Как начать запись в teams
Запись собрания в Microsoft Teams
Проведение онлайн-конференций в настоящий момент становится более популярным. Вместе с этим растет количество пользователей таких программ как Майкрософт Тимс, которые дают возможность дистанционно обсуждать те или иные вопросы. И такой формат общения имеет ряд достоинств, если сравнивать с живыми встречами. Одно из них – запись собрания в Microsoft Teams. Разработчики предусмотрели данную функцию в своей программе и сделали ее использование очень удобным. Из данной статьи вы узнаете, как начать запись, найти ее, просмотреть и удалить.
Руководство по использованию функции
В настоящий момент данная возможность присутствует и в компьютерной версии Тимс, и в мобильном приложении. В первом случае для ее запуска нужно:
А вот инструкция для смартфонов и планшетов:
Все пользователи увидят соответствующее оповещение на экране. Оно будет висеть постоянно.
Запись можно остановить вручную из того же меню. Ну или дождаться окончания собрания, тогда она автоматически завершится.
Теперь вы понимаете, как записать видео в Майкрософт Тимс. Перейдем к его просмотру.
Просмотр
Проще всего это сделать на компьютере, но также данная возможность имеется в мобильном приложении.
Теперь вам нужно найти запись собрания в Майкрософт Тимс, где она хранится на компьютере. Для этого:
В результате откроется каталог, куда было загружено видео в формате .mp4. Для просмотра его достаточно открыть через встроенный в систему видеоплеер. Удалить запись собрания в Microsoft Teams можно отсюда же.
Дополнение
При использовании платного аккаунта записанную конференцию получится хранить не только на компьютере, но и в облачном хранилище OneDrive. В таком случае ею будет куда легче поделиться с другими пользователями, а видео станет сразу же доступным для всех участников.
Хоть у бесплатной учетной записи есть некоторые ограничения, но сохранить и посмотреть запись собрания в Тимс пользователь сможет без каких-либо проблем.
Как записать собрание команды со встроенной функцией или без нее
Часть 1: Как записать собрание в командах с помощью встроенной функции
Перед записью собрания Teams вы должны знать некоторые правила:
1. Не все участники собрания могут это записать. Только организатор собрания или человек из той же организации имеет такое право.
2. Администратор может контролировать возможность записи для каждого участника. Если пользователь отключен, он или она не может записывать встречу.
4. Как только вы начнете записывать собрание Teams, другие участники получат уведомление.
5. Функция записи недоступна в бесплатном плане Microsoft Teams.
Если вы соответствуете правилу, выполните следующие действия, чтобы начать запись собрания в Microsoft Teams.
Наконечник: Запись остановится автоматически, если с собрания уйдет последний человек.
1. Если ваша организация по-прежнему использует Microsoft Stream, откройте запись в Microsoft Stream и загрузите ее с портала.
2. Запись сохраняется в SharePoint, если это собрание канала. Ссылка на запись доступна в течение семи дней в разговоре канала.
3. Для других типов собраний он будет сохранен на One Drive, и вы можете загрузить запись на свой One Drive.
Примечание: Только организатор встречи может скачать запись. Остальные участники могут просматривать его только онлайн.
Часть 2: Самые простые способы тайной записи собраний команд
Метод 1: записать собрание Teams на рабочем столе
Сможете ли вы нарушить правило и записать собрание в Microsoft Teams по своему желанию? Aiseesoft Screen Recorder есть ответ.
Как записать собрание команд тайно
Метод 2: записать собрание Teams в Интернете
Иногда вам просто нужно записать одно собрание в Teams, или вам неудобно устанавливать программное обеспечение для записи. Aiseesoft Бесплатный онлайн рекордер экрана может удовлетворить ваши потребности.
1. Запишите собрание команд без установки какого-либо программного обеспечения.
2. Совершенно бесплатно, без оплаты.
3. Нет водяных знаков или других ограничений, например длины.
4. Поддержка нескольких источников одновременно.
Как записать собрание команд онлайн
Часть 3. Часто задаваемые вопросы о записи собрания Microsoft Teams
Могут ли команды обнаруживать запись собрания?
Если вы используете встроенную функцию, Teams узнает о записи собрания и сообщит всем участникам. У сторонних рекордеров такой возможности нет.
Знают ли команды, если вы снимаете скриншот?
Вообще говоря, Teams не знает, делаете ли вы снимки экрана на своем компьютере. Однако сделать снимок экрана с анимированным экраном встречи сложно.
Где сохраняется запись в Teams?
С первого квартала 2021 года Microsoft Teams не будет сохранять записи собраний в Stream. Вместо этого собрание канала будет сохранено в SharePoint, а собрание в чате переместится на One Drive стартера.
Что вы думаете об этом посте.
Рейтинг: 4.9 / 5 (на основе голосов 179) Подпишитесь на нас в
Чтобы записывать свои телефонные звонки на Vonage и сохранять важные чаты, все, что вам нужно сделать, это прочитать наше пошаговое руководство и следовать ему, чтобы получить то, что вы хотите.
Эта статья расскажет вам о трех лучших методах записи приветствий голосовой почты для Jive, чтобы вы могли поддерживать связь с клиентами и партнерами в отсутствие.
В этом руководстве рассказывается, как лучше всего записывать переговорные комнаты в Robin, чтобы вы могли поделиться дизайном и расписанием с любыми участниками и коллегами.
Воспроизведение и публикация записи собрания в Teams
Важно: С начала 2021 г. Teams записи собраний больше не сохраняются в Microsoft Stream. Все записи собраний теперь сохраняются в OneDrive и SharePoint.
Примечание: Пользователи мобильных устройств должны обновить приложение Teams для iOS и Android до последней версии, чтобы обеспечить возможность записи собраний и воспроизведения видео в Teams.
В этой статье
Воспроизвести запись встречи
Запись будет доступна после того, как собрание запланировано на завершение (не обязательно, когда оно закончится).
Если вы участвовали в запланированном собрании, перейдите на вкладку Сведения события собрания в календаре и выберите запись.
Если это собрание канала, перейдите к беседе канала и выберите запись.
Вы также можете выбрать Дополнительные действия 
в записи собрания и выбрать Открыть в OneDrive, если это собрание чата, или Открыть в SharePoint, если это собрание канала.
Важно: Если ваша организация по-прежнему использует Microsoft Stream (а не OneDrive и SharePoint), вы можете перейти в Stream и выбрать Мой контент> Видео для воспроизведения записи.
Примечание: Субтитры пока недоступны в записях Teams собраний OneDrive и SharePoint.
Хранилище записи собраний и разрешения
Teams записи собраний будут храниться в OneDrive или SharePoint в зависимости от типа собрания.
Обратите внимание, что срок действия записи истекает и автоматически удаляется по истечении определенного периода времени. Доступное время задается администратором, но вы можете изменить или удалить дату окончания срока действия любой записи. Дополнительные сведения см. в записи собрания в Teams.
Если в вашей организации по-прежнему используется Microsoft Stream (не OneDrive и SharePoint) для хранения записей, а вы владелец собрания, вы можете изменить разрешения и разрешить пользователям без доступа к просмотру записи собрания.
Канал встреч
Для собраний канала запись будет храниться в папке «Записи» на вкладке «Файлы» канала.
На вкладке Файлы все файлы SharePoint сайте и библиотеке документов канала. У всех, кто является частью канала, будет разрешение на редактирование и просмотр записи.
Все остальные собрания
Для собраний, не в каналах, запись будет храниться в папке Записи в OneDrive человека, который запустил запись.
Примечание: Редактировать запись смогут только организатор собрания и человек, который запустил запись. Однако все приглашенные на собрание смогут просмотреть запись.
Поделитесь ссылкой на запись встречи с другими
Если вы записали или организовывали собрание, вы можете поделиться записью с людьми, которые не были приглашены на собрание, просто поделившись им, как с любым другим файлом.
Просто найдите файл в OneDrive или SharePoint и поделитесь им напрямую с другими людьми или скопируйте ссылку и поделитесь им, как хотите.
Примечание: Узнайте больше о том, как поделиться записями собраний в OneDrive и SharePoint.
Если вы не записали или не организовывали собрание, вы можете поделиться записью с людьми, которые не были приглашены на собрание. Тем не менее, организатору собрания или записывщику собрания потребуется утвердить ваше действие, прежде чем другие люди получат доступ.
Примечание: Перейдите поэтой теме, чтобы узнать больше о том, как поделиться файлом в Microsoft 365.
Скачать запись встречи
Скачать запись может только тот, кто запустил запись, и организатор собрания. Узнайте большео скачии файлов и папок из OneDrive или SharePoint.
Важно: Если в вашей организации по-прежнему используется Microsoft Stream для хранения записей и вы владелец собрания или записывающее приложение, вы можете скачать запись собрания:
Откройте запись собрания в журнале чатов и выберите дополнительные параметры > открыть в Microsoft Stream.
На портале Microsoft Stream выберите > Загрузить оригинальное видео.
Добавьте видео в диалог Команды, выбрав Присоединить 
под окном «Создать сообщение». Или поделиться записью любым другим способом, который вы выберете.
Как записать встречу в Microsoft Teams в видео высокого качества
Часть 1. Встроенный метод записи собрания Microsoft Teams
Microsoft Teams предоставляет функцию записи, но она доступна только организатору собрания или лицам из той же организации. Более того, он позволяет записывать только до четырех часов.
Шаг 2 : Теперь все участники собрания уведомлены о том, что запись началась.
Шаг 4 : Обработка записи может занять некоторое время. Затем вы получите уведомление по электронной почте от Microsoft Stream. По умолчанию запись собрания хранится в Microsoft Stream. Вы получите ссылку на запись, которая доступна в течение семи дней.
Часть 2: Лучшие способы записи собрания Microsoft Teams
Очевидно, что встроенная функция записи в Microsoft Teams доступна не каждому участнику. Более того, у него есть ограничение по длине. Таким образом, вам может потребоваться больше возможностей для тайной записи облачных собраний Microsoft Teams.
Вариант 1: лучший рекордер Microsoft Teams на рабочем столе
Основные возможности Beast Microsoft Teams Recorder
Короче говоря, это лучший вариант для записи собрания в Microsoft Teams на ПК и Mac.
Как записать собрание в Microsoft Teams
Шаг 1 : Настроить запись встреч
Шаг 2 : Запись собрания Microsoft Teams
Совет : Если вы хотите записать собрание автоматически, нажмите «Записать расписание» и настройте его. Тогда регистратор встреч сработает самопроизвольно.
Шаг 3 : Предварительный просмотр и сохранение записи
Всякий раз, когда вы хотите остановить запись собрания Microsoft Teams, щелкните значок Стоп кнопка. После этого вы попадете в окно предварительного просмотра. Воспроизведите запись встречи с помощью встроенного медиаплеера и нажмите Сохранить кнопку, если вас устраивает. Инструмент «Обрезать» позволяет вырезать ненужные кадры из видео.
Вариант 2. Самый простой онлайн-регистратор Microsoft Teams
Ключевые особенности самого простого онлайн-рекордера Microsoft Teams
Как записать собрание в Microsoft Teams Online
Шаг 1 : Если вы собираетесь записать собрание Microsoft Teams, откройте браузер и посетите https://www.vidmore.com/free-online-screen-recorder/. нажмите Запустить бесплатный рекордер кнопку и загрузите лаунчер. Приложение онлайн-записи встреч доступно независимо от того, являетесь ли вы организатором или участником.
Шаг 3 : Щелкните REC на панели запуска после начала встречи. Подождите, пока собрание закончится, и нажмите кнопку Стоп кнопка. Затем загрузите запись на жесткий диск.
Часть 3. Часто задаваемые вопросы о собрании записи Microsoft Teams
Как найти записанные собрания в Microsoft Teams?
После записи собрания в Microsoft Teams оно будет сохранено в Microsoft Stream. Перейдите на вкладку Чат на левой боковой панели в Microsoft Teams, и вы увидите все записанные собрания. Если вы хотите загрузить запись, войдите в Microsoft Stream, найдите ее и выберите загрузить исходное видео на портале.
Записывает ли Microsoft Teams собрания автоматически?
Вы можете только вручную записывать собрания в Microsoft Teams без сторонних инструментов. Если вы боитесь забыть об этом, поищите стороннее средство записи встреч, например Vidmore Screen Recorder, и составьте расписание. Тогда он будет автоматически записывать ваши встречи.
Microsoft Teams бесплатна?
Вывод
Попробуйте Vidmore Screen Recorder бесплатно
Ваш лучший помощник для записи видео и звука в Windows 11/10/8/7, Mac OS X 10.10 и выше
Запись облачного собрания в Teams
В Microsoft Teams пользователи могут записывать свои собрания Teams и групповые звонки. Можно записывать звук, видео и действия демонстрации экрана. Существует возможность записи с автоматической расшифровкой аудиозаписей, чтобы пользователи могли воспроизводить записи собрания с субтитрами и просматривать важные элементы обсуждения в расшифровке. Запись происходит в облаке и сохраняется в Microsoft OneDrive для бизнеса и Microsoft SharePoint Online, поэтому пользователи могут безопасно предоставлять общий доступ к ней в своей организации.
При записи собрания автоматически выполняются следующие действия:
Замена классической версии Microsoft Stream на OneDrive для бизнеса и SharePoint Online в качестве инструмента для записи собраний произойдет автоматически в августе 2021 года. Подробнее: Использование OneDrive для бизнеса, SharePoint Online или Stream для записи собраний
Сведения об использовании ролей в собраниях Teams и их изменении см. в статье Роли в собрании Teams. Параметры записи трансляций см. в статье Политики записи трансляций в Teams.
Предварительные условия для записи облачных собраний Teams
Для записи собраний пользователя Teams для клиента необходимо включить OneDrive для бизнеса и SharePoint Online. Кроме того, организатор собрания и лицо, инициирующее запись, должны отвечать следующим условиям:
В OneDrive для бизнеса пользователя достаточно места для сохранения записей собраний без канала.
В SharePoint Online канала Teams достаточно места для сохранения записей собраний.
Пользователь не является анонимным, гостевым или федеративным пользователем на собрании.
OneDrive для бизнеса или SharePoint Online не нужно включать, если вы хотите, чтобы пользователи только записывали и скачивали записи. В таком случае записи будут храниться не в OneDrive для бизнеса или SharePoint Online, а во временном хранилище Teams на протяжении 21 дня, а затем будут удалены. В этом случае администратор не может ни управлять записями, ни удалять их.
Настройка записи облачных собраний Teams для пользователей в вашей организации
В этом разделе объясняется, как вы можете настроить и запланировать запись собраний Teams через политики Teams.
Включить или отключить облачную запись
Вы можете использовать центр администрирования Microsoft Teams или PowerShell, чтобы установить политику собраний команд, чтобы контролировать возможность записи собраний пользователей.
В Центре администрирования Microsoft Teams включите или выключите параметр Запись в облаке в политике собраний. Подробнее: Параметры политики собраний для аудио- и видеофайлов.
Используя PowerShell, вы настраиваете параметр AllowCloudRecording в TeamsMeetingPolicy. Чтобы узнать больше, см. New-CsTeamsMeetingPolicyи Set-CsTeamsMeetingPolicy.
Как организатор собрания, так и инициатор записи должны иметь разрешения на запись для записи собрания. Если пользователь не назначил пользовательскую политику, пользователи получают глобальную политику, в которой AllowCloudRecording включен по умолчанию.
Дополнительные сведения об использовании ролей Teams для настройки разрешений для записи собрания см. в статье Роли в собрании Teams.
Чтобы пользователь мог вернуться к глобальной политике, используйте следующий командлет, чтобы удалить конкретное назначение политики для пользователя:
Чтобы изменить значение AllowCloudRecording в Глобальной политике, используйте следующий командлет:
Как запретить или разрешить скачивание записей собраний канала
Этот параметр определяет, сохраняются ли собрания канала в папке «Recordings» или в папке «Recordings\View only» в канале. Этот параметр применяется к политике пользователя, который выбирает запись для собрания канала.
Возможные значения этого параметра:
Allow (по умолчанию) — сохраняет записи собраний канала в папку «Recordings». Разрешения для файлов записи определяются с учетом разрешений SharePoint Online канала. Это же правило применяется ко всем другим отправляемым файлам.
Block — сохраняет записи собраний канала в папку «Recordings\View only». У владельцев канала будут полные права на записи в этой папке, а у участников — доступ для чтения без возможности скачивания.
Используя PowerShell, вы настраиваете параметр ChannelRecordingDownload в TeamsMeetingPolicy. Подробнее: New-CsTeamsMeetingPolicyи Set-CsTeamsMeetingPolicy.
Если вы не назначите особую политику, пользователи получат глобальную политику, в которой для параметра ChannelRecordingDownload по умолчанию установлено значение Allow.
Чтобы пользователь мог вернуться к глобальной политике, используйте следующий командлет, чтобы удалить конкретное назначение политики:
Чтобы изменить значение ChannelRecordingDownload в глобальной политике, используйте следующий командлет:
Параметр ChannelRecordingDownload доступен только в модуле Teams PowerShell версии 2.4.1-preview или более поздней. Чтобы скачать последнюю версию модуля, воспользуйтесь этой командой:
Включить или отключить запись транскрипции
Этот параметр определяет, доступны ли функции субтитров и транскрипции во время воспроизведения записей собрания. Если его отключить, параметры Поиск и CC будут недоступны во время воспроизведения записи собрания. Этот параметр должен быть включен у пользователя, который начал запись, чтобы она также включала транскрипцию.
Эта транскрипция для записанных собраний в настоящее время поддерживается только на английском (США), английском (Канада), английском (Индия), английском (Соединенное Королевство), английском (Австралия), английском (Новая Зеландия), немецком (Германия), португальском (Бразилия), нидерландском (Нидерланды), нидерландском (Бельгия), французском (Франция), испанском (Испания), японском (Япония), французском (Канада), китайском (кантонский, традиционное письмо), китайском (мандаринский, упрощенное письмо), хинди (Индия), итальянском (Италия), корейском (Корея), испанском (Мексика), шведском (Швеция), польском (Польша), арабском (ОАЭ), арабском (Саудовская Аравия), датском (Дания), финском (Финляндия), норвежском (Норвегия) и русском (Россия) языках. Они хранятся вместе с записями собраний в облачном хранилище OneDrive для бизнеса и SharePoint Online.
Вы можете использовать центр администрирования Microsoft Teams или PowerShell, чтобы установить политику собраний Teams, чтобы контролировать, получает ли инициатор записи возможность транскрибировать запись собрания.
В Центре администрирования Microsoft Teams включите или отключите параметр Разрешить транскрипцию в политике собрания. Подробнее: Параметры политики собраний для аудио- и видеофайлов.
Используя PowerShell, вы настраиваете параметр AllowTranscription в TeamsMeetingPolicy. Чтобы узнать больше, см. New-CsTeamsMeetingPolicyи Set-CsTeamsMeetingPolicy.
Если пользователь не назначил пользовательскую политику, пользователи получают глобальную политику, в которой по умолчанию отключена AllowTranscription.
Чтобы пользователь мог вернуться к Глобальной политике, используйте следующий командлет, чтобы удалить конкретное назначение политики для пользователя:
Чтобы изменить значение AllowCloudRecording в Глобальной политике, используйте следующий командлет:
Принятие условий использования
Если в вашей организации действует политика записи собраний, которую пользователи должны принять перед записью какого-либо собрания, используйте функцию условий использования Azure Active Directory. Эта функция позволяет пользователям принимать условия пользовательской политики вашей организации перед получением доступа к Microsoft Teams. Эта функция относится не только к нажатию кнопки записи, но и к использованию Teams и других приложений Microsoft 365 в целом. Мы рекомендуем добавить информацию о записи собраний в общие условия использования Teams или Microsoft 365.
Разрешения и хранение
Записи собраний хранятся в облачном хранилище OneDrive для бизнеса и SharePoint Online. Расположение и разрешения зависят от типа собрания и роли пользователя. Ниже перечислены разрешения по умолчанию, применяемые к записи. Пользователи, обладающие полными правами на редактирование файла видеозаписи, могут изменять разрешения и предоставлять общий доступ другим пользователям.
Собрания без канала
Запись хранится в папке Recordings в OneDrive для бизнеса пользователя, запустившего запись.
Пример: OneDrive для бизнеса/Recordings
Всем приглашенным на собрание, за исключением внешних пользователей, автоматически будет предоставлено разрешение на доступ к файлу записи без возможности скачивания.
Организатор собрания и пользователь, запустивший запись, получат полный доступ для редактирования с возможностью изменять разрешения и предоставлять общий доступ другим пользователям.
Собрания канала
Запись хранится в библиотеке документации сайта Teams в папке Recordings.
Участник, запустивший запись, имеет права на редактирование записи.
Разрешения остальных участников основаны на разрешениях SharePoint Online канала.
Запись хранится в библиотеке документации сайта Teams в папке Recordings/View only.
Владельцы канала будут иметь полные права на редактирование и скачивание записей в этой папке.
У участников канала будет только доступ для просмотра без возможности скачивания.
Дополнительные сведения об определенных типах собраний см. в следующей таблице: