Как настроить кодировку в excel

Как в офисе.

Как настроить кодировку в excel. Смотреть фото Как настроить кодировку в excel. Смотреть картинку Как настроить кодировку в excel. Картинка про Как настроить кодировку в excel. Фото Как настроить кодировку в excel

С потребностью менять кодировку текста часто сталкиваются пользователи, работающие браузерах, текстовых редакторах и процессорах. Тем не менее, и при работе в табличном процессоре Excel такая необходимость тоже может возникнуть, ведь эта программа обрабатывает не только цифры, но и текст. Давайте разберемся, как изменить кодировку в Экселе.

Урок: Кодировка в Microsoft Word

Работа с кодировкой текста

Кодировка текста — эта набор электронных цифровых выражений, которые преобразуются в понятные для пользователя символы. Существует много видов кодировки, у каждого из которых имеются свои правила и язык. Умение программы распознавать конкретный язык и переводить его на понятные для обычного человека знаки (буквы, цифры, другие символы) определяет, сможет ли приложение работать с конкретным текстом или нет. Среди популярных текстовых кодировок следует выделить такие:

Последнее наименование является самым распространенным среди кодировок в мире, так как считается своего рода универсальным стандартом.

Чаще всего, программа сама распознаёт кодировку и автоматически переключается на неё, но в отдельных случаях пользователю нужно указать приложению её вид. Только тогда оно сможет корректно работать с кодированными символами.

Как настроить кодировку в excel. Смотреть фото Как настроить кодировку в excel. Смотреть картинку Как настроить кодировку в excel. Картинка про Как настроить кодировку в excel. Фото Как настроить кодировку в excel

Наибольшее количество проблем с расшифровкой кодировки у программы Excel встречается при попытке открытия файлов CSV или экспорте файлов txt. Часто, вместо обычных букв при открытии этих файлов через Эксель, мы можем наблюдать непонятные символы, так называемые «кракозябры». В этих случаях пользователю нужно совершить определенные манипуляции для того, чтобы программа начала корректно отображать данные. Существует несколько способов решения данной проблемы.

Способ 1: изменение кодировки с помощью Notepad++

К сожалению, полноценного инструмента, который позволял бы быстро изменять кодировку в любом типе текстов у Эксель нет. Поэтому приходится в этих целях использовать многошаговые решения или прибегать к помощи сторонних приложений. Одним из самых надежных способов является использование текстового редактора Notepad++.

Как настроить кодировку в excel. Смотреть фото Как настроить кодировку в excel. Смотреть картинку Как настроить кодировку в excel. Картинка про Как настроить кодировку в excel. Фото Как настроить кодировку в excel

Как настроить кодировку в excel. Смотреть фото Как настроить кодировку в excel. Смотреть картинку Как настроить кодировку в excel. Картинка про Как настроить кодировку в excel. Фото Как настроить кодировку в excel

Как настроить кодировку в excel. Смотреть фото Как настроить кодировку в excel. Смотреть картинку Как настроить кодировку в excel. Картинка про Как настроить кодировку в excel. Фото Как настроить кодировку в excel

Как настроить кодировку в excel. Смотреть фото Как настроить кодировку в excel. Смотреть картинку Как настроить кодировку в excel. Картинка про Как настроить кодировку в excel. Фото Как настроить кодировку в excel

Как настроить кодировку в excel. Смотреть фото Как настроить кодировку в excel. Смотреть картинку Как настроить кодировку в excel. Картинка про Как настроить кодировку в excel. Фото Как настроить кодировку в excel

Несмотря на то, что данный способ основан на использовании стороннего программного обеспечения, он является одним из самых простых вариантов для перекодировки содержимого файлов под Эксель.

Способ 2: применение Мастера текстов

Кроме того, совершить преобразование можно и с помощью встроенных инструментов программы, а именно Мастера текстов. Как ни странно, использование данного инструмента несколько сложнее, чем применение сторонней программы, описанной в предыдущем методе.

Как настроить кодировку в excel. Смотреть фото Как настроить кодировку в excel. Смотреть картинку Как настроить кодировку в excel. Картинка про Как настроить кодировку в excel. Фото Как настроить кодировку в excel

Переходим в директорию размещения импортируемого файла, выделяем его и кликаем по кнопке «Импорт».

Как настроить кодировку в excel. Смотреть фото Как настроить кодировку в excel. Смотреть картинку Как настроить кодировку в excel. Картинка про Как настроить кодировку в excel. Фото Как настроить кодировку в excel

Как настроить кодировку в excel. Смотреть фото Как настроить кодировку в excel. Смотреть картинку Как настроить кодировку в excel. Картинка про Как настроить кодировку в excel. Фото Как настроить кодировку в excel

Если данные отображаются все равно некорректно, то пытаемся экспериментировать с применением других кодировок, пока текст в поле для предпросмотра не станет читаемым. После того, как результат удовлетворит вас, жмите на кнопку «Далее».

Как настроить кодировку в excel. Смотреть фото Как настроить кодировку в excel. Смотреть картинку Как настроить кодировку в excel. Картинка про Как настроить кодировку в excel. Фото Как настроить кодировку в excel

Как настроить кодировку в excel. Смотреть фото Как настроить кодировку в excel. Смотреть картинку Как настроить кодировку в excel. Картинка про Как настроить кодировку в excel. Фото Как настроить кодировку в excel

Тут настройки следует выставить, учитывая характер обрабатываемого контента. После этого жмем на кнопку «Готово».

