Как настроить фильтр в jira
Как использовать фильтр для поиска задач
В верхней части открывшейся страницы расположен блок фильтров.
Фильтры имеют вид раскрывающихся списков. Первая строка списка — строка поиска.
Чтобы найти задачу, которая содержит определенный текст в названии или описании, воспользуйтесь полем Содержит текст. При этом в поле можно вводить не целиком слово, а использовать символ * для того, чтобы ввести только часть слова без окончания.
Как выбрать фильтр
Чтобы отфильтровать фильтр, нажмите на его название и отметьте флажками нужные пункты. Можно устанавливать несколько фильтров одновременно.
Как снять фильтр
Частично снять фильтр — нажать на него и в раскрывшемся списке снять флажки с неактуальных пунктов.
Полностью снять фильтр — нажать на фильтр и выбрать из раскрывающегося списка пункт Очистить выбранные пункты.
Основные фильтры
Чтобы применить фильтр, необходимо нажать кнопку Обновить.
Пример: Необходимо найти задачи, которые не обновлялись больше месяца.
В фильтре Дата обновления выбираем пункт Больше чем, в поле указываем “4”, из раскрывающегося списка выбираем “Недели”. Отобразятся все задачи, которые обновлялись ранее, чем 4 недели назад. Или
Выбираем пункт Между и с помощью полей указываем даты.
Использование фильтров
Мощная функция поиска задач JIRA для последующего использования пользвателем улучшена благодаря возможности сохранения поисков, называемых фильтрами в JIRA. Вы, как пользователь JIRA, можете использовать следующие фильтры JIRA:
Снимок экрана: результаты фильтра результатов отображаются в виде списка (нажмите, чтобы посмотреть в полный размер)
Снимок экрана: результаты фильтра задач отображаются в подробном виде (нажмите, чтобы посмотреть в полный размер)
Снимок экрана: Стыковка и отстыковка панели фильтра (нажмите, чтобы посмотреть в полный размер)
Чтобы повторно отобразить панель, щелкните стрелку, а затем выберите появившееся слово Dock. Это возвращает панель фильтра обратно на свое место.
Похожие темы:
Использование «Навигатора задач»
Запуск фильтра
Для того чтобы выбрать сохраненный поиск, выполните следующие шаги:
Если вы выберете системный фильтр «Недавно просмотренный» (Recently Viewed), это переключит вас на расширенный поиск из-за того, что основной поиск не может представлять предложение ORDER BY в этом фильтре.
Инструкции по добавлению, удалению или изменению фильтров см. в следующих разделах.
Сохранение поиска в виде фильтра
Для того чтобы сохранить поиск как фильтр, выполните следующие шаги:
О сохраненных фильтрах:
Если вы не указали личные предпочтения, применяется глобальное умолчание для совместного использования (т. е. личное ( Private), если только оно не было изменено вашим администратором JIRA).
Страница «Управление фильтрами» (Manage Filters) позволяет пользователю просматривать и настраивать созданные фильтры, а также работать с фильтрами, которыми другие пользователи поделились с вами. Вы можете получить доступ к этой странице, выбрав «Найти фильтры» (Find filters) или в меню «Задачи» (Issues)> «Управление фильтрами» (Manage Filters).
В этой секции:
Поиск фильтра
Фильтры, созданные вами или которые были доступны другим пользователям, можно найти на странице «Управление фильтрами» (Manage Filters). Если фильтр был добавлен как избранный многими пользователями, вы также можете найти его на вкладке «Популярное» (Popular) на странице «Управление фильтрами» (Manage Filters).
На этой вкладке представлены 20 самых популярных фильтров.
Для поиска существующего фильтра, выполните следующие шаги:
Совет. Вы можете перейти к этому экрану с помощью ссылки «Найти фильтры» (Find filters) в «Навигаторе задач».
Обновление фильтра
Для того чтобы обновить существующий фильтр, выполните следующие шаги:
Если функции распределения фильтров, показанные выше, недоступны для вас, у вас, вероятно, нет назначенного вам глобального разрешения Create Shared Object. Чтобы получить это разрешение, обратитесь к администратору JIRA.
Чтобы обновить критерии поиска одного из существующих фильтров:
Удаление фильтра
Вы можете удалить любой фильтр, который вы создали, используя эту процедуру.
Чтобы удалить существующий фильтр. выполните следующие шаги:
Клонирование фильтра
Чтобы клонировать существующий фильтр, выполните следующие шаги:
Чтобы отменить изменения, нажмите «Сохранить» (Save)> «Отменить изменения» (Discard changes).
Добавление фильтра как избранного
Фильтры, которые вы создали или которые были доступны другим пользователям, могут быть добавлены в ваши любимые фильтры. Избранные фильтры перечислены в меню «Задачи» (Issues)> «Фильтры» (Filters) и в левой панели навигатора задач. Вы также можете добавить их в свою панель управления с помощью гаджета «Избранные фильтры».
Существует два способа добавления существующего общего фильтра в качестве избранного, описанного ниже.
