Как начислить зарплату в зуп
Расчет и начисление зарплаты в 1С ЗУП 8.3 — пошагово для начинающих
Рассмотрим, как начислить зарплату в 1С 8.3 ЗУП пошагово для начинающих. На примере демо-базы, которая входит в комплект поставки. В демонстрационную базу уже занесены пользователи: «Генеральный директор», «Начальник отдела кадров», «Начальник расчетного отдела» и «Системный программист». У каждого из пользователя имеется свой интерфейс «Начальной страницы».
Не редкость, что в некоторых организациях кадровый учет и расчет зарплаты ведет один человек и ему нужно иметь доступ ко всем разделам учета одновременно.
Настройка прав пользователя для расчета
В предыдущей статье Прием на работу сотрудника в 1С ЗУП 8.3 я пошагово рассматривал стандартный вариант, где пользователь заходил как «Начальник отдела кадров». Теперь рассмотрим вариант, когда одному сотруднику нужны все функции программы 1С. Заодно изменим там дату приема сотрудника и добавим ему вычет на ребенка, но об этом ниже.
Если Ваши настройки учета зарплаты в 1С 8.3 внедрены правильно, можете переходить сразу к следующему пункту инструкции — начисление заработной платы в 1С 8.3.
Для этого зайдем в систему под «Системным программистом» (на данный момент только у него есть право на редактирование пользователей). Идем в меню «Администрирование», пункт «Настройка пользователей и прав»:
Нажимаем на ссылку «Пользователи». Выбираем двойным щелчком мышки строку «Савинская З.Ю.(Системный программист)» и переходим по ссылке «Права доступа» к таблице «Группы доступа». Добавим сюда еще две группы: «Старшие кладовщики» и «Старшие расчетчики»:
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Вернемся в «Главное» и нажмем кнопку «Записать и закрыть».
Закроем все ранее открытые окна, кроме окна «Начальная страница». Следующий наш шаг — начисление зарплаты для последующей выгрузки в бухгалтерию.
Как в 1С 8.3 начислить зарплату и рассчитать вычет за ребенка
Как видим, нам доступны и режим «Работа с кадрами», и режим «Расчеты и выплаты»:
В прошлой статье мы 20.09.2015 года приняли на работу сотрудника – Борового Дмитрия Валентиновича. Давайте исправим дату принятия его на работу на 20.08.2015 года, а в сентябре начислим ему зарплату за август.
Чтобы найти нужный нам документ, в меню «Кадры» выберем «Приемы, переводы, увольнения»:
Найдем в списке документ о приеме Борового Дмитрия Валентиновича и исправим его дату на 20.08.2015 года:
Из документа зайдем в «Карточку сотрудника» и по ссылке «Налог на доходы» создадим «Заявление на стандартные вычеты». Допустим, что у Борового Д.В. один ребенок до 18 лет. Проводим и закрываем документ.
Теперь можно приступить к расчету з/п в 1С ЗУП 8.3. В главном меню нажимаем «Зарплата», пункт «Начисление зарплаты и взносов»:
В форме списка документов по начислению нажимаем кнопку «Создать».
Откроется форма документа «Начисление зарплаты и взносов». Установим в поле «Месяц» – «Август», дату документа поставим 31.08.2015 года.
В документе есть кнопка «Заполнить», при нажатии на которую программа сама проверит, кому не делались начисления в предыдущие периоды, и заполнит таблицу с сотрудниками. Так как мы используем демонстрационную конфигурацию 1С, нам выйдут все сотрудники, которым нужно начислять зарплату за август. Нам для наглядности нужен только «Боровой Д.В.». Воспользуемся кнопкой «Подбор» и выберем из списка только его.
Если все верно, увидим такую картину:
Сразу можно посмотреть «Расчетный листок» сотрудника. Нажмем на кнопку «Расчетный листок»:
Проверим данные: всего начислено к выплате заработной плате 24761,90 руб. Вычтем Вычет по НДФЛ на ребенка 1400 руб. и возьмем 13%. Все верно, получаем 3037 руб.
Нажимаем «Провести и закрыть». Вот и всё, заработная плата в 1С ЗУП 8.3 начислена и рассчитана.
Порядок начисления переработки (сверхурочных) часов в 1С ЗУП 3.0
В конфигурации ЗУП 3.0 для отражения сверхурочных часов предусмотрен соответствующий документ «Работа сверхурочно». Зайдем в меню «Зарплата» и выберем «Работа сверхурочно»:
В форме списка документов нажмем «Создать». Откроется форма создаваемого документа.
Допустим, что наш сотрудник отработал 25.08.2015 г. 5 часов и 28.08.205 г. 4 часа внеурочно. Месяц ставим «Август 2015», указываем даты в разделе «Дни работы». Причиной переработки укажем «Производственные нужды».
Ниже, в таблице «Часы сверхурочной работы» выбираем кнопкой «Подбор» сотрудника и в колонках с нашими датами ставим количество переработанных часов. Вот, что у меня получилось:
Обратите внимание на флажки «Согласие на сверхурочную работу получено» и «Время учтено». Они должны быть установлены.
Нажимаем «Записать и провести».
Вернемся к нашему документу «Начисление зарплаты и взносов» (главное меню «Зарплата», пункт «Начисление зарплаты и взносов»). Зайдем в него:
Программа сразу «видит», что произошли изменения для одного сотрудника, и предлагает сделать пересчет. Нажимаем кнопку «Пересчитать сотрудника».
В результате, в табличной части документа видим уже две строки по сотруднику:
Посмотрим расчетный листок:
Как видим, все рассчитано верно. Аналогично оформляются и документы «Работа в выходные и праздники». Заходим в «Главное меню» – «Зарплата», пункт «Работа в выходные и праздники».
Закроем расчетный листок.
На вкладках «НДФЛ» и «Взносы» отражены расчеты данных показателей:
Тут же можно распечатать «Карточку учета по страховым взносам».
Нажимаем «Провести и закрыть».
Выплата зарплаты в 1С ЗУП описана в следующей статье.
К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.
Как начислить зарплату в 1С
Начисление зарплаты и взносов в 1С ЗУП производится соответствующим документом, который располагается в разделе Зарплата (рис.1).
В данном журнале документов (раздел Зарплата — Начисление зарплаты и взносов) содержатся все документы по начислению зарплаты и взносов за всю историю ведения учета в данной системе.
Стоит отменить, что в отличие от других версий ЗУП, в версии Зарплата и управление персоналом 3 в документе Начисление зарплаты и взносов производится расчет всех начислений и удержаний по сотруднику, а также исчисление всех налогов и взносов. Таким образом, для начисления взносов в 1С Зарплата и управление персоналом 3 не нужно создавать отдельный документ.
Заходим в журнал документов начисления зарплаты и нажимаем кнопку Создать (рис.2). 
В шапке документа начисления зарплаты и взносов указываем месяц начисления (месяц, за который производится начисление зарплаты), Организация (если в базе содержится несколько организаций), дата документа (рекомендовано всегда указывать крайнюю дату месяца начисления).
Если в настройках ЗУП не указано, что расчет и выплата зарплаты выполняются по организации в целом, то во всех расчетных документах, в том числе в документе Начисление зарплаты и взносов, появляется возможность указать, по какому подразделению выполняется расчет (рис.3). 
Если учет по подразделениям не ведется, рекомендовано установить соответствующую настройку.
После того, как шапка документа Начисление зарплаты и взносов заполнена, необходимо нажать на кнопку Заполнить — документ заполнится всеми сотрудниками, которые соответствуют следующим критериям отбора: сотрудники оформлены в организацию Крон-Ц (указана в шапке документа), работали в апреле, либо находились в оплачиваемых/неоплачиваемых отсутствиях (по таким сотрудникам сумма начисления будет равна нулю); сотрудники работают в указанном подразделении (если конкретного подразделения в шапке документа не указано, документ будет заполнен всеми неуволенными сотрудниками организации).
После нажатия на кнопку Заполнить, программа заполняет все вкладки документа соответствующими начислениями и удержаниями.
На вкладке Начислено указываются все начисления по сотрудникам за текущий месяц. Если необходим просмотреть детали расчета, необходимо воспользоваться специальной кнопкой (рис. 4) 
На вкладке Договора заполняются начисления по всем договорам (ГПХ, авторским и т.п.), по которым не произведен расчет отдельным специализированным документом (Начисление по договорам). На вкладке Пособия производится расчет всех пособий (если организация находится в Пилотном проекте ФСС, то сумма начисления равна нулю). На вкладке Удержания производится расчет всех удержаний, вмененных сотрудникам (исполнительные листы, профсоюзные и другие взносы, разовые удержания и т.п.) с указанием документа-основания удержания (рис.5). 
На вкладке НДФЛ производится расчет суммы налога на доходы. Здесь стоит отметить, что в Начислении зарплаты и взносов производится окончательное доначисление НДФЛ. Помимо этого документа, в течение месяца НДФЛ исчисляется в межрасчетных документах, например, Отпуск, Командировка, Премия, Разовое начисление и др. Полную сумму исчисленного за месяц налога необходимо сверять зарплатными отчетами (Расчетный листок, Полный свод начислений и удержаний и др.).
Если сотрудникам организации выдаются займы, то сумма удержания по займам, материальная выгода и сумма НДФЛ с материальной выгоды по займам рассчитываются на вкладке Займы документа Начисление зарплаты и взносов.
Сумма страховых взносов рассчитывается на соответствующей вкладке документа начисления зарплаты и взносов. Если в текущем месяце производятся доначисления/перерасчеты взносов за предыдущие месяцы, эта информация также отображается в документе (рис.6). 
На вкладке Корректировки выплат происходит расчет сумм корректировки, например, с учетом НДФЛ к возврату (в случае излишнего удержания по сотруднику).
На вкладке Доначисления/перерасчеты производятся перерасчеты за предыдущие периоды.
Все суммы начислений и удержаний в документе при необходимости можно отредактировать вручную.
Для корректного начисления зарплаты и взносов документ Начисление зарплаты и взносов должен быть всегда последнем в месяце.
Рассматривая данную тему, стоит отметить, что в случае увольнения сотрудника, полный расчет при увольнении (в том числе по заработку за месяц увольнения, НДФЛ и взносам) производится в документе Увольнение.
Начисление зарплаты в 1С 8.3. Инструкция
Программное обеспечение от 1С позволяет упростить работу с информацией по зарплате сотрудников. Также бухгалтеры смогут быстро проводить необходимые операции, используя несложный алгоритм действий.
Как настраивать программу 1С?
Настроить 1С: Бухгалтерию 3.0 нужно до того, как будет начислена и выплачена заработная плата. Первое, что потребуется сделать – найти в главном боковом меню раздел «Администрирование» и выбрать в нем пункт «Параметры учета».
После этих действий откроется рабочее окно. В нем понадобится выбрать строку «Настройка зарплаты».
Перейдя в этот раздел, пользователь сможет настраивать работу с такими категориями данных, как:
Если у собственника бизнеса нет специалистов, способных выполнять необходимые настройки правильно, он может обратиться к поставщикам ПО от фирмы 1С. Там же можно получить консультацию относительно внедрения программного обеспечения.
Чтобы настроить работы кадрового учета необходимо зайти в раздел Администрирование – Функциональность
Через подменю Сотрудники делаем необходимые настройки для кадрового учета, добавляем галочки.
Особенности работы с настройками
Для корректной работы программы, нужно учитывать ряд особенностей, которые нужно учитывать в настройках.
Общие настройки
Чтобы открыть доступ к документам всех категорий, нужно выбрать пункт «В этой программе». Если этого не сделать, некоторые файлы могут остаться недоступными.
Вариант «Во внешней программе» нужно использовать, когда необходимо вести зарплатный или кадровый учет в другом ПО. Это может быть, например, 1С: ЗУП.
Подраздел «Порядок учета зарплаты» используется для определения способа отражения з/п в бухучете. Здесь же можно указать резервы отпусков, территориальные условия, сроки выплаты и другие параметры.
Расчет зарплаты
В этом разделе можно выполнить настройку различных видов удержаний и начислений Использование функционала по расчету больничных и отпусков допустимо только при условии, что количество оформленных работников не превышает отметку в 60 человек.
Отражение в учете
Данный раздел позволяет настроить счета для отражения обязательных взносов с ФОТ и зарплаты сотрудников в бухгалтерском учете. Можно оставлять настройки по умолчанию.
Кадровый учет
Для получения доступа к основным кадровым документам нужно выбрать полный учет.
Классификаторы
Пользователь имеет возможность выбрить виды вычетов и доходов, которые используются при расчете НДФЛ. В этом разделе доступна также настройка параметров расчета страховых взносов.
Как рассчитывается и начисляется зарплата в 1С?
Когда программа настроена, можно начинать процесс принятия сотрудника на работу.
В качестве примера можно привести работника, который начинает выполнять свои трудовые обязанности, имея несовершеннолетнего ребенка. По закону в таких случаях необходимо применять налоговый вычет. Заявление на него можно указать в карточке сотрудника. Чтобы выполнить эту операцию, понадобится перейти в пункт меню «Налог на доходы» или через раздел Зарплата и кадры подменю НДФЛ – Заявления на вычеты
Нужно помнить о том, что налоговый вычет имеет нарастающий характер. То есть, если он не будет применен в одном периоде, то в следующем нужно будет учитывать данные за два месяца. Когда вся кадровая документация заполнена, можно переходить к начислению заработной платы. Для этого нужно зайти в раздел «Зарплата и кадры», после чего выбрать пункт меню «Все начисления».
Когда откроется список документов, в нем понадобится сначала нажать на «Создать», а потом кликнуть мышкой по «Начисление зарплаты». В верхней части созданного документа потребуется указать месяц начисления и выбрать нужное подразделение.
После ввода всех данных необходимо нажать кнопку «Заполнить». Далее всю нужную информацию в поля занесет уже программа. При необходимости можно вручную корректировать отдельные данные.
Заполнять больничные и отпуска необходимо до того, как будет начисляться зарплата. Такой порядок действий обеспечит корректное отражение в документе трудового времени, которое было отработано в течение месяца.
В документе Начисление зарплаты производится окончательный расчет зарплаты, НДФЛ и страховых взносов, также удержания, если они есть у сотрудников
Здесь же можно увидеть количество времени, которое уже отработано. Вся эта информация может быть откорректирована. Когда нужно вывести на печать расчетный листок, необходимо использовать Отчеты по зарплате – Расчетный листок
Если у сотрудника не было удержаний, то одноименная вкладка останется пустой. «НДФЛ» используется как для отражения самого налога, так и для выведения информации о вычетах.
Допустим, у работника есть вычет на детей, и он был ранее введен в систему. В этом случае конкретная сумма (1400) будет отображаться в правой части документа. При необходимости можно изменить информацию. Для этого необходимо поставить флажок возле «Корректировать НДФЛ». Находится эта строка в левой части.
К вкладке «Взносы» нужно переходить для расписывания взносов в такие фонды, как:
В этом разделе также доступно ручное изменение данных.
Ведомость для выплаты з/п через банк
Когда процесс начисления зарплаты выполнен, необходимо перейти к выплате средств. Компании нередко выплачивают деньги через банк. Чтобы использовать этот вариант, нужно зайти в раздел «Зарплаты и кадры». Далее потребуется выбрать пункт «Ведомость в банк».
В шапке созданного документа необходимо указать основные данные:
При необходимости в специальном поле можно указать зарплатный проект.
Далее необходимо нажать кнопку «Заполнить». После проведения в документе всех указанных данных, можно нажимать на «Провести и закрыть».
Подробнее о зарплатном проекте 1С 8.3
Для работы с этой функцией нужно зайти в раздел меню «Зарплата и кадры». Далее потребуется нажать «Справочники и настройки» и выбрать «Зарплатные проекты». В итоге будет сформирован новый документ.
Начинать ввод данных нужно с информации о банке, при помощи которого будет производиться выплата. После понадобится заполнить номер договора и выбрать валюту. По умолчанию стоят рубли. Данные по зарплатному проекту отдельного работника указываются в его личной карточке.
Если нажать на эту строку, откроется рабочее окно. В нем понадобится ввести определенные данные:
На этом работа с документом будет закончена.
Начисление зарплаты в 1С ЗУП
Начисление зарплаты в 1С ЗУП начинается с выполнения первичной настройки.
Здесь можно ввести первичные сведения о предприятии, заполнить поля, связанные с учетной политикой, кадровым учетом, а также расчетом зарплаты. Помощник сразу же создаст начисления и удержания в соответствии с полученными настройками.
Если в дальнейшем понадобятся изменения первичных настроек, их можно отредактировать в подсистеме «Настройка».
На расчет зарплаты влияют следующие основные настройки:
*При заполнении этого блока выбирают показатели расчета зарплаты и одновременно указывают вариант применения: во всех месяцах после того, как введено значение, а также назначают показатель – для сотрудника. Эти настройки будут применены для всех начислений сотрудника, при условии, что они указаны в формуле расчета.
*Устанавливая этот признак, в исполнительном листе следует указать очередность для взысканий. В документе «Ограничение взысканий» контролируются суммы удержаний соответствии с законом.
Как настроить начисления и удержания. Изучение показателей для расчета заработной платы
Из меню «Настройка/Расчет зарплаты» нужно перейти по ссылке «Настройка состава начислений и удержаний». Здесь выполняют дополнительную настройку и ввод новые виды начислений или удержаний, которые применяются на предприятии.
Здесь нужно выбрать настройки, которые программа использует для создания видов расчетов, показателей расчета заработной платы, которые будут применены в формулах новых начислений и удержаний.
Чтобы настроить новые начисления или созданные удержания, нужно зайти в меню «Настройка/Начисления/Удержания».
Разобраться с порядком изменений можно на примере нового начисления.
Нужно зайти во вкладку «Основное» и заполнить:
В формуле начисления требуется прописать:
При заполнении вкладки «Учет времени» нужно указать вид соответствующего начисления:
Необходимо указать вид времени, который применяется для учета в показателях «ВремяВДнях», «ВремяВДняхЧасах», «ВремяВЧасах».
В этом примере нужно указать «Рабочее время», такая опция предопределяет все виды времени, для которых установлен упомянутый признак.
При работе с вкладкой «Зависимости» необходимо указать начисления, а также удержания, в базе которых находятся данные сведения. Для вытесняющих начислений предназначена вкладка «Приоритет», их вводят в соответствующие поля. Во вкладках «Налоги, взносы, бухучета» и «Средний заработок» следует настроить порядок учета и налогообложения.
Как создать показатель «ПроцентНадбавкиЗаХарактерРаботы».
Этот показатель настраивают для предприятия, подразделения, отдельного сотрудника. Он бывает разовым, периодическим или оперативным.
Как оформить прием на работу в 1С ЗУП
Чтобы оформить прием нового сотрудника на работу, для него создают карточку, затем вводят документ «Прием на работу» или документ «Прием на работу списком», если это удобнее.
В разделе «Главное» требуется указать дату приема на работу, количество ставок, а также должность, график, подразделение и территорию, если учета в разрезе территорий уже настроен в учетной политике предприятия.
Во вкладке «Оплата труда» необходимо выбрать плановые начисления сотруднику, установить порядок расчета авансовых платежей, а также пересчета тарифа в показатели «СтоимостьДня», «СтоимостьДняЧаса», «СтоимостьЧаса» при расчете праздничных, сверхурочных и т.п.
При переносе данных из прежних версий программы эти сведения заполняются в автоматическом режиме в соответствии с разделом «Начальная штатная расстановка».
Как выполняются начисления за первую половину месяца
Для расчета аванса в программе есть несколько вариантов:
Все сведения, связанные с порядком расчета и выплатам авансовых платежей отражают в кадровых документах, которые называются «Прием на работу», «Кадровый перевод», а также «Изменение оплаты труда». Чтобы установить вариант расчета авансовых платежей для списка работников, используют раздел «Изменение аванса».
Если для выплаты аванса выбраны опции «фиксированной суммой» или «процентом от тарифа», то нет необходимости в проведении дополнительных расчетов и вводе документов. Выплата будут происходить прямо в документе на выплату зарплаты, для которого установлен характер выплаты «Аванс». При расчете «процентом от тарифа» берется процент от ФОТ, т.е. используются все плановые начисления, которые входят в состав ФОТ.
При выплатах авансовых платежей по методу «расчет за первую половину месяца» понадобится ввести документ «Начисление за первую половину месяца». Здесь отражаются начисления, для которых в настройках указана опция «Начисляется при расчете первой половины месяца».
Для выплаты зарплаты за первую половину месяца требуется использовать ведомость, которой присвоен характер выплаты «Аванс».
Чтобы просмотреть результаты выполненных начислений, а также выплаты аванса, используют отчеты «Расчетная ведомость Т-51», а также «Расчетный листок за первую половину месяца», нужно открыть меню «Зарплата/Отчеты по зарплате».
Учет выплат в межрасчетный период
К выплатам этого типа относится расчет больничных, отпускных и прочих отклонений от установленного графика работы.
Чтобы рассмотреть порядок таких выплат, можно обратить внимание на пример начисления пособия по временной нетрудоспособности.
Программа дает возможность выплатить такое пособие в следующих случаях:
Как начислить и рассчитать зарплату в 1С ЗУП
Для расчетов, которые относятся к заработной плате, предназначен раздел «Начисление зарплаты и взносов». Чтобы посмотреть показатели, которые применены как основание для расчета различных начислений, нужно нажать кнопку «Подробно» в таблице
Во вкладке «Договоры» выполняются расчеты по соответствующим гражданским договорам. В разделе «Пособия» начисляется плата сотрудникам, которые получают пособия на детей до полутора и до трех лет. Для расчета НДФЛ, удержаний, и страховых взносов используются соответствующие вкладки раздела. В графе «Доначисления, перерасчеты» зафиксированы перерасчеты за прошлые периоды, которые фиксируются опцией «Перерасчеты».
При установке опции «Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом» такие перерасчеты будут зафиксированы в графе «Доначисление, перерасчеты».
Чтобы приступить к выплате зарплаты, создают ведомость с опцией «Зарплата за месяц» как характер выплаты.
Как отражается зарплата в бухучете 1С ЗУП
Чтобы отразить результаты начисления в бухучете и сформировать проводки в системе, требуется создать раздел «Отражение зарплаты в бухучете».
На основании этого документа в программе 1С будут сформированы проводки по виду операции, а также по способу ее отражения, которые указаны в документе.
Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.