Как настроить кодировку в excel. Смотреть фото Как настроить кодировку в excel. Смотреть картинку Как настроить кодировку в excel. Картинка про Как настроить кодировку в excel. Фото Как настроить кодировку в excel

Как настроить кодировку в excel. Смотреть фото Как настроить кодировку в excel. Смотреть картинку Как настроить кодировку в excel. Картинка про Как настроить кодировку в excel. Фото Как настроить кодировку в excel

Как настроить кодировку в excel. Смотреть фото Как настроить кодировку в excel. Смотреть картинку Как настроить кодировку в excel. Картинка про Как настроить кодировку в excel. Фото Как настроить кодировку в excel

Способ 3: сохранение файла в определенной кодировке

Бывает и обратная ситуация, когда файл нужно не открыть с корректным отображением данных, а сохранить в установленной кодировке. В Экселе можно выполнить и эту задачу.

Как настроить кодировку в excel. Смотреть фото Как настроить кодировку в excel. Смотреть картинку Как настроить кодировку в excel. Картинка про Как настроить кодировку в excel. Фото Как настроить кодировку в excel

Как настроить кодировку в excel. Смотреть фото Как настроить кодировку в excel. Смотреть картинку Как настроить кодировку в excel. Картинка про Как настроить кодировку в excel. Фото Как настроить кодировку в excel

Как настроить кодировку в excel. Смотреть фото Как настроить кодировку в excel. Смотреть картинку Как настроить кодировку в excel. Картинка про Как настроить кодировку в excel. Фото Как настроить кодировку в excel

Как настроить кодировку в excel. Смотреть фото Как настроить кодировку в excel. Смотреть картинку Как настроить кодировку в excel. Картинка про Как настроить кодировку в excel. Фото Как настроить кодировку в excel

Документ сохранится на жестком диске или съемном носителе в той кодировке, которую вы определили сами. Но нужно учесть, что теперь всегда документы, сохраненные в Excel, будут сохраняться в данной кодировке. Для того, чтобы изменить это, придется опять заходить в окно «Параметры веб-документа» и менять настройки.

Существует и другой путь к изменению настроек кодировки сохраненного текста.

Источник

Сменить кодировку файла на UTF-8 в Excel

Если при импорте контактов вы видите нечитаемые символы, как на скриншоте, это значит, что кодировка файла не подходит для импорта в Unisender. Файл нужно перекодировать в UTF-8. Далее мы расскажем, как это сделать в Excel.

Как настроить кодировку в excel. Смотреть фото Как настроить кодировку в excel. Смотреть картинку Как настроить кодировку в excel. Картинка про Как настроить кодировку в excel. Фото Как настроить кодировку в excel

Переходим на вкладку «Данные», выбираем «Получение внешних данных», а далее — «Из текста».

Как настроить кодировку в excel. Смотреть фото Как настроить кодировку в excel. Смотреть картинку Как настроить кодировку в excel. Картинка про Как настроить кодировку в excel. Фото Как настроить кодировку в excel

Открывается мастер импорта текста.
С текущей кодировкой содержимое файла нечитабельное.

Как настроить кодировку в excel. Смотреть фото Как настроить кодировку в excel. Смотреть картинку Как настроить кодировку в excel. Картинка про Как настроить кодировку в excel. Фото Как настроить кодировку в excel

В поле «Формат файла» перебираем кодировки, пока не найдём ту, в которой текст отображается правильно. Вариантов много, поэтому можно начать с форматов, которые начинаются со слова «Кириллица». Находим нужный формат, нажимаем «Далее».

Как настроить кодировку в excel. Смотреть фото Как настроить кодировку в excel. Смотреть картинку Как настроить кодировку в excel. Картинка про Как настроить кодировку в excel. Фото Как настроить кодировку в excel

Выбираем символы-разделители. В нашем случае это запятая.

Нажимаем «Далее» → «Готово» → «OK».

Как настроить кодировку в excel. Смотреть фото Как настроить кодировку в excel. Смотреть картинку Как настроить кодировку в excel. Картинка про Как настроить кодировку в excel. Фото Как настроить кодировку в excel

Так выглядит импортированный текст в Excel.

Как настроить кодировку в excel. Смотреть фото Как настроить кодировку в excel. Смотреть картинку Как настроить кодировку в excel. Картинка про Как настроить кодировку в excel. Фото Как настроить кодировку в excel

Теперь нажимаем «Файл» → «Сохранить как».

Вводим название файла, тип файла выбираем CSV, ниже нажимаем «Сервис» → «Параметры веб-документа».

Как настроить кодировку в excel. Смотреть фото Как настроить кодировку в excel. Смотреть картинку Как настроить кодировку в excel. Картинка про Как настроить кодировку в excel. Фото Как настроить кодировку в excel

Переходим на вкладку «Кодировка», выбираем «Юникод UTF-8» и нажимаем «OK».

