Как настроить иерархию в эксель

Создание иерархии

Если вы хотите проиллюстрировать иерархические отношения, которые прогрессируют по вертикали или по горизонтали, можно создать графический элемент SmartArt, использующий макет иерархии, например Иерархия с меткой. Иерархия представляет собой ряд упорядоченных групп людей или элементов в системе. Используя графический элемент SmartArt в Excel, Outlook, PowerPoint или Word, вы можете создать иерархию и включить ее в электронную почту, сообщение электронной почты, презентацию или документ.

Важно: Если вы хотите создать организациическую диаграмму,создайте графический элемент SmartArt с помощью макета Организацивая диаграмма.

Как настроить иерархию в эксель. Смотреть фото Как настроить иерархию в эксель. Смотреть картинку Как настроить иерархию в эксель. Картинка про Как настроить иерархию в эксель. Фото Как настроить иерархию в эксель

Примечание: Снимки экрана, сделанные в этой статье, Office 2007 г. Если у вас другая версия, представление может немного отличаться, но если не указано иное, функции будут одинаковыми.

На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку SmartArt.

Как настроить иерархию в эксель. Смотреть фото Как настроить иерархию в эксель. Смотреть картинку Как настроить иерархию в эксель. Картинка про Как настроить иерархию в эксель. Фото Как настроить иерархию в эксель

В коллекции Выбор рисунка SmartArt щелкните Иерархияи дважды щелкните макет иерархии (например, Горизонтальная иерархия).

Для ввода текста выполните одно из следующих действий.

В области текста щелкните элемент [Текст] и введите содержимое.

Скопируйте текст из другого места или программы, в области текста щелкните элемент [Текст], а затем вставьте скопированное содержимое.

Примечание: Если область текста не отображается, щелкните элемент управления.

Как настроить иерархию в эксель. Смотреть фото Как настроить иерархию в эксель. Смотреть картинку Как настроить иерархию в эксель. Картинка про Как настроить иерархию в эксель. Фото Как настроить иерархию в эксель

Щелкните поле в графическом элементе SmartArt и введите свой текст.

Примечание: (ПРИМЕЧАНИЕ.) Для достижения наилучших результатов используйте этот вариант после добавления всех необходимых полей.

Щелкните графический элемент SmartArt, в который нужно добавить поле.

Щелкните существующее поле, ближайшее к месту вставки нового поля.

В разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Создать рисунок щелкните стрелку под командой Добавить фигуру.

Как настроить иерархию в эксель. Смотреть фото Как настроить иерархию в эксель. Смотреть картинку Как настроить иерархию в эксель. Картинка про Как настроить иерархию в эксель. Фото Как настроить иерархию в эксель

Если вкладка Работа с рисунками SmartArt или Конструктор не отображается, выделите графический элемент SmartArt.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы вставить поле на том же уровне, что и выбранное поле, но после него, выберите команду Добавить фигуру после.

Чтобы вставить поле на том же уровне, что и выбранное поле, но перед ним, выберите команду Добавить фигуру перед.

Чтобы вставить поле на один уровень выше выбранного поля, выберите команду Добавить фигуру над.
Новое поле займет место выбранного поля, а выбранное поле и все поля непосредственно под ним будут понижены на один уровень.

Чтобы вставить поле на один уровень ниже выбранного поля, выберите команду Добавить фигуру под.

Новое поле будет добавлено после другого на том же уровне.

Чтобы удалить поле, щелкните его границу и нажмите клавишу DELETE.

Если вам нужно добавить поле в иерархию, поэкспериментируйте с ним до, после, сверху или под выбранным полем, чтобы получить нужное расположение.

Несмотря на то что в макетах иерархии, таких как Горизонтальная иерархия, нельзя автоматически соединить линией два поля верхнего уровня,вы можете сымитировать это, добавив поле в графический элемент SmartArt и нарисуя линию для соединения полей.

Чтобы добавить поле из области текста:

Поместите курсор в начало текста, куда вы хотите добавить фигуру.

Введите нужный текст в новой фигуре и нажмите клавишу ВВОД. Чтобы добавить отступ для фигуры, нажмите клавишу TAB, а чтобы сместить ее влево — клавиши SHIFT+TAB.

Перемещение полей в иерархии

Чтобы переместить поле, щелкните его и перетащите на новое место.

Чтобы фигура перемещалась с очень маленьким шагом, удерживайте нажатой клавишу CTRL и нажимайте клавиши со стрелками.

Изменение макета иерархии

Щелкните правой кнопкой мыши иерархию, которую вы хотите изменить, и выберите изменить макет.

Щелкните Иерархияи сделайте одно из следующих:

Чтобы показать иерархические отношения, которые выровна сверху вниз и сгруппировать по иерархии, щелкните Иерархия с меткой.
Как настроить иерархию в эксель. Смотреть фото Как настроить иерархию в эксель. Смотреть картинку Как настроить иерархию в эксель. Картинка про Как настроить иерархию в эксель. Фото Как настроить иерархию в эксель

Чтобы показать группы данных, встроенные сверху вниз, и иерархии внутри каждой группы, щелкните Иерархия таблиц.
Как настроить иерархию в эксель. Смотреть фото Как настроить иерархию в эксель. Смотреть картинку Как настроить иерархию в эксель. Картинка про Как настроить иерархию в эксель. Фото Как настроить иерархию в эксель

Чтобы показать иерархические отношения в группах, щелкните Иерархический список.
Как настроить иерархию в эксель. Смотреть фото Как настроить иерархию в эксель. Смотреть картинку Как настроить иерархию в эксель. Картинка про Как настроить иерархию в эксель. Фото Как настроить иерархию в эксель

Чтобы показать иерархические отношения, которые выровна по горизонтали, выберите горизонтальную иерархию.
Как настроить иерархию в эксель. Смотреть фото Как настроить иерархию в эксель. Смотреть картинку Как настроить иерархию в эксель. Картинка про Как настроить иерархию в эксель. Фото Как настроить иерархию в эксель

Чтобы показать иерархические отношения, которые выровна по горизонтали и помечены иерархией, щелкните Горизонтальная иерархия с подписи.
Как настроить иерархию в эксель. Смотреть фото Как настроить иерархию в эксель. Смотреть картинку Как настроить иерархию в эксель. Картинка про Как настроить иерархию в эксель. Фото Как настроить иерархию в эксель

Примечание: Чтобы изменить макет SmartArt, можно также выбрать нужный параметр в разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Макеты. При выборе варианта макета можно предварительно просмотреть, как будет выглядеть графический элемент SmartArt.

Чтобы быстро оформление графического элементов SmartArt выглядело и выглядело как дизайнер, вы можете изменить цвета или применить стиль SmartArt к своей иерархии. Вы также можете добавить эффекты, такие как свечение, сглаживание или объемные эффекты.

К полям в графических элементах SmartArt можно применять цветовые вариации из Цвета темы.

Щелкните графический элемент SmartArt, цвет которого нужно изменить.

В разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt нажмите кнопку Изменить цвета.

Как настроить иерархию в эксель. Смотреть фото Как настроить иерархию в эксель. Смотреть картинку Как настроить иерархию в эксель. Картинка про Как настроить иерархию в эксель. Фото Как настроить иерархию в эксель

Если вкладка Работа с рисунками SmartArt или Конструктор не отображается, выделите графический элемент SmartArt.

Выберите нужную комбинацию цветов.

Совет: (ПРИМЕЧАНИЕ.) При наведении указателя мыши на эскиз можно просмотреть, как изменяются цвета в графическом элементе SmartArt.

В графическом элементе SmartArt щелкните правой кнопкой мыши границу линии или фигуры, которые вы хотите изменить, и выберите пункт Формат фигуры.

Чтобы изменить тип границы фигуры, щелкните Тип линии и задайте нужные параметры.

Щелкните правой кнопкой мыши границу фигуры и выберите команду Формат фигуры.

Щелкните область Заливка и выберите вариант Сплошная заливка.

Нажмите кнопку Цвет Как настроить иерархию в эксель. Смотреть фото Как настроить иерархию в эксель. Смотреть картинку Как настроить иерархию в эксель. Картинка про Как настроить иерархию в эксель. Фото Как настроить иерархию в эксельи выберите нужный цвет.

Чтобы указать степень прозрачности фонового цвета, переместите ползунок Прозрачность или введите число в поле рядом с ним. Значение прозрачности можно изменять от 0 (полная непрозрачность, значение по умолчанию) до 100 % (полная прозрачность).

Стиль SmartArt — это сочетание различных эффектов, например стилей линий, рамок или трехмерных эффектов, которые можно применить к полям графического элемента SmartArt для придания им профессионального, неповторимого вида.

Щелкните графический элемент SmartArt, стиль SmartArt которого нужно изменить.

В разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt выберите стиль.

Как настроить иерархию в эксель. Смотреть фото Как настроить иерархию в эксель. Смотреть картинку Как настроить иерархию в эксель. Картинка про Как настроить иерархию в эксель. Фото Как настроить иерархию в эксель

Чтобы отобразить другие стили SmartArt, нажмите кнопку Дополнительно Как настроить иерархию в эксель. Смотреть фото Как настроить иерархию в эксель. Смотреть картинку Как настроить иерархию в эксель. Картинка про Как настроить иерархию в эксель. Фото Как настроить иерархию в эксель.

Если вкладка Работа с рисунками SmartArt или Конструктор не отображается, выделите графический элемент SmartArt.

(ПРИМЕЧАНИЕ.) При наведении указателя мыши на эскиз становится видно, как изменяется стиль SmartArt в рисунке SmartArt.

Вы также можете настроить графический элемент SmartArt, перемещая поля,меняя их размер,добавляя заливку или эффект и добавляя рисунок.

Если вы используете PowerPoint, вы можете анимировать иерархию, чтобы акцентировать внимание на каждом поле, каждой ветви или каждом уровне иерархии.

Щелкните иерархию графического элементов SmartArt, которую нужно анимировать.

На вкладке Анимация в группе Анимация нажмите кнопку Анимация ивыберите по ветви по одному.

Как настроить иерархию в эксель. Смотреть фото Как настроить иерархию в эксель. Смотреть картинку Как настроить иерархию в эксель. Картинка про Как настроить иерархию в эксель. Фото Как настроить иерархию в эксель

Примечание: При копировании иерархии с примененной к ней анимацией на другой слайд также копируется анимация.

Источник

Как сделать иерархию в excel?

Как настроить иерархию в эксель. Смотреть фото Как настроить иерархию в эксель. Смотреть картинку Как настроить иерархию в эксель. Картинка про Как настроить иерархию в эксель. Фото Как настроить иерархию в эксельДата: 31 января 2017 Категория: Excel Поделиться, добавить в закладки или статью

Здравствуйте, друзья. Думаю, каждому, кто работал в Эксель, попадались таблицы со структурой данных. Группировка в Эксель, чаще всего, применяется, когда есть организация со структурой, и мы оцениваем некоторые показатели согласно этой структуры. Например, продажи по Компании в целом, по региональным представительствам, по менеджерам. Посмотрите на картинке, как это может быть без группировки:

Как настроить иерархию в эксель. Смотреть фото Как настроить иерархию в эксель. Смотреть картинку Как настроить иерархию в эксель. Картинка про Как настроить иерархию в эксель. Фото Как настроить иерархию в эксель

На рисунке детальный пример отчета о продажах по структурным подразделениям подневно. А что если нужно предоставить руководителям отчет в разрезе только лишь департаментов и помесячно, без детализации? Чтобы было вот так:

Как настроить иерархию в эксель. Смотреть фото Как настроить иерархию в эксель. Смотреть картинку Как настроить иерархию в эксель. Картинка про Как настроить иерархию в эксель. Фото Как настроить иерархию в эксель

Согласитесь, такой вид таблицы более нагляден и показателен для анализа работы Компании в целом. Но как получить такую таблицу достаточно быстро, не скрывая и не удаляя ячейки? Очень просто, задайте структуру документа.

Как настроить иерархию в эксель. Смотреть фото Как настроить иерархию в эксель. Смотреть картинку Как настроить иерархию в эксель. Картинка про Как настроить иерархию в эксель. Фото Как настроить иерархию в эксель

На рисунке выше я привел уже структурированный документ, с маркерами группы. В таблице сгруппированы менеджеры по регионам и регионы в компании, а так же, дни недели в месяцы. Чтобы скрыть какую-то отдельную группу, кликните на значке «минус» в итоговой строке этой группы». Чтобы раскрыть – на значке «плюс». Чтобы отобразить какой-то определенный уровень – нажмите на его номер в верхнем левом углу листа.

Обратите внимание, данные сгруппированы в несколько уровней. Каждый последующий вложен в предыдущий. Всего Эксель позволяет создать до восьми уровней в строках и восьми – в столбцах.

Есть два способа создать структуру листа: автоматический и ручной.

Автоматическое создание структуры в Excel

Программа может попытаться создать структуру автоматически. Для этого нажмите на ленте: Структура – Группировать – Создать структуру.

Если у Вас правильно и логично записаны формулы суммирования, структура будет создана правильно. У меня эта функция часто срабатывает правильно, поэтому сначала я пробую именно автоматическое создание. Структура из примера отлично создалась автоматически.

Ручное создание структуры

Создание структуры вручную позволяет держать весь процесс под контролем и гарантированно получить правильный результат. Чтобы структурировать лист вручную, выполните такие действия:

Как настроить иерархию в эксель. Смотреть фото Как настроить иерархию в эксель. Смотреть картинку Как настроить иерархию в эксель. Картинка про Как настроить иерархию в эксель. Фото Как настроить иерархию в эксель

Как настроить иерархию в эксель. Смотреть фото Как настроить иерархию в эксель. Смотреть картинку Как настроить иерархию в эксель. Картинка про Как настроить иерархию в эксель. Фото Как настроить иерархию в эксель

Как настроить иерархию в эксель. Смотреть фото Как настроить иерархию в эксель. Смотреть картинку Как настроить иерархию в эксель. Картинка про Как настроить иерархию в эксель. Фото Как настроить иерархию в эксель

Когда Вы вставляете новые строки и столбцы в структурированную таблицу – будьте осторожны. Если, например, добавляется новый менеджер в группу, вставляйте строку где-то между сгруппированными строками, не первым элементом группы и не последним. В противном случае, новая строка не впишется в структуру.

При копировании диапазона ячеек, скрытые строки и столбцы не копируются. Но когда они скрыты группировкой – все равно копируются. Чтобы выделить только данные, отображенные на экране, выделите нужный диапазон и нажмите F5. В открывшемся окне выберите Выделить – Только видимые ячейки. Теперь ячейки, скрытые группировкой, не будут скопированы.

Если Вам больше не нужна структура – удалите ее. Для этого выполните на ленте Данные – Структура – Разгруппировать – Удалить структуру.

Группированные данные, структурированное рабочее пространство – не только добавляют практичности Вашим таблицам, это правило хорошего тона, когда одну и ту же таблицу можно легко посмотреть как в развернутом виде, так и в детальном.

Вот и все, тренируйтесь и применяйте на практике структурирование данных в Экселе. Приглашаю Вас комментировать изложенный материал, задавайте Ваши вопросы и делитесь опытом!

Следующая статья будет посвящена подключению внешних данных и их консолидации. Это неотъемлемая часть работы большинства пользователей Excel. Присоединяйтесь к чтению!

Поделиться, добавить в закладки или статью

Часть 1 Как автоматически создать структуру

Откройте таблицу Excel. Для этого дважды щелкните по Excel-файлу.

Щелкните по вкладке Данные. Она находится в левой части ленты инструментов, которая в свою очередь расположена в верхней части окна Excel. Откроется панель инструментов «Данные».

Щелкните по направленной вниз стрелке рядом с опцией Группировать. Вы найдете эту опцию справа на панели «Данные». Откроется выпадающее меню.

Эта опция находится в выпадающем меню «Группировать».Файл:Group and Outline Excel Data Step 4 Version 2.jpg

Скройте данные. Нажмите кнопку «» в верхней или левой части таблицы Excel, чтобы скрыть сгруппированные данные. В большинстве случаев это действие приведет к отображению только последней строки с данными.

Удалите структуру (если нужно). Нажмите «Разгруппировать» (справа от опции «Группировать»), а затем в выпадающем меню нажмите «Удалить структуру». Так вы отобразите данные, которые были сгруппированы и скрыты.

Часть 2 Как создать структуру вручную

Выделите данные. Щелкните и удерживайте верхнюю левую ячейку нужных данных, а затем перетащите курсор в нижнюю правую ячейку нужных данных.

Щелкните по вкладке Данные. Она находится в левой части ленты инструментов, которая в свою очередь расположена в верхней части окна Excel.

Щелкните по Группировать. Вы найдете эту опцию справа на панели «Данные».

Нажмите Группировать. Эта опция находится в выпадающем меню «Группировать».

Выберите способ группирования. Нажмите «Строки», чтобы сгруппировать данные по вертикали, или нажмите« «Столбцы», чтобы сгруппировать данные по горизонтали.

Щелкните по OK. Эта кнопка находится в нижней части всплывающего окна.

Скройте данные. Нажмите кнопку «» в верхней или левой части таблицы Excel, чтобы скрыть сгруппированные данные. В большинстве случаев это действие приведет к отображению только последней строки с данными.

Удалите структуру (если нужно). Нажмите «Разгруппировать» (справа от опции «Группировать»), а затем в выпадающем меню нажмите «Удалить структуру». Так вы отобразите данные, которые были сгруппированы и скрыты.

Источник

Структурирование (группировка) данных на листе

Если у вас есть список данных, которые вы хотите сгруппировать и обобщить, можно создать структуру из восьми уровней. Каждый внутренний уровень, представленный более высоким числом в символы структуры, отображает детали для предыдущего внешнего уровня, представленного более низким числом в символах контура. Используйте структуру для быстрого отображения суммарных строк или столбцов или для отображения подробных данных для каждой группы. Вы можете создать структуру строк (как показано в примере ниже), структуру столбцов или структуру строк и столбцов.

1. Чтобы отобразить строки для уровня, щелкните соответствующие Как настроить иерархию в эксель. Смотреть фото Как настроить иерархию в эксель. Смотреть картинку Как настроить иерархию в эксель. Картинка про Как настроить иерархию в эксель. Фото Как настроить иерархию в эксельконтура.

2. Уровень 1 содержит сумму продаж по всем строкам с подробными данными.

3. Уровень 2 содержит сумму продаж по каждому месяцу в каждом регионе.

4. Уровень 3 содержит строки с подробными сведениями ( в данном случае — строки с 17 по 20).

5. Чтобы развернуть или свернуть данные в структуре, щелкните символы Как настроить иерархию в эксель. Смотреть фото Как настроить иерархию в эксель. Смотреть картинку Как настроить иерархию в эксель. Картинка про Как настроить иерархию в эксель. Фото Как настроить иерархию в эксельи Как настроить иерархию в эксель. Смотреть фото Как настроить иерархию в эксель. Смотреть картинку Как настроить иерархию в эксель. Картинка про Как настроить иерархию в эксель. Фото Как настроить иерархию в эксельили нажмите ALT+SHIFT+=, чтобы развернуть, и ALT+SHIFT+-, чтобы свернуть.

Убедитесь, что у каждого столбца данных, которые вы хотите структурировать, есть метка в первой строке (например, Регион), в каждом столбце содержатся одинаковые факты и что в диапазоне, который вы хотите структурировать, нет пустых строк или столбцов.

При этом сгруппленные строки с подробными данными могут иметь соответствующую итоговую строку — итоговую сумму. Чтобы создать их, сделайте следующее:

Вставка итоговых строк при помощи команды Промежуточные итоги

Используйте команду Итоги для вставки функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ непосредственно под или над каждой группой строк с подробными данными и для автоматического создания многоуровневой структуры. Подробнее об использовании функции «Итоги» читайте в статье Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.

Вставка собственных итоговых строк

Вставьте собственные итоговые строки с формулами непосредственно под или над каждой группой строк с подробными данными. Например, под (или над) строками данных о продажах за март и апрель используйте функцию СУММ, чтобы подсчитать промежуточные итоговые данные по продажам за эти месяцы. Этот пример показан в таблице далее в этой статье.

По умолчанию Excel ищет итоги в строках под итогами, но их можно создать над строками с подробными данными. Если вы создали итоги в строках под сведениями, перешагнуть к следующему шагу (шаг 4). Если вы создали итоговые строки над строками с подробными данными, на вкладке Данные в группе Структуру нажмите кнопку запуска диалогового окна.

Как настроить иерархию в эксель. Смотреть фото Как настроить иерархию в эксель. Смотреть картинку Как настроить иерархию в эксель. Картинка про Как настроить иерархию в эксель. Фото Как настроить иерархию в эксель

Откроется диалоговое окно Параметры.

Как настроить иерархию в эксель. Смотреть фото Как настроить иерархию в эксель. Смотреть картинку Как настроить иерархию в эксель. Картинка про Как настроить иерархию в эксель. Фото Как настроить иерархию в эксель

Затем в диалоговом окне Параметры сберегайте поле Итоги в строках под данными и нажмите кнопку ОК.

Структурируйте данные. Выполните одно из перечисленных ниже действий.

Автоматическое структурирование данных

Выберем ячейку в диапазоне ячеек, которые вы хотите контурить.

На вкладке Данные в группе Структура щелкните стрелку рядом с пунктом Группировать, а затем выберите пункт Создать структуру.

Как настроить иерархию в эксель. Смотреть фото Как настроить иерархию в эксель. Смотреть картинку Как настроить иерархию в эксель. Картинка про Как настроить иерархию в эксель. Фото Как настроить иерархию в эксель

Структурирование данных вручную

Важно: Группируя уровни структуры вручную, отобразите на экране все данные во избежание ошибок группировки строк.

Чтобы обозначить внешнюю группу (уровень 1), вы можете выбрать все строки, которые будут содержать внешние строки (например, строки с подробными данными и суммарные строки, если вы их добавили).

Как настроить иерархию в эксель. Смотреть фото Как настроить иерархию в эксель. Смотреть картинку Как настроить иерархию в эксель. Картинка про Как настроить иерархию в эксель. Фото Как настроить иерархию в эксель

1. Первая строка содержит метки и не выбрана.

2. Поскольку это внешняя группа, выберем все строки с подытоговами и подробными сведениями.

3. Не выбирайте общий итог.

На вкладке Данные в группе Структура выберите Группировать. Затем в диалоговом окне Группа нажмите кнопку Строкии нажмите кнопку ОК.

Совет: Если выбрать строки целиком, а не только ячейки, Excel автоматически группируется по строкам— диалоговое окно Группа даже не открывается.

Как настроить иерархию в эксель. Смотреть фото Как настроить иерархию в эксель. Смотреть картинку Как настроить иерархию в эксель. Картинка про Как настроить иерархию в эксель. Фото Как настроить иерархию в эксель

Рядом с группой на экране появятся знаки структуры.

Или структурируйте внутреннюю вложенную группу — строки с данными для определенного раздела данных.

Примечание: Если вам не нужно создавать какие-либо внутренние группы, перешагнуть к шагу f ниже.

Для каждой внутренней вложенной группы выберите строки с подробными данными, соответствующие итоговой строке.

Как настроить иерархию в эксель. Смотреть фото Как настроить иерархию в эксель. Смотреть картинку Как настроить иерархию в эксель. Картинка про Как настроить иерархию в эксель. Фото Как настроить иерархию в эксель

1. Можно создать несколько групп на каждом внутреннем уровне. Здесь два раздела уже сгруппировали на уровне 2.

2. Этот раздел выбран и готов к группировке.

3. Не выбирайте итоговую строку для групп данных.

На вкладке Данные в группе Структура выберите Группировать.

Как настроить иерархию в эксель. Смотреть фото Как настроить иерархию в эксель. Смотреть картинку Как настроить иерархию в эксель. Картинка про Как настроить иерархию в эксель. Фото Как настроить иерархию в эксель

Затем в диалоговом окне Группа нажмите кнопку Строкии нажмите кнопку ОК. Рядом с группой на экране появятся знаки структуры.

Совет: Если выбрать строки целиком, а не только ячейки, Excel автоматически группируется по строкам— диалоговое окно Группа даже не открывается.

Продолжайте выделение и группировку внутренних строк до тех пор, пока не будут созданы все необходимые уровни структуры.

Чтобы разгруппировать строки, выделите их, а затем на вкладке Данные в группе Структура выберите команду Разгруппировать.

Вы также можете разгруппировать разделы в структуре, не удаляя весь уровень. Удерживая нажатой кнопку мыши, Как настроить иерархию в эксель. Смотреть фото Как настроить иерархию в эксель. Смотреть картинку Как настроить иерархию в эксель. Картинка про Как настроить иерархию в эксель. Фото Как настроить иерархию в эксельили Как настроить иерархию в эксель. Смотреть фото Как настроить иерархию в эксель. Смотреть картинку Как настроить иерархию в эксель. Картинка про Как настроить иерархию в эксель. Фото Как настроить иерархию в эксельдля группы, а затем на вкладке Данные в группе Структуру нажмите кнопку Разгруппировать.

Важно: Если во время разгруппировки структуры подробные данные скрыты, строки с подробными данными могут также не отображаться. Для отображения данных перетащите указатель через номера видимых строк рядом со скрытыми строками. Затем на вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат ивыберите пункт Скрыть & Открыть, а затем щелкните Открыть строки.

Убедитесь в том, что в первом столбце каждой строки данных, для которых требуется создать структуру, имеется заголовок, что каждая строка содержит данные одного типа и что в диапазоне данных отсутствуют пустые строки или столбцы.

Вставьте собственные итоговые столбцы с формулами непосредственно справа или слева от каждой группы строк с подробными данными. В таблице, приведенной в шаге 4, показан пример.

Примечание: Для структурирования данных по столбцам обязательно наличие итоговых столбцов с формулами, которые ссылаются на ячейки в каждом из столбцов с подробными данными этой группы.

Если сводный столбец находится слева от столбцов с подробными данными, на вкладке Данные в группе Структуру нажмите кнопку запуска диалогового окна.

Как настроить иерархию в эксель. Смотреть фото Как настроить иерархию в эксель. Смотреть картинку Как настроить иерархию в эксель. Картинка про Как настроить иерархию в эксель. Фото Как настроить иерархию в эксель

Откроется диалоговое окно Параметры.

Как настроить иерархию в эксель. Смотреть фото Как настроить иерархию в эксель. Смотреть картинку Как настроить иерархию в эксель. Картинка про Как настроить иерархию в эксель. Фото Как настроить иерархию в эксель

Затем в диалоговом окне Параметры разоберите поле Итоги в столбцах справа от подробностей и нажмите кнопку ОК.

Чтобы структурировать данные, выполните одно из перечисленных ниже действий.

Автоматическое структурирование данных

Выделите ячейку в диапазоне.

На вкладке Данные в группе Структура щелкните стрелку под пунктом Группировать, а затем выберите Создать структуру.

Структурирование данных вручную

Важно: Группируя уровни структуры вручную, отобразите на экране все данные во избежание ошибок при группировке столбцов.

Чтобы обозначить внешнюю группу (уровень 1), выберем все подчиненные итоги столбцов, а также связанные с ними подробные данные.

Как настроить иерархию в эксель. Смотреть фото Как настроить иерархию в эксель. Смотреть картинку Как настроить иерархию в эксель. Картинка про Как настроить иерархию в эксель. Фото Как настроить иерархию в эксель

1. Столбец A содержит метки.

2. Выберем все столбцы с подробными и подытвами. Обратите внимание, что если не выбрать столбцы целиком, при нажатии кнопки Группировать (на вкладке Данные в группе Структуру) откроется диалоговое окно Группа с запросом на выбор строк или столбцов.

3. Не выбирайте столбец общего итога.

На вкладке Данные в группе Структура выберите Группировать.

Как настроить иерархию в эксель. Смотреть фото Как настроить иерархию в эксель. Смотреть картинку Как настроить иерархию в эксель. Картинка про Как настроить иерархию в эксель. Фото Как настроить иерархию в эксель

Над группой появится символ контура.

Чтобы обозначить внутреннюю вложенную группу столбцов с подробными данными (уровень 2 или более высокий), вы можете выбрать столбцы с подробными данными, смежные со столбцом, который содержит сводный столбец.

Как настроить иерархию в эксель. Смотреть фото Как настроить иерархию в эксель. Смотреть картинку Как настроить иерархию в эксель. Картинка про Как настроить иерархию в эксель. Фото Как настроить иерархию в эксель

1. Можно создать несколько групп на каждом внутреннем уровне. Здесь два раздела уже сгруппировали на уровне 2.

2. Эти столбцы будут выбраны и готовы к группировке. Обратите внимание, что если не выбрать столбцы целиком, при нажатии кнопки Группировать (на вкладке Данные в группе Структуру) откроется диалоговое окно Группа с запросом на выбор строк или столбцов.

3. Не выбирайте итоговую группу данных.

На вкладке Данные в группе Структура выберите Группировать.

Как настроить иерархию в эксель. Смотреть фото Как настроить иерархию в эксель. Смотреть картинку Как настроить иерархию в эксель. Картинка про Как настроить иерархию в эксель. Фото Как настроить иерархию в эксель

Рядом с группой на экране появятся знаки структуры.

Продолжайте выделение и группировку внутренних столбцов до тех пор, пока не будут созданы все необходимые уровни структуры.

Для разгруппировки столбцов выделите необходимые столбцы, а затем на вкладке Данные в группе Структура нажмите кнопку Разгруппировать.

Как настроить иерархию в эксель. Смотреть фото Как настроить иерархию в эксель. Смотреть картинку Как настроить иерархию в эксель. Картинка про Как настроить иерархию в эксель. Фото Как настроить иерархию в эксель

Вы также можете разгруппировать разделы в структуре, не удаляя весь уровень. Удерживая нажатой кнопку мыши, Как настроить иерархию в эксель. Смотреть фото Как настроить иерархию в эксель. Смотреть картинку Как настроить иерархию в эксель. Картинка про Как настроить иерархию в эксель. Фото Как настроить иерархию в эксельили Как настроить иерархию в эксель. Смотреть фото Как настроить иерархию в эксель. Смотреть картинку Как настроить иерархию в эксель. Картинка про Как настроить иерархию в эксель. Фото Как настроить иерархию в эксельдля группы, а затем на вкладке Данные в группе Структуру нажмите кнопку Разгруппировать.

Если во время разгруппировки структуры подробные данные скрыты, столбцы с подробными данными могут также не отображаться. Для отображения данных перетащите указатель через номера видимых столбцов рядом со скрытыми столбцами. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат, выберите пункт Скрыть или отобразить, а затем нажмите кнопку Отображение столбцов

Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

Отображение или скрытие подробных данных для группы

Чтобы отобразить подробные данные в группе, нажмите кнопку Как настроить иерархию в эксель. Смотреть фото Как настроить иерархию в эксель. Смотреть картинку Как настроить иерархию в эксель. Картинка про Как настроить иерархию в эксель. Фото Как настроить иерархию в эксельили нажмите клавиши ALT+SHIFT+=.

Чтобы скрыть подробные данные для группы, нажмите кнопку Как настроить иерархию в эксель. Смотреть фото Как настроить иерархию в эксель. Смотреть картинку Как настроить иерархию в эксель. Картинка про Как настроить иерархию в эксель. Фото Как настроить иерархию в эксельили нажмите клавиши ALT+SHIFT+-.

Развертывание или свертывание структуры до определенного уровня

В Как настроить иерархию в эксель. Смотреть фото Как настроить иерархию в эксель. Смотреть картинку Как настроить иерархию в эксель. Картинка про Как настроить иерархию в эксель. Фото Как настроить иерархию в эксельсимволы контура щелкните нужное число уровней. Подробные данные более низких уровней будут скрыты.

Например, если в структуре четыре уровня, можно скрыть четвертый уровень, нажав кнопку Как настроить иерархию в эксель. Смотреть фото Как настроить иерархию в эксель. Смотреть картинку Как настроить иерархию в эксель. Картинка про Как настроить иерархию в эксель. Фото Как настроить иерархию в эксель, при этом оставшиеся три уровня будут отображаться.

Отображение или скрытие всех структурированных данных

Чтобы показать все подробные данные, щелкните нижний уровень в Как настроить иерархию в эксель. Смотреть фото Как настроить иерархию в эксель. Смотреть картинку Как настроить иерархию в эксель. Картинка про Как настроить иерархию в эксель. Фото Как настроить иерархию в эксельструктуре. Например, если в структуре три уровня, нажмите Как настроить иерархию в эксель. Смотреть фото Как настроить иерархию в эксель. Смотреть картинку Как настроить иерархию в эксель. Картинка про Как настроить иерархию в эксель. Фото Как настроить иерархию в эксель.

Чтобы скрыть все подробные данные, нажмите Как настроить иерархию в эксель. Смотреть фото Как настроить иерархию в эксель. Смотреть картинку Как настроить иерархию в эксель. Картинка про Как настроить иерархию в эксель. Фото Как настроить иерархию в эксель.

Для строк со структурой в Microsoft Excel используются такие стили, как RowLevel_1 и RowLevel_2. Для столбцов со структурой в Excel используются такие стили, как ColLevel_1 и ColLevel_2. В этих стилях используются полужирный шрифт, выделить строки или столбцы итогов в данных с помощью полужирного наличения и других форматов текста. Изменяя способ определения каждого из этих стилей, можно применять различные форматы текста и ячеок для настройки внешнего вида контура. Стиль можно применить к структуре как при создании, так и после ее создания.

Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

Автоматическое применение стиля к новым строкам или столбцам итогов

На вкладке Данные в группе Структуру нажмите кнопку запуска диалогового окна.

Как настроить иерархию в эксель. Смотреть фото Как настроить иерархию в эксель. Смотреть картинку Как настроить иерархию в эксель. Картинка про Как настроить иерархию в эксель. Фото Как настроить иерархию в эксель

Откроется диалоговое окно Параметры.

Как настроить иерархию в эксель. Смотреть фото Как настроить иерархию в эксель. Смотреть картинку Как настроить иерархию в эксель. Картинка про Как настроить иерархию в эксель. Фото Как настроить иерархию в эксель

Установите флажок Автоматические стили.

Назначение стиля существующей итоговой строке или столбцу

Вы выберите ячейки, к которым вы хотите применить стиль.

На вкладке Данные в группе Структуру нажмите кнопку запуска диалогового окна.

Как настроить иерархию в эксель. Смотреть фото Как настроить иерархию в эксель. Смотреть картинку Как настроить иерархию в эксель. Картинка про Как настроить иерархию в эксель. Фото Как настроить иерархию в эксель

Откроется диалоговое окно Параметры.

Как настроить иерархию в эксель. Смотреть фото Как настроить иерархию в эксель. Смотреть картинку Как настроить иерархию в эксель. Картинка про Как настроить иерархию в эксель. Фото Как настроить иерархию в эксель

Выберите автоматические стили и нажмите кнопку Применить стили.

Как настроить иерархию в эксель. Смотреть фото Как настроить иерархию в эксель. Смотреть картинку Как настроить иерархию в эксель. Картинка про Как настроить иерархию в эксель. Фото Как настроить иерархию в эксель

Для форматирования структурированных данных также можно применять автоформаты.

Используйте символы Как настроить иерархию в эксель. Смотреть фото Как настроить иерархию в эксель. Смотреть картинку Как настроить иерархию в эксель. Картинка про Как настроить иерархию в эксель. Фото Как настроить иерархию в эксель, Как настроить иерархию в эксель. Смотреть фото Как настроить иерархию в эксель. Смотреть картинку Как настроить иерархию в эксель. Картинка про Как настроить иерархию в эксель. Фото Как настроить иерархию в эксельи Как настроить иерархию в эксель. Смотреть фото Как настроить иерархию в эксель. Смотреть картинку Как настроить иерархию в эксель. Картинка про Как настроить иерархию в эксель. Фото Как настроить иерархию в эксель, чтобы скрыть подробные данные, которые не нужно копировать.

Выделите диапазон итоговых строк.

На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить, а затем выберите команду Перейти.

Как настроить иерархию в эксель. Смотреть фото Как настроить иерархию в эксель. Смотреть картинку Как настроить иерархию в эксель. Картинка про Как настроить иерархию в эксель. Фото Как настроить иерархию в эксель

Нажмите кнопку Выделить группу ячеек.

Выберите пункт только видимые ячейки.

Нажмите кнопку ОК, а затем скопируйте данные.

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Как настроить иерархию в эксель. Смотреть фото Как настроить иерархию в эксель. Смотреть картинку Как настроить иерархию в эксель. Картинка про Как настроить иерархию в эксель. Фото Как настроить иерархию в эксель