Как начать разговор про отпуск
Как попросить босса об отпуске: изучаем правильный способ
Каждый человек хотя бы раз в жизни сталкивался с необходимостью попросить руководство о предоставлении дополнительных выходных или отгулов. К сожалению, многие при этом сталкивались с возмущением начальства и весьма категоричным отказом.
Почему же так получалось? Может быть, все дело в том, что был использован неверный подход к суровому боссу? Но как разобраться с тем, какой метод сработает? Ведь далеко не каждый человек близко знаком со своим руководителем, а значит, ему сложно представить, как именно с ним нужно общаться. Тому, как нужно получать выходные, вполне можно поучиться у американцев, соотнося их методики с нашими, российскими реалиями.
Играйте по правилам
Сьюзан Лукас-Конвелл, генеральный директор Great Place To Work, советует всем своим сотрудникам перед подачей заявления на отпуск или же прошения о предоставлении дополнительных выходных убедиться в том, что их требования соответствуют принятым в компании нормам и порядкам. Это очень хороший совет, следуя которому можно избежать лишних волнений и не потратить впустую время, как свое, так и руководителя.
Однако помимо официальных правил в каждом коллективе существуют еще и негласные нормы. Если в США они не играют особой роли, то в России часто являются обязательными к выполнению.
Если человек недавно устроился на работу, то прежде чем просить отгул или начинать планировать отпуск, ему следует разузнать о том, как это принято делать. К примеру, разделяется ли отпуск на две части или можно отгулять три недели за раз? Нормально ли отпрашиваться на пару часов, чтобы сбегать к ребенку в садик или это будет воспринято негативно?
Планируйте свою работу
Вряд ли даже самый лояльный и понимающий босс отпустит на дополнительные выходные сотрудника, у которого набралось множество дел. Линн Сарикас, директор Центра карьеры MBA Северо-Восточного университета, советует полностью завершить всю текущую работу перед тем, как отправляться к руководителю с просьбой о выходных. Однако эксперт уточняет, что если в компании важен не личный, а командный результат, то следует убедиться еще и в том, что у коллег нет завала на столе.
Безусловно, это очень мудрый совет. Однако он далеко не всегда помогает добиться цели. Российские руководители порой любят находить для завершившего работу сотрудника новые задачи. Поэтому, перед тем как отправляться к боссу с просьбой об отгуле, нужно убедиться еще и в том, что он не сможет найти дополнительные дела вместо лишних выходных.
Уведомите заранее и много раз
Этот способ работает только тогда, когда человек за несколько месяцев точно знает о том, что ему понадобится личное время. К примеру, если он приобрел билеты на концерт или в театр, но время шоу приходится на рабочий день.
Линн Сарикас, директор Центра карьеры MBA Северо-Восточного университета советует подать письменное уведомление и не забывать хотя бы дважды в неделю напоминать боссу о том, что вас, «незаменимого сотрудника», не будет на рабочем месте. Этот способ воздействия приводит к тому, что начальник привыкает к мысли о том, что у сотрудника в определенную дату будет выходной.
Разумеется, требовать или же выдвигать ультиматумы не нужно. Просьбы, как и напоминания, должны быть ненавязчивыми и дружелюбными.
Выберете подходящее время
Согласитесь, от того, какой у босса и в целом в компании день – плохой или хороший, зависит многое. Особенно реакция на просьбу об отгуле. Не нужно и прерывать ею важное совещание или мешать руководителю пить кофе.
Эксперты советуют подходить к начальству с просьбами о выходных только в подходящее для этого время. Особенно в том случае, если речь идет о дополнительных выходных, а не о накопленных неиспользованных отгулах.
Будьте готовы к отказу
Если вы просите о чем-либо другого человека, то он вполне может и отказаться, не так ли? Босс – такой же человек, к которому вы обратились с просьбой. Он вовсе не обязан идти вам навстречу и предоставлять дополнительные выходные, отпускать пораньше с работы или давать отпуск в те календарные дни, когда в офисе масса дел.
У американцев нет проблем с восприятием отказов, вероятно потому, что они редко просят дополнительные выходные. Наоборот, в США принято накапливать отгулы, чтобы при необходимости без каких-либо проблем не выйти на рабочее место или же чтобы провести небольшой импровизированный отпуск.
К сожалению, в России нет подобной практики. А на отказы руководства спокойно реагируют далеко не все. Особенным их неприятием отличаются женщины с детьми, считающие, что босс обязан их отпускать по первому требованию, при этом еще и сохранять размер оплаты.
На самом деле босс должен только одно – заботиться об уровне производительности труда и о росте доходов компании. Поэтому следует быть морально готовым к отказу и не расстраиваться из-за этого. И разумеется, нельзя позволять негативным эмоциям влиять на качество работы.
Планируйте свой отдых заранее
Раздумывая о том, когда подавать заявление на отпуск, нужно учесть множество факторов. К примеру, нужно выяснить, когда большая часть сотрудников собирается отдыхать. Если время совпадает с выбранным вами, то их придется или опередить, подав заявление первым, или же перенести свои планы на другой месяц.