Как настроить кодировку в excel. Смотреть фото Как настроить кодировку в excel. Смотреть картинку Как настроить кодировку в excel. Картинка про Как настроить кодировку в excel. Фото Как настроить кодировку в excel

Теперь импортируем его и видим, что текст отображается корректно.

Источник

Выбор кодировки текста при открытии и сохранении файлов

Как правило, при совместной работе с текстовыми файлами нет необходимости вникать в технические аспекты хранения текста. Однако если необходимо поделиться файлом с человеком, который работает с текстами на других языках, скачать текстовый файл из Интернета или открыть его на компьютере с другой операционной системой, может потребоваться задать кодировку при его открытии или сохранении.

Когда вы открываете текстовый файл в Microsoft Word или другой программе (например, на компьютере, язык операционной системы на котором отличается от того, на котором написан текст в файле), кодировка помогает программе определить, в каком виде нужно вывести текст на экран, чтобы его можно было прочитать.

В этой статье

Общие сведения о кодировке текста

То, что отображается на экране как текст, фактически хранится в текстовом файле в виде числового значения. Компьютер преобразует числические значения в видимые символы. Для этого используется кодикон.

Кодировка — это схема нумерации, согласно которой каждому текстовому символу в наборе соответствует определенное числовое значение. Кодировка может содержать буквы, цифры и другие символы. В различных языках часто используются разные наборы символов, поэтому многие из существующих кодировок предназначены для отображения наборов символов соответствующих языков.

Различные кодировки для разных алфавитов

Сведения о кодировке, сохраняемые с текстовым файлом, используются компьютером для вывода текста на экран. Например, в кодировке «Кириллица (Windows)» знаку «Й» соответствует числовое значение 201. Когда вы открываете файл, содержащий этот знак, на компьютере, на котором используется кодировка «Кириллица (Windows)», компьютер считывает число 201 и выводит на экран знак «Й».

Однако если тот же файл открыть на компьютере, на котором по умолчанию используется другая кодировка, на экран будет выведен знак, соответствующий числу 201 в этой кодировке. Например, если на компьютере используется кодировка «Западноевропейская (Windows)», знак «Й» из исходного текстового файла на основе кириллицы будет отображен как «É», поскольку именно этому знаку соответствует число 201 в данной кодировке.

Юникод: единая кодировка для разных алфавитов

Чтобы избежать проблем с кодированием и декодированием текстовых файлов, можно сохранять их в Юникоде. В состав этой кодировки входит большинство знаков из всех языков, которые обычно используются на современных компьютерах.

Так как Word работает на базе Юникода, все файлы в нем автоматически сохраняются в этой кодировке. Файлы в Юникоде можно открывать на любом компьютере с операционной системой на английском языке независимо от языка текста. Кроме того, на таком компьютере можно сохранять в Юникоде файлы, содержащие знаки, которых нет в западноевропейских алфавитах (например, греческие, кириллические, арабские или японские).

Выбор кодировки при открытии файла

Если в открытом файле текст искажен или выводится в виде вопросительных знаков либо квадратиков, возможно, Word неправильно определил кодировку. Вы можете указать кодировку, которую следует использовать для отображения (декодирования) текста.

Откройте вкладку Файл.

Нажмите кнопку Параметры.

Нажмите кнопку Дополнительно.

Перейдите к разделу Общие и установите флажок Подтверждать преобразование формата файла при открытии.

Примечание: Если установлен этот флажок, Word отображает диалоговое окно Преобразование файла при каждом открытии файла в формате, отличном от формата Word (то есть файла, который не имеет расширения DOC, DOT, DOCX, DOCM, DOTX или DOTM). Если вы часто работаете с такими файлами, но вам обычно не требуется выбирать кодировку, не забудьте отключить этот параметр, чтобы это диалоговое окно не выводилось.

Закройте, а затем снова откройте файл.

В диалоговом окне Преобразование файла выберите пункт Кодированный текст.

В диалоговом окне Преобразование файла установите переключатель Другая и выберите нужную кодировку из списка.

В области Образец можно просмотреть текст и проверить, правильно ли он отображается в выбранной кодировке.

Если почти весь текст выглядит одинаково (например, в виде квадратов или точек), возможно, на компьютере не установлен нужный шрифт. В таком случае можно установить дополнительные шрифты.

Чтобы установить дополнительные шрифты, сделайте следующее:

Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Панель управления.

Выполните одно из указанных ниже действий.

На панели управления выберите раздел Удаление программы.

В списке программ щелкните Microsoft Office или Microsoft Word, если он был установлен отдельно от пакета Microsoft Office, и нажмите кнопку Изменить.

На панели управления выберите раздел Удаление программы.

В списке программ щелкните Microsoft Office или Microsoft Word, если он был установлен отдельно от пакета Microsoft Office, и нажмите кнопку Изменить.

На панели управления щелкните элемент Установка и удаление программ.

В списке Установленные программы щелкните Microsoft Office или Microsoft Word, если он был установлен отдельно от пакета Microsoft Office, и нажмите кнопку Изменить.

В группе Изменение установки Microsoft Office нажмите кнопку Добавить или удалить компоненты и затем нажмите кнопку Продолжить.

В разделе Параметры установки разверните элемент Общие средства Office, а затем — Многоязыковая поддержка.