Чтобы добавить фильтр в избранное, используя страницу «Управление фильтрами»:
Чтобы добавить фильтр, который вы просматриваете в настоящее время в качестве избранного:
Совместное использование фильтра
Чтобы поделиться существующим фильтром с помощью кнопки «Сведения» (Details):
Обратите внимание, что вы можете делиться только фильтрами с группами / ролями, членом которых вы являетесь. Если функции распределения фильтров, показанные выше, недоступны для вас, у вас, вероятно, нет назначенного вам глобального разрешения Create Shared Object. Чтобы получить это разрешение, обратитесь к администратору JIRA.
Чтобы поделиться существующим фильтром с помощью «Управление фильтрами» (Manage Filters):
Определение порядка столбцов для конкретного фильтра
Вы можете добавить определенный порядок столбцов к сохраненному фильтру, который отображает результаты фильтрации в соответствии с сохраненным порядком столбцов. В противном случае результаты отображаются в соответствии с вашим личным порядком столбцов (если вы установили это) или системой по умолчанию.
Чтобы добавить макет столбца к сохраненному фильтру:
Чтобы удалить сохраненный формат столбца фильтра:
Экспорт столбцов упорядоченных задач
Когда результаты сохраненного фильтра экспортируются в Excel, порядок столбцов и выбор столбцов – это те, которые были сохранены вместе с фильтром. Даже если пользователь настроил персональный порядок столбцов для результатов на экране, сохраненная конфигурация используется для экспорта Excel. Чтобы экспортировать, используя собственную конфигурацию, сохраните копию фильтра вместе с вашей конфигурацией и затем экспортируйте результаты в Excel.
Подписка на фильтр
Управление фильтрами других пользователей
«Общий фильтр» ( Shared filter ) – это фильтр, создатель которого поделился этим фильтром с другими пользователями. Подробнее см. «Общий доступ к фильтру». Когда общий фильтр создается пользователем, этот пользователь:
Если у вас есть глобальное разрешение администраторов JIRA, вы можете управлять общими фильтрами, созданными другими пользователями. Инструкции см. раздел Управление общими фильтрами в Руководстве администратора JIRA.
Как настроить фильтр в jira
Jira — коммерческая система отслеживания ошибок, предназначена для организации взаимодействия с пользователями, хотя в некоторых случаях используется и для управления проектами.
Разработана компанией Atlassian, является одним из двух её основных продуктов (наряду с вики-системой Confluence). Имеет веб-интерфейс.
Название системы получено путём усечения слова «Gojira» — японского имени монстра Годзилла, что, в свою очередь, является отсылкой к названию конкурирующего продукта — Bugzilla; создавалась в качестве замены Bugzilla и во многом повторяет её архитектуру.
Система позволяет работать с несколькими проектами. Для каждого из проектов создаёт и ведёт схемы безопасности и схемы оповещения.
Первый выпуск — в 2002 году. Изначально применялась в процессах разработки программного обеспечения, впоследствии нашла применение в качестве инструмента управления проблемами, задачами, проектами в различных отраслях.
Процесс универсализации ускорился после запуска Atlassian Marketplace в 2012 году, который позволил сторонним разработчикам предлагать плагины для Jira BigPicture, Portfolio for Jira, Structure и Tempo Planner — основные плагины для управления проектами для Jira. До версии 3.13.5 (включительно) различались редакции Enterprise, Professional и Standard, после — осталась только редакция Enterprise (для крупных организаций).
Реализация
Система основана на Java EE и работает на нескольких популярных системах управления базами данных и операционных системах.
Ticket
Основной элемент учёта в системе — задача (англ. ticket или issue).
Задача содержит название проекта, тему, тип, приоритет, компоненты и содержание.
Задача может быть расширена дополнительными полями (также и новые пользовательские поля могут быть определены), приложениями (например — фотографиями, скриншотами) или комментариями.
Задача может редактироваться или просто изменять статус, например, из «открыт» в «закрыт».
Какие переходы между состояниями возможны, определяется через настраиваемый поток операций.
Любые изменения в задаче протоколируются в журнал.
Конфигурация
Jira имеет большое количество возможностей конфигурации: для каждого приложения может быть определён отдельный тип задачи с собственным workflow, набором статусов, одним или несколькими видами представления (англ. screens). Кроме того, с помощью так называемых «схем» можно определить для каждого индивидуального Jira-проекта собственные права доступа, поведение и видимость полей и многое другое.
Применение
Благодаря универсальному подходу можно приспособить Jira для многих непрофильных задач, например, управления требованиями, управления рисками, вплоть до реализации небольшой системы бронирования, автоматизации процесса рекрутинга.
Интеграция
Для сторонних разработчиков предоставляются средства разработки расширений системы — плагинов. Разработчики расширений могут выкладывать плагины для продажи на специальный раздел сайта Atlassian.
Создать свой фильтр
Не всегда удобно искать свои таски на Kanban доске.
Проще создать свои фильтры, которые будут показывать нужную именно вам информацию
Filters → Advanced issue search
В поисковой строке будет текст, например
order by created DESC
Удалите его и можно начинать писать своё условие на языке JQL
Посмотреть все свои тикеты
Чтобы посмотреть все тикеты на которые вы были назначены достаточно выполнить
project = TopBicycle AND assignee = currentUser()
Более сложный пример
Допустим, вам нужно найти все активные таски для проекта TopBicycle в которых вы назначены тестировщиком
project = TopBicycle AND «Tester[User Picker (single user)]» = currentUser() AND status not in (Done, Rejected)
Нажмите ENTER и убедитесь, что фильтр сработал
Нажмите Save as и в окне Save Filter введите в поле Filter Name* название для вашего фильтра
Нажмите ENTER и теперь в Filters должен появиться только что созданный фильтр.
Для связи различных условий доступны логические операторы AND (И) и OR (ИЛИ).
Порядок выведения элементов можно регулировать с помощью ORDER BY
Как только вы напишите project = должен появиться выпадающий список с доступными проектами
Cодержит ключевое слово
Допустим, вам нужно найти все таски в статусе Ready for testing для проекта HeiHei в описании и названии которых встречается SDK
project = HeiHei AND status in («Ready for testing») AND (description
Не содержит ключевое слово
Допустим, вам нужно найти все таски в статусе Ready for testing для проекта HeiHei в описании и названии которых не встречается SDK
Jira: фильтры и почтовые уведомления о тикетах
Начал сейчас больше вникать в работу с Atlassian Jira, узнавать новые плюшки.
Одна из приятных возможностей – подписаться на почтовую рассылку о текущих/будущих задачах.
Собственно, у тикета есть поле Due Date. По нашим процессам – девелоперы задают в это поле значение, дату, на которую им от нас, devops-тимы, требуется реализация какой-то фичи или фикс бага.
Такие тикеты попадают в отдельную колонку Fixed date в Kanban-борде, что бы быть визуально заметной:
Проблема в том, что сюда попадают только таски уже в статусе ToDo, а пока таска в беклоге – мы её не увидим, если явно не заглядем в борду беклога.
Чего захотелось – это получать каждое утро на почту рассылку о тикетах в беклоге, для которых задан Due date, и которые ещё не переведены в ToDo.
Используем поиск с JQL, и Subscriptions.
Переходим в Search – Advanced search:
Для полноценного фильтра переключаемся на JQL:
Получается такой фильтр:
Сохраняем фильтр – Save as:
И настраиваем уведомления – кликаем Details – New subscription:
Настраиваем получателей, частоту и время отправки писем:
Создание пользовательского предустановленного фильтра
Это руководство «как» продемонстрирует, как создать собственный пользовательский фильтр с помощью веб-фрагментов.
До JIRA 4.0 эти ссылки отображаются в «Портлете проекта» и на странице «Обзор проекта»:
Это может показаться загадочным или громоздким для создания / изменения вручную и требует, чтобы вы точно знали, что такое поле и его значения. Наилучшим подходом к созданию этих ссылок является использование Навигатора задач для фильтрации проблем как обычно. После того как вы закончите фильтрацию задач, вы просто скопируете ссылку, предоставленную JIRA: permlink (щелкнув правой кнопкой мыши по ней и скопировав ссылку, это может зависеть от используемого вами браузера).
Пошаговый пример: «Все закрытые задачи в текущем проекте»
В этом примере будет показано, как создать новый фильтр предварительной настройки с именем Closed, который обнаруживает все задачи в статусе Closed для данного проекта.
1. Перейдите в Навигатор задач и установите следующие поля поиска следующим образом:
затем нажмите кнопку «Обзор» View (или «Показать и скрыть» View & Hide )
Относительный URL-адрес должен быть таким:
Есть больше атрибутов и элементов, которые могут быть определены для модуля веб-элементов для предоставления дополнительных функций, таких как интернационализация и упорядочение фильтров. Подробные сведения см. В модуле модуля веб-компонента и модуле модуля веб-раздела.
Теперь вы можете просто добавить, что ваш atlassian-plugin.xml и «Closed» появится в виде нового элемента раскрывающегося меню «Фильтры». Если вы используете версии JIRA до 4.0, «Closed» появится на странице «Обзор проекта» и в «Портлет проекта»:
Компиляция и установка предустановленного фильтра в качестве плагина в JIRA
Изменив атрибуты шаблона и добавив модуль плагина предустановленного фильтра, в котором отмечен, окончательный файл будет выглядеть как присоединенный: JIRA: atlassian-plugin.xml.
Последний файл jar должен выглядеть примерно как JIRA: preset-filter-example-plugin.jar
Обратите внимание, что описанные выше шаги действительны только для упаковки базовых плагинов, таких как предустановленные фильтры. Для более полного плагина вам может потребоваться добавить дополнительные ресурсы. Для получения дополнительной информации см. Документацию разработчика JIRA и настройку вашего проекта плагина.
Вы можете получить полный образец плагина из Jira Plugin Development Kit, который расширяет веб-элемент, определенный выше, интернализируя его и помещая ссылку «Закрыто» под фильтром «Все».