Необходимо понять, в какие календарные даты в компании больше всего дел. Если вы собираетесь попросить у руководителя пару-тройку дополнительных выходных на авральной неделе, то, разумеется, столкнетесь с категорическим отказом. Это же касается и отпусков. Но если вы хотите избежать аврала, то нужно просто написать заявление на отпуск с более ранней датой, разумеется, рассчитав время так, чтобы к вашему возвращению рабочий ритм уже вошел в привычное русло. Однако если босс внимателен к мелочам, то он моментально поймет, о каких числах идет речь на самом деле.
Если вы собираетесь провести отпуск в поездке, к примеру хотите посетить жаркие южные страны, то есть смысл узнать о том, какая там погода в межсезонье. Как правило, на большинстве курортов можно отдохнуть и весной или осенью. Отпуска в это время обычно никто не берет, соответственно, и проблем с одобрением вашего заявления не возникнет.
Искусство брать отпуск
Искусство брать отпуск
Почему брать отпуск – это искусство? Действительно, казалось бы, что может быть проще? Выбрал удобное для себя время, написал заявление, начальник, в свою очередь, его подписал – и все, привет, Багамы (или другое не менее соблазнительное место)! Однако все это хорошо в теории, а вот практика. Рабочий ритм во многих организациях сейчас очень напряженный. Как же надо правильно уходить в отпуск?
Ни для кого не секрет, что лето – горячая пора отпусков, а значит, получить возможность отдохнуть именно в это время весьма проблематично, ведь у Вашего начальника возникает резонный вопрос: если все сотрудники уйдут в отпуск, то кто же тогда останется работать? Поэтому сразу хочу сказать: если обстоятельства Вам позволяют, не уходите в отпуск в этот период. К тому же Вашему руководителю этот факт не может не понравиться. Он решит, что Вы – ответственный сотрудник, который остается на рабочем месте, несмотря ни на что.
Но предположим, что Вам очень нужно уйти в отпуск в летнее время. Что можно посоветовать в такой ситуации? Конечно, надо постараться забить себе местечко в графике отпусков заранее. Если у Вас есть возможность, найдите связь между тем местом, куда Вы собираетесь поехать отдохнуть, и Вашей трудовой деятельностью. (Разумеется, если Вы не планируете провести отпуск дома или на даче.) Подчеркните этот момент в разговоре с шефом. Вообще-то, такую взаимосвязь при желании можно обнаружить практически в каждом случае. Например, Вы собираетесь поехать, скажем, в Ярославль, а там, допустим, в это время проходят семинары по повышению квалификации в области Вашей специальности. Скажите начальнику, что между экскурсиями Вы обязательно туда заглянете. В любом крупном городе наверняка проводятся подобные семинары или существуют организации, конкурирующие с Вашей фирмой, так что не теряйтесь! Если Вы планируете отдохнуть за границей, делайте упор на языковую практику, ведь организации всегда нужны сотрудники, владеющие одним или несколькими иностранными языками. Одним словом, Ваш руководитель наверняка одобрит такую инициативу, что, в свою очередь, повысит Ваши шансы уйти в отпуск тогда, когда Вам хочется.
Что еще может увеличить Ваши шансы на успех в таком непростом деле, пусть даже Вы решили взять отпуск зимой или осенью? Впрочем, не стоит забывать, что даже в эти сезоны есть горячие периоды, например, бархатный сезон в сентябре или Новый год. Кстати, не расстраивайтесь, если все же не удалось взять отпуск весной или летом, ведь так приятно в холодное время поехать туда, где тепло, и погреться под жарким солнцем. Но вернемся к нашей проблеме. Существует простая закономерность: чем меньше рабочих часов Вы пропустили за последний год (пусть даже по болезни или по другим уважительным причинам – это абсолютно неважно), тем легче Вам будет получить отпуск. Да, безусловно, все мы имеем законное право на отдых, но для этого надо сначала добросовестно поработать.
А вообще, если Вы зарекомендовали себя как хорошего исполнительного работника и ценного специалиста, приготовьтесь к тому, что у Вас могут возникнуть осложнения с получением отпуска. В самом деле, в некотором роде Вы стали незаменимым в рабочем коллективе, и Вашему начальнику будет сложно без Вас обходиться. Все это хорошо, скажете Вы, но отдохнуть-то хочется! Совет таков: не делайте ничего, как говорится, с наскока. Во-первых, найдите несколько резонных причин, по которым Вам надо уйти в отпуск именно в данный момент. Продумайте аргументы, способные убедить Вашего начальника. Выберите подходящий момент, чтобы подать заявление на отпуск. Здесь работают психологические моменты, поэтому учитывайте все, даже настроение Вашего начальника. Все советы, перечисленные выше, подходят и для того случая, когда Вам внезапно нужно уйти в отпуск по семейным обстоятельствам или иным причинам. Только никогда не пытайтесь воспользоваться добротой начальника и давить на жалость, потому что подобное поведение очень неприятно любому человеку, да и делу вряд ли поможет. К тому же не стоит забывать, что у Вас с начальником официально-деловые отношения, и Вы в них занимаете место подчиненного. Ваш шеф – не бессердечный монстр, и, скорее всего, если Ваши причины покажутся ему уважительными, а доводы – убедительными, он пойдет Вам навстречу. Не злоупотребляйте его пониманием и доверием. По возможности возьмите отпуск не в полном объеме, а ровно столько дней, сколько Вам потребуется для решения возникших проблем, чтобы потом как можно быстрее приступить к работе.
Прежде чем выбирать время для отпуска, ненавязчиво поинтересуйтесь у своих сослуживцев, кто из них и когда собирается в отпуск. Особенно обратите внимание на планы тех, кто выполняет схожие с Вашими обязанностями. Посудите сами, вряд ли Ваш начальник сразу отпустит всех, кто делает похожую работу. Если у Вас с коллегами хорошие отношения, попробуйте договориться с ними насчет времени взятия отпусков. Вы подмените их, а они – вас на время вашего отсутствия.
Обращаясь к руководителю с просьбой об отпуске, дайте ему понять, что работа от этого не пострадает и, конечно, сделайте все для этого. Все проекты, планы, отчеты придется сдать досрочно, всех клиентов предупредить о вашем отсутствии и передать им контакты человека, к которому можно будет обратиться. Составьте всем, кто будет вас подменять, подробнейшие инструкции. В первую очередь пропишите, где и как искать документы или рабочие файлы в компьютере, к кому обращаться по разным вопросам, что может понадобиться каждому из клиентов. Таким образом вы облегчите им работу и застрахуете себя от неожиданных телефонных звонков в самый разгар отдыха.
Итак, Вы выбрали время и понесли на подпись заявление. Может случиться, что Ваш начальник попросит Вас не уходить в отпуск в данный момент, а повременить с отдыхом. В таком случае, если у Вас нет веских причин рваться в отпуск именно сейчас, уступите его просьбе. Он обязательно оценит понимающего и готового пойти навстречу сотрудника, для которого работа – превыше всего. К тому же, скажите себе, что подобного рода просьба показывает, что начальник считает Вас хорошим специалистом. А это не может не радовать, не так ли? В конечном счете нет большой разницы – сейчас или через месяц. В случае, когда для Вас есть весьма существенная разница, и Вы не можете ждать, обязательно мотивируйте свой отказ важными обстоятельствами.
В каких ещё случаях стоит подождать с отпуском? Во-первых, это просто необходимо, когда в Вашей организации идут важные преобразования: кого-то повышают в должности, кого-то увольняют, меняется кадровый состав руководства, так как Ваше учреждение переходит в другие руки и т. п. Вы же не хотите вернуться к шапочному разбору? Нужно как можно скорее узнать нового начальника и зарекомендовать себя перед ним с лучшей стороны. А может быть, не сегодня-завтра у Вас появится возможность продвинуться по служебной лестнице. Сейчас все чаще и чаще подобные решения принимаются на конкурсной основе, и хорошо, если Вы будете проводить свой отпуск на даче, откуда можно быстро вернуться, а вот если намного дальше. Вообще, успешный человек должен всегда быть в курсе всего нового, а самый верный и вместе с тем простой способ достижения этой цели – находиться на месте событий.
Также нельзя уходить в отпуск, когда в Вашем учреждении внедряются новые технологии, осваиваются новые достижения. Только представьте себе: Вы возвращаетесь с отдыха и только начинаете овладевать новыми методами работы, тогда как Ваши коллеги уже ориентируются в них, как рыба в воде. Думаете, для Вас кто-то будет подробно все повторять? Ошибаетесь! Конечно, на первых порах Вам помогут, но Ваши шансы на то, чтобы первым досконально разобраться во всех нововведениях, значительно снизятся.
Не стоит заговаривать с Вашим начальником об отпуске, если Вы много проболели в этом году. Всем понятно стремление поправить пошатнувшееся здоровье на отдыхе, однако мы уже говорили о том, что в конечном итоге причина Ваших пропусков работы не важна. К сожалению, здесь работает принцип «количество важнее качества». Поэтому, если Вы хотите продемонстрировать Вашему руководителю свое усердие и трудолюбие, с заявлением на отпуск придется подождать. Кстати, в этой ситуации все не так безнадежно, как кажется на первый взгляд: дальновидный руководитель всегда даст возможность отдохнуть уставшему сотруднику.
Кстати, о переутомлении. Допустим, Вы настолько ревностный сотрудник, что не понимаете, а зачем вообще придумали такую вещь, как отпуск? Ведь Вы спокойно живете без него последние два года? Безусловно, подобное трудолюбие заслуживает только похвалы, однако не забывайте о собственном здоровье! Работа без отдыха – это работа на износ. Все хорошо только в разумных пределах. Наверняка, Вы правильно поняли намек, скрытый в этих строчках, и завтра на стол Вашего начальника ляжет заявление на отпуск. А в том, что он его подпишет, можете даже не сомневаться!
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Лайфхак от экспертов: как уговорить босса на отпуск
Петербургские эксперты — психолог, специалист по нейролингвистическому программированию и офисный сотрудник — предложили свои эффективные техники, приёмы, «фишки» и методики, которые помогут уговорить босса подписать заявление на отпуск.
Никогда сотрудник не бывает столь востребованным, чем накануне отпуска. Его практически всегда некем заменить: появляется работа, которую знает только он. И компания точно перестанет существовать, если работник погреется на песочке вдали от папок и принтера пару недель.
И вот тут главное — найти правильный подход, чтобы и волки сыты были, и овечки со спокойной душой уехали на курорт, а не переживали каждую минуту, не нашли ли им уже замену в порыве гнева за несвоевременный уход.
Лайфхаки от петербурженки Ирины
— Я неоднократно сталкивалась с тоскливо-грозными бровями своих начальников накануне отпуска и формулировками о незаменимости, что я его и правая, и левая рука, и нога, что именно сейчас работа компании встанет и наступит на Земле вечная мерзлота. Поэтому приходилось хитрить, — рассказывает Ирина.
В её арсенале три приёма, которые могут помочь уговорить начальника поставить заветную подпись.
Первый вариант: временная замена со стороны. Вы заранее подбираете человека, который может справиться с работой, готовите его по конкретным обязанностям и спокойно, не выключая телефон, отправляетесь отдыхать.
Но есть и свои минусы:
Второй вариант: предусмотреть наперёд доводы начальника, почему «нет», и сделать ход конём. А простыми словами — сделать львиную долю работы, которая может выпасть на время отсутствия, оставив только «текучку».
Например, надо сдать сложный полугодовой отчет через две недели? Пилотный вариант документа уже готов, нужно только доставить в указанные места недостающие цифры, которые появятся позже.
Договориться о переговорах и заседаниях на следующий месяц? Всё давно в планах, и компаньонам переданы контакты человека, который будет меня заменять.
Некому выполнять мою работу? Ничего страшного, давайте смотреть фрагментарно. Вот пара дел, которые действительно мало кто сможет выполнить лучше меня, но я сделаю это удалённо, а со всем остальным вполне разберётся человек, у которого в должностной инструкции прописан подобный функционал.
Минусы: «Пожалуй, если начальник согласится на такой вариант, их нет, я, по крайней мере, не сталкивалась», — отмечает Ирина.
Третий вариант: предложить удалённую работу. Подойдёт, если в вашу задачу не входит постоянно встречаться с людьми в зоне компании.
Минусы: назвался груздем — полезай в кузов. Будь готов быть постоянно на связи и таскать компьютер на пляж.
Эффективные приемы от специалиста по нейролингвистическому программированию
— Прежде чем пойти к начальнику за отпуском, вы должны чётко понимать, что важно для него. А для него, скорее всего, важно то, чтобы работа продолжалась, — рассказывает НЛП-тренер и руководитель марафона по достижению целей Life Hack Пётр Дорошенко.
Техника первая: вы можете на пять минут мысленно поставить себя на место начальника, к вам приходит человек и говорит: «Хочу в отпуск». Скорее всего, вам сразу захочется сказать «нет», однако не спешите расстраиваться. Подумайте, оставаясь в образе босса, а на что бы вы сказали «да». Как нужно к вам подойти, чтобы вы согласились.
Можно предположить, что очень хорошее время для штурма босса — в пятницу после обеда. Когда человек уже мысленно отдыхает, ему хорошо. И тут подходите вы, тоже на позитиве, и, соответственно, он соглашается.
Техника вторая: очень важно при беседе с человеком говорить так же, как и он, и повторять те же слова. В НЛП это называется подстройкой. Если раньше людям предлагали повторять жесты собеседника, то сейчас игра тоньше. Просто говорите с той же скоростью, интонациями. Это незаметно, и вас никогда не смогут упрекнуть в манипуляции.
Техника третья: ещё одна интересная «фишка» выглядит так: три подстройки, одна отстройка и снова одна подстройка.
Если вы собираетесь только подстраиваться, то вас могут посчитать тряпкой, от которой легко отмахнуться. Однако если вы отстроитесь, скажете шефу, что вы можете и уволиться, то это покажет характер. С этим нельзя перебарщивать, только слегка. Например, один раз перебить.
А вообще лучше соединить все техники в единую модель:
Методики от психолога-консультанта Алевтины Аникиной
— Если вы идёте не по жёстко спланированному графику, то для руководителя важнее не причина, которая вынуждает вас уйти в отпуск раньше, а то, как вы ему её преподнесете, и влияние вашего отсутствия на рабочий процесс, — считает Аникина.
Психолог предлагает следующие советы:
ObRetu
Сегодня я хочу помочь вам написать электронное письмо, которое поможет вам получить отпуск в любое удобное для вас время без всяких задержек. Если вы внимательно прочитаете этот пост, то, возможно, что вам даже удастся получить дополнительную неделю или две оплачиваемого отпуска.
Представьте, что приближаются теплые деньки, когда вам хотелось бы устроить отдых. Незадолго за этого вы отправляете письмо своему боссу с просьбой взять отпуск на несколько дней. Но что ваш руководитель говорит вам на это?
«Извините, но сейчас слишком много всего происходит. Ты нам понадобишься здесь»
Сегодня вы узнаете то, как попросить выходной день так, чтобы вам точно не отказали. В конце этого поста вы найдете особый бонус, который поможет вам получить дополнительную неделю или две оплачиваемого отпуска, используя методы, которое проверены годами.
Давайте сначала посмотрим на то, как мы можем заставить своего босса сказать нам «Да», когда вы попросите отпуск. Начнем со скрипта общения, который вы можете использовать, чтобы попросить отпуск, даже если сейчас самое горячее время для вашей компании.
Как попросить отпуск в переписке с руководством
В качестве примера рассмотрим ситуацию, когда вам нужен небольшой отпуск со 2 по 6 октября.
Я бы хотел попросить отпуск с понедельника, 2 октября, по пятницу, 6 октября, потому что в эти дни у меня запланирован семейный отпуск.
В этом отпуске я буду доступен по электронной почте и в корпоративном чате. Я заранее позабочусь о том, чтобы мои задачи не остались без внимания, а самые срочные закрою до отпуска. Открытые задачи распределю по свободным сотрудникам из своей команды, чтобы было ясно, кто из сотрудников занимается выполнением этих задач.
Заранее большое спасибо за ответ.
Теперь немного о том, что делает это письмо настолько эффективным.
Чтобы ответить на этот вопрос, необходимо рассмотреть это письмо с точки зрения вашего руководителя.
По каким причинам руководитель может отклонить ваш запрос на отпуск?
Теперь давайте посмотрим на то, как это письмо преодолевает все эти возражения и заставляет вашего руководителя сказать «Да», чтобы вы могли уйти в отпуск.
1 — Письмо начинается дружеским тоном. Сказать «Я хотел бы» — звучит гораздо более мягко, чем «Я прошу» или «Я ухожу в отпуск».
2 — Слово «потому что» выбрано стратегически, так как оно увеличивает уровень соответствия. Если вы скажите «потому что» и укажите весомую причину, то вам определенно не смогут отказать.
3 — Помните то, как ваш начальник волновался, что ваша работа не будет выполнена? Ну, в последней части письма вы ослабили это беспокойства, показав ему то, что вы уже подумали и об этом. Вы даже зашли немного вперед, чтобы гарантировать то, что любые проекты над которыми вы работаете, будут завершены вовремя.
Наконец, мой самый главный совет: обязательно отправляйте электронные письма с просьбой об отпуске заранее. Лучше всего отправить такое письмо за несколько недель или даже несколько месяц до даты. Вашему руководителю будет гораздо проще сказать «Да», когда есть достаточно много времени, чтобы спланировать ваше отсутсвие.
Подведем итоги того, как правильно просить выходные дни
Желаю вам отличных выходных! Если вы еще не подписались на нас в социальных сетях, то обязательно подписывайтесь. Обязательно послушайте наши подкасты. Если вы не знаете то, как провести выходные, то обязательно почитайте нашу статью на эту тему.
Ваши права, если хотите в отпуск
Отпуск — это такое время, когда вы можете не работать, а работодатель платит вам деньги за каждый день. Причем вы получаете их заранее и не должны возвращать.
Распространите знания!
Отправьте статью тем, кому она пригодится
Переслать через вотсап
Работодатели часто пользуются тем, что вы не знаете о своих правах на отдых и его оплату: дают меньше дней, недоплачивают, платят слишком поздно и просят выйти на работу в середине отпуска.
Скачайте эти карточки и поделитесь с близкими, чтобы все могли разобраться со своим правом на отдых и деньги.
Право уйти в отпуск через полгода работы и даже раньше
Как это работает. Если есть трудовой договор, то за каждый год работы положен оплачиваемый отпуск. В первый отпуск уйти можно уже через шесть месяцев после трудоустройства. А если работодатель не против, отдохнуть можно и раньше: если все согласны, это не нарушение.
Некоторые категории работников могут требовать отпуск раньше шести месяцев, и отказать им нельзя:
Если вы относитесь к какой-то из этих категорий и хотите в отпуск, можно написать заявление и уйти. Даже если работодатель против, это не считается прогулом.
Отпуск через полгода работы можно взять даже за весь год — авансом. Например, вы отработали шесть месяцев, а отдыхать хотите 28 дней — то есть собираетесь отгулять весь отпуск, который положен за год. Это нужно согласовать с работодателем, потому что он обязан оплатить отпуск, который вы еще не заработали. Если решите уволиться, переплату нужно как-то удержать, а это не всегда получается даже через суд. Тогда лишние отпускные становятся убытками работодателя.
Право отдыхать не менее 28 дней в году
Как это работает. Когда вы устроились на работу, то получили не только обязанности, но и права — например на отдых. За каждый отработанный год работодатель обязан предоставить вам 28 дней оплачиваемого отпуска. В эти дни вы не будете ходить на работу, но работодатель заплатит за каждый календарный день отдыха. Сумма может отличаться от зарплаты в любую сторону: для отпуска свои правила расчета. Каждый день вашего отдыха обойдется работодателю в сумму, равную среднедневному заработку за последние 12 месяцев.
28 календарных дней отпуска положены не за каждый календарный год, а за каждый отработанный. Бывает, что бухгалтеры и кадровики путаются и считают период с 1 января. Это ошибка, из-за которой вы можете недополучить законные дни для отдыха. Год работы, который дает право на полный отпуск, начинается не 1 января, а в тот день, когда вы заключили трудовой договор.
Например, Иван устроился на работу 1 августа 2018 года. Значит, с 1 августа 2019 года он уже имеет право на 28 дней отдыха. Если часть отпуска Иван уже отгулял, до конца 2019 года можно взять еще. Работодатель не может сказать: «Иван, ты уже использовал отпуск за 2018 год, а за 2019 еще не заработал».
Но год работы должен быть непрерывным. Например, в этот период не войдут прогулы и то время, когда работник был в отпуске по уходу за ребенком. А вот отпуск за свой счет до 14 дней в году — войдет.
Право разделить отпуск на части
Как это работает. За каждый отработанный год вам положены 28 календарных дней отдыха. Но отдыхать сразу 28 дней необязательно. Отпуск можно разделить на части. Одна часть отпуска должна быть не меньше 14 календарных дней, а остаток можно дробить как угодно, например взять неделю отдыха, три дня между праздниками или даже один день.
Работодатель не может заставить вас разделить отпуск на четыре недели: один раз он обязан предоставить минимум 14 дней. А вот с дроблением остатка нужно договариваться. По закону вы можете взять даже один или два дня, например между майскими праздниками, но это придется согласовать. В первую очередь нужно ориентироваться на условия трудового договора и график отпусков. И если там ничего не написано по поводу дробления — только тогда договариваться.
Право узнать о датах отпуска до начала года
Как это работает. Каждый год работодатели должны составлять график отпусков. Причем по закону это нужно делать до начала того года, в котором будет предоставлен отпуск, — за две недели. Обычно в середине декабря все работники уже знают, кто и в какие даты идет в отпуск в следующем году. С графиком работников знакомят под подпись.
Например, в конце 2018 года вам должны были показать график на 2019 год, а в декабре 2019 нужно утвердить отпуска всех сотрудников на 2020 год. Потом в течение года даты можно переносить: по согласованию с работодателем или если есть право на отпуск без очереди. Но график — это важный документ. Если не получается договориться, придется ориентироваться на него.
Когда придет время отпуска, работодатель еще раз предупредит об этом — за две недели до начала. Это значит, что не вы должны помнить о датах, а работодатель. И не вы пишете заявление на очередной отпуск, а работодатель выдает вам письменное уведомление: с такого-то числа у вас начинается отпуск. Если за две недели вас не предупредили, это повод перенести дни отдыха.
Заявление на отпуск нужно писать только в тех случаях, когда он не по графику и вы о нем просите. Например, хотите отпуск за свой счет, нужно перенести дни отдыха, недавно устроились на работу и не вошли в график в прошлом году. Если все по плану, вам вообще ничего не нужно делать: ждите уведомления, получайте отпускные и езжайте на море.
Право уходить в отпуск, когда захочется, если есть трое детей
Как это работает. В 2018 году многодетным родителям разрешили уходить в отпуск без очереди — когда им захочется. Даже если утвержден график, все равно придется дать отпуск по заявлению в любое время.
Если у такого работника есть право на отпуск, он может его использовать, когда захочет: по заявлению, несмотря на график и не спрашивая согласия работодателя. Но это не касается отпуска в первые полгода работы. Многодетный родитель не может взять отпуск через четыре месяца, если работодатель против. По договоренности — да, а в одностороннем порядке — нет. Потому что у многодетных нет права требовать отпуск раньше шести месяцев, как у декретниц, несовершеннолетних или совместителей.
Отказать в предоставлении отпуска многодетному родителю нельзя. Если вам отказывают, напомните о штрафе до 50 000 рублей.
Супруг многодетной мамы не может взять отпуск вне очереди, если трое маленьких детей не его родные и он их не усыновил. Совместное проживание и полное обеспечение такого права не дают.
Приоритетное право брать отпуск летом, если есть дети или льготы
Как это работает. Когда утверждают график отпусков на следующий год, может получиться так, что почти все захотят пойти в отпуск летом. Или будет накладка: сразу три бухгалтера, все повара или два администратора выберут даты отпуска в летнее время. Но в это время всех отпускать нельзя. Тогда приходится выбирать, кто идет в отпуск летом, а кто поедет на море в бархатный сезон, в октябре.
В таких случаях преимущество отдают работникам, у которых есть льготы. Например, пойти в отпуск летом в первую очередь могут такие работники:
А вот матери-одиночке с одним маленьким ребенком преимущество для отпуска в летнее время не положено. И если жена взяла отпуск летом, то у мужа нет права просто так потребовать отпуск в это же время у себя на работе. Только договариваться.
Право сохранить средний заработок на время отпуска, даже за выходные
Как это работает. Очередной оплачиваемый отпуск — это время, когда можно не работать, но получить деньги за дни отдыха. Работодатель обязан заплатить за каждый календарный день — даже за выходные.
Платить будут средний дневной заработок. Его считают так:
Отпускные платят заранее. Если отпускные не пришли за три дня до отпуска — это нарушение. Тогда можно перенести отпуск, наказать работодателя и потребовать от него компенсацию.
Во время отпуска оплачиваются даже выходные дни. А вот нерабочие праздничные дни — нет. Но они в дни отпуска и не входят. Используйте это, чтобы получить максимум и отдохнуть подольше.
Право получить все отпускные заранее
Как это работает. Отпускные нужно перечислить за три дня до начала отпуска или раньше. Позже — нельзя. Если в вашем трудовом договоре написано, что работодатель может платить отпускные частями, после отпуска или как-то еще, все это недействительно.
Если отпуск начинается в понедельник, отпускные должны прийти в четверг предыдущей недели. То есть между днем выплаты и началом отпуска должно быть три полных календарных дня. Если работодатель перечисляет отпускные раньше — он молодец, такое не запрещено.
При этом в том же месяце в дни зарплаты работодатель будет платить вам обычную зарплату, но за вычетом отпускных дней. В итоге получится, что за какой-то период вы получите деньги заранее, и если потратите, то остаток за месяц будет меньше, чем обычная зарплата.
Например, вы привыкли, что 5 числа каждого месяца получаете зарплату за предыдущий месяц за вычетом аванса. Но аванс вам уже заплатили, отпускные за две недели — тоже. И осталось только 5 дней, которые вы отработали в конце месяца после отпуска. Значит, 5 числа вы получите деньги за эти пять дней, а не за две недели, как привыкли. А отпускные уже потрачены. До аванса придется как-то выкручиваться. Скоро Т—Ж сильно упростит вам эту задачу: мы выпустим удобный калькулятор для планирования отпускных, зарплаты и расходов.
Право не выходить из отпуска даже по требованию работодателя
Как это работает. Если вы ушли в отпуск, можете уехать на море без телефона. Вы не обязаны в это время исполнять свои рабочие обязанности. По велению сердца — да, а по закону вас не могут заставить работать, если положено отдыхать.
Работодатель не имеет права вызвать вас из отпуска. Он может попробовать, а ваше право — согласиться или отказать. Если откажете, то ничего не нарушите. Даже если работодатель говорит, что нужно срочно выйти, все в огне и без вас никак, вы имеете право не соглашаться. Никакой ответственности за отказ не будет, причину отказа называть необязательно.
Если решите согласиться, получится, что работодатель отозвал вас из отпуска. Значит, вы имеете право в следующий раз взять отпуск в удобное время. Вам пересчитают отпускные и будут начислять зарплату за время выхода на работу. Это не значит, что деньги придется вернуть: отпускные зачтут в счет обычной зарплаты.
Некоторые категории работников вообще запрещено отзывать из отпуска:
Право продлить или перенести отпуск из-за болезни
Как это работает. Если в очередном оплачиваемом отпуске пришлось взять больничный, это повод для продления или переноса дней отдыха. Отпуск можно продлить на столько дней, сколько вы болели. Или отгулять эти дни позже.
Например, отпуск составил 14 календарных дней. Но случилось отравление — пришлось взять больничный на 4 дня. Об этом надо сразу предупредить работодателя. То количество календарных дней болезни, что пришлось на отпуск, нужно прибавить к времени отдыха. С учетом больничного работник не появится на работе не 14 календарных дней, а 18. За 14 дней ему заплатят отпускные, а за 4 дня — больничные.
Право на перенос или продление отпуска есть только в случае, когда больничный выдан лично работнику. Если заболел ребенок, продлить отпуск на общих основаниях не получится. Работодатель может предусмотреть такую возможность во внутренних документах по поводу отпуска, но требовать этого нельзя. Если ребенок болеет и после того, как отпуск закончился, остаток больничного оплатят. Но это не продление отпуска.
С отпуском за свой счет так не получится: его не продлят на дни болезни, а больничные выплатят только за те дни, что придутся на время после отпуска.
Если вы приносите больничный, а работодатель желает вам доброго здоровья и радуется, что вы наконец-то вышли из отпуска, тут что-то не так. Напишите заявление на перенос отпуска, потому что вам положены дополнительные дни отдыха. По закону болеть и отдыхать — не одно и то же. Но каждый такой день должен быть оплачен — за счет ФСС или работодателя.
Право взять отпуск за свой счет
Как это работает. Кроме очередного оплачиваемого отпуска можно взять отпуск за свой счет. Деньги за это время не заплатят, но на работу можно не приходить.
Отпуск за свой счет дают по заявлению — время нужно согласовать с работодателем, а он может и отказать. Но есть случаи, когда такой отпуск обязаны предоставить.
Если хотите взять отпуск за свой счет, напишите заявление. Сначала работодатель проверит, есть ли у вас уважительная причина, например свадьба. Если есть, то отказать не могут. Но если причины нет, отпуск могут не дать. Если уйти самовольно, это шанс получить увольнение по статье за прогул.
Если в законе написано, что на время свадьбы дают 5 дней за свой счет, требовать две недели бесполезно. Увеличение отпуска может быть каким угодно, но только по договоренности с работодателем.
Право получить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении
Как это работает. За каждый отработанный год положены 28 календарных дней отпуска. Но по разным причинам их не всегда получается отгулять полностью: то болели, то некогда было отдыхать, то отозвали из отпуска, то важный проект, то уход за ребенком. Так за годы может накопиться 35, 40 или даже 50 дней. Это дни, когда можно было не ходить на работу, но получить деньги. Если к моменту увольнения накопились такие дни, за них должны выплатить компенсацию — вообще за все годы.
Компенсацию платят деньгами, а отказать в ней не имеют права.
Анатолий, я думаю вы меня не уволите т.к. я просто не приду на работу в подобную организацию. Вы посмотрите, как вам уже не понравилось а? Хотя я даже не ваш сотрудник, а просто напомнил вам нормы закона. Суд не восстановит? А это не вам решать, а суду. Готовы рискнуть вместо 3-5 моих окладов 10-15? Да не вопрос опять же, ваше право. Только вот если ваше «красиво» рассыпется в суде, вы получите обязанность восстановить меня, заплатить за время судов мне з.п., штраф, проверку трудовой инспекции, а при повторе автоматичеснкую прокурорскую, а самое забавное, что нам придется снова начать переговоры о сокращении или соглашении сторон, только вот в соглашении больше на 3 оклада, после такого, можете даже не расчитывать, от 5 и выше. Я думаю если вы настощий владелец бизнеса, то взвесив все за и против, вы бы приняли разумное решение в процессе наших переговоров. Хотя может ваше эго всеже оказалось бы важнее рисков.
В связи с поднятием пенсионного возраста, я бы добавила дней к отпуску. увеличила в бы до 60 дней.
У нас на работе положены 52 дня отпуска, 28 основной и 24 районные. Нас заставляют дробить на две части 30 и 22 дня. 52 дня целиком не дают никому. Это невыгодно, т.к. работа в условиях крайнего севера, в родные края два раза в год ездить дорого, проезд не компенсируют. Нет такой статьи, чтоб потребовать полный отпуск?
Эльмира, Вам необходимо просто писать заявление на все дни сразу и при составлении графика отпусков несогласовывать разделение.
При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска основной отпуск суммируется со всеми полагающимися работнику дополнительными отпусками (ч. 2 ст. 120 ТК РФ). Согласно ч. 1 ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.
Нормы ст. 122 ТК РФ относятся не к основному отпуску, а к ежегодному отпуску в целом. Поэтому в тех случаях, когда у работника возникает право на отпуск, ему по общему правилу предоставляется полностью не только основной, но и все дополнительные отпуска.
Однако порядок предоставления дополнительного отпуска за работу во вредных и (или) опасных условиях труда является исключением, так как в отпускной стаж, дающий право на такой отпуск, включается только фактически отработанное во вредных или опасных условиях труда время (ч. 3 ст. 121 ТК РФ). К основному отпуску присоединяется только заработанная часть дополнительного отпуска за труд во вредных или опасных условиях (решение ВС РФ от 15 апреля 2004 г. № ГКПИ04-481, определение Кассационной коллегии ВС РФ от 8 июля 2004 г. № КАС04-266).
Таким образом, по общему правилу дополнительный отпуск должен предоставляться одновременно с основным отпуском, а его продолжительность должна быть пропорциональной фактически отработанному во вредных условиях времени.
Вместе с тем, согласно ч. 1 ст. 125 ТК РФ работник по соглашению с работодателем вправе использовать ежегодный оплачиваемый отпуск по частям. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Поскольку дополнительный отпуск за работу во вредных условиях является составной частью ежегодного оплачиваемого отпуска, такой отпуск также может быть разделен на части.
Учитывая, что график отпусков содержит сведения о ежегодном оплачиваемом отпуске (ч. 1 ст. 123 ТК РФ), состоящем из основного и всех дополнительных отпусков (ч. 1 ст. 120 ТК РФ), ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными или опасными условиями труда обязательно отражаются в графике. Трудность заключается в том, что дополнительные отпуска за работу во вредных или опасных условиях труда полагаются только за фактически отработанное в соответствующих условиях время (ч. 3 ст. 121 ТК РФ), потому определить продолжительность такого отпуска к моменту составления графика невозможно.
Унифицированная форма графика отпусков (форма № Т-7) утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Форма № Т-7 предусматривает необходимость отражения в графе 6 только запланированной даты начала отпуска; дата окончания отпуска конкретного работника будет определена ко дню составления приказа о предоставлении отпуска и зафиксирована в этом приказе (унифицированные формы № Т-6, Т-6а).
Что касается графы 5 унифицированной формы № Т-7, в которой указывается количество календарных дней отпуска, в нее надо внести общую продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска. Так, если работник имеет право на основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней и семь календарных дней дополнительного отпуска, то в графе 5 пишется – 35. Такой вариант заполнения графика не приведет к тому, что работник получит право на полный дополнительный отпуск независимо от времени фактической работы во вредных или опасных условиях. Ведь график определяет очередность отпусков и обязателен для работника и работодателя лишь в этой части.
Кроме того, работодатель вправе в графе 10 формы № Т-7 сделать оговорку: «Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, зафиксированная в графе 5, включает полный дополнительный отпуск за работу во вредных или опасных условиях труда. Если ко дню, указанному в графе 6, сотрудник отработает в соответствующих условиях менее 11 месяцев, дополнительный отпуск предоставляется пропорционально отработанному времени».