Выберите нужный шрифт, щелкните стрелку рядом с ним и выберите пункт Запускать с моего компьютера.

Совет: При открытии текстового файла в той или иной кодировке в Word используются шрифты, определенные в диалоговом окне Параметры веб-документа. (Чтобы вызвать диалоговое окно Параметры веб-документа, нажмите кнопку Microsoft Office, затем щелкните Параметры Word и выберите категорию Дополнительно. В разделе Общие нажмите кнопку Параметры веб-документа.) С помощью параметров на вкладке Шрифты диалогового окна Параметры веб-документа можно настроить шрифт для каждой кодировки.

Выбор кодировки при сохранении файла

Если не выбрать кодировку при сохранении файла, будет использоваться Юникод. Как правило, рекомендуется применять Юникод, так как он поддерживает большинство символов большинства языков.

Если документ планируется открывать в программе, которая не поддерживает Юникод, вы можете выбрать нужную кодировку. Например, в операционной системе на английском языке можно создать документ на китайском (традиционное письмо) с использованием Юникода. Однако если такой документ будет открываться в программе, которая поддерживает китайский язык, но не поддерживает Юникод, файл можно сохранить в кодировке «Китайская традиционная (Big5)». В результате текст будет отображаться правильно при открытии документа в программе, поддерживающей китайский язык (традиционное письмо).

Примечание: Так как Юникод — это наиболее полный стандарт, при сохранении текста в других кодировках некоторые знаки могут не отображаться. Предположим, например, что документ в Юникоде содержит текст на иврите и языке с кириллицей. Если сохранить файл в кодировке «Кириллица (Windows)», текст на иврите не отобразится, а если сохранить его в кодировке «Иврит (Windows)», то не будет отображаться кириллический текст.

Если выбрать стандарт кодировки, который не поддерживает некоторые символы в файле, Word пометит их красным. Вы можете просмотреть текст в выбранной кодировке перед сохранением файла.

При сохранении файла в виде кодированного текста из него удаляется текст, для которого выбран шрифт Symbol, а также коды полей.

Выбор кодировки

Откройте вкладку Файл.

Выберите пункт Сохранить как.

Чтобы сохранить файл в другой папке, найдите и откройте ее.

В поле Имя файла введите имя нового файла.

В поле Тип файла выберите Обычный текст.

Нажмите кнопку Сохранить.

Если появится диалоговое окно Microsoft Office Word — проверка совместимости, нажмите кнопку Продолжить.

В диалоговом окне Преобразование файла выберите подходящую кодировку.

Чтобы использовать стандартную кодировку, выберите параметр Windows (по умолчанию).

Чтобы использовать кодировку MS-DOS, выберите параметр MS-DOS.

Чтобы задать другую кодировку, установите переключатель Другая и выберите нужный пункт в списке. В области Образец можно просмотреть текст и проверить, правильно ли он отображается в выбранной кодировке.

Примечание: Чтобы увеличить область отображения документа, можно изменить размер диалогового окна Преобразование файла.

Если появилось сообщение «Текст, выделенный красным, невозможно правильно сохранить в выбранной кодировке», можно выбрать другую кодировку или установить флажок Разрешить подстановку знаков.

Если разрешена подстановка знаков, знаки, которые невозможно отобразить, будут заменены ближайшими эквивалентными символами в выбранной кодировке. Например, многоточие заменяется тремя точками, а угловые кавычки — прямыми.

Если в выбранной кодировке нет эквивалентных знаков для символов, выделенных красным цветом, они будут сохранены как внеконтекстные (например, в виде вопросительных знаков).

Если документ будет открываться в программе, в которой текст не переносится с одной строки на другую, вы можете включить в нем жесткие разрывы строк. Для этого установите флажок Вставлять разрывы строк и укажите нужное обозначение разрыва (возврат каретки (CR), перевод строки (LF) или оба значения) в поле Завершать строки.

Поиск кодировок, доступных в Word

Word распознает несколько кодировок и поддерживает кодировки, которые входят в состав системного программного обеспечения.

Ниже приведен список письменностей и связанных с ними кодировок (кодовых страниц).

Юникод (UCS-2 с прямым и обратным порядком байтов, UTF-8, UTF-7)

Стандартный шрифт для стиля «Обычный» локализованной версии Word

Windows 1256, ASMO 708

Китайская (упрощенное письмо)

GB2312, GBK, EUC-CN, ISO-2022-CN, HZ

Китайская (традиционное письмо)

BIG5, EUC-TW, ISO-2022-TW

Windows 1251, KOI8-R, KOI8-RU, ISO8859-5, DOS 866

Английская, западноевропейская и другие, основанные на латинице

Источник

Изменение кодировки в Excel

Если в таблице вместо нужной информации вы увидели вопросы, иероглифы или другие непонятные знаки, это значит, вам надо разобраться, как поменять кодировку в Excel. Эта функция доступна в самом Microsoft Office. Но избавиться от проблемы можно и другими методами.

Как настроить кодировку в excel. Смотреть фото Как настроить кодировку в excel. Смотреть картинку Как настроить кодировку в excel. Картинка про Как настроить кодировку в excel. Фото Как настроить кодировку в excel

Иногда мы получаем непонятные иероглифы

Что такое кодировка?

Компьютер воспринимает любую информацию, как набор цифр. Поэтому у каждого печатного знака есть свой код. Он состоит из чисел и букв латинского алфавита. Символы и соответствующие им числа — это и есть кодировка.

У неё есть несколько стандартов. Например, Koi-8, Unicode, Windows-1251, ASCII. И если файл с текстом сохранён, скажем, в Кои-8, в Excel он будет неправильно отображаться в Юникоде. Так как в этих наборах одним и тем же символам приписаны разные коды.

Как поменять кодировку в программе?

Для работы с таблицей, в которой используется стандарт, не заданный по умолчанию в программе, надо изменить кодировку. Существует несколько способов.

При помощи Notepad

Если в Экселе не получается превратить «кракозябры» в нормальный текст, откройте файл в программе «Notepad++». Она распространяется бесплатно. Настройте там отображение символов, а потом продолжайте работать в Excel.

Как настроить кодировку в excel. Смотреть фото Как настроить кодировку в excel. Смотреть картинку Как настроить кодировку в excel. Картинка про Как настроить кодировку в excel. Фото Как настроить кодировку в excel

Откройте файл в программе «Notepad++»

Как настроить кодировку в excel. Смотреть фото Как настроить кодировку в excel. Смотреть картинку Как настроить кодировку в excel. Картинка про Как настроить кодировку в excel. Фото Как настроить кодировку в excel

Откройте файл в utf-8

Через интерфейс программы

Вот как сменить кодировку в Excel, используя встроенные возможности:

Как настроить кодировку в excel. Смотреть фото Как настроить кодировку в excel. Смотреть картинку Как настроить кодировку в excel. Картинка про Как настроить кодировку в excel. Фото Как настроить кодировку в excel

Можно использовать встроенные возможности

Как сохранить файл в определённой кодировке?

Можно сделать так, чтобы в сохранённом вами файле стояла определённая кодировка Excel.

Ещё можно сделать так:

Как настроить кодировку в excel. Смотреть фото Как настроить кодировку в excel. Смотреть картинку Как настроить кодировку в excel. Картинка про Как настроить кодировку в excel. Фото Как настроить кодировку в excel

Как добавить в программы офиса новую кодировку?

Если ни один из стандартов не подошёл для вашего документа, добавьте новые.

В Excel можно поменять кодировку, если символы отображаются неправильно. Эта функция доступна в инструментарии программы. Но иногда используется сторонний софт.

Источник

Как поменять кодировку в excel

Как настроить кодировку в excel. Смотреть фото Как настроить кодировку в excel. Смотреть картинку Как настроить кодировку в excel. Картинка про Как настроить кодировку в excel. Фото Как настроить кодировку в excel Как настроить кодировку в excel. Смотреть фото Как настроить кодировку в excel. Смотреть картинку Как настроить кодировку в excel. Картинка про Как настроить кодировку в excel. Фото Как настроить кодировку в excel

С потребностью менять кодировку текста часто сталкиваются пользователи, работающие браузерах, текстовых редакторах и процессорах. Тем не менее, и при работе в табличном процессоре Excel такая необходимость тоже может возникнуть, ведь эта программа обрабатывает не только цифры, но и текст. Давайте разберемся, как изменить кодировку в Экселе.

Урок: Кодировка в Microsoft Word

Работа с кодировкой текста

Кодировка текста — эта набор электронных цифровых выражений, которые преобразуются в понятные для пользователя символы. Существует много видов кодировки, у каждого из которых имеются свои правила и язык.

Умение программы распознавать конкретный язык и переводить его на понятные для обычного человека знаки (буквы, цифры, другие символы) определяет, сможет ли приложение работать с конкретным текстом или нет.

Среди популярных текстовых кодировок следует выделить такие:

Последнее наименование является самым распространенным среди кодировок в мире, так как считается своего рода универсальным стандартом.

Чаще всего, программа сама распознаёт кодировку и автоматически переключается на неё, но в отдельных случаях пользователю нужно указать приложению её вид. Только тогда оно сможет корректно работать с кодированными символами.

Как настроить кодировку в excel. Смотреть фото Как настроить кодировку в excel. Смотреть картинку Как настроить кодировку в excel. Картинка про Как настроить кодировку в excel. Фото Как настроить кодировку в excel

Наибольшее количество проблем с расшифровкой кодировки у программы Excel встречается при попытке открытия файлов CSV или экспорте файлов txt.

Часто, вместо обычных букв при открытии этих файлов через Эксель, мы можем наблюдать непонятные символы, так называемые «кракозябры».

В этих случаях пользователю нужно совершить определенные манипуляции для того, чтобы программа начала корректно отображать данные. Существует несколько способов решения данной проблемы.

Способ 1: изменение кодировки с помощью Notepad++

К сожалению, полноценного инструмента, который позволял бы быстро изменять кодировку в любом типе текстов у Эксель нет. Поэтому приходится в этих целях использовать многошаговые решения или прибегать к помощи сторонних приложений. Одним из самых надежных способов является использование текстового редактора Notepad++.

Как настроить кодировку в excel. Смотреть фото Как настроить кодировку в excel. Смотреть картинку Как настроить кодировку в excel. Картинка про Как настроить кодировку в excel. Фото Как настроить кодировку в excel

Несмотря на то, что данный способ основан на использовании стороннего программного обеспечения, он является одним из самых простых вариантов для перекодировки содержимого файлов под Эксель.

Способ 2: применение Мастера текстов

Кроме того, совершить преобразование можно и с помощью встроенных инструментов программы, а именно Мастера текстов. Как ни странно, использование данного инструмента несколько сложнее, чем применение сторонней программы, описанной в предыдущем методе.

Переходим в директорию размещения импортируемого файла, выделяем его и кликаем по кнопке «Импорт».

Если данные отображаются все равно некорректно, то пытаемся экспериментировать с применением других кодировок, пока текст в поле для предпросмотра не станет читаемым. После того, как результат удовлетворит вас, жмите на кнопку «Далее».

Тут настройки следует выставить, учитывая характер обрабатываемого контента. После этого жмем на кнопку «Готово».

Бывает и обратная ситуация, когда файл нужно не открыть с корректным отображением данных, а сохранить в установленной кодировке. В Экселе можно выполнить и эту задачу.

Документ сохранится на жестком диске или съемном носителе в той кодировке, которую вы определили сами. Но нужно учесть, что теперь всегда документы, сохраненные в Excel, будут сохраняться в данной кодировке. Для того, чтобы изменить это, придется опять заходить в окно «Параметры веб-документа» и менять настройки.

Существует и другой путь к изменению настроек кодировки сохраненного текста.

Каракули и иероглифы в Excel. Проблемы с форматом данных и кодировкой. Кракозябры в Excel

Почему появляются Каракули и иероглифы в Excel? У этой проблемы может быть несколько вариантов, соберу большинство решений в этой статье. Ну и заодно напишу, как добавлять и использовать символы-иероглифы в тексте.

Проблема с кодировкой часто возникает в разных программах. Кто выгружает данные из ИТ систем, уверен сталкивался с проблемой смены кодировки. Разберем и другие случаи

Как настроить кодировку в excel. Смотреть фото Как настроить кодировку в excel. Смотреть картинку Как настроить кодировку в excel. Картинка про Как настроить кодировку в excel. Фото Как настроить кодировку в excel
Как настроить кодировку в excel. Смотреть фото Как настроить кодировку в excel. Смотреть картинку Как настроить кодировку в excel. Картинка про Как настроить кодировку в excel. Фото Как настроить кодировку в excel

Каракули и иероглифы в Excel. Неверная кодировка

Если при открытии файла вы видите каракули/иероглифы в Excel, вам может помочь смена кодировки. Пересохраните файл следующим способом:

Нажав «Сохранить как» нажмите на кнопку Сервис и выберите Параметры веб-документа

Как настроить кодировку в excel. Смотреть фото Как настроить кодировку в excel. Смотреть картинку Как настроить кодировку в excel. Картинка про Как настроить кодировку в excel. Фото Как настроить кодировку в excel

На вкладке Кодировка выберите Юникод (UTF-8) или Кириллица (Windows)

Как настроить кодировку в excel. Смотреть фото Как настроить кодировку в excel. Смотреть картинку Как настроить кодировку в excel. Картинка про Как настроить кодировку в excel. Фото Как настроить кодировку в excel

Неверная кодировка при получении данных из внешних источников. Открытие CSV файлов

Если при вставке данных из других файлов или внешних источников получаются каракули/неизвестные символы, тоже рекомендуется уточнить кодировку. Сделать это можно следующим образом:

На ленте управления выберите вкладку Данные, а в разделе Получение внешних данных выберите нужный пункт.

Если вы вставляете обычные данные из файла, т.е. текст или таблицу, выберите Из текста

Как настроить кодировку в excel. Смотреть фото Как настроить кодировку в excel. Смотреть картинку Как настроить кодировку в excel. Картинка про Как настроить кодировку в excel. Фото Как настроить кодировку в excel

Укажите файл из которого забираем данные, после выберите формат данных, а главное в разделе Формат файла выберите Юникод (UTF-8).

Как настроить кодировку в excel. Смотреть фото Как настроить кодировку в excel. Смотреть картинку Как настроить кодировку в excel. Картинка про Как настроить кодировку в excel. Фото Как настроить кодировку в excel

Что выбрать с разделителем или фиксированной ширины (шаг 1), а так же следующий шаг (шаг 2) подробно описан в этой статье.

В шаге 3 выбираем «Общий» формат данных.

Открываем не той программой

Так же я рекомендую проверить, какой именно программой вы открываете Excel-файл. Бывает, что книги 2010 формата Excel открываются в Excel 2003 (или более ранние версии) с измененным на иероглифы текстом. Подробнее про форматы Excel здесь.

Точно такая же проблема периодически возникает если открывать сложные Excel-книги с большим набором данных через альтернативные табличные редакторы, такие как LibreOffice.Calc, Apache OpenOffice и другие.

Как добавить символы-иероглифы в тексте?

«С текстом у меня все в порядке, мне нужно вставить иероглиф/символ в Excel» — скажите вы. Чтобы вставить символ перейдите на вкладку Вставка и в разделе Символы выберите Символ.

В таблице символов можно найти почти любой символ

Как настроить кодировку в excel. Смотреть фото Как настроить кодировку в excel. Смотреть картинку Как настроить кодировку в excel. Картинка про Как настроить кодировку в excel. Фото Как настроить кодировку в excel

Чтобы добавить его в текст — кликните по нему.

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

Как в Excel поменять кодировку. Три способа

Часто, работая с различными файлами в программе «Эксель», пользователь может столкнуться с тем, что вместо внятных букв будет непонятный шрифт, который невозможно прочитать. Виною всему неправильная кодировка. В этой статье мы поговорим о том, как в Excel поменять кодировку, чтобы слова можно было прочитать.

Как настроить кодировку в excel. Смотреть фото Как настроить кодировку в excel. Смотреть картинку Как настроить кодировку в excel. Картинка про Как настроить кодировку в excel. Фото Как настроить кодировку в excel

Способ первый: с помощью Notepad++

Так сложилось, что поменять кодировку текста проще в сторонней программе, нежели в самом «Экселе». Именно поэтому мы сейчас рассмотрим способ, как в Excel поменять кодировку с помощью программы Notepad++.

Итак, чтобы верно выполнить все действия, следуйте инструкции:

Как настроить кодировку в excel. Смотреть фото Как настроить кодировку в excel. Смотреть картинку Как настроить кодировку в excel. Картинка про Как настроить кодировку в excel. Фото Как настроить кодировку в excel

Вот и все, теперь вы знаете, как в Excel поменять кодировку одним из способов. Хоть он является самым быстрым, удобным и простым, но есть еще другие, о которых умолчать никак нельзя.

Способ второй: использование «Мастера текстов»

Непосредственно в самой программе Microsoft Excel есть тоже инструменты, которые позволят изменить кодировку. Именно о таком и пойдет сейчас речь, а точнее, о «Мастере текстов»:

Как настроить кодировку в excel. Смотреть фото Как настроить кодировку в excel. Смотреть картинку Как настроить кодировку в excel. Картинка про Как настроить кодировку в excel. Фото Как настроить кодировку в excel

Как поменять кодировку в Excel вторым способом, понятно. Переходим к третьему.

Способ третий: сохранение

Как изменить кодировку в Excel? Для реализации третьего способа необходимо произвести ряд следующих действий:

Как настроить кодировку в excel. Смотреть фото Как настроить кодировку в excel. Смотреть картинку Как настроить кодировку в excel. Картинка про Как настроить кодировку в excel. Фото Как настроить кодировку в excelDistribuiți pe rețelele sociale:

CSV в Excel: как открыть без искажения данных и смены кодировки

При работе с различными сайтами, особенно с интернет-магазинами, очень часто приходится пользоваться импортом и экспортом CSV файлов для того чтобы массово изменить данные. Сам по себе формат максимально прост и легковесен, поэтому популярен в среде WEB. Благодаря минимализму он позволяет быстро изменять большие массивы данных.

Мы разработали надстройку — расширение для Excel, которое решает все проблемы открытия CSV в Excel в виде таблицы.

Скачать расширение 100% вирусов нет, это не любительский блог!

Видео инструкция

Несмотря на популярность формата при открытии этих данных в Excel начинаются проблемы — Excel изменяет содержимое ячеек еще до того, как вы его увидите! Он обрезает нули у артикулов, превращает штрих-коды и числовые данные в даты, обрезает длину описаний и ведет себя как сырой продукт из-за автоматического форматирования данных! И самое печальное в этой истории — это никак не отключить. Это фундаментальная неграмотность разработчиков, ведь данные должны открываться как есть и без нашего разрешения/действия меняться не должны.

Если Excel убирает нули артикулов и цифр и искажает данные CSV

Из-за недостаточного внимания к этой проблеме пришлось решать ее самостоятельно. Хотя можно было добавить в настройки Excel отключение функции автоматического форматирования. Причем по умолчанию автоформатирование должно быть отключено т.к. мне сложно представить мазохиста, которому это нужно.

Excel и utf-8: файл CSV открывается с каракулями в кодировке юникода

Это очень частая проблема открытия CSV в Excel. Проблема в том, что эксель работает только с кириллической кодировкой Windows-1251.

В некоторых CMS, например в CS-Cart экспорт производится только в кодировке UTF-8, из за чего работа с файлом в Excel становится невозможной.

Чтобы постоянно не менять кодировку файла «на коленках» и исключить вероятность ошибки по невнимательности при работе с большим количеством файлов мы обновили надстройку, приложенную ниже. Теперь перед импортом CSV файла вы можете выбрать кодировку.

Функции надстройки:

Скачать надстройку — FIX v5.2

Установка очень простая — открываем файл, разрешаем редактирование файла и кликаем по большой красной кнопке «Установить надстройку».

Как настроить кодировку в excel. Смотреть фото Как настроить кодировку в excel. Смотреть картинку Как настроить кодировку в excel. Картинка про Как настроить кодировку в excel. Фото Как настроить кодировку в excel

После этого в верхней части программы Excel появится вкладка «Надстройки», в которой будет 3 пункта — для открытия CSV файла и для смены кодировки и разделителей открываемого CSV файла.

Обратите внимание что все CSV файлы нужно открывать только через кнопку «Открыть CSV».

Как открыть CSV в Libreoffice/OpenOffice

Многие из-за этой проблемы переходят на LibreOffice (либо его более худшего брата OpenOffice). При открытии файла CSV тут тоже не все гладко, но хотя бы додумались до окна перед открытием файла, где можно указать тип ячеек как «Текст».

Как настроить кодировку в excel. Смотреть фото Как настроить кодировку в excel. Смотреть картинку Как настроить кодировку в excel. Картинка про Как настроить кодировку в excel. Фото Как настроить кодировку в excel

К сожалению сложные формулы в этих офисных пакетах работают очень часто некорректно, поэтому полноценную замену Excel они дать не могут.

Изменить кодировку Excel по умолчанию на UTF-8?

Я использую различные инструменты для регулярной подготовки данных для web. Один из этапов требует от меня открыть CSV в Excel, внести изменения и сохранить файл.

есть ли способ заставить Excel принять кодировку UTF-8 и сохранить свои файлы с этой кодировкой?

задан Devid 2015-05-06 13:12:17 источник

Я ответил на аналогичный вопрос в кодировка символов по умолчанию для текстового мастера Excel?.

Я нашел свой ответ в изменение типа источника импорта текста по умолчанию в Excel.

Как говорит Василь в комментарии к этому вопросу, если ваш файл на самом деле не в формате UTF-8, вы можете технически преобразовать символы в файле в кодировку, которую вы хотите, прежде чем открывать в Excel. Для моих целей, хотя, UTF-8 делает достаточно хорошую работу по отображению неповрежденных символов.

отвечен Robert H. 2017-03-20 13:17:35 источник

отвечен Moudiz 2015-05-06 13:15:33 источник

Я решил подобную проблему раньше. Неудачно, но можно использовать LibreOffice, что по умолчанию UTF-8.

отвечен Lluser 2015-05-06 13:44:36 источник

есть Excel надстройка доступна здесь для работы с Unicode CSV файлами, которые должны вам помочь.

вот Примечание разработчика Jaimon Mathew:

txt)», который является файлом с разделителями табуляции.

Так как я не мог найти никого существующий решение для сохранения символов Юникода в формате CSV, I думал, что я дам ему идти в создании Excel Addin, чтобы сделать именно это.

Как поменять кодировку в Excel

Большинство из нас сейчас используют такую таблицу как Microsoft Excel.Она очень помогает в работе,или создания проектов,диаграмм и прочего другого.Но бывают моменты что в ней нужно изменить Кадировку,а Вы не знаете как. Сегодня мы покажем и расскажем Вам несколько способов как это можно сделать.

Способ первый.Сохранить файл в правильной кадировке.

Шаг первый. Нажимаем на Файл, и далее выбираем Сохранить как.

Выбираем путь, где наш файл будет сохранён и выбираем формат, который вам нужен. Кликаем на пункт Сервис и нажимаем на Параметры веб-документа. Дальше нам необходимо нажать на Кодировка. Нажмите Сохранить документ и затем, выберите кодировку которая вам нужна и нажмите на кнопку Готово. Вернитесь назад и нажмите Сохранить.

К сожалению, в Excel иногда сложно изменить кодировку, но это можно сделать с помощью других интернет-программ. Теперь, я расскажу вам о втором способе, а именно о программе Notepad++.

Шаг первый. Запустите Notepad++, и нажмите на кнопку Файл.

Шаг второй. В окне которое открылось перед нами нажимаем на раздел Меню и далее на кнопку Открыть.

В открывшемся окне выбираем путь к файлу с которым у Вас возникли проблемы.

Дальше нажимаем на кнопку Кодировка. В меню выбираем Преобразовать в UTF-8, (Excel лучше всего понимает эту кодировку).

Теперь сохраняем его,и смело можете закрывать программу.

Теперь давайте рассмотрим еще один способ.

Шаг первый. Запускаем программу, и открываем пустой документ на Вашем компьютере.

Шаг второй. Нажимаем на вкладку Данные, которая находиться в меню.

Шаг третий. На панели Получить внешние данные нажмите на пункт Из текста

Шаг четвёртый. Теперь нам нужно нажать на кнопку Все, в открывшемся списке. После того как выполнили все необходимые шаги,у нас будут отображаться форматы Excel с другими расширениями.

Шаг пятый. Нам нужно указать путь к таблице. (Формат выбирайте сами.)

В окне Предварительный просмотр текст выглядит с уже выбранным набором символов.

Способ четвертый.Удаление программ через Персональный компьютер.

Шаг первый. Для начала нам нужно зайти в “Панель управления”. Шаг второй.

Шаг третий. Выбираем из представленного нам списка программу Excel (или полный пакет Office).

Шаг четвертый. Нажимаем на кнопку Изменить. Шаг пятый. Выберете галочку Удалить & Добавить и нажмите Далее

Шаг шестой. Кликните на пункт Многоязыковая поддержка в разделе Общие средства. Шаг седьмой. Дальше выбираем пункт Всегда Запускать на моем компьютере. Шаг восьмой. Нажимаем на Продолжить и ждем завершения.

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *