Как начинать работать с диаграммой

Как создать диаграмму в Excel: пошаговая инструкция

В Экселе можно работать не только с числовыми данными. Инструменты программы также дают возможность построить диаграммы любой сложности, основываясь на введенных в таблицу данных. При этом оформление диаграммы можно настраивать на свое усмотрение. В этой статье мы рассмотрим методы построения различных диаграмм с использованием инструментов, доступных в Microsoft Excel.

Построение диаграммы на основе таблицы

Методика создания диаграмм не сложнее, чем построение обычных таблиц в Экселе, и освоить ее легко и быстро может каждый желающий.

Примечание:
В зависимости от версии программы количество разновидностей диаграмм может быть разным.

Также, существуют и другие типы диаграмм, но они не столь распространённые. Ознакомиться с полным списком можно через меню “Вставка” (в строке меню программы в самом верху), далее пункт – “Диаграмма”.

Диаграмма в виде графика будет отображается следующим образом:

А вот так выглядит круговая диаграмма:

Как работать с диаграммами

Когда диаграмма построена, можно приступать к работе с ней, а также настройке ее внешнего вида. Для этого перейдите во вкладку «Конструктор». Здесь есть возможность настроить различные параметры созданной диаграммы, например, поменять стиль оформления, изменить тип, подтип и т.д.

Например, чтобы поменять типа диаграммы и ее подтип, щелкаем по кнопке “Изменить тип диаграммы” и в открывшемся списке выбираем то, что нам нужно.

Нажав на кнопку “Добавить элемент диаграммы” можно раскрыть список действий, который поможет детально настроить вашу диаграмму.

Для быстрой настройки можно также воспользоваться инструментом “Экспресс-макет”. Здесь предложены различные варианты оформления диаграммы, и можно выбрать тот, который больше всего подходит для ваших целей.

Довольно полезно, наряду со столбиками, иметь также конкретное значение данных для каждого из них. В этом нам поможет функция подписи данных. Открываем список, нажав кнопку “Добавить элемент диаграммы”, здесь выбираем пункт “Подписи данных” и далее – вариант, который нам нравится (в нашем случае – “У края, снаружи”).

Готово, теперь наша диаграмма не только наглядна, но и информативна.

Настройка размера шрифтов диаграммы

Если вам кажется, что размер шрифтов в диаграмме маловат, их можно настроить. Для этого правой кнопкой мыши щелкните, например, на подписи данных, выберите в раскрывшемся меню пункт “Шрифт…”.

Здесь можно внести требуемые изменения и сохранить их, нажав кнопку “OK”.

Диаграмма с процентами

Для создания диаграмм, где предполагается процентное отображение данных, лучше всего подойдет использование кругового типа.

Диаграмма Парето — что это такое, и как ее построить в Экселе

Итальянский инженер, экономист и социолог Вильфредо Парето выдвинул очень интересную теорию, согласно которой 20% наиболее эффективных предпринятых действий обеспечивают 80% полученного конечного результата. Из этого следует, что остальные 80% действий обеспечивают всего 20% достигнутого результата.

Этот вид диаграммы позволяет высчитать те самые наиболее эффективные действия, обеспечивающие наибольшую отдачу. Давайте попробуем построить эту диаграмму, используя инструменты, доступные в программе Microsoft Excel. Самым подходящим типом диаграмм для достижения этой цели будет гистограмма.

Заключение

В Microsoft Excel имеется богатый набор инструментов для создания диаграмм, их последующей настройки и работы с ними. Интерфейс программы довольно прост в освоении и позволяет пользователям с любым уровнем подготовки с легкостью работать над диаграммами практически любой сложности.

Источник

Как создать диаграмму в Ворд (Word), пошаговая инструкция новичкам

В этой статье мы поговорим о том, как создать диаграмму в Ворд. Пошагово рассмотрим всю инструкцию создания диаграммы и не только.

Построение диаграмм в Ворде, зачем и когда это нужно

Здравствуйте, друзья! Все мы привыкли писать тексты в Ворде, ведь они лучше воспринимаются читателями, кто-то зарабатывает на их написании через Интернет. Но не каждый пользователь текстового редактора Word ориентируется только на тексты. В нем также создаются и диаграммы.

Для чего нужно построение диаграмм в Ворде? Все просто! С помощью диаграмм сравниваются различные данные. На диаграмме, например, одним взглядом можно сравнить, какие доходы были в 2017, в 2018 и 2019 годах.

Также вы можете показать на диаграмме например, динамику роста производства по годам, можете показать рост или падение заработанной платы. Можете показывать с помощью диаграммы динамику и количества продаж в торговой компании, или падение заболеваемости в таком-то городе.

То есть диаграммы, применяются во всех сферах человеческой жизни, они хорошо дополняют статьи.

Далее мы рассмотрим вопрос, как создать диаграмму в Ворд.

Как создать диаграмму в Ворд, используем Word 2007, 2010, 2013, 2016

Итак, мы разберем процесс создания диаграммы в Word 2007, а в других версиях этой программы она создается по аналогии.

Открываете на своем компьютере текстовый редактор Word 2007 и нажимаете в нем раздел «Вставка» (Скрин 1).

Затем нужно нажать на кнопку «Диаграмма». После чего у вас будет открыто окно, в котором вы можете выбрать вид диаграммы и в конце нажмите кнопку «OK» (Скрин 2).

После этого будет создана диаграмма в Ворде. Помимо Ворда у вас будет открыто другое окно – лист Excel. В нем будут числовые значения созданной диаграммы, которые вы сможете поменять. К примеру, заменить цифры или слова.

Как видите, нет ничего сложного в вопросе, как создать диаграмму в Ворде. Далее закрываете и сохраняете окно с Эксель, чтобы приступить к работе над диаграммой в Ворде.

Виды диаграмм в Ворде, где их найти

В Ворде можно выбрать много видов диаграмм. Например, такие как:

Есть и другие виды диаграмм, которые вы сможете найти через пункты меню Ворда – «Вставка» и далее, «Диаграмма» (Скрин 3).

Не секрет, что в Интернете есть другие виды диаграмм, которые легко можно скачать на компьютер и использовать их в своем документе Ворда. К примеру, достаточно нажать в разделе «Диаграмма», кнопку «Управление шаблонами» и загрузить со своего компьютера новый шаблон диаграммы.

Как создать круговую диаграмму в Ворде

Вы сможете легко создать круговую диаграмму в Ворде. Для этого мы в нем нажимаем «Вставка», далее, «Диаграмма» (Скрин 4).

В открывшемся окне необходимо выбрать тип диаграммы «Круговая» и нажать кнопку «OK», чтобы она появилась в документе (Скрин 5).

Ее вы можете редактировать – менять в ней числовые значения или ее название.

Как сделать диаграмму в Ворд, организационная диаграмма

Организационная диаграмма служит для отображения иерархической информации или отношений подотчетности организации. К примеру, с этим макетом диаграммы, будут доступны макеты помощника, подчиненного и коллеги по работе.

Чтобы создать такую диаграмму в Ворде, нажимаем в его панели управления раздел «Вставка» далее, кнопку «SmartArt» (Скрин 6).

В открытом окне, вам нужно выбрать вид диаграмм «Иерархия» далее, организационную диаграмму. После чего нажмите «OK», чтобы она появилась в Word.

Ее вы можете изменить на свое усмотрение, ведь она вставилась в документ, как готовый шаблон.

Шаблоны и готовый стиль

В Ворде есть возможность использовать готовые шаблоны и стили диаграммы, чтобы ее отредактировать. Для этого нужно выделить диаграмму в документе компьютерной мышкой. Затем, нажимаете на раздел Ворда «Конструктор», чтобы выбрать подходящий шаблон или стиль диаграммы (Скрин 7).

Например, шаблоны для диаграммы можно выбрать в разделах:

Справа от шаблонов стилей, вы можете нажать на стрелочку вниз, чтобы посмотреть еще больше готовых вариантов.

Что касается стилей диаграммы, то их можно применить еще одним способом – нажимаете на раздел «Формат» в Ворде, далее, выбираете варианты стилей (Скрин 8).

Они разделены на две категории:

Далее мы изменим созданную диаграмму в текстовом редакторе Word.

Как изменить диаграмму в Ворде

Диаграмма в Ворде меняется достаточно быстро. Сначала нужно нажать по ней левой кнопкой мыши, далее, правой и из меню которой выбрать пункт – «Изменить данные» (Скрин 9).

Откроется Эксель таблица с данными этой диаграммы. Все что нужно сделать – заменять ее значения и нажимать кнопку «Enter», чтобы сохранились изменения.

Если вы захотите например, изменить стиль или шаблон диаграммы, для этого достаточно их выбрать в панели управления Ворда. О том, как сделать мы писали выше.

После того, как ваша диаграмма была создана и изменена, ее можно сохранить на компьютер. Нажмите в левом верхнем углу Ворда кнопку – «Сохранить как шаблон» и выберите место для сохранения файла на компьютере. Затем нажмите «Сохранить», чтобы ваша диаграмма была успешно сохранена на компьютере.

Как сделать диаграмму в Ворде по данным таблицы, диаграмма из Excel

В программе Excel пользователи могут работать не только с ячейками таблиц, но и создавать в ней диаграмму. Сделать это просто, как и в Ворде.

Открываете лист Excel далее, нажимаете в нем «Вставка» (Скрин 10).

Затем откроется панель управления в которой можно выбрать различный тип диаграммы:

Наводите курсором компьютерной мыши на диаграмму и нажимаете на выбранный вариант. После чего вы ее создадите.

Как создать диаграмму в Ворд, внедрение в документ

Если вам нужно перенести созданную диаграмму из Excel в Ворд, делается это достаточно просто.

Открываете на компьютере документ Ворда. Далее в Экселе с диаграммой нажимаете на клавиатуре клавиши CTRL+A (выделить текст) далее, CTRL+C (копировать текст).

Затем идете в документ Ворда и нажимаете CTRL+V (вставить). Таким образом ваша таблица будет внедрена в Ворд.

Заключение

В статье мы рассмотрели вопрос, как создать диаграмму в Ворде. Также мы поработали с шаблонами диаграммы и на практике ее изменили. Придерживайтесь этой инструкции, чтобы без ошибок создавать разного вида диаграмм в текстовом редакторе Word. Ведь при работе с некоторыми документами, диаграмма может пригодится.

Спасибо за внимание!

С уважением, Иван Кунпан.

P.S. Статьи по работе с текстовым редактором Word:

Источник

Создание диаграммы в форме или отчете

Диаграмма — это рисунок, на котором наглядно и компактно представлены числовые данные и показаны важные отношения между ними. Диаграмма, вставленная в форму или отчет, поможет принимать обоснованные решения. Вы можете привязать диаграмму к таблице или запросу и настроить ее различные свойства. Диаграмму даже можно сделать интерактивной. Например, если выбрать другую категорию в фильтре формы или отчета, значения на диаграмме будут изменены. В Access можно создавать гистограммы, графики, линейчатые, круговые и комбинированные диаграммы.

Примечание. Не отображается диаграмма? Дополнительные сведения см. в том, что диаграмма исчезает при добавлении легенды (ряда) в области «Параметры диаграммы».

Комбинированная диаграмма: гистограмма с группировкой, показывающая продажи домов за год, и график средней ежемесячной цены

Что вы хотите сделать?

Выбор типа диаграммы
— столбец (с пошаговом видео)
— Line (с пошаговом видео)
— Bar (с пошаговом видео)
— круговая диаграмма (с пошаговом видео)
— комбо (в пошаговом видео) Лучшие методики
по созданию диаграмм Access

Создание диаграммы

Чтобы создать диаграмму в Access, нужно сделать следующее:

Привязать диаграмму к источнику данных (например, таблице или запросу).

Сопоставить поля с измерениями диаграммы, которые являются ее основными элементами. Способ представления измерений Ось (категория), Условные обозначения (ряд) и Значения (ось Y) зависит от типа диаграммы.

Добавить дополнительные элементы диаграммы (например, метки данных и линии тренда), чтобы сделать ее более точной и понятной.

Отформатировать диаграмму и ее различные элементы. Вы также можете отформатировать отдельный ряд данных, то есть набор значений, представленный в виде столбца, полосы, линии или сектора, которые соответствуют легенде.

Начало работы

Создайте или откройте форму либо отчет в представлении Конструктор. Чтобы создать отчет или конструктор, выберите > «Создание формы». Чтобы открыть форму или отчет, щелкните правой кнопкой мыши нужное имя на панели навигации и выберите Конструктор форм или Конструктор отчетов.

Выберите Конструктор > Вставить диаграмму , выберите тип диаграммы, а затем щелкните форму или отчет, чтобы вставить ее. Дополнительные сведения см. в разделе Выбор типа диаграммы.

Откроется область Параметры диаграмм, а на сетке конструктора форм появится образец схемы.

В области Параметры диаграмм можно настроить источник данных, задать поля Ось (категория), Условные обозначения (ряд) и Значения (ось Y), а также отформатировать диаграмму.

Параметры данных

Откройте вкладку Данные в области Параметры диаграмм.

Выберите Таблицы, Запросы или Таблицы и запросы, а затем укажите источник данных в раскрывающемся списке. Поддерживаются запросы к серверу.

По умолчанию образец схемы заменяется динамической диаграммой, которая использует первые два поля в источнике данных в качестве измерений Ось (категория) и Значения (ось Y). Часто первым столбцом в таблице является первичный ключ, который не подходит для использования в качестве измерения. Отображением динамических данных управляет свойство диаграммы Предварительный просмотр реальных данных.

Совет. Если ваш источник данных содержит большое количество полей, вам может быть проще создать запрос, который выводит только нужные поля.

В разделах Ось (категория), Условные обозначения (ряд) и Значения (ось Y) выберите по крайней мере два поля, чтобы создать диаграмму. Сделайте следующее:

Ось (категория). В этом разделе выберите одно или несколько полей.

В этом измерении представлены горизонтальные значения на гистограммах с группировкой и графиках (с макетом точечной диаграммы), а также вертикальные значения на линейчатых диаграммах с группировкой.

Ось гистограммы с группировкой

Ось линейчатой диаграммы с группировкой

По умолчанию для поля даты задается агрегат «Месяцы». Чтобы изменить ее, щелкните стрелку вниз и выберите в списке (включая «Нет»), чтобы удалить агрегат.

Если выбрать несколько полей Ось (категория), на оси измерения создается иерархия делений (например, области в подразделении).

Это измерение преобразует значения полей в заголовки столбцов. Например, значения в поле «Область» становятся заголовками столбцов, а соответствующие им значения преобразуются в отдельные ряды данных.

Значения (ось Y). В этом разделе выберите одно или несколько полей.

В этом измерении представлены вертикальные значения на гистограммах с группировкой и графиках (с макетом точечной диаграммы), а также горизонтальные значения на линейчатых диаграммах с группировкой.

Значения гистограммы с группировкой

Значения линейчатой диаграммы с группировкой

Ко всем выделенным полям по умолчанию применяется агрегатная функция. Для числовых и денежных полей по умолчанию агрегированием является SUM. Чтобы изменить агрегат, щелкните стрелку вниз и выберите значение в списке. Если выбрать Нет, агрегация не будет выполняться.

Примечание. Для текстовых полей необходимо использовать агрегат count. Все выбранные поля значений (ось Y) должны быть агрегированы или не агрегированы.

Примечания Возможны различные сочетания полей, но учитывайте следующее:

Выберите по крайней мере одно поле Ось (категория) и одно поле Значения (ось Y).

Можно выбрать только одно поле Условные обозначения (ряд), но несколько полей Значения (ось Y) или Ось (категория).

Если выбрать одно поле Ось (категория) и одно поле Условные обозначения (ряд), можно выбрать только одно поле Значения (ось Y). Чтобы добавить дополнительное поле Значения (ось Y), очистите поле Ось (категория) или Условные обозначения (ряд).

Если выбрано поле Условные обозначения (ряд), можно выбрать только одно поле Значения (ось Y), которое должно быть агрегированным.

Параметры форматирования

Откройте вкладку Формат в области Параметры диаграмм.

Выберите ряд данных в списке.

У каждого ряда данных есть уникальный набор свойств

Для каждого ряда данных задайте следующие свойства:

Отображаемое имя Имя ряда данных в легенде диаграммы.

Тип диаграммы Это свойство отображается только для комбо-диаграммы. Это свойство используется для добавления различных типов диаграмм в комбо-диаграмму по одному для каждого ряда данных. По умолчанию комбинированная диаграмма состоит из гограммы с кластерией для первого ряда данных, а для второго — с графиком. Для каждого ряда данных можно настроить разные типы диаграмм. Если диаграмма состоит только из одного ряда данных, это столбец с кластерией.

Примечание. Это свойство не следует путать со свойством «Тип диаграммы» на листе свойств диаграммы.

Тол% линии Выберите тол желтую линию с приращением 0,25 пунктов. Это свойство отображается только для графика.

Тип штриха Выберите тип линии: сплошная,штриховая, пунктирная,штриховая или пунктирная точка. Это свойство отображается только для графика.

Ряды Выберите основную или поторную ось, чтобы отобразить ряд данных. Используйте этот параметр, если ряды данных значительно различаются или являются разными мерами (например, цена и объем). Комбо-диаграмма, в которую вметит столбец и график с кластером, а также названия осей, часто лучше всего работает.

Политика отсутствующих данных Выберите одну из следующих функций: «Отсчитать как нуль», чтобы представить отсутствующие данные как 0, «Не пропускать отсутствующие данные» и «Отсчитать как интерполяированные», чтобы вычислить новые данные, которые заполняют отсутствующие данные. Это свойство отображается только для графика.

Цвет заливки ряда Выберите цвет для заливки рядов данных, таких как столбец или столбец.

Цвет границы ряда Выберите цвет, чтобы добавить контур к ряду данных, такому как столбец или столбец.

Отображение метки данных Если этот параметр выбран, отображается метка данных, поясняет ряд данных.

Отображение линий тренда Если этот параметр выбран, для отображения линии тренда, которая показывает тенденции данных.

Параметры линии тренда Выберите одну из следующих линий тренда:

Линейная Это наиболее подходящий прямой прямой для наборов данных, которые увеличиваются или уменьшаются с постоянной скоростью.

Экспоненциальная Это кривая линия положительных чисел, которые увеличиваются или падают с постоянно возрастающей стоимостью.

Логарифмическая Это изогнутая линия наилучшего уровня изменения данных, которая быстро увеличивается или уменьшается, а затем вырастет.

Полиномиальная Этот вариант лучше всего использовать, когда данные меняются, например большого набора данных, например большого набора.

Электропитание Это кривая положительных чисел, которые увеличиваются с определенной скоростью, например ускорение с интервалом в 1 секунду.

Скользя среднее Это способ сухметь колебания данных и более четко показать закономерность или тенденцию.

Название линии тренда Введите более содержательное имя, которое отображается на легенде диаграммы.

Фигура маркера Выберите фигуру в качестве маркера линии. Это свойство отображается только для графика.

Важные замечания

Агрегирование Хотя источник данных часто начинается с набора неастрогированных данных, при создании диаграммы Access по умолчанию создает для полей агрегатные вычисления, такие как «Сумма», «Количество» и «Среднее», чтобы упростить количество рядов данных. Однако вы можете удалить стандартные агрегатные вычисления, выбрав значение «Нет» в списке. При выборе полей и выборе агрегатов создается утверждение SELECT, SQL GROUP BY или TRANSFORM, которое хранится в свойстве «Источник строк преобразованных строк». Чтобы увидеть ее, щелкните свойство правой кнопкой мыши и выберите «Масштаб». Ниже кратко обзор трех основных возможностей.

Если выбрать поля Ось (категория) и Значения (ось Y), но удалить агрегатные функции, Access преобразует источник строк в более простую инструкцию SELECT. Например:

Если выбрать поля Ось (категория) и Значения (ось Y), Access преобразует источник строк в инструкцию GROUP BY. Например:

При выборе поля легенды (ряда) Access преобразует источник строк в перекрестный запрос (с помощью SQL TRANSFORM). Значения полей, возвращаемые предложением PIVOT запроса TRANSFORM SQL, используются в качестве заголовков столбцов, таких как поле «Область», в котором может создаваться много заголовков — каждый отдельный ряд данных. Например:

У диаграмм есть большое количество уникальных свойств форматирования. С их помощью можно форматировать значения осей, заголовки и саму диаграмму. В разделе Данные также есть несколько уникальных свойств, в том числе Предварительный просмотр реальных данных, Преобразованный источник строк, Ось диаграммы, Легенда диаграммы и Значения диаграммы.

Добавление вспомогательной вертикальной оси. У новых диаграмм обычно есть основная вертикальная ось, но вы можете добавить вспомогательную вертикальную ось, если данные сильно различаются или в них используются различные показатели (например, цена и объем). На вспомогательной вертикальной оси представлены значения связанного с ней ряда данных. Чтобы добавить вспомогательную вертикальную ось, используйте свойство Построить ряд на вкладке Формат в области Параметры диаграмм.

Добавление линии тренда. Для числовых данных может потребоваться добавить линию тренда, чтобы показать тенденции. Для этого можно использовать параметры Линия тренда и Название линии тренда на вкладке Формат в области Параметры диаграмм.

Изменение диаграммы Чтобы изменить диаграмму, откройте форму или отчет в конструкторе или макете, а затем выберите диаграмму, которая открывает области «Параметры диаграммы». Чтобы переключиться на другой тип диаграммы, выберите другую диаграмму в списке свойств «Тип диаграммы». Вы также можете сделать любую одно диаграмму комбой, изменив свойство «Тип диаграммы» на странице свойств (а не вкладку «Формат» в области «Параметры диаграммы»).

Классические диаграммы. Не следует путать новую диаграмму , основанную на современных технологиях, с классической диаграммой , которая является элементом ActiveX. Однако вы по-прежнему можете использовать классические диаграммы и даже добавлять их в формы и отчеты, в которых есть новые диаграммы.

Связывание диаграммы с данными в форме или отчете

Чтобы диаграмма работала с данными в форме или отчете, привяжите ее к тому же источнику данных, что и форму или отчет. Затем задайте сопоставляемое поле для свойств данных диаграммы Подчиненные поля и Основные поля.

Создайте форму или отчет, привязанные к источнику данных. Дополнительные сведения см. в статье Создание формы в Access или Создание простого отчета.

Добавьте диаграмму в ту же форму или отчет. Дополнительные сведения см. в разделе Создание диаграммы.

Задайте для свойства Источник записей диаграммы то же значение, что и для свойства Источник записей формы или отчета.

Щелкните диаграмму, откройте страницу свойств, нажав клавишу F4, и выберите вкладку Данные.

Нажмите кнопку Построить в поле свойства Подчиненные поля или Основные поля.

Откроется диалоговое окно Связь с полями подчиненной формы.

В разделах Основные поля и Подчиненные поля выберите поле, которое вы хотите связать, а затем нажмите кнопку ОК. Часто рекомендуется использовать поле категории, например «Область», «Сегмент» или «Регион».

Если вы не знаете, какое поле использовать, нажмите кнопку Предложить, чтобы ознакомиться с рекомендациями.

Сохраните форму или отчет, переключитесь в режим формы или отчета, а затем проверьте, правильно ли работает диаграмма. Например, попробуйте отфильтровать форму или отчет по полю категории, такому как «Область», «Сегмент» или «Регион», чтобы отобразить другие результаты на диаграмме. Дополнительную информацию см. в статье Применение фильтра для просмотра отдельных записей в базе данных Access.

Выбор типа диаграммы

Ниже приведены сведения, которые помогут вам выбрать подходящий тип диаграммы.

Что такое диаграмма?

Диаграмма — это рисунок, на котором наглядно и компактно представлены числовые данные и показаны важные отношения между ними. Диаграммы включают множество элементов. Некоторые из них отображаются по умолчанию, а другие можно добавлять по мере необходимости. Вы можете изменить вид элементов диаграммы, настроив их размеры или формат. Вы также можете удалить ненужные элементы. На схеме ниже показаны основные элементы диаграммы.

Какие диаграммы можно создавать?

В Access можно создавать гистограммы, графики, линейчатые, круговые и комбинированные диаграммы. В этом разделе объясняется, в чем особенность каждой диаграммы и когда ее лучше всего использовать.

Гистограмма

В гограмме категории отображаются вдоль горизонтальной оси (свойство «Ось (категория)»), а значения — вдоль вертикальной оси (значение (ось Y). Обычно для измерения «Ось (категория) » выбирается одно поле, а для измерения значений (ось Y) — одно или несколько полей, каждое из которых становится рядом данных. Если для измерения значений (ось Y) вы выбрали несколько полей, возможно, их стоит отделить друг от друга.

Источник

• ← пуловер в кроссовере для спины какие мышцы работают
• сто лучших книг которые должен прочитать каждый →