт сохраняет свою актуальность. Появляются все более совершенные и продвинутые версии, увеличивается функциональность аппаратуры, возможности подгоняются под требования этой сферы бизнеса. В России и на постсоветском пространстве подобные системы стали безусловной, фактически безальтернативной новинкой, поэтому их повсеместно устанавливали в каждом ресторане и кафе. А само слово «Эркипер» или просто «Кипер» стало нарицательным для всех программ, обеспечивающих деятельность общепита, как «Памперс» для одноразовых подгузников или «Ксерокс» для копировальных машин.

Сфера распространения программного обеспечения новой версии не ограничивается отечественными торговыми марками и заведениями. Им активно пользуются в Европе и на Западе, во всем мире. Так, ПО было включено в работу таких крупных сетевых точек быстрого питания как Burger King, Subway, KFC, Шоколадница. Не менее востребована система и для розничных, единичных проектов, поскольку каждый предприниматель имеет возможность заказать только то количество модулей и надстроек, которые ему необходимы.

Интерфейс ПО настолько доступен для быстрого освоения любым сотрудником, а также привычен и интуитивно понятен, что не возникает вопросов, какое ПО устанавливать в новом пункте питания. Зачастую при собеседовании спрашивают о навыках работе на «Кипере», но даже если их нет, обучение обычно занимает не более одного дня.

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

Готовые решения для всех направлений

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».

Особенности программы R-Keeper и принцип ее работы

Представим характерные отличительные черты последней версии ПО от предыдущих вариаций, а также от аналогов. Сперва отметим, что софт идеально подходит и для розничной, и для сетевой торговли любого типа ресторанного бизнеса. То есть он позволяет управлять баром, кафе, столовой, точкой фастфуда, рестораном, ночным клубом, зоной фуд-корта в отеле или спортивном центре. Особенность — ведение полного цикла обслуживания клиента — от предложений блюд и внесения заказа до подведения итога, проведения скидок и закрытия оплаты. Также стоит отметить:

Это неполный перечень особенностей. Более подробно вы о них узнаете из следующего раздела.

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

Как работает программа «Эркипер» для общепита и что она может

Рассматриваемое ПО обладает гибкостью при внедрении управленческих решений, расширяемостью и универсальностью. Большинство рестораторов особенно подчеркивают модульность, то есть то, что не нужно переплачивать за функции, которыми вы не пользуетесь, когда можно установить только необходимые дополнительные пакеты или применять стандартные, начальные. Отметим основные функции и возможности программного обеспечения:

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

Более подробно расскажем, как работает «Р-кипер» в разных сферах одной единой команды, поскольку для каждого сотрудника (звена) есть отдельный модуль, который имеет ограниченное количество функций. Это очень удобно, ведь не все предприятия содержат полный трудовой состав. К примеру, это может быть самообслуживание, тогда первый раздел вам не нужен, и пр. Также отметим, что доступ к определенному набору задач открыт не всем. Так потребуется авторизация с помощью проведения персональной магнитной ленты или введения цифрового кода. Этим обеспечивается защита и разграничение задач. Перейдем к конкретным модулям.

Функционал для официанта

Надстройка устанавливается на стационарный терминал или мобильные устройства, в зависимости от того, как налажена система составления заказов. Что может сделать сотрудник, подав команду в программе:

Весь цикл обслуживания гостя составлен таким образом, что любые махинации недопустимы, как и минимизированы возможные ошибки. Для того чтобы перейти к следующему шагу, нужно закрыть предыдущий. Система индивидуальной активизации предполагает, что один сотрудник имеет доступ исключительно к своим столам.

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

Функционал для кассира

Предприятию необязательно иметь отдельную трудовую позицию, иногда у кассы работает бармен или задачи выполняет менеджер. Но в любом случае модуль необходим везде, где имеется безналичный и наличный расчет. Функции:

Функционал для бармена

Еще один сотрудник, без которого невозможно представить общепит. Однако в некоторых закусочных, особенно там, где нет алкогольной продукции, рестораторы довольствуются тем, что сами официанты наливают чай и кофе, заведуют баром. Но обычно функции выполняет бармен с помощью возможностей программного обеспечения R-keeper:

Фактически это совмещенные возможности официанта и кассира с некоторым усечением действий последнего. К примеру, нет доступа к столам других членов персонала, только к своим.

Функционал для менеджера

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

Так как полномочий у управленца больше, то и задач, которые выполняются с помощью ПО, прибавляется. Количество полномочий можно регулировать (этим занимается управляющий), в зависимости от того, какие рабочие обязанности есть у сотрудника (работает ли он в зале, офисе, совмещает эти сферы и пр.). Среди прочих выделяется администратор, поскольку он имеет полный «пакет» возможностей. С этого аккаунта можно регулировать количество функций у других менеджеров. Вот приблизительный набор задач:

Кроме того, менеджер, как правило, имеет тот же набор возможностей, как и любой официант, кассир или бармен.

Система отчетности — что это такое в программе «Эркипер» для кафе

Это комплекс действий, которые позволяют собирать и систематизировать информацию. Затем она будет сформирована в отчетах. Это наиболее удобная форма для ведения бухгалтерии, для анализа руководителями эффективности работы всего заведения и его отдельных сфер, для создания стратегии по управлению персоналом.

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

Какие данные можно увидеть в отчетной документации:

Дополнительно возможна установка плагина «Монитор», который позволяет следить за действиями, происходящими в ресторане, удаленно.

Описание преимуществ программы «Р-кипер»

Кратко о плюсах и возможностях:

Особенно хочется выделить три положительных черты.

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

Надежность R-Keeper

Многоступенчатая система защиты с помощью шифрования делает все ПО очень безопасным для хранения сведений о заведении. Также разработчики уделили особенное внимание проблеме «виснущего» программного обеспечения. Так может происходить из-за ошибок пользователей и из-за перегруженности. Но с «Кипером» таких проблем не случается, он бесперебойно работает даже при большой нагрузке, благодаря повышенной устойчивости к сбоям.

Полная автоматизация ресторана

Практически весь цикл обслуживания может быть интегрирован в программу. Это минимизирует время, затраченное персоналом, а значит, делает работу сотрудников более эффективной и менее энергозатратной.

Предотвращение воровства

ПО помогает предотвратить случаи злоупотреблений своими полномочиями. За долгие годы совершенствования софта разработчики учли множество нюансов, которые способствуют сдерживанию таких негативных факторов. Это обуславливается наличием определенных схем и последовательностей, обойти которые невозможно. Но даже если что-то незаконное будет совершено, всегда можно свериться с отчетами, которые хранятся в полном объеме за заданный период.

Установка программы R-кипер: что это такое

ПО отличается легкостью во внедрении и в изучении. Возможно оснастить все оборудование ресторана программным обеспечением за один день, поскольку настройки выставляются полуавтоматически, очень легко и быстро. Также просто провести оптимизацию системы, если происходит расширение площади кафе (установка летней веранды). Стоит отметить хорошую совместимость с другими ПО. Часто требуется софт для учета складских позиций, для продажи алкогольной продукции. Его можно заказать в компании «Клеверенс», которая более 10 лет работает на рынке автоматизации бизнес-процессов.

Стоимость зависит от комплектации. Так, самый небольшой пакет для маленьких заведений обойдется ресторатору в 77 тысяч рублей, а самый крупный для ресторанов с большим количеством залов — в 180 000. В комплект входит несколько станций для официантов и менеджеров, рабочее место для бухгалтера, обучающий диск и техническая поддержка клиентов в режиме 24/7.

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

Есть ли достойная альтернатива R-Keeper

Существуют другие варианты автоматизации бизнеса, например, система iiko. Ее особенности:

Современные ресторанные технологии

Многие рестораторы активно внедряют в свои проекты:

Источник

Преимущества самостоятельного обучения по Видеоурокам

Видеоуроки и обучающие материалы по системам r_keeper, StoreHouse и ЕГАИС.

Система r-keeper уже давно стала именем нарицательным для программ автоматизации сферы HoReCa (ресторанов, кафе и баров). Для разных людей он известен под именами: эркипер, эр кипер, ар кипер, аркипер, ркипер, rkiper, r-kiper и просто кипер. Эта популярность основывается на многолетнем опыте и успешной работе десятков тысяч заведений. Знание возможностей системы автоматизации и умение их правильно применить это залог успешной работы предприятия.

Представленные видеоуроки ориентированы на самостоятельное обучение линейного персонала, менеджеров среднего звена, администраторов ресторана, бухгалтеров-калькуляторов, директоров, управляющих, а так же владельцев бизнеса, которым необходимы знания по работе с программными продуктами семейства r_keeper.

Зачастую, при приеме на работу в ресторан, от соискателя требуют наличие базовых или расширенных навыков работы в программе автоматизации ресторана, скачав данные видеоуроки, вы получите возможность приобрести необходимые знания на уровне, достаточном для самостоятельной работы.

Авторы видеоуроков, более 15 лет работают в сфере автоматизации предприятий HoReCa и имеют богатый опыт практических внедрений и эксплуатации программы в сотнях различных проектов. Так же на протяжении этого времени осуществляется техническая поддержка реально работающих заведений всевозможных концепций: от небольшого кафе, до ночного клуба на 1000 человек или сети точек Фаст-Фуд состоящей из десятков объектов. Все это позволяет не просто рассказать о функционале программы, но и проиллюстрировать материал живыми примерами и историями.

Источник

Тема: Видео уроки по системе R-Keeper v6.

Опции темы
Отображение

Видео уроки по системе R-Keeper v6.

Обучающие видео уроки по системе RKeeper v6.

Редактор системы R-Keeper v6 (4 часа).

В рамках видеокурса рассматриваются общие правила построения качественного учета продаж в ресторане, устройство и принципы взаимодействия модулей системы. Последовательно разбираются все этапы работы по формированию словарей и справочников программы R-Keeper. Начиная с базовых функций, таких как создание Меню и справочника Персонала, до довольно сложных настроек различных Скидок и Акций.
В процессе обучения рассматривается множество конкретных примеров, востребованных в ежедневной работе заведений различного формата. Даются подробные инструкции для решения типовых задач.

Отчеты системы R-Keeper v6 (4 часа).

Подробное рассмотрение каждого отчета, присутствующего в системе. Примеры их применения. Формирование аналитики на основе отчетов RKeeper. Контроль персонала, борьба со злоупотреблениями. Примеры построения программ мотивации персонала. Основные отчеты дающие понимание о работе предприятия.
Даже если вы давно знакомы с программой R-Keeper и имеете представление об отчетности, представленной в ней, данный курс поможет вам освежить свои знания и по новому взглянуть на эти цифры. Вы получите эффективный набор инструментов, который поможет вам в повседневной работе.

OLAP отчеты (Кубы) системы R-Keeper v6 (1 час).

Технология OLAP отчетов позволяет сформировать любой набор данных для анализа продаж. Пользователь сам определяет, какие данные и в какой последовательности ему требуются для работы.
Даже если вы в совершенстве владеете традиционными отчетами, освоение технологии OLAP Кубов даст вам новый эффективный инструмент, круг задач, решаемых с его помощью, ограничен только вашей фантазией.

Источник

1 Введение

Система Time Keeper, разработанная компанией UCS, позволяет вести учет и планировать рабочее время сотрудников любого предприятия.

1. Рационально распределять рабочее время, путем контроля и учета: контролировать время прихода/ухода сотрудников; вести расписание; прогнозировать необходимое количество сотрудников при составлении расписания, с учетом планируемой выручки, а также индивидуальных возможностей каждого работника; вести табель.

2. Осуществлять связь с сотрудниками: рассылка текстовых сообщений для сотрудников всего предприятия.

3. Хранить оперативную информацию о принятых сотрудниках под рукой (приказы о принятии, увольнении, отпуске и т. д.)

Навигация для работы с элементами Time Keeper и элементами R-Keeper 7, влияющими на работу Time Keeper, представлена на рис. 1

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

Рис. 1 – Навигация работы в системе учета и планирования рабочего времени

Ввод сотрудников в подсистему Time Keeper производится при помощи справочника «Работники предприятия (ТК)». После регистрации в данном справочнике сотрудников, появляется возможность регистрации приказов о поступлении на работу, отпуске и пр.

В карточке сотрудника (см. п. 2.3) находится вся оперативная информация о работнике предприятия: приказы на сотрудника, его отметки оп посещении, индивидуальное расписание рабочего времени, пожелания по графику работы.

В табеле (см. п. 6) содержится информация по отработанному времени сотрудников, информация об отпусках, больничных, командировках и т.д.

Отправка сообщений производится при помощи справочника «Отправить сообщение (ТК)» (см. п. 7).

Контроль отметок о приходе/уходе сотрудников может производиться при помощи справочника «Отметки о посещении (ТК)» (см. п. 5) (глобально, по всем сотрудникам предприятия).

Расписание рабочего времени формируется с учетом статистических данных по выручке ресторана, минимальной и максимальной продолжительности смены для каждой роли сотрудника (см. п. 3).

2 Работа с персоналом

Работа с персоналом состоит из следующих этапов:

1. Добавление сотрудников в R-Keeper 7.

2. Оформление, принятие на работу сотрудников (TK).

3. Работа с карточкой сотрудника

4. Формирование циклических графиков работы сотрудников.

2.1 Добавление новых сотрудников в RKeeper 7

Для работы с персоналом необходимо внести всех сотрудников ресторана в менеджерскую станцию R-Keeper 7, включая неработающих на кассе сотрудников (охранники, хостес, повара и пр.)

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

Рис. 2 – Создание нового сотрудника

После добавления новых сотрудников в меню «Работники» необходимо внести сотрудников в справочник «Работники предприятия (ТК)».

2.2 Принятие сотрудников предприятия

Справочник «Работники предприятия ТК» служит для принятия сотрудников (TK). После принятия на работу сотрудники смогут включаться в расписание и отображаться в табеле.

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

Рис. 3 – Путь к справочнику «Работники предприятия ТК»

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

Рис. 4 – Справочник «Работники предприятия»

Для добавления нового сотрудника в список этого справочника необходимо: установить галочку «Показать не принятых» (при этом непринятые сотрудники отобразятся на красном фоне (см. Рис. 5), установить галочку напротив принимаемых сотрудников, нажать кнопку «Принять сотрудника». После этого отобразится список сотрудников для принятия на работу (см. Рис. 6). Здесь необходимо выбрать дату приказа о принятии на работу, нажать кнопку «ОК». В карточке сотрудника появится приказ о принятии сотрудника на работу (см. п. 2.3.3 Вкладка «Приказы»).

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

Рис. 5- Отображение непринятых сотрудников

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

Рис. 6- Выбор даты приказа о принятии на работу

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

Рис. 7– Информация о принятом сотруднике

Также в справочнике «Работники предприятия (ТК)» осуществляется увольнение сотрудников. Для этого необходимо установить галочку напротив увольняемых сотрудников, нажать кнопку «Уволить сотрудника». После чего отобразится список увольняемых сотрудников. В этом окне необходимо установить дату, от которой сотрудник будет уволен, нажать кнопку «ОК» (см. Рис. 8). В меню «Работники предприятия (ТК)» отобразится дата увольнения сотрудника.

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

Рис. 8– Увольнение сотрудника

В карточке сотрудника появится приказ об увольнении от соответствующего числа. С даты увольнения сотрудник не будет включаться в расписание и попадать в табель ресторана.

2.3 Работа с карточкой сотрудника

В карточке сотрудника содержится вся информация, касающаяся выбранного сотрудника: информация о возможностях сотрудника (желаемые выходные дни, график работы и пр.), личный календарь сотрудника (с отмеченными рабочими и выходными днями), информация о приказах, связанных с сотрудником (приказ о принятии на работу, приказ об отпуске и пр.), информация об отметках о посещении, личное расписание сотрудника, премии и штрафы сотрудника.

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

Рис. 9 – Вызов карточки сотрудника

На экране отобразится карточка сотрудника, представленная на рис. 10.

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

2.3.1 Вкладка «Возможности»

Во вкладке «Возможности» находится информация о циклических графиках, которые назначены для составления расписания выбранному сотруднику (более подробно о циклических графиках работы см. п. 2.5, п. 3.6), и информация о днях, в которые сотрудник не может выйти на работу.

Если во вкладке «Возможности» нет информации «Не могу», считается, что сотрудник может работать всегда. Функция «Не могу» не работает для сотрудников с циклическими графиками. Пример вкладки «Возможности» представлен на рис. 11.

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

Глобально для всех сотрудников ресторана пожелания по рабочим/выходным дням вносятся в меню «Возможности (ТК)» (см. п. 4). В карточке сотрудника можно задать пожелания по выходным дням циклично: например, все понедельники месяца. В меню «Возможности (ТК)» задаются одиночные выходные, например: 31 мая с 8-00 по 13-00.

Чтобы определить дни и интервалы времени, в которые сотрудник не может выйти на работу, необходимо: в зоне «Возможности» добавить строку «Не могу» нажатием кнопки «Добавить»; в столбце «День недели» выбрать день недели, в который сотрудник не может явиться на работу; в столбцах «Начало возможности», «Завершение возможности» указать период времени, в течение которого сотрудник не может находиться на работе; в столбцах «Начать с», «Закончить до» назначить период, в течение которого сотрудник не сможет выходить по указанным дням недели (см. Рис. 11).

В том случае, если сотрудник не может работать в течение нескольких дней подряд, не обязательно указывать дни недели, достаточно указать диапазон дат в столбцах «Начать с», «Закончить до».

На рис. 11 указано, что официант Веселый Сергей не может выходить на работу по понедельникам с 00: 01 по 23:59, начиная с 1 февраля 2014 г., т.е., начиная с 1 февраля 2014 г., официант Веселый Сергей по понедельникам в расписание включаться не будет.

Функция «Не могу» предназначается для сотрудников, не работающих по циклическим графикам.

В нижней части вкладки «Возможности» отображена информация о циклических графиках (см. п. 2.3 Работа с карточкой сотрудника), принадлежащих сотруднику (см. Рис. 12).

Для того чтобы присвоить сотруднику созданный шаблон работы (см. п. 2.3 Работа с карточкой сотрудника), необходимо: в столбце «Название» указать название цикла для сотрудника (поле, не обязательное для заполнения), в столбцах «Начало использования», «Закончить использовать» указать даты начала и окончания использования шаблона, в столбце «Игнорировать нерабочие дни» установить галочку в том случае, если присутствие сотрудника необходимо в дни, когда ресторан не работает. После внесения всех данных установить статус «Активный» в столбце «Статус».

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

2.3.2 Вкладка «Календарь»

Во вкладке «Календарь» отображаются рабочие/нерабочие дни сотрудника (в том случае, если сотрудник работает по циклическому графику) (см. рис. 13).

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

2.3.3 Вкладка «Приказы»

Во вкладке «Приказы» находится информация о приказах о приеме сотрудника, отпусках, командировках и пр. (см. рис. 14).

Для создания документа необходимо в поле «Текст» отредактировать текст шаблона.

Для печати документов необходимо зайти в поле «Печатная форма», нажать кнопку «Печать» (см. рис. 14).

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

Рис. 14 – Вкладка «Приказы»

Перечень возможных «Приказов об отсутствии» содержится в справочнике «Расширения»-«Справочники»-«Шаблоны приказов» (см. п. 2.4). Чтобы добавить такой приказ, необходимо нажать кнопку «Добавить» (см. рис. 15). В открывшемся окне «Добавить приказ» необходимо: для заполнения строк «Приказ», «Краткое содержание», «Код табеля» нажать кнопку «Выбрать из шаблона», выбрать шаблон; в строке «Дата» автоматически появится дата добавления приказа в карточку сотрудника (ее можно поменять вручную); в строке «Дата начала» внести дату начала отсутствия сотрудника; в строке «Дата завершения» внести дату завершения отсутствия сотрудника; для сохранения изменений нажать кнопку «Ок» (см. рис. 15).

«Приказ о принятии на работу» формируется после принятия на работу сотрудников в меню «Работники предприятия» (см. п. 2.2)

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

Рис. 15 – Добавление приказа об отсутствии сотрудника

Для удаления приказов группы «Приказ об отсутствии» необходимо нажать кнопку «Удалить».

2.3.4 Вкладка «Отметки о посещении»

Во вкладке «Отметки о посещении» отображаются отметки о приходе/уходе сотрудника за заданный диапазон времени. Для этого необходимо выбрать период, нажать кнопку «Обновить» (см. рис. 16).

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

Для печати отметок о приходе/уходе сотрудника необходимо нажать кнопку «Печатная форма» (см. рис. 16), при этом откроется окно с документом, который будет выведен на печать (см. рис. 17).

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

Рис. 17 – Печатная форма отметок о посещении сотрудника

Отметки о приходе/уходе всех сотрудников ресторана можно просмотреть в справочнике «Отметки о приходе/уходе» (см. п. 5).

Таблицу «Отметки о посещении» можно корректировать. Для добавления/удаления столбцов требуется нажать кнопку редактирования столбцов и «флагами» выбрать все необходимые поля (см. рис. 18).

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

В столбце «Начало смены» содержится информация о времени начала смены, взятое из расписания (т.е. время, в которое сотрудник должен придти на работу).

В столбце «Продолжительность по графику» содержится количество часов, которые необходимо отработать сотруднику, согласно составленному расписанию.

В столбце «Фактические часы» значение показывает, сколько всего часов сотрудник отработал.

В столбце «Опоздание» содержится информация о том, опоздал ли сотрудник.

Столбец «Без отметки окончания» заполняется автоматически при формировании табеля (см. п. 6), если сотрудник не сделал отметки об уходе. Столбец заполняется только после формирования табеля.

Для заполнения столбцов «Начало смены», «Продолжительность по графику», «Фактические часы», «Чистая длительность», «Задержка», «Опоздание» необходимо сформировать табель (см. п. 6), при этом информация о смене будет взята из расписания, от ближайшей смены, попадающей в диапазон времени 8 часов. Также данные столбцы могут быть заполнены при выборе смены вручную (см. п. 2.3.4.1). В том случае, если в настройках расписания не установлен «флаг» «Регистрация входа/выхода без графика» (см. п. 3.1.4) данные столбцы заполняться не будут.

Столбец «Изменения внесены вручную» отображает, была ли осуществлена отметка через кассу/терминал, либо сделана администратором вручную (столбец заполняется автоматически).

Столбец «Автор последних изменений» отображает менеджера, внесшего изменения в данные после отметки о приходе/уходе.

Столбец «Визуализация» отображает графически отработанное время.

Столбец «Кол-во изменений» дает возможность просмотреть изменения, выполненные над отметкой о посещении системой. Для просмотра изменений необходимо нажать на кнопку фильтра в строке отметки о посещении.

2.3.4.1 Добавление и изменение отметок о посещении

Отметки могут производиться через кассу, терминал, либо вручную.

Для того чтобы добавить отметки о посещении вручную, необходимо нажать кнопку «Добавить» (см. рис. 18), при этом отобразится окно, в котором требуется ввести все необходимые данные (см. рис. 19).

При добавлении и изменении записей все строки меню заполняются аналогично со справочником «Отметки о посещении».

Для заполнения столбцов «Начало смены», «Продолжительность по графику», «Фактические часы», «Чистая длительность», «Задержка», «Опоздание» необходимо нажать кнопку «Показать расписание» (см. рис. 19), в открывшемся окне выбрать смену, по которой сотрудник должен был явиться на работу (см. рис. 20), нажать кнопку «Выбрать».

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

Рис. 20 – Выбор смены

Для изменения существующих отметок, необходимо выбрать строку, требующую редакции, нажать кнопку «Изменить» (см. рис. 16), после чего отобразится окно (см рис. 21), в котором требуется внести все необходимые изменения.

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

2.3.5 Вкладка «Расписание»

Во вкладке «Расписание» содержится информация о расписании рабочего времени сотрудника за интервал времени.

Для просмотра графика работы сотрудника необходимо выбрать промежуток дат, за который необходима информация по расписанию сотрудника в полях «С», «По», нажать кнопку «Обновить» (см. рис. 22).

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

Расписание для всех сотрудников ресторана можно просмотреть в справочнике «Расписание» (см. п. 3)

2.3.6 Вкладка «Премии и штрафы»

Во вкладке «Премии и штрафы» содержится информация о премиях и штрафах сотрудника, назначенных вручную на кассе, либо автоматически (см. рис. 23).

Для просмотра премий и штрафов необходимо выбрать период времени в полях «С», «По», за который нужна информация, нажать кнопку «Обновить». При этом в таблице отобразятся все премии и штрафы за выбранный период, их размер, время, в которое они были назначены, администратор, назначивший смену (в том случае, если премия/штраф автоматические, то в столбце «Менеджер» отобразится информация «Система») и комментарии. Для добавления премии/штрафа вручную необходимо нажать кнопку «Добавить» (см. рис. 23).

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

Рис. 23 – Вкладка «Премии и штрафы»

Печать документа производится при помощи кнопки «Печатная форма» (см. рис. 24)

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

Рис. 24 – Печатная форма вкладки «Премии и штрафы»

2.3.7 Вкладка «Зарплата»

Во вкладке «Зарплата» содержится информация о:

— заработной плате сотрудника,

— премиях и штрафах, назначенных вручную на кассе, либо автоматически,

— консумации (см. Рис. 25).

Для просмотра зарплаты необходимо выбрать период времени в полях «С», «По», за который нужна информация, нажать кнопку «Обновить». При этом в таблице отобразятся:

— роль, к которой относится работник,

— начало и окончание рабочего дня,

— общее время работы,

— заработная плата за рабочее время (в соответствии со схемой оплаты в организации: за выход (с использованием расширенного свойства «RateSalaryByShift») или за отработанное время по часам (с использованием расширенного свойства «RateSalaryByHour»);

— суммарное значение премий и штрафов, назначенных вручную на кассе, либо автоматически,

— суммарное значение консумаций;

Если рабочий день сотрудника не окончен, то зарплата за текущий день не показывается, а текущие значения премий, штрафов и консумаций показываются отдельно, а в графах «Начало» и «Окончание» отобразятся время их назначения (см. Рис. 25).

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

Рис. 25– Вкладка «Зарплата»

Печать документа производится при помощи кнопки «Печатная форма» (см. Рис. 26).

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

Рис. 26- Печатная форма вкладки «Зарплата»

2.4 Справочники, используемые для заполнения карточки сотрудника

Для того, чтобы вызвать справочник «Справочники», необходимо выбрать пункт меню «Расширения»«Справочники» (см. рис. 27)

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

2.4.1 Справочник «Группы приказов»

В справочнике «Группы приказов» отображены все виды приказов, которые доступны для добавления в карточку сотрудника (см. рис. 28). Данные группы являются предустановленными.

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

2.4.2 Справочник «Шаблоны приказов»

В справочнике «Шаблоны приказов» хранятся все шаблоны приказов и шаблоны печатных форм (печатные формы содержатся в правой части меню) (см. рис. 29). В данном справочнике можно создать свои шаблоны приказов группы «Приказ об отсутствии» (например приказ о командировке, отпуске, больничном и пр.).

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

Печать и редактирование шаблонов приказов производится из карточки сотрудника.

2.5 Создание шаблонов для циклических графиков работы сотрудников

Для формирования циклического графика работы необходимо создать шаблоны для циклических графиков работы, затем каждому сотруднику роли назначить подходящий шаблон.

Существует четыре предустановленных типа шаблонов циклических графиков работы: «Два-через два», «Сутки-через трое», «День-ночь-отсыпной-выходной», «Просто циклический» (см. рис. 30 )

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

Рис. 30 – Типы циклических графиков

График «Два-через два» подразумевает, что сотрудник с таким графиком будет работать два дня, затем отдыхать два дня (т.е. сотрудник будет работать две дневных, либо ночных смены подряд, затем двое суток отдыхать). Продолжительность смены в рабочий день составит 12 часов. Для графика «Два через два» необходимо количество сотрудников, кратное двум.

График «День-ночь-отсыпной-выходной» подразумевает, что сотрудник с таким графиком будет работать два дня, затем отдыхать два дня (т.е. сотрудник будет работать дневную смену, затем ночную смену, затем двое суток отдыхать). Продолжительность смены в рабочий день составит 12 часов. Для графика «День-ночь-отсыпной-выходной» необходимо количество сотрудников, кратное четырем.

График «Сутки – через трое» подразумевает, что сотрудник с таким графиком работает сутки, затем трое суток отдыхает. Продолжительность смены составит 24 часа. Для графика «Сутки-через трое» необходимо количество сотрудников, кратное четырем.

В графике «Просто циклический» количество рабочих и выходных дней в цикле и продолжительность смены могут варьироваться. (Например: пять рабочих дней с продолжительностью смены 8 часов, два выходных дня).

Информация о предустановленных шаблонах и справочник для создания шаблонов находится в карточке сотрудника, во вкладке «Возможности» (см. п. 2.3.1 Вкладка «Возможности»)

Для того чтобы создать группу циклических графиков работы сотрудников, необходимо:

1. В карточке сотрудника во вкладке «Возможности» (см. Рис. 11) нажатием кнопки «Шаблоны» вызвать справочник «Шаблоны циклических графиков» (см. Рис. 31), во вкладке «Шаблон» создать индивидуальный шаблон выхода на работу для каждого сотрудника.

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

Рис. 31 – Шаблоны циклических графиков

Для создания новых шаблонов для графиков «Два-через два», «День-ночь-отсыпной-выходной», «Сутки через трое» требуется: зайти во вкладку «Шаблоны цикла», нажать кнопку «Мастер циклических смен» (см. Рис. 31), в зоне «Шаблон цикла» выбрать тип графика, в строке «Название» ввести название графика, в строке «Дата и время начала» ввести дату, от которой будут строиться графики, время начала смен, нажать кнопку «Создать» (см. Рис. 32), после чего появится окно с информацией о созданных шаблонах (см. Рис. 33).

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

Рис. 32– Мастер циклических смен

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

Рис. 33– Информация о созданных шаблонах

После создания шаблонов, шаблоны отобразятся в меню «Шаблоны циклических графиков» (см. Рис. 34).

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

Рис. 34– Созданные шаблоны

2. Каждому сотруднику, который будет работать по составляемому циклическому графику, в карточке сотрудника, во вкладке «Возможности»-«Циклический график» выбрать из созданных шаблонов шаблон, применимый к данному сотруднику роли (см. Рис. 35).

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

Пример 1:

Составим график «День-ночь-отсыпной-выходной».

Для такого графика необходимо создать четыре шаблона «Охранник 1», «Охранник 2», «Охранник 3», «Охранник 4». Для этого необходимо:

1. Зайти в карточку сотрудника с ролью «Охранник» во вкладку «Возможности»-«Шаблоны», при помощи Мастера циклических смен (см. Рис. 36) создать шаблоны графика «День-ночь-отсыпной-выходной» «Охранник 1», «Охранник 2», «Охранник 3», «Охранник 4» (см. Рис. 37).

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

Рис. 36– Мастер циклических смен

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

Рис. 37- Пример создания шаблонов для график «День-ночь-отсыпной-выходной»

2. Каждому из четырех охранников задать подходящий шаблон в карточке сотрудника в меню «Возможности»-«Циклический график» (см. Рис. 38).

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

Рис. 38- Пример присвоенного шаблона

3 Расписание

В подсистеме TimeKeeper расписание формируется в зависимости от введенных параметров: период, на который необходимо составить расписание; минимальная и максимальная возможная продолжительность смены каждой роли сотрудника; минимальное и максимальное необходимое количество сотрудников каждой должности (роли); режим работы предприятия; статистические данные, основанные на истории продаж данного предприятия (например, количество человек, необходимое для получения определенной выручки).

Для того, чтобы вызвать справочник «Расписание», необходимо вызвать контекстное меню ресторана, выбрать пункт «Действия»-«Расписание» (см. Рис. 39).

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

Вид справочника «Расписание» представлен на Рис. 40. На экране по умолчанию отображается текущий день. Для изменения даты просмотра необходимо в поле «Дата смены», выбрать подходящую дату из календаря, или ввести при помощи клавиатуры.

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

В расписании отображаются роли, которые созданы в данном ресторане, с разделением на:

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

3.1 Настройки расписания

3.1.1 Вкладка «Потребности в сотрудниках в зависимости от показателей».

Во вкладке «Потребности в сотрудниках в зависимости от показателей» содержится статистическая информация о необходимом количестве сотрудников для получения какой-либо суммы выручки.

Вид окна настроек представлен на Рис. 42.

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

Для заполнения данной вкладки требуется:

— добавить новую строку нажатием клавиши «Insert»;

— в столбце «Сумма или количество (в пересчете на час)» указать сумму выручки или количество чеков в час (предустановлен запрос только к базе по сумме чека; существует возможность добавить запрос к базе с количеством чеков в час. Выбор параметра для расчета потребности в персонале определяется в меню «Список способов получения истории».);

— в столбце «Потребности в сотрудниках» указать число необходимых на смену сотрудников. В том случае, если для каких-то ролей работников назначены циклические графики, то устанавливаем «нулевую» потребность в сотрудниках.

— в столбце «Сотрудники» автоматически отобразится общее число сотрудников ресторана, необходимое для получения указанной выручки;

— в столбце «Средняя сумма» автоматически будет рассчитываться средняя сумма выручки на человека.

3.1.2 Вкладка «Позиции (роли)»

Во вкладке «Позиции (роли)» содержится информация о временных параметрах смены для сотрудников каждой роли, минимальном количестве человек на смене, времени для подготовки к работе. В столбце «Роль» список ролей сотрудников появляется автоматически.

Для заполнения вкладки «Позиции (роли)» требуется:

— в столбце «Время опережения (мин)» ввести значение, необходимое для подготовки сотрудника к работе (т.е. время, в течение которого сотрудник должен находиться на работе (в это время он уже включен в расписание), но еще не может приступить к основным обязанностям). В том случае, если для каких-то ролей работников назначены циклические графики, то устанавливаем «нулевое» время опережения;

— в столбце «Минимальное кол-во на смене» указать минимальное число сотрудников (максимальное число сотрудников, требующееся для работы, при составлении расписания берется из вкладки «Потребности в сотрудниках в зависимости от показателей»). В том случае, если для сотрудников какой-либо роли назначены циклические графики, то в столбце «Минимальное кол-во на смене» требуется установить значение «0».

— в столбце «Минимальная продолжительность смены» внести минимальную продолжительность смены (в расписание сотрудники роли будут включаться на количество часов не меньшее, чем минимальная продолжительность смены). В том случае, если для сотрудников какой-либо роли назначены циклические графики, данный столбец не заполняется;

— в столбце «Максимальная продолжительность смены» внести максимальную продолжительность смены (в расписание сотрудники роли будут включаться на количество часов не большее, чем максимальная продолжительность смены). В том случае, если для сотрудников какой-либо роли назначены циклические графики, данный столбец не заполняется

Вкладка «Позиции (роли)» представлена на Рис. 43.

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

3.1.3 Вкладка «Список способов получения истории»

В данной вкладке осуществляются выборки по заданным параметрам (см. Рис. 44).

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

3.1.4 Вкладка «Режим работы ресторана»

В данной вкладке содержится информация о расписании ресторана по дням недели. Вводятся ограничения на регистрацию сотрудников вне графика.

Вкладка «Режим работы ресторана» представлена на рис.45.

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

Рис. 45 – Окно «Режим работы ресторана»

Для заполнения данной вкладки необходимо:

— для добавления строки нажать клавишу «Insert»

— в столбце «День недели» из выпадающего списка выбирать день недели;

— в столбце «Выходной» установить «галочки» напротив дней, в которые ресторан не работает;

— в столбце «Открытие» указать время открытия ресторана;

— в столбце «Закрытие» указать время закрытия ресторана;

— в столбце «Дата вступления в силу» указывать дату, начиная с которой ресторан будет работать по составленному расписанию. В том случае, если составляется временное расписание – установить дату окончания действия расписания.

В том случае, если необходимо, чтобы при формировании табеля учитывалось все время, отработанное сотрудниками, а не только время, отработанное по графику, необходимо установить галочку «Регистрация входа/выхода без графика». В противном случае в табель попадет только то время, которое отработано в рамках графика.

При составлении режима работы ресторана нужно помнить о том, что время начала работы ресторана в расписании должно совпадать с началом рабочей смены, установленном в справочнике «Настройки»-«Параметры»-«Параметры работы предприятия»-«Учет рабочего времени»-«Clock: Начало рабочей смены», в противном случае визуализация рабочего времени будет отображаться некорректно (см. Рис. 46).

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

В том случае, если ресторан работает круглосуточно и без выходных, вкладку «Режим работы ресторана» можно не заполнять, но при этом в справочнике «Расширения»-«Справочники»-«Параметры» (см. рис. 47) установить время работы ресторана – 24 часа.

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

3.2 Формирование расписания

Для автоматического формирования расписания в окне «Расписание» необходимо:

— нажать кнопку «Создать расписание» (см. Рис. 40);

— в открывшемся окне (см. Рис. 48) из выпадающего списка выбрать ресторан, для которого будет создано расписание;

— выбрать период истории продаж (период, за который будут взяты статистические данные по выручке для определения потребности в персонале);

— в поле «Интервал истории» определить временной интервал, через который система будет обращаться к данным по выручке (например, через каждые 15 минут) и просчитывать сумму чеков;

— назначить период, на который требуется сформировать расписание;

— указать, в большую, либо в меньшую сторону округлять количество необходимых на смену сотрудников;

— в том случае, если все сотрудники работают по циклическим сменам, установить галочку «Создавать расписание только по циклическим сменам»;

— нажать кнопку «Далее»;

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

Рис. 48 – Формирование расписания

— в открывшемся окне выбрать, к какой базе обращаться за статистическими данными, нажать кнопку «Далее» (см. рис. 49).

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

Рис. 49 – Выбор статистической базы

— в появившемся окне отобразятся данные о сумме чеков за выбранный интервал времени (интервал, который назначается в строке «Интервал истории (мин)» (см. Рис. 50). Эти данные редактируются: напротив времени необходимо вручную ввести соответствующие данные по выручке, либо увеличить/уменьшить значения выручки на указанный процент при помощи кнопки «Увеличить».

Для просмотра информации о сумме чеков за интервал времени в графическом виде необходимо нажать кнопку «График» (см. Рис. 51).

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

Рис. 50 – Информация о сумме чеков за интервал времени

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

Рис. 51 – Графическое отображение

— после просмотра и редактирования данных нажать кнопку «Создать расписание».

В сформировавшемся расписании (см. Рис. 40), в верхней части окна отобразятся статистические данные по количеству необходимых сотрудников, фактические данные о количестве сотрудников, включенных в расписание, и финансовые затраты на оплату работы сотрудников (учитывается оплата за выход и повременная оплата).

3.3 Редактирование расписания

Для добавления в расписание нового сотрудника необходимо:

— нажать кнопку «Добавить» (см. Рис. 40);

— нажать кнопку «ОК», после чего выбранный сотрудник добавляется в список.

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

Рис. 52 – Добавление сотрудника в расписание

Для удаления сотрудника из расписания необходимо, выделив его левой кнопкой мыши из списка, нажать клавишу «Delete».

Для редактирования смены в окне «Расписание» напротив сотрудника, в смену которого необходимо внести изменения, требуется нажать кнопку эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видеов столбце «Сотрудник» (см. Рис. 53).

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

Рис. 53 – Редактирование смены

«Галочка» «Визуальное редактирование» (см. Рис. 53) позволяет изменять время начала смены, окончания смены и длительность смены путем перетаскивания границ, либо самой смены вдоль временной шкалы. Для этого необходимо нажать и удерживать клавишу «SHIFT» на клавиатуре, совместно с левой клавишей мыши.

В случае, если при редактировании расписания были допущены критические ошибки (например, по статистике необходимо 2 официанта, а в расписание не включено ни одного), система отметит критические места расписания красным цветом ячеек (см. Рис. 54).

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

Рис. 54 – Критические ошибки при редактировании расписания

Автоматическое обновление окна расписания происходит через определенный интервал времени. Обновление не происходит в том случае, если изменения не были сохранены, либо включена «галочка» «Визуальное редактирование».

3.4 Печать расписания

Печать составленного расписания производится при помощи кнопки «Печать» (см. Рис. 40).

Печать расписания производится на день (кнопка «Простой бланк»), неделю (кнопка «Расписание на неделю»). Примеры печатных форм представлены на Рис. 55, Рис. 56.

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

В печатных формах расписания на неделю и выбранный период времени в том числе отображаются смены, начатые в предыдущие сутки, но оконченные в течение суток, принадлежащих выбранному периоду; смены, начатые в сутки, принадлежащие выбранному периоду и оконченные на следующие сутки.

3.5 Справочники, используемые системой при формировании расписания

Для того, чтобы вызвать «Справочники», необходимо выбрать пункт меню «Расширения»«Справочники».

3.5.1 Меню «Справочники», вкладка «Смена»

В данной вкладке отображено время начало работы ресторана (см. Рис. 57). Данные не редактируются, т.к. являются справочными и берутся из меню «Настройки»-«Параметры работы предприятия»-«Учет рабочего времени»»-«Clock: Начало рабочей смены» (см. Рис. 46).

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

Рис. 57 – Вкладка «Смена»

3.5.2 Меню «Справочники», вкладка «Параметры»

Во вкладке «Параметры» содержатся данные, влияющие на формирование расписания (см. рис. 58).

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

Рис. 58 – Меню «Справочники», вкладка «Параметры»

«На сколько можно увеличить смену в конце дня (мин)» – время, на которое система при составлении расписания может увеличить смену сотрудника в конце дня, сверх максимальной продолжительности смены.

«Показатели вала одни на все рестораны (1 – все, 0 – выбранный)» – в том случае, если менеджерская станция RK7 используется для нескольких ресторанов, то показатели вала могут использоваться как для всех ресторанов одинаковые, так и для каждого – различные;

«Продолжительность перерыва между сменами» – минимальный перерыв времени между сменами одного сотрудника;

«Продолжительность работы ресторана (ч)» – продолжительность работы ресторана, начиная с начала суток.

3.6 Пример настроек расписания концептуального ресторана

3.6.1 Условия

Ресторан работает круглосуточно.

В штате следующие сотрудники:

1. Повара: 8 сотрудников. График работы «День-ночь-отсыпной выходной» (т.е. единовременно на рабочем месте находятся 2 повара). Начало смены в 9-00.

2. Администраторы: 4 сотрудника. График работы «Два через два» (т.е. единовременно на рабочем месте находится 1 сотрудник). Начало смены либо в 9-00, либо в 21-00

3. Официанты: 15 сотрудников. График работы «Просто циклический», три дня –в день, три дня – в ночь, три дня выходных (т.е. единовременно на рабочем месте находятся 5 официантов). Начало смены либо в 9-00, либо в 21-00

4. Дежурные официанты (сотрудники, выходящие в «час пик», дополнительно к основным официантам): 4 сотрудника. График не нормированный, в зависимости от статистических данных по выручке ресторана. Минимальная продолжительность смены-2 часа.

5. Бармены: 4 сотрудника. График «День-ночь-отсыпной-выходной» (т.е. единовременно на рабочем месте находится 1 сотрудник). Начало смены либо в 9-00, либо в 21-00.

6. Гардероб: 2 сотрудника. График «Просто циклический», два-через два, начало смены в 14-00, окончание 01-00.

7. Охранники: 4 сотрудника. График «Сутки-через трое» (т.е. единовременно на рабочем месте находится 1 сотрудник). Начало смены в 9-00.

3.6.2 Вариант настроек

1. Настройки шаблонов циклических графиков для ролей сотрудников

Для формирования расписания требуется создать шаблоны циклических графиков для каждой роли сотрудников, затем каждому сотруднику назначить подходящий шаблон работы.

Повара: 8 сотрудников. График работы «День-ночь-отсыпной выходной» (т.е. единовременно на рабочем месте находятся 2 повара). Начало смены в 9-00

При помощи Мастера циклических смен создаем четыре шаблона «День-ночь-отсыпной-выходной» «Повара 1», «Повара 2», «Повара 3», «Повара 4» (см. Рис. 59). Затем назначаем двум сотрудникам шаблон «Повара 1», двум сотрудникам шаблон «Повара 2» и т.д. Таким образом, получаем четыре смены по два сотрудника.

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

Администраторы: 4 сотрудника. График работы «Два через два» (т.е. единовременно на рабочем месте находится 1 сотрудник). Начало смены либо в 9-00, либо в 21-00.

Создаем шаблоны «Два-через два» («Администратор 1-1», «Администратор 1-2», «Администратор 2-1», «Администратор 2-2»). Назначаем каждому администратору соответствующий шаблон (см. Рис. 60).

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

Официанты: 15 сотрудников. График работы «Циклический-три дня –в день, три дня – в ночь, три дня выходных» (т.е. единовременно на рабочем месте находятся 5 официантов). Начало смены либо в 9-00, либо в 21-00.

Цикл для каждого сотрудника будет состоять из двух частей: три дневные смены, три ночные смены.

Создаем три шаблона «Просто циклический» со сдвижкой в три дня для дневных смен («Официанты 1-1», «Официанты 2-1», «Официанты 3-1») и три шаблона для ночных смен («Официанты 1-2», «Официанты 2-2», «Официанты 3-2») (см. Рис. 61).

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

Назначаем пяти сотрудникам шаблоны «Официанты 1-1», «Официанты 1-2», пяти сотрудникам «Официанты 2-1», «Официанты 2-2», пяти сотрудникам «Официанты 3-1», «Официанты 3-2» (см. Рис. 62).

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

Бармены: 4 сотрудника. График «День-ночь-отсыпной-выходной» (т.е. единовременно на рабочем месте находится 1 сотрудник). Начало смены либо в 9-00, либо в 21-00.

При помощи Мастера циклических смен cоздаем четыре шаблона «День-ночь-отсыпной-выходной» со сдвижкой в 1 день: «Бармены 1», «Бармены 2», «Бармены 3», «Бармены 4» (см. Рис. 63).

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

Гардероб: 2 сотрудника. График «Просто циклический», смены два-через два, начало смены в 14-00, окончание 01-00.

Создаем два шаблона «Просто циклический» «Гардероб 1», «Гардероб 2» со сдвижкой в два дня (см. Рис. 64).

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

Охранники: 4 сотрудника. График «Сутки-через трое» (т.е. единовременно на рабочем месте находится 1 сотрудник). Начало смены в 9-00.

Создаем четыре шаблона «Сутки – через трое»: «Охрана1», «Охрана 2», «Охрана 3», «Охрана 4» (см. Рис. 65).

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

2. Настройки расписания

В настройках расписания во вкладке «Потребности в сотрудниках, в зависимости от показателей» для всех ролей сотрудников, кроме дежурных официантов, вводим нулевую потребность, т.к. они будут работать по циклическим графикам. Для дежурных официантов вводим количество человек, необходимое для получения заявленной выручки в час (см. Рис. 66).

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

Во вкладке «Позиции (роли)» для дежурных официантов вводим минимальную и максимальную продолжительность рабочей смены (например, два и двенадцать часов, соответственно). В столбце «Минимальное количество на смене» для дежурных официантов указываем нулевое значение, т. к. дежурные официанты выходят только в «час пик» и постоянное наличие сотрудников данной роли на рабочем месте не обязательно.

Для остальных ролей сотрудников эту вкладку не заполняем, т.к. продолжительность смены и количество сотрудников в смене устанавливается циклическим графиком (см. Рис. 67).

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

Вкладку «Режим работы ресторана» не заполнВкладку «Режим работы ресторана» не заполняем, т. к. ресторан круглосуточный (см. Рис. 68). Но при этом в справочнике «Справочники»-«Параметры» указываем Продолжительность работы ресторана – 24 часа. В этом же справочнике указываем минимальный перерыв между сменами для дежурных официантов (т.к. сотрудники только этой роли работают не по циклическим графикам) (см. Рис. 69).

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

Рис. 69 – Ввод продолжительности смены и минимального перерыва между смены

В справочнике «Настройки»-«Параметры»-«Clock:Начало рабочей смены» в строке «Время» указываем «09:00», т.к. для всех сотрудников с циклическими графиками удобно отображение смен в расписании с 9-00 (см. Рис. 70).

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

Рис. 70 – Ввод начала смены

Сохраняем все введенные настройки и создаем расписание.

Пример печатной формы расписания представлен на рис. 71.

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

4 Возможности сотрудников

В справочнике «Возможности (ТК)» содержится информация с пожеланиями сотрудников по поводу выходных дней и перерывов в работе. В данном справочнике вносится информация по желаемым выходным и отображается информация, внесенная в карточку сотрудника во вкладку «Возможности» (см. п. 2.3.1 Вкладка «Возможности»).

После внесения информации по желаемым выходным дням сотрудника, сотрудник в указанное время в расписание включаться не будет.

Для просмотра справочника «Возможности (ТК)» необходимо выбрать справочник «Персонал»-«Работники», в открывшемся окне вызвать контекстное меня на ресторане, для которого необходимо просмотреть возможности сотрудников, выбрать пункт «Действия»-«Возможности (ТК)» (см. Рис. 72).

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

Рис. 72 – Путь к справочнику «Возможности (ТК)»

Справочник «Возможности (ТК)» представлен на рис.73.

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

Рис. 73 – Справочник «Возможности (ТК)»

Дня внесения пожеланий по рабочему времени сотрудников щелчком левой кнопки мыши необходимо вызвать поле редактирования напротив требуемого сотрудника, в открывшемся окне: нажать кнопку «Добавить «Не могу»», в столбцах «Начало возможности», «Завершение возможности» ввести интервал времени, в течение которого сотрудник в выбранный день работать не может, нажать кнопку «ОК» (см. Рис. 74).

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

Рис. 74 – Внесение возможностей сотрудника

В том случае, если в карточке сотрудника ранее была внесена информация о желаемых выходных сотрудника, но в какой-то из запланированных выходных сотрудник может выйти на работу, необходимо вызвать поле редактирования напротив требуемого сотрудника, в открывшемся окне: нажать кнопку «Добавить «Могу» на «Не могу», в столбцах «Начало возможности», «Завершение возможности» ввести интервал времени, в течение которого сотрудник в выбранный день может работать, нажать кнопку «ОК» (см. Рис. 75).

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

Для удаления добавленной возможности необходимо выбрать ее, затем нажать клавишу «Delete».

Для круглосуточного расписания следует обратить внимание на то, что логически назначенные смены завершаются в «Начало рабочей смены».

Пример: начало рабочей смены в 9-00, на предыдущую неделю расписание составлено. Необходимо исключить сотрудника из расписания с 7-00 до 11-00 понедельника. В данном случае автоматическая функция «не могу» работать не будет, т.к. смена воскресенья заканчивается только в 9-00 понедельника. В этом случае необходимо исключить сотрудника из расписания вручную.

5 Отметки о посещении

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

Рис. 76 – Путь к справочнику «Отметки о посещении»

5.1 Справочник «Отметки о посещении»

Вид окна «Отметки о посещении» представлен на Рис. 77.

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

Рис. 77- Справочник «Отметки о посещении»

Для просмотра отметок о посещении графе «Ресторан» необходимо выбрать название ресторана, период времени, за который необходима информация, нажать кнопку «Обновить». При этом на экране отобразятся отметки о приходе сотрудников указанного ресторана.

Данное меню можно корректировать. Для добавления/удаления столбцов необходимо нажать кнопку редактирования столбцов и выбирать все необходимые поля (см. Рис. 78). Назначение столбцов таблицы аналогично назначению столбцов таблицы «Отметки о посещении» в карточке сотрудника и описано в п. 2.3.4 Вкладка «Отметки о посещении».

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

Рис. 78 – Редактирование таблицы отметок о приходе/уходе сотрудников

5.2 Добавление отметок о посещении, изменение отметок о посещении

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

Рис. 79 – Добавление записи о посещении сотрудника вручную

Для изменения данных о приходе/уходе сотрудников необходимо выбрать изменяемую запись, нажать кнопку «Изменить». При этом появится окно «Изменить» (см. Рис. 80). Все поля в данном окне заполняются аналогично с окном «Новая запись».

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

Рис. 80 – Окно изменения отметок о посещении

5.3 Справочники, используемые при формировании отметок о посещении

5.3.1 Меню «Справочники», вкладка «Параметры»

Во вкладке «Параметры» (см. Рис. 81) содержатся параметры, влияющие на формирование отметок о приходе/уходе сотрудника.

Время, на которое можно прийти раньше на смену (мин) – интервал времени до начала смены, в течение которого разрешена регистрация на кассе/терминале без участия менеджера прихода/ухода.

Время, на которое можно опоздать на смену (мин) – интервал времени после начала смены, в течение которого разрешена регистрация на кассе/терминале без участия менеджера прихода/ухода. А течение этого времени в меню «Отметки о приходе» не заполняются столбцы «Опоздание», «Задержка».

Время, на которое можно раньше уйти со смены (мин) – интервал времени до окончания смены, в течение которого разрешена регистрация на кассе/терминале без участия менеджера прихода/ухода.

Время, на которое можно задержаться после смены (мин) – интервал времени после окончания смены, в течение которого разрешена регистрация на кассе/терминале без участия менеджера прихода/ухода.

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

Рис. 81 – Меню «Справочники», вкладка «Параметры»

6 Табель

В табеле отображаются данные об отработанном времени каждого сотрудника. Они берутся из «Отметок о посещении» и сравниваются с «Расписанием».

6.1 Меню «Табель»

Для просмотра табеля необходимо выбрать меню «Персонал»-«Работники», установить курсор на требующийся ресторан, щелчком правой кнопкой мыши вызывать контекстное меню, выбирать пункты «Действия» – «Табель ТК» (см. Рис. 82).

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

Рис. 82 – Вызов табеля сотрудников

Пример табеля представлен на Рис. 83.

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

Данные об отработанном времени выводятся в соответствии с составленным расписанием (см. п. 3 Расписание) и отметками о посещении сотрудников (см. п. 5 Отметки о посещении).

Примечание: Время, отработанное сотрудником, привязано к суткам ресторана и началу рабочей смены ресторана (но не к астрономическому времени). Т.е. если начало смены ресторана («Параметры»-«Параметры работы предприятия»-«Учет рабочего времени»-«Начало рабочей смены») установлено на 9-00, а смена сотрудника началась в 7-00, то время, отработанное сотрудником, попадет в предыдущие сутки.

В том случае, если сотрудник включен в расписание, но отметок о приходе не было, в табеле автоматически отмечается пункт НН (неявки по невыясненным причинам).

Существует и обратная связь. Если составить табель на следующий месяц, вручную выставить отпуск/больничный/командировку и т.д., то при формировании расписания отмеченные сотрудники не будут в него включаться (возможные варианты явок см. п. 6.2.1 Меню «Справочники», вкладка «Классификатор рабочего времени»).

Для ручного редактирования табеля требуется выбрать ячейку, соответствующую необходимому числу месяца и сотруднику, затем в выпадающем меню выбрать пункт «Явка» (см. Рис. 84) и ввести отработанное сотрудником время (см. Рис. 85), либо указать причину отсутствия сотрудника на работе. Возможно добавление нескольких типов отработанных часов (например, сверхурочные часы (С) и ночные часы (Н)) Невозможно добавлять в один день типы явок, измеряющихся сутками и часами (например отпуск (ОТ) и ночные часы (Н).

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

Рис. 85 – Ручной ввод отработанного времени

Результат ручного ввода отработанного времени показан на рис. 86.

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

В табеле присутствует справочная информация для контроля нормо-часов в месяц. Для ее просмотра необходимо нажать кнопку «Справочник часов» (см. Рис. 87). Данная форма заполняется вручную, в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

Рис. 87 – Справочник часов

Для вывода табеля на печать, необходимо нажать кнопку «Печатная форма» (см. рис. 83). Печатная форма табеля отображена на рис. 88.

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

Рис. 88 – Печатная форма табеля

6.2 Справочники, используемые для составления табеля

6.2.1 Меню «Справочники», вкладка «Классификатор рабочего времени»

В классификаторе содержатся кодировки возможных вариантов рабочего дня. Например, «Явка», «Больничный», «Ночные часы», «Отпуск» и пр. (см. рис. 89).

В данном меню необходимо выбрать, какие варианты нужно отображать при составлении табеля вручную (см п. 6.1 Меню «Табель»). Для этого требуется расставить напротив всех необходимых вариантов «галочки».

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

В том случае, если тип явки измеряется в часах (сверхурочные часы, ночные часы и пр.), то в столбце «Требуется время» также необходимо установить «галочку». Если тип явки измеряется в сутках (отпуск, командировка и пр.) «галочка» не устанавливается.

6.2.2 Меню «Справочники», вкладка «Параметры»

В меню «Справочники» во вкладке «Параметры» содержится информация, влияющая на формирование табеля (см. Рис. 90).

Время, на которое можно прийти раньше начала суток, и смена попадет в эти сутки (мин) – интервал времени до начала суток, в течение которого можно произвести отметку о приходе, и отработанное время зафиксируется в табеле за следующие сутки.

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

7 Рассылка сообщений

Для поддержания связи администрации предприятия с сотрудниками в системе TimeKeeper предусмотрена рассылка сообщений. Администратор может отправить сообщение из менеджерской станции на кассовый аппарат, либо терминал для отметок одному, либо группе сотрудников одной роли.

7.1 Отправка сообщения сотруднику

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

Рис. 91 – Вызов меню рассылки сообщений

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

Рис. 92 – Ввод текста сообщения

После того, как сообщение будет отправлено, система выдаст сообщение, представленное на Рис. 93.

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

Рис. 93 – Подтверждение отправки сообщения

Отправленные сообщения сотрудники могут прочитать на кассовой станции или на терминале Time Keeper. На кассовой станции сообщения отобразятся в момент отметки о приходе сотрудника. Для просмотра сообщений через терминал необходимо «прокатать» карту и выбрать меню «Сообщения».

7.2 Отправка сообщения группе сотрудников

Для отправки сообщения сотрудникам, относящихся к одной роли, необходимо: выбрать роль сотрудников; правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню; выбрать пункт «Действия» – «Отправить сообщение (ТК)» (см. Рис. 94); в открывшемся окне (см. Рис. 95) ввести сообщение, нажать клавишу «Отправить».

Аналогичным образом можно отправить одно и то же сообщение всем сотрудникам одного ресторана.

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

Рис. 94 – Отправка сообщения группе сотрудников

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

Рис. 95 – Ввод сообщения

7.3 Просмотр ранее отправленных сообщений

Для просмотра ранее отправленных сообщений (см. п. 7.2 Отправка сообщения группе сотрудников) необходимо нажать кнопку «Все сообщения» (см. Рис. 95, Рис. 96).

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

Рис. 96 – Просмотр ранее отправленных сообщений

ДДля просмотра отправленных сообщений необходимо: в строках «С… до» внести интервал дат, за который необходима информация по сообщениям; внести имя сотрудника, для которого необходимо просмотреть сообщения, либо установить галочку «Все сотрудники; нажать кнопку «Обновить».

После этого отобразится список отправленных сообщений.

8 Расчет зарплаты

В меню «Расчет зарплаты» содержится информация о заработной плате каждого сотрудника.

Для просмотра табеля необходимо выбрать меню «Персонал»-«Работники», установить курсор на требующийся ресторан, щелчком правой кнопкой мыши вызывать контекстное меню, выбирать пункты «Действия» – «Расчет зарплаты (ТК)» (см. Рис. 97).

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

Рис. 97– Вызов расчета зарплаты сотрудников

Пример «Расчета зарплаты» представлен на Рис. 98.

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

Рис. 98– «Расчет зарплаты»

Для просмотра «Расчета зарплаты» необходимо выбрать период времени в полях «С», «По», за который нужна информация, нажать кнопку «Обновить». При этом в таблице отобразятся:

— роль, к которой относится сотрудник;

— отработанное время в соответствии с отметками о посещении сотрудников (см. п. 5 Отметки о посещении);

— заработная плата (итоговые выплаты в соответствии с п. 2.3.7 Вкладка «Зарплата»).

Печать документа производится при помощи кнопки «Печатная форма» (см. Рис. 99).

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

Рис. 99– Печатная форма «Расчета зарплаты»

9 Необходимые настройки для работы TimeKeeper

Для работы с подсистемой TimeKeeper необходимо указать интерфейс в настройках станции. Для этого требуется: выбрать меню «Сервис»-«Станции и устройства»; установить курсор на кассовый сервер; в поле вкладки «Устройства» правой кнопкой мыши вызывать контекстное меню, выбрать строку «Список драйверов» (см. Рис. 100); из появившегося перечня выбрать драйвер «TimeKeeper interface»; перетащить драйвер в его в поле «Устройства».

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

Рис. 100 – Список драйверов

После выбора драйвера необходимо проверить, все ли настройки предустановленного нами интерфейса TimeKeeper верны:

1. Открыть меню «Сервис»-«Интерфейс». Установить курсор на интерфейс, просмотреть свойства. В строке «Статус» должно отобразиться «Активный», строки в зоне «Файлы библиотек» должны соответствовать Рис. 101.

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

Рис. 101 – Проверка активности предустановленного интерфейса

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

Рис. 102 – Настройки «Clock: Интерфейс TimeKeeper»

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

Рис. 103 – Настройки учета рабочего времени

4. Пункт меню «Конфигуратор» (см. Рис. 104) предназначен для настройки обработки данных модулем Timekeeper. Настройки в данном пункте производят системные администраторы или сотрудники компании UCS.

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

«Url» – указываем путь к Common серверу.

«Путь к русификаторам» – указываем путь к папкам с русификаторами.

«Путь к логам» – указываем путь к папке, в которой будут формироваться лог-файлы.

«Уровень логирования» – от значения в этом поле зависит количество информации, которое запишется в лог-файл (больше значение – больше информации). При значении 1 (единица) – пишутся служебные сообщения и информация об ошибках.

«Скрыть удаленные» – при наличии флага отчеты модуля TimeKeeper будут строиться без удаленных сотрудников.

В меню «О программе» содержится информация о версиях баз и версиях программы (см. Рис. 105).

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

Рис. 105 – Меню «О программе»

5. Для того, чтобы зарегистрированные сотрудники могли входить в кассу, в опциях кассы в строке «ProhibitReg» необходимо установить значение «No» (см. Рис. 106).

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

Рис. 106 – Разрешение регистрации

10 Дополнительная информация

Существует карта администратора и карта суперадминистратора.

Карта администратора служит для входа в режим установки на устройстве. В данном режиме устройство может принимать и обрабатывать только ограниченный набор команд (например команду установки даты/времени). При использовании устройства TimeKeeper, первая прокатанная по считывателю данного устройства карта будет являться картой администратора. При следующем прокатывании данной карты по считывателю устройства настройки устройства будут сброшены.

Карта суперадминистратора используется для установки ip-адреса на устройстве регистратора. При каждом использовании карты суперадминистратора на устройстве происходит стирание из памяти карты администратора. При использовании устройства TimeKeeper, первая прокатанная по считывателю данного устройства карта будет являться картой администратора. При следующем прокатывании данной карты по считывателю устройства настройки устройства будут сброшены.

Обе карты не передаются на сервер.

11 Создание расширенных свойств

11.1 Создание расширенного свойства «RateSalaryByShift» (Ставка за выход)

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

эркипер 7 обучение видео. Смотреть фото эркипер 7 обучение видео. Смотреть картинку эркипер 7 обучение видео. Картинка про эркипер 7 обучение видео. Фото эркипер 7 обучение видео

11.2 Создание расширенного свойства «RateSalaryByHour» (Почасовая ставка)

Для создания расширенного свойства «RateSalaryByHour» (почасовая ставка) необходимо произвести действия, аналогичные разделу 11.1 Создание расширенного свойства «RateSalaryByShift» (Ставка за выход).

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *