Как настроить доменную почту на яндексе
Почта
Яндекс.Почта в составе Коннекта доступна сотрудникам, если к вашей организации подключен почтовый домен. Если вы не подключили домен к организации, ваши сотрудники смогут пользоваться обычной Яндекс.Почтой (с ящиками вида login@yandex.ru ).
Подключить Почту
Чтобы использовать Яндекс.Почту в составе Коннекта, подключите к организации почтовый домен и настройте DNS-записи, необходимые для работы Почты:
Настройте для вашего домена DNS-записи, необходимые для работы Яндекс.Почты. Вы можете сделать это одним из двух способов:
Если вы делегируете домен на серверы Яндекса, все записи будут настроены автоматически.
| Тип записи | Имя поддомена | Приоритет | Значение |
|---|---|---|---|
| MX | @ | 10 | mx.yandex.net. |
| TXT (SPF) | @ | не указывается | v=spf1 redirect=_spf.yandex.net |
| TXT (DKIM) | mail._domainkey | не указывается | Скопируйте значение из настроек Почты |
| CNAME | не указывается | domain.mail.yandex.net. |
| Тип записи | Имя поддомена | Приоритет | Значение |
|---|---|---|---|
| MX | @ | 10 | mx.yandex.net. |
| TXT (SPF) | @ | не указывается | v=spf1 redirect=_spf.yandex.net |
| TXT (DKIM) | mail._domainkey | не указывается | Скопируйте значение из настроек Почты |
| CNAME | не указывается | domain.mail.yandex.net. |
Подробнее о настройках DNS-записей читайте в разделах: MX-запись, SPF-запись, DKIM-подпись, CNAME-запись.
Дождитесь, пока изменения вступят в силу. Может потребоваться до 72 часов, чтобы DNS-серверы в интернете обменялись данными о новых DNS-записях.
Перейдите на страницу Домены и убедитесь, что почтовый домен подключен и нет сообщений об ошибках.
После этого Почта станет доступна сотрудникам вашей организации.
Подключить домен
Чтобы подключить домен, вы должны быть его владельцем. Если у вас нет домена, вы можете выбрать и зарегистрировать подходящее доменное имя у компании-регистратора.
После подключения домена вы сможете:
Подключить домен
В Почте для бизнеса можно подключить несколько доменов. Первый подключенный к организации домен станет основным. Также вы можете добавить дополнительные домены-алиасы.
Шаг 1. Добавьте домен
О том, как добавить запись типа TXT, можно узнать в разделе SPF-запись.
Если проверка не прошла, попробуйте позже. Подтверждение домена с помощью DNS-записи может занять до 72 часов.
Дождитесь подтверждения домена.
Настройте для вашего домена DNS-записи, необходимые для работы Почты для бизнеса. Вы можете сделать это одним из двух способов:
Если вы делегируете домен на серверы Яндекса, все записи будут настроены автоматически.
| Тип записи | Имя поддомена | Приоритет | Значение |
|---|---|---|---|
| MX | @ | 10 | mx.yandex.net. |
| TXT (SPF) | @ | не указывается | v=spf1 redirect=_spf.yandex.net |
| TXT (DKIM) | mail._domainkey | не указывается | Скопируйте значение из настроек домена |
| CNAME | не указывается | domain.mail.yandex.net. |
| Тип записи | Имя поддомена | Приоритет | Значение |
|---|---|---|---|
| MX | @ | 10 | mx.yandex.net. |
| TXT (SPF) | @ | не указывается | v=spf1 redirect=_spf.yandex.net |
| TXT (DKIM) | mail._domainkey | не указывается | Скопируйте значение из настроек домена |
| CNAME | не указывается | domain.mail.yandex.net. |
Подробнее о настройках DNS-записей читайте в разделах: MX-запись, SPF-запись, DKIM-подпись, CNAME-запись.
Дождитесь, пока изменения вступят в силу. Может потребоваться до 72 часов, чтобы DNS-серверы в интернете обменялись данными о новых DNS-записях.
Подключить домен-алиас
Домен-алиас — это псевдоним вашего основного домена. Аккаунты сотрудников и почтовые ящики можно создавать только на основном домене. При подключении домена-алиаса у сотрудника появится дополнительный адрес, привязанный к почтовому ящику на основном домене:
Сотрудники с аккаунтом на вашем домене (с учетной записью вида login@example.com ) получат дополнительный почтовый адрес на домене-алиасе. При этом у сотрудника не появится новый почтовый ящик. Войти в Почту с помощью логина на домене-алиасе невозможно.
Сотрудники смогут выбирать адрес, с которого они отправляют письма. По умолчанию письма отправляются с адреса на основном домене.
Подключение домена-алиаса не отличается от подключения основного домена.
Подключить домен
Чтобы подключить домен, вы должны быть его владельцем. Если у вас нет домена, вы можете выбрать и зарегистрировать подходящее доменное имя у компании-регистратора.
После подключения домена вы сможете:
Подключить домен
К организации можно подключить несколько доменов. Первый подключенный домен станет основным. Также вы можете добавить дополнительные домены-алиасы.
Подтвердите, что вы владеете доменом. Это нужно, чтобы никто не мог подключить домен без ведома его владельца.
О том, как добавить запись типа TXT, можно узнать в разделе SPF-запись.
Если проверка не прошла, попробуйте позже. Подтверждение домена с помощью DNS-записи может занять до 72 часов.
Если подтвердить домен выбранным способом не удается, вы можете попробовать другой способ подтверждения.
Дождитесь подтверждения домена.
Настройте для вашего домена DNS-записи, необходимые для работы Яндекс.Почты. Вы можете сделать это одним из двух способов:
Если вы делегируете домен на серверы Яндекса, все записи будут настроены автоматически.
| Тип записи | Имя поддомена | Приоритет | Значение |
|---|---|---|---|
| MX | @ | 10 | mx.yandex.net. |
| TXT (SPF) | @ | не указывается | v=spf1 redirect=_spf.yandex.net |
| TXT (DKIM) | mail._domainkey | не указывается | Скопируйте значение из настроек Почты |
| CNAME | не указывается | domain.mail.yandex.net. |
| Тип записи | Имя поддомена | Приоритет | Значение |
|---|---|---|---|
| MX | @ | 10 | mx.yandex.net. |
| TXT (SPF) | @ | не указывается | v=spf1 redirect=_spf.yandex.net |
| TXT (DKIM) | mail._domainkey | не указывается | Скопируйте значение из настроек Почты |
| CNAME | не указывается | domain.mail.yandex.net. |
Подробнее о настройках DNS-записей читайте в разделах: MX-запись, SPF-запись, DKIM-подпись, CNAME-запись.
Дождитесь, пока изменения вступят в силу. Может потребоваться до 72 часов, чтобы DNS-серверы в интернете обменялись данными о новых DNS-записях.
При необходимости сделайте новый домен основным. После этого ранее подключенный домен станет доменом-алиасом.
Подключить домен-алиас
К организации можно подключить несколько доменов. Первый подключенный домен станет основным, а дополнительные — доменами-алиасами. В дальнейшем можно сделать основным любой из подключенных доменов.
Домен-алиас — это псевдоним вашего основного домена. Аккаунты сотрудников и почтовые ящики можно создавать только на основном домене. При подключении домена-алиаса у сотрудника появится дополнительный адрес, привязанный к почтовому ящику на основном домене:
Сотрудники с аккаунтом на вашем домене (с учетной записью вида login@example.com ) получат дополнительный почтовый адрес на домене-алиасе. При этом у сотрудника не появится новый почтовый ящик. Войти в Почту с помощью логина на домене-алиасе невозможно.
Сотрудники смогут выбирать адрес, с которого они отправляют письма. По умолчанию письма отправляются с адреса на основном домене.
Рассылки групп и команд получат дополнительные адреса в домене-алиасе.
Подключение домена-алиаса не отличается от подключения основного домена.
Начало работы
Чтобы подключить Яндекс 360 для бизнеса, выберите подходящие тарифы, зарегистрируйте вашу организацию и добавьте в нее сотрудников.
Шаг 1. Выберите тариф и зарегистрируйте организацию
Войдите в аккаунт Яндекса, который вы будете использовать для работы с Яндекс 360 для бизнеса.
Если у вас еще нет аккаунта на Яндексе, создайте его.
Шаг 2. Подключите домен для Почты
Чтобы использовать корпоративную Почту, подключите к вашей организации почтовый домен:
Выберите способ подтверждения домена и выполните инструкции на экране. Подробнее читайте в разделе Подключить домен.
Дождитесь подтверждения домена.
Настройте для вашего домена DNS-записи, необходимые для работы Почты для бизнеса. Вы можете сделать это одним из двух способов:
Если вы делегируете домен на серверы Яндекса, все записи будут настроены автоматически.
| Тип записи | Имя поддомена | Приоритет | Значение |
|---|---|---|---|
| MX | @ | 10 | mx.yandex.net. |
| TXT (SPF) | @ | не указывается | v=spf1 redirect=_spf.yandex.net |
| TXT (DKIM) | mail._domainkey | не указывается | Скопируйте значение из настроек домена |
| CNAME | не указывается | domain.mail.yandex.net. |
| Тип записи | Имя поддомена | Приоритет | Значение |
|---|---|---|---|
| MX | @ | 10 | mx.yandex.net. |
| TXT (SPF) | @ | не указывается | v=spf1 redirect=_spf.yandex.net |
| TXT (DKIM) | mail._domainkey | не указывается | Скопируйте значение из настроек домена |
| CNAME | не указывается | domain.mail.yandex.net. |
Подробнее о настройках DNS-записей читайте в разделах: MX-запись, SPF-запись, DKIM-подпись, CNAME-запись.
Дождитесь, пока изменения вступят в силу. Может потребоваться до 72 часов, чтобы DNS-серверы в интернете обменялись данными о новых DNS-записях.
Шаг 3. Добавьте сотрудников
Добавьте сотрудников в вашу организацию. Вы можете создать новые аккаунты сотрудников, импортировать аккаунты с других почтовых серверов или пригласить людей присоединиться к вашей организации со своими аккаунтами на Яндексе.
Сотрудники организации смогут использовать свои аккаунты для работы с Почтой, Диском или сервисами Яндекс.Коннекта, которые подключены к вашей организации.
Создайте для сотрудников аккаунты на вашем почтовом домене. Этими аккаунтами вы сможете управлять: задавать пароли, изменять персональные данные, блокировать и так далее.
Если у вас уже настроена корпоративная почта в другой почтовой службе (личной или одной из публичных — Mail.Ru, Gmail и других), вы можете перенести письма из почтовых ящиков в Почту для бизнеса. При этом для каждого ящика будет создан аккаунт сотрудника в вашей организации. Подробнее о переносе ящиков читайте в разделе Импортировать почтовые ящики.
Если в вашей компании развернута служба каталогов Active Directory, вы можете импортировать из нее учетные записи пользователей и автоматически создать аккаунты сотрудников в Яндекс 360 для бизнеса.
Вы можете пригласить людей присоединиться к вашей организации в качестве сотрудников. При этом не обязательно подключать почтовый домен или самостоятельно создавать аккаунты для сотрудников. Просто отправьте им приглашения:
Скопируйте ссылку и отправьте одному или нескольким сотрудникам, которых нужно пригласить в организацию.
Когда приглашенный пользователь перейдет по ссылке, он присоединится к вашей организации. Для этого пользователю нужно авторизоваться в аккаунте Яндекса, который он будет использовать для работы в вашей организации.
Настройка работы почтового ящика для домена в системе Yandex
Выбор Yandex обусловлен рядом преимуществ.
Если Вы остановили свой выбор на Yandex, то следующая инструкция позволит произвести подключение к сервису.
Создание почтового ящика в системе Yandex
Для создания почтового ящика в системе Yandex Вам необходимо осуществить ряд шагов:
Настройка DNS-записей для домена
Обратите внимание, что DNS-записи могут быть настроены только на стороне держателя NS-серверов.
1. MX-запись
За прием и хранение сообщений отвечают почтовые серверы. Для настройки работы почтового ящика в системе Yandex в первую очередь необходимо изменить MX-записи.
Создайте новую MX-запись со следующими значениями полей:
Точка в конце имени сервера обязательна. В некоторых панелях управления точка учитывается по умолчанию, тогда ее указывать не нужно.
Если приоритет со значением «10» не предусмотрен в панели управления, укажите любой другой отличный от нуля приоритет.
2. SPF-запись
SPF-запись (sender policy framework) используется для защиты домена от подделки. В SPF указывается список доверенных серверов (IP-адресов), с которых может отправляться почта данного домена, для предотвращения возможности рассылки спама от Вашего имени.
Для настройки SPF-записи укажите в качестве TXT-записи
Если Вы хотите отправлять письма не только с серверов Яндекса, укажите дополнительные серверы в таком формате:
где IP-1, IP-2, IP-3 — IP-адреса дополнительных серверов.
3. DKIM-подпись
С помощью DKIM-подписи получатель письма может удостовериться в том, что оно действительно пришло от предполагаемого отправителя.
Вам необходимо создать поддомен вида
и внесите в качестве TXT-записи параметры DKIM с публичным ключом, полученные в почте для домена ( https://yandex.ru/support/pdd/set-mail/dkim.xml#common ). Например, «v=DKIM1; k=rsa; t=s; p=MIGfMA0GCSEBtaCOteH4EBqJlKpe. «
4. CNAME-запись
Создайте поддомен mail.ваш_домен и в качестве CNAME записи внесите значение «domain.mail.yandex.net».
При осуществлении указанных настроек следует учитывать два момента.
Первый заключается в том, что вступление в силу изменений DNS-записей может занять от 3 до 24 часов.
Настройки почтового клиента для работы с почтовым ящиком на Yandex
Если Вы используете один из почтовых клиентов (например, MS Outlook, Thunderbird, The Bat!), Вам необходимо указать правильные настройки. Каждая почтовая программа имеет свою специфику, но основные параметры у них схожи.
Сервер для отправки почты (SMTP) — smtp.yandex.ru.
Для отправки почты необходимо использовать SMTP-авторизацию:
Логин (имя пользователя) — адрес электронной почты;
Пароль — пароль от почтового ящика;
Сервер для приема почты POP3 — pop.yandex.ru или IMAP — imap.yandex.ru.
Порт SSL — 995 (POP3) или 993 (IMAP).
Заключение
Ряд вышеуказанных шагов позволит осуществить быстрый переход на сервис Yandex и пользоваться почтовыми функциями для Вашего домена. Внесение изменений может потребовать незначительного времени, но обеспечит высокое качество работы в дальнейшем.