Как настроить дату в экселе
Как быстро вставить сегодняшнюю дату в Excel?
Это руководство показывает различные способы ввода дат в Excel. Узнайте, как вставить сегодняшнюю дату и время в виде статической метки времени или динамических значений, как автоматически заполнять столбец или строку днями недели.
Есть несколько способов добавить даты в Excel в зависимости от того, что именно вы хотите сделать. Например, хотите ли вы ввести сегодняшнее число в какой-либо отчет или счет? Или вы хотите вставить дату, которая будет обновляться и всегда отображать сегодняшний день и время? Или, возможно, вы хотите автоматически заполнять рабочие дни или вводить случайные дни в свой рабочий лист?
Сейчас вы изучите все эти и еще несколько приемов.
Как ввести дату в Excel?
Вы можете записать ее в ячейку различными способами, например, 01.01.2020 или 1 январь 2020. Когда вы пишете что-то подобное в ячейке, программа понимает, что именно вы хотите сделать, и Microsoft Excel автоматически применяет формат даты к этой ячейке. Довольно часто программа форматирует вновь вставленное значение в соответствии с настройками по умолчанию в Windows, но иногда он может оставить все точно в таком же виде, как вы ввели.
Наиболее очевидным внешним признаком того, что Эксель распознал введенную вами дату, является ее выравнивание по правому краю, а не по левому, как это происходит с текстовыми значениями.
Если программе не удалось правильно распознать введенные вами данные, и вы видите их смещёнными влево, попробуйте записать в каком-либо другом виде, близком к формату коротких или длинных дат по умолчанию. Они отмечены звездочкой (*) в диалоговом окне Формат ячейки, и вы можете быстро получить к ним доступ на ленте (вкладка Главная > Число ).
При необходимости вы сможете легко изменить способ представления с помощью диалогового окна «Формат ячеек», которое открывается по сочетанию клавиш Ctrl + 1.
Примечание. Если введенное вами отображается в виде решёток (########), то скорее всего ячейка недостаточно широка, чтобы показать все целиком. Чтобы это исправить, дважды щелкните правую границу столбца, чтобы автоматически подогнать его ширину, или перетащите правую границу, чтобы установить нужную ширину. Но иногда такая картина бывает следствием ошибки.
Вставка текущей даты и времени.
В Microsoft Excel вы можете сделать это в виде статического или динамического значения.
Как вставить сегодняшнюю дату как статическую отметку.
Для начала давайте определим, что такое отметка времени. Отметка времени фиксирует «статическую точку», которая не изменится с течением времени или при пересчете электронной таблицы. Она навсегда зафиксирует тот момент, когда ее записали.
Скажу прямо, не все бывает гладко с этими быстрыми клавишами. Но по моим наблюдениям, если при загрузке файла у вас на клавиатуре был включен английский, то срабатывают комбинации клавиш на английском – какой бы язык бы потом не переключили для работы. То же самое – с русским.
Как сделать, чтобы дата оставалась актуальной?
Если вы хотите вставить текущую дату, которая всегда будет оставаться актуальной, используйте одну из следующих функций:
В отличие от нажатия специальных клавиш, функции ТДАТА и СЕГОДНЯ всегда возвращают актуальные данные.
А если нужно вставить текущее время?
Здесь рекомендации зависят от того, что вы далее собираетесь с этим делать. Если нужно просто показать время в таблице, то достаточно функции ТДАТА() и затем установить для этой ячейки формат «Время».
Если же далее на основе этого вы планируете производить какие-то вычисления, то тогда, возможно, вам будет лучше использовать формулу
В результате количество дней будет равно нулю, останется только время. Ну и формат времени все равно нужно применить.
При использовании формул имейте в виду, что:
Как поставить неизменную отметку времени автоматически формулами?
Допустим, у вас есть список товаров в столбце A, и, как только один из них будет отправлен заказчику, вы вводите «Да» в колонке «Доставка», то есть в столбце B. Как только «Да» появится там, вы хотите автоматически зафиксировать в колонке С время, когда это произошло. И менять его уже не нужно.
Для этого мы попробуем использовать вложенную функцию ИЛИ с циклическими ссылками во второй ее части:
Если вместо проверки какого-либо конкретного слова вы хотите, чтобы временная метка появлялась, когда вы хоть что-нибудь пишете в указанную ячейку (это может быть любое число, текст или дата), то немного изменим первую функцию ЕСЛИ для проверки непустой ячейки:
Примечание. Чтобы эта формула работала, вы должны разрешить циклические вычисления на своем рабочем листе (вкладка Файл – параметры – Формулы – Включить интерактивные вычисления). Также имейте в виду, что в основном не рекомендуется делать так, чтобы ячейка ссылалась сама на себя, то есть создавать циклические ссылки. И если вы решите использовать это решение в своих таблицах, то это на ваш страх и риск.
Как автоматически заполнять даты в Excel.
Если вам нужно заполнить какую-то часть вашей таблицы, то вы можете разрешить Эксель «автоматически датировать» столбец или строку, используя функцию автозаполнения.
Автозаполнение списка дат, которые увеличиваются на один день.
Чтобы заполнить столбец или строку возрастающим списком дат, каждая следующая из которых больше предыдущей на 1 день, вы используете функцию автозаполнения самым обычным способом:
Автозаполнение будних дней, месяцев или лет
Существует два способа быстрого заполнения выбранного диапазона днями недели, месяцами или годами.
Автоматическая вставка каждого 2-го, 3-го или N-го дня.
Как поставить сегодняшнюю дату на колонтитул?
Добавление различной информации на колонтитул – весьма полезная штука. Туда вы можете записать имя исполнителя, день составления документа, чтобы зафиксировать момент, когда использованные данные были актуальными.
Для этого вызовите меню колонтитулов из меню «Вставка». А затем вставьте те элементы, которые вам необходимы. Можете, кстати, и просто написать что-либо (фамилию, например). Все это будет распечатано на всех страницах вашего документа.
Данные при этом останутся статичными.
Я надеюсь, что эти рекомендации оказались полезными для вас. В любом случае, спасибо за чтение!
Как автоматически проставить дату в Excel
Работа с временем и датой – важный аспект использования Microsoft Excel. Сегодня вы узнаете, как можно вводить дату разными способами, как определить сегодняшнюю дату с помощью метки времени или же использовать динамически изменяемые значения. Также вы поймете, с помощью каких действий можно заполнить колонку или ряд днями недели.
Существует несколько вариантов, позволяющих добавить даты в Excel. В зависимости от того, какие цели вы преследуете, действия отличаются. А задачи могут быть любыми: указать сегодняшнее число или же добавить к листу дату, которая будет автоматически обновляться и показывать всегда то, что сейчас на данный момент на часах и календаре. Или же вы хотите сделать так, чтобы электронная таблица была автоматически заполнена рабочими днями или ввести случайную дату. Независимо от того, какие цели вы преследуете, вы сегодня узнаете, как их достичь.
Как ввести дату в Excel
Пользователь может ввести дату в электронную таблицу самыми разными методами и в различных форматах. Например, можно записать ее как 1 января 2020, а можно – 1.01.2020. Независимо от того, в каком формате указать дату, программа автоматически определит, что пользователь хочет записать ее. Очень часто программа самостоятельно форматирует значение, исходя из формата, установленного в Windows, но в некоторых случаях возможно форматирование в том виде, котором указал пользователь.
В любом случае, если формат даты пользователя не удовлетворяет, он может его изменить в настройках ячейки. Как же понять, что то значение, которое указал пользователь, Excel определил, как дату? Об этом говорит выравнивание значения по правому краю, а не по левому.
Если Эксель не смог определить введенные данные и присвоить правильный формат, и вы видите, что они не располагаются по правому краю ячейки, то можно попробовать ввести дату в любом другом формате, который близок к стандартному. Чтобы посмотреть, какие доступны на данный момент, они можно перейти в меню «Формат ячейки», которое можно найти в разделе «Число», которое находится на вкладке «Главная».
Если в этом есть надобность, пользователь с легкостью может менять вид представления ячейки, которая записана, как та, которая содержит дату. Для этого можно воспользоваться тем же самым окном «Формат ячеек», которое было описано выше.
Также его можно вызвать с помощью комбинации клавиш Ctrl + 1.
Иногда пользователь сталкивается с ситуацией, когда ячейка отображается в форме большого количества решеток, которые содержатся в ней. Как правило, это говорит о том, что программа просит пользователя увеличить размеры ячеек. Исправить эту проблему очень просто. Достаточно два раза нажать на правую границу того столбца, в котором показывается эта ошибка. После этого ширина ячеек в этой колонке будет определена автоматически, исходя из самой большой длины содержащейся в ней текстовой строки.
Или же можно выставить правильную ширину с помощью перетаскивания правой границы до тех пор, пока ширина ячейки не будет правильной.
Вставка текущей даты и времени
Есть два варианта вставки текущего времени и даты в Эксель: статический и динамический. Первый служит отметкой времени. Второй же вариант позволяет держать всегда актуальную дату и время в ячейке.
Что можно сделать для того, чтобы поставить всегда актуальную метку времени? Для этого надо использовать те же формулы, что и ниже. Они всегда будут показывать актуальную дату и время.
Если надо установить статическое время, то можно воспользоваться специальными инструментами эксель, которые вызываются с помощью горячих клавиш:
Какие конкретно клавиши использовать? Все зависит от раскладки, которая активирована на данный момент. Если сейчас стоит английская раскладка, то используется первая комбинация, если же русская – вторая (то есть, так, которая следует непосредственно за словом «или»).
Следует отметить, что не всегда использование этих горячих клавиш является идеальными. В некоторых случаях срабатывает только одна из описанных выше комбинаций, независимо от того, какой язык выбран. Поэтому лучший способ понять, какую использовать, – проверить.
Как правило, закономерность следующая: все зависит от того, какой язык был установлен на момент открытия файла. Если английский, то даже если поменять раскладку на русскую, ситуация не изменится абсолютно. Если же был установлен русский язык, то даже если сменить ее его на английский, то нужно использовать ту формулу, которая подходит для русского языка.
Как поставить неизменную отметку времени автоматически (формулами)
Для того, чтобы ячейка всегда отображала время, существуют специальные формулы. Но конкретная формула зависит от того, какие задачи преследует пользователь. Так, если достаточно обычной демонстрации времени в таблице, то необходимо использовать функцию ТДАТА(), которая не содержит никаких аргументов. После того, как мы ее вставим в ячейку, меняем ее формат на «Время» описанным выше способом.
Если же потом, основываясь на этих данных вы собираетесь что-то еще делать и использовать получившийся результат в формулах, то лучше тогда использовать сразу две функции: =ТДАТА()-СЕГОДНЯ()
Как итог, количество дней будет равняться нулю. Поэтому в качестве результата, возвращаемого этой формулой, останется только время. Но и здесь нужно также использовать временной формат, чтобы все работало, как часы. Во время использования формул нужно обратить внимание на следующие нюансы:
А теперь представим такую ситуацию. У нас есть таблица с перечнем товаров, расположенных в колонке А. Непосредственно после их отправки заказчику необходимо вводить в специальной ячейке значение «Да». Задача: автоматически зафиксировать время, когда человек написал слово «Да» и при этом защитить его от изменения.
Какие действия можно предпринять, чтобы достичь этой цели? Например, можно попробовать воспользоваться функцией ЕСЛИ, в которой также будет содержаться эта же функция, но с данными, зависящими от значения другой ячейки. Гораздо проще это продемонстрировать на примере. Формула будет выглядеть так: =ЕСЛИ(B2=»Да»; ЕСЛИ(C2=»»;ТДАТА(); C2); «»)
Расшифруем эту формулу.
Описанная выше формула работает следующим образом. Она проверяет, есть ли слово «Да» в ячейке B2. Если да, то выполняется вторая проверка, которая проверяет, является ли ячейка C2 пустой. Если да, то тогда возвращается текущая дата и время. Если же ни одна из описанных выше функций ЕСЛИ содержат иные параметры, то тогда ничего не меняется.
Если же нужно, чтобы критерий был «если содержится хотя бы какое-то значение», то тогда нужно использовать в условии оператор «не равно» <>. В таком случае формула будет выглядеть так: =ЕСЛИ(B2<>»»; ЕСЛИ(C2=»»;ТДАТА(); C2); «»)
Эта формула работает следующим образом: сначала проверяется, есть ли хоть какое-то содержимое в ячейке. Если да, то запускается вторая проверка. Дальше последовательность действий остается той же самой.
Для полноценной работоспособности этой формулы необходимо включить интерактивные вычисления во вкладке «Файл» и в разделе «Параметры – Формулы». При этом нежелательно делать так, чтобы ссылка ячейки осуществлялась на нее же. Работоспособность от этого будет хуже, а вот функциональность – не улучшится.
Как автоматически заполнять даты в Excel
Если вам надо заполнить большую часть таблицы датами, то можно воспользоваться специальной функцией, которая называется автозаполнением. Давайте рассмотрим некоторые частные случаи ее использования.
Предположим, нам надо заполнить перечень дат, каждая из которых больше на один день по сравнению с предыдущей. В таком случае необходимо использовать автозаполнение так, как и с любыми другими значениями. Сначала необходимо указать в ячейке первоначальную дату, а потом с помощью маркера автозаполнения переместить формулу или вниз или вправо в зависимости от того, в какой последовательности расположена информация в таблице конкретно в вашем случае. Маркер автозаполнения – это маленький квадратик, который находится в правом нижнем углу ячейки, перетаскивая который, можно автоматически заполнить огромное количество информации. Программа автоматически определяет то, как правильно заполнять, и в большинстве случаев оказывается правой. На этом скриншоте мы заполнили дни в столбик. Получился следующий результат. 
Но на этом возможности автозаполнения не заканчиваются. Можно выполнить его даже применительно к будням, месяцам или годам. Есть целых два способа, как это сделать.
Также можно осуществить автоматическую вставку каждого N дня. Для этого нужно добавить значение к ячейке, щелкнуть правой кнопкой мыши по маркеру автозаполнения, зажать ее и перетащить до того места, в котором должна заканчиваться числовая последовательность. После этого выбираем параметр заполнения «Прогрессия» и выбираем значение шага.
Как поставить текущую дату на колонтитул
Колонтитул – это область документа, которая является как бы универсальной для всей книги. Туда могут быть занесены различные данные: имя человека, который составил документ, день, когда это было сделано. В том числе, поставить актуальную дату. Выполняйте следующую инструкцию:
Важное замечание: дата при этом будет статичной. То есть, нет какого-либо автоматизированного способа постоянно обновлять информацию в колонтитулах. Просто нужно с клавиатуры написать те данные, которые актуальны на этот момент.
Поскольку колонтитулы предназначены для вывода сервисной информации, которая не имеет прямого отношения к содержимому документа, то нет смысла там вставлять формулы и прочее. Если нужно воспользоваться формулами, всегда можно записать нужные значения в первой строке (и добавить пустую строку на этом месте, если уже там хранятся какие-то данные) и закрепить ее через вкладку «Вид» или «Окно» в зависимости от используемой версии офисного пакета (первый вариант для тех редакций, которые были выпущены после 2007 года, а второй – для тех, которые были до этого времени).
Таким образом, мы разобрались в разных способах вставить автоматически дату и время в Эксель. Видим, что ничего сложного в этом нет, и даже ребенок может разобраться.
Пользовательское форматирование даты
При вводе текста в ячейку, например «02.02»,Excel предполагает, что это дата, и форматирование ее в соответствии с датой, заданной по умолчанию на панели управления. Excel может отформатовать его как «2-фев». При изменении даты на панели управления формат даты по умолчанию в Excel изменится соответствующим образом. Если вам не нравится формат даты по умолчанию, вы можете выбрать другой формат даты в Excel, например «2 февраля 2012 г. или «02.02.2012». Вы также можете создать собственный пользовательский формат в классических приложениях Excel.
Выделите ячейки, которые нужно отформатировать.
Нажмите сочетание клавиш CTRL+1.
В диалоговом окне Формат ячеек откройте вкладку Число.
В списке Категория выберите дата.
В группе Тип выберите формат даты. Предварительный просмотр вашего формата вместе с первой датой в данных будет доступен в поле Образец.
Примечание: Форматы даты, начинающиеся со звездочки (*), будут изменены при изменении формата отображения даты и времени на панели управления. Форматы без звездочки останутся без изменений.
Если вы хотите использовать формат даты в соответствии с отображением дат другим языком, выберите язык в локализованном расположении.
Совет: В ваших ячейках есть числа, отображающиеся как #####? Вполне вероятно, что ширины ячейки недостаточно для демонстрации всего числа. Дважды щелкните правую границу столбца, содержащего ячейки с символами #####. Размер столбца изменится в соответствии с длиной чисел. Вы можете также перетащить правую границу столбца до необходимой ширины.
Если в поле Тип нет подходящего формата, вы можете создать собственный. Для этого проще всего взять за основу формат, который ближе всего к нужному формату.
Выделите ячейки, которые нужно отформатировать.
Нажмите сочетание клавиш CTRL+1.
В диалоговом окне Формат ячеек откройте вкладку Число.
В списке Категория щелкните Датаи выберите нужный формат даты в списке Тип. Этот формат можно настроить на последнем шаге ниже.
Снова перейдите к списку Категория и выберите Настраиваемые. В областиТип вы увидите код формата формата даты, выбранного на предыдущем шаге. Встроенный формат данных невозможно изменить, поэтому не бойтесь его повредить. Внесенные вами изменения будут применяться только к созданному вами пользовательскому формату.
Внесите нужные изменения в поле Тип с помощью кода из таблицы, приведенной ниже.
Месяцев в виде чисел от 1 до 12
Месяцев в виде чисел от 01 до 12
Месяцев в виде первой буквы месяца
Дней в виде чисел от 1 до 31
Дней в виде чисел от 01 до 31
Лет в виде чисел от 00 до 99
Лет в виде чисел от 1900 до 9999
При изменении формата, включаемого в значения времени, и «м» используется сразу после кода «ч» или «чч» или непосредственно перед кодом «сс», Excel отображает минуты вместо месяца.
Чтобы быстро применить формат даты по умолчанию, щелкните ячейку с датой и нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+#.
Если после применения к ячейке формата даты в ней отображаются символы #####, вероятно, ширина ячейки недостаточна для отображения числа полностью. Дважды щелкните правую границу столбца, содержащего ячейки с символами #####. Размер столбца изменится в соответствии с длиной чисел. Вы можете также перетащить правую границу столбца до необходимой ширины.
Чтобы быстро ввести текущую дату, выберите любую пустую ячейку на листе, нажмите сочетание клавиш CTRL+; (точка с запятой), а затем, если необходимо, нажмите клавишу ВВОД.
Чтобы ввести дату, которая будет обновляться до текущей даты при каждом открытии листа или перерасчете формулы, введите в пустую ячейку =СЕГОДНЯ() и нажмите клавишу ВВОД.
При вводе текста в ячейку, например «02.02»,Excel предполагает, что это дата, и форматирование ее в соответствии с датой, заданной по умолчанию на панели управления. Excel может отформатовать его как «2-фев». При изменении даты на панели управления формат даты по умолчанию в Excel изменится соответствующим образом. Если вам не нравится формат даты по умолчанию, вы можете выбрать другой формат даты в Excel, например «2 февраля 2012 г. или «02.02.2012». Вы также можете создать собственный пользовательский формат в классических приложениях Excel.
Выделите ячейки, которые нужно отформатировать.
Нажмите control+1 или COMMAND+1.
В диалоговом окне Формат ячеек откройте вкладку Число.
В списке Категория выберите дата.
В группе Тип выберите формат даты. Предварительный просмотр вашего формата вместе с первой датой в данных будет доступен в поле Образец.
Примечание: Форматы даты, начинающиеся со звездочки (*), будут изменены при изменении формата отображения даты и времени на панели управления. Форматы без звездочки останутся без изменений.
Если вы хотите использовать формат даты в соответствии с отображением дат другим языком, выберите язык в локализованном расположении.
Совет: В ваших ячейках есть числа, отображающиеся как #####? Вполне вероятно, что ширины ячейки недостаточно для демонстрации всего числа. Дважды щелкните правую границу столбца, содержащего ячейки с символами #####. Размер столбца изменится в соответствии с длиной чисел. Вы можете также перетащить правую границу столбца до необходимой ширины.
Если в поле Тип нет подходящего формата, вы можете создать собственный. Для этого проще всего взять за основу формат, который ближе всего к нужному формату.
Выделите ячейки, которые нужно отформатировать.
Нажмите control+1 или COMMAND+1.
В диалоговом окне Формат ячеек откройте вкладку Число.
В списке Категория щелкните Датаи выберите нужный формат даты в списке Тип. Этот формат можно настроить на последнем шаге ниже.
Снова перейдите к списку Категория и выберите Настраиваемые. В областиТип вы увидите код формата формата даты, выбранного на предыдущем шаге. Встроенный формат данных невозможно изменить, поэтому не бойтесь его повредить. Внесенные вами изменения будут применяться только к созданному вами пользовательскому формату.
Внесите нужные изменения в поле Тип с помощью кода из таблицы, приведенной ниже.
Месяцев в виде чисел от 1 до 12
Месяцев в виде чисел от 01 до 12
Месяцев в виде первой буквы месяца
Дней в виде чисел от 1 до 31
Дней в виде чисел от 01 до 31
Лет в виде чисел от 00 до 99
Лет в виде чисел от 1900 до 9999
При изменении формата, включаемого в значения времени, и «м» используется сразу после кода «ч» или «чч» или непосредственно перед кодом «сс», Excel отображает минуты вместо месяца.
Чтобы быстро применить формат даты по умолчанию, щелкните ячейку с датой и нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+#.
Если после применения к ячейке формата даты в ней отображаются символы #####, вероятно, ширина ячейки недостаточна для отображения числа полностью. Дважды щелкните правую границу столбца, содержащего ячейки с символами #####. Размер столбца изменится в соответствии с длиной чисел. Вы можете также перетащить правую границу столбца до необходимой ширины.
Чтобы быстро ввести текущую дату, выберите любую пустую ячейку на листе, нажмите сочетание клавиш CTRL+; (точка с запятой), а затем, если необходимо, нажмите клавишу ВВОД.
Чтобы ввести дату, которая будет обновляться до текущей даты при каждом открытии листа или перерасчете формулы, введите в пустую ячейку =СЕГОДНЯ() и нажмите клавишу ВВОД.
Если ввести в ячейку что-то вроде 2/2,Excel в Интернете посмеает, что вы введете дату, и покажет, что она 2 февраля. Вы можете изменить дату на более длинную или короткую.
Чтобы дата выводилась в кратком формате (например, «02.02.2013»), выберите ячейку и щелкните Главная > Числовой формат > Краткий формат даты. Чтобы использовать более длинный формат, например «суббота, 2 февраля 2013 г.», выберите значение Длинный формат даты.
Если после применения к ячейке формата даты в ней выводятся символы #####, вероятно, ее ширины недостаточно для отображения числа полностью. Попробуйте перетащить границу столбца, содержащего ячейки с #####. Размер столбца изменится в соответствии с длиной чисел.
Чтобы ввести дату, которая будет обновляться до текущей даты при каждом открытии листа или перерасчете формулы, введите в пустую ячейку =СЕГОДНЯ() и нажмите клавишу ВВОД.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.