Как настроить папки в аутлуке
Как настроить папки в аутлуке
Если в ваши ящики приходит много писем, то пользуясь почтовым клиентом Outlook легко потерять важное письмо, если они все «валятся» в одну папку. Потому я рекомендую создать папки и настроить правила, чтобы, к примеру, письма рассылок складывались в свои папки и не мешали работать с другими сообщениями.
Для того, чтобы в Outlook создать новую папку для писем, нужно нажать правой кнопкой мыши на папку «Входящие» и создать новую папку (Рис.1). Введите название папки, например, «Рассылки».
Рисунок 1. Создание папки в Outlook
Первая часть выполнена. Теперь нужно настроить правило, чтобы письма в созданную папку отправлялись автоматически. Outlook помогает при создании таких правил.
Для того, чтобы создать правило, нужно в закладке «Главная» нажать на кнопку «Правила» и выбрать пункт «Создать правило» (Рис.2).
Рис.2. Добавление правила сортировки
В открывшемся окне нужно ввести параметры для правила, т.е. указать те значения тех свойств письма (отправитель, заголовок, тема), которые нужно перемещать в папку (Рис.3). И не забудьте указать, что письма нужно перемещать в созданную папку. Если при нажатии кнопки «Создать правило» будет выбрано письмо, которое вы хотели б переместить, то Outlook подставит несколько значений для настройки правила. Вам надо будет только немного отредактировать их.
Как настроить папки и фильтры в Outlook
В первую очередь — настоятельно рекомендуется использовать почтовый клиент Outlook для работы с почтой. Это гораздо удобнее и эффективнее чем работать с почтой через браузер.
После того, как вы настроили почту обязательно создайте папки и фильтры, с помощью которых ваша почта будет всегда структурирована и вы не пропустите важных сообщений.
Создание папки
Чтобы добавить новую папку, сделайте следующее:
Создание правил фильтрации
Письма от Jira, Confluence, HipChat
Нажмите Далее.
Шаги Условия отбора, Действия и Исключения оставьте без изменений.
На последнем шаге введите название правила, поставьте галку в чекбокс «Выполнить это правило…«, если хотите чтобы правило применилось к уже загруженной почте и проверьте, чтобы стояла галка «Включить правило«. Нажмите кнопку Готово для завершения создания правила.
Проделайте эти шаги для писем от других корп. инструментов. Точно так же вы можете сортировать в отдельные папки письма от конкретных людей, добавляя их адрес электронной почты в новое правило.
Как собрать уведомления в отдельной папке
Вам очень часто будут приходить письма, когда кто-то комментирует вашу задачу или упоминает вас в статье или комментарии в конфлюенс. Обязательно настройте отдельную папку для таких писем и проверяйте её в первую очередь!
Делается это так же, как описано выше, но к стандартным правилам по отбору сообщений с определенных ящиков нужно добавить еще ряд условий:
Установить флажки От и Содержащие в тексте сообщения.
Создание правила Упомянул
Для создания этого правила необходимо выполнить ту же последовательность действий, что и при создании правила “Прокомментировал”, только на шаге Какие сообщения следует отбирать? Необходимо установить флажок Содержащие в поле Тема и в качестве текста указать “Упомянул”. На шаге Завершение настройки укажите Имя правила «Упомянул».
Сортировка почты в Outlook
Вкладка «Относящиеся» разделяется на две вкладки: «Относящиеся» и «Другие». Наиболее важные сообщения электронной почты находятся на вкладке «Отсеяно», а остальные можно легко найти на вкладке «Другие».
В Outlook для Windows она доступна только для учетных Microsoft 365, Exchange и Outlook.com почты.
Если в вашем почтовом ящике нет папок «Отсортсорт» и «Другие», возможно, у вас есть папка «Негроможденные». Дополнительные сведения см. в теме «Сортировка сообщений с низким приоритетом с низким приоритетом в Outlook с помощью нехожих сообщений».
API REST для сортировки почты Microsoft 365 классификацию сообщений и учебные курсы, которые помогут пользователям сортировать электронную почту. Однако этот API не поддерживается для общего Microsoft 365 общего почтового ящика. В Outlook для Windows в настоящее время отображаются подсказки для отобразки почты для общих почтовых ящиков. Это неожиданное поведение. Корпорация Майкрософт знает об этой проблеме, и эта статья будет обновлена после внесения изменений.
Как отключить сортировку почты?
Outlook для Windows
В Outlook для Windows отсчет почты доступен только дляMicrosoft 365, Exchange и Outlook.com учетных записей.
Включение сортировки почты
В Outlook выберите вкладку «Вид».
Выберите Показать отсортированные сообщения.
В верхней части вашего почтового ящика появятся вкладки «Отсортированные» и «Другие». Вы будете получать уведомления о письмах, поступающих в папку «Другие», и сможете в любой момент переключиться между вкладками.
В папке «Входящие», откройте вкладку Отсортированные или Другие, а затем щелкните правой кнопкой мыши сообщение, которое вы хотите переместить.
Если вы хотите переместить только это сообщение в «Другие», выберите «Переместить в «Другие». Выберите «Всегда перемещать в «Другие», если вы хотите, чтобы все последующие сообщения от этого отправщика доставлялись на вкладку «Другие».
Если вы хотите переместить только это сообщение, выберите «Переместить в «Отсеяно». Выберите «Всегда перемещать в «Отправляемые», если вы хотите, чтобы все последующие сообщения от этого отправщика доставлялись на вкладку «Отправляемые».
Работа с функцией сортировки почты
Outlook в Интернете
Примечание: Если инструкции не совпадают с тем, что вы видите, возможно, используется более поздняя версия Outlook в Интернете. См. инструкции для классической версии Outlook в Интернете.
Включив относящиеся к сообщению сообщения
Откройте Outlook в Интернете.
В верхней части страницы выберите «Параметры» 
.
Выберите веху рядом с «Отсорткованные».
В верхней части вашего почтового ящика появятся вкладки «Отсортированные» и «Другие». Вы будете получать уведомления о письмах, поступающих в папку «Другие», и сможете в любой момент переключиться между вкладками.
В папке «Входящие», откройте вкладку Отсортированные или Другие, а затем щелкните правой кнопкой мыши сообщение, которое вы хотите переместить.
Чтобы переместить сообщение из области «Относящиеся к другим», выберите > переместить в «Другие». Выберите «Всегда перемещать в «Другие», если вы хотите, чтобы все последующие сообщения от этого отправщика доставлялись на вкладку «Другие».
Если вы перемещаете одно сообщение из области «Другие» в «Относящиеся», выберите «Переместить > в «Отсеяные». Выберите «Всегда перемещать в «Отправляемые», если вы хотите, чтобы все последующие сообщения от этого отправщика доставлялись на вкладку «Отправляемые».
Инструкции для классической версии Outlook в Интернете
Включение сортировки почты
Откройте Outlook в Интернете.
Выберите «Параметры» > параметров отображения > «Отобраница».
В разделе При получении почты выберите Сортировка сообщений по папкам «Отсортированные» и «Другие». В верхней части вашего почтового ящика появятся вкладки «Отсортированные» и «Другие». Вы будете получать уведомления о письмах, поступающих в папку «Другие», и сможете в любой момент переключиться между вкладками.
В папке «Входящие», откройте вкладку Отсортированные или Другие, а затем щелкните правой кнопкой мыши сообщение, которое вы хотите переместить.
Если вы перемещаете одно сообщение из области «Относящиеся» в «Другие», выберите «Переместить в «Другие». Выберите «Всегда перемещать в «Другие», если вы хотите, чтобы все последующие сообщения от этого отправщика доставлялись на вкладку «Другие».
Если вы перемещаете одно сообщение из области «Другие» в «Относящиеся», выберите «Переместить в «Относящиеся». Выберите «Всегда перемещать в «Отправляемые», если вы хотите, чтобы все последующие сообщения от этого отправщика доставлялись на вкладку «Отправляемые».
Outlook.com, Hotmail.com
Включив относящиеся к сообщению сообщения
Откройте Outlook.com или Hotmail.com.
Выберите «Параметры « и включив параметр «Отобрать».
В верхней части почтового ящика в списке сообщений выберите «Отсеяно» и «Другие». Вы можете в любой момент переключиться между вкладками.
В папке «Входящие», откройте вкладку Отсортированные или Другие, а затем щелкните правой кнопкой мыши сообщение, которое вы хотите переместить.
Если вы перемещаете одно сообщение из области «Относящиеся» в «Другие», выберите «Переместить > переместить в «Другие». Выберите «Всегда перемещать в «Другие», если вы хотите, чтобы все последующие сообщения от этого отправщика доставлялись на вкладку «Другие».
Если вы перемещаете одно сообщение из области «Другие» в «Относящиеся», выберите > переместить в «Отсеяна». Выберите «Всегда перемещать в «Отправляемые», если вы хотите, чтобы все последующие сообщения от этого отправщика доставлялись на вкладку «Отправляемые».
Outlook для Mac
В Outlook 2016 для Mac она доступна только для сообщений Приложения Microsoft 365 для бизнеса почты.
Включение сортировки почты
Откройте Outlook 2016 для Mac.
На вкладке Упорядочить выберите Сортировка почты.
В верхней части вашего почтового ящика появятся вкладки «Отсортированные» и «Другие». Вы будете получать уведомления о письмах, поступающих в папку «Другие», и сможете в любой момент переключиться между вкладками.
Совет: Вы можете настроить количество непрочитанных сообщений так, чтобы в нем учитывались только сообщения на вкладке «Отсортированные». Для этого выберите Outlook > Настройки > Уведомления и звуки > Индикатор событий.
В папке «Входящие», откройте вкладку Отсортированные, а затем выберите сообщение, которое нужно переместить.
Выберите «Сообщение> переместить в «Другие», если нужно переместить только выбранное сообщение. Выберите «>» > «Всегда перемещать в «Другие», если вы хотите, чтобы все последующие сообщения от этого отправщика доставлялись на вкладку «Другие».
Выберите «Сообщение> переместить в «Отсе один», если нужно переместить только выбранное сообщение. Выберите «>» > » Всегда перемещать в «Отправляемые», если вы хотите, чтобы все последующие сообщения от этого отправщика доставлялись на вкладку «Отправляемые».
Почта для Windows 10
Включение сортировки почты
В Почта для Windows 10 выберите «Параметры» > «Относящиеся к сообщению».
Сортировка сообщений по слайдам в области «Отсортант» и «Другие» в «В центре внимания».
В верхней части папки «Входящие» появятся вкладки Отсортированные и Другие. Вы будете получать уведомления о письмах, поступающих в папку Другие, и сможете в любой момент переключиться между вкладками.
Перемещение сообщений из папки «Отсортированные» в папку «Другие»
В папке «Входящие» откройте вкладку Отсортированные и щелкните правой кнопкой мыши сообщение, которое вы хотите переместить.
Выберите один из следующих параметров:
Если вы хотите переместить только это сообщение, выберите «Переместить в «Другие».
Выберите «Всегда перемещать в «Другие», если вы хотите, чтобы все последующие сообщения от этого отправщика доставлялись на вкладку «Другие».
Перемещение сообщений из папки «Другие» в папку «Отсортированные»
В папке «Входящие» откройте вкладку Другие и щелкните правой кнопкой мыши сообщение, которое вы хотите переместить.
Выберите один из следующих параметров:
Выберите «Переместить в «Отсеяно», если нужно переместить только выбранное сообщение.
Выберите «Всегда перемещать в «Отправляемые», если вы хотите, чтобы все последующие сообщения от этого отправщика доставлялись на вкладку «Отправляемые».
Вопросы и ответы
Последние сведения о доступности для относяшегося к относяму почты см. в нашей записи блога.
Сортировка почты заменит функцию «Несрочные». После переключения вы больше не будете получать менее важные сообщения в папке «Негроможденные». Вместо этого почта будет распределяться между вкладками «Отсортированные» и «Другие». Тот же алгоритм, что и перемещение элементов в папку «Негроможденные», теперь работает и в папке «Отсортант», то есть все сообщения, которые были перемещены в папку «Негроможденные», теперь будут перемещаться в папку «Другие». Все сообщения, которые уже находятся в папке «Негроможденные», останутся там до тех пор, пока вы не решите их удалить или переместить.
Пока вы можете продолжать пользоваться функцией «Несрочные». В конечном итоге она будет заменена сортировкой почты.
Да. Вы сможете включить сортировку почты, воспользовавшись инструкциями выше.
Да. Как только вы включите сортировку почты, вы увидите вкладки «Отсортированные» и «Другие» в верхней части папки «Входящие». Чем больше вы работаете с этой функцией, тем лучше она сортирует сообщения. Вы также можете обучать Outlook, перемещая письма из папки «Отсортированные» в папку «Другие» и наоборот и настраивая переопределения, чтобы сообщения от определенных отправителей всегда выводились на определенной вкладке.
В Outlook для iOS и Android ничего не изменится. Сортировка почты будет добавлена в приложения Outlook для компьютеров и веб-приложения, а содержимое вкладок «Отсортированные» и «Другие» будет одинаковым во всех ваших клиентах Outlook.
Если вы используете общий почтовый ящик, то не будет работать раздел «Входящие». Это сделано специально.
Использование правил для папки «Входящие» в Outlook.com
Используйте правила папки «Входящие» для автоматического выполнения определенных действий с сообщениями, которые в нее поступают.
Правила применяются к входящим сообщениям и могут создаваться в любой папке.
Чтобы быстро создать правило, перемещающее все сообщения от определенного отправителя или набора отправителей в папку, в списке сообщений щелкните правой кнопкой мыши письмо, для которого вы хотите создать правило, и выберите команду Создать правило.
Выберите папку, в которую должны перемещаться все сообщения от этого отправителя или набора отправителей, и нажмите кнопку ОК.
Если вы хотите, чтобы помимо перемещения сообщения от определенного отправителя или набора отправителей в папку выполнялись какие-либо другие действия, выберите Дополнительные параметры.
Чтобы создать совершенно новое правило, в верхней части страницы выберите Параметры 
> Просмотреть все параметры Outlook > «Правила > почты».
Нажмите кнопку Добавить новое правило.
У каждого правила должно быть как минимум три элемента: имя, условие и действие. Правила также могут содержать исключения для условий. На каждом этапе можно добавить несколько условий, действий или исключений с помощью кнопок Добавить условие, Добавить действие и Добавить исключение.
Если вы не хотите, чтобы после этого правила обрабатывались другие, установите флажок Остановить дальнейшую обработку правил. Дополнительные сведения см.в Outlook.com.
Нажмите кнопку Сохранить, чтобы создать правило, или кнопку Отклонить, чтобы отменить создание правила.
В верхней части страницы выберите Параметры > Просмотреть все параметры Outlook.
В правиле, который вы хотите изменить, выберите 
изменить.
Выберите «Сохранить», чтобы сохранить измененное правило.
Примечание: Некоторые правила, созданные в других версиях Outlook, не обрабатываются в Outlook.com. Такое правило невозможно выполнить или изменить в Outlook.com.
В верхней части страницы выберите Параметры > Просмотреть все параметры Outlook.
В правиле, который вы хотите удалить, выберите 
удалить.
Совет: Если вы просто хотите временно отключить правило, щелкните переключатель рядом с ним.
Правила применяются к входящим сообщениям в порядке их расположения в списке «Правила для папки «Входящие»». Вы можете настроить порядок применения созданных правил к сообщениям, поступающим в папку «Входящие».
В верхней части страницы выберите Параметры > Просмотреть все параметры Outlook.
Выберите правило и щелкните значок со стрелкой вверх или стрелкой вниз, чтобы изменить порядок, в котором оно будет применяться к входящим сообщениям.
В бета-версии Outlook.com правила для папки «Входящие» невозможно применить к существующим сообщениям. Новое правило применяется только к сообщениям, полученным после его создания.
Однако вы можете использовать команды «Архивировать», «Переместить в» и «Очистить» для автоматического перемещения или удаления сообщений в папке «Входящие». Дополнительные сведения см. в статье Упорядочение папки «Входящие» с помощью архивации, очистки и других инструментов в Outlook.com.
Также полезно знать.
Возможно вы создали правило для переадресации или перенаправления сообщений, которые вы получаете на другой адрес электронной почты. В таком случае важно знать, чем отличаются переадресация и перенаправление.
Переадресация заключается в отправлении письма, полученного вами, другому получателю. Если получатель ответит, его ответ придет на адрес, с которого было переслано вышеупомянутое сообщение.
Перенаправленное сообщение сохраняет исходного отправителя в строке «От». Когда получатель, которому было перенаправлено сообщение, отвечает, его ответ придет изначальному отправителю.
Есть дополнительные вопросы?
Примечание. Чтобы получить поддержку, сначала требуется выполнить вход. Если вам не удается войти в систему, перейдите на страницу Поддержка учетной записи.
Создание и совместное создание общедоступных папок в Outlook
Общедоступные папки в Outlook предоставляют прекрасные возможности для сбора, упорядочивания и совместного использования сведений относительно определенных тем и проектов в пределах организации. В данном случае «общедоступный» означает видимый для сотрудников организации, а не для всех пользователей. Добавляя сообщение в общедоступную папку, вы не отправляете его электронным письмом, поэтому оно не попадает в чей-то почтовый ящик. Вместо этого пользователи могут в любое время обращаться к общедоступной папке, чтобы просмотреть интересующие их записи.
Важно: Для использования общедоступных папок с Outlook необходимы Microsoft Exchange Server и учетная запись электронной почты Exchange. Многие домашние и личные учетные записи электронной почты не используют Exchange.
Шаг 1. Сотрудничество с администратором Exchange
Ваша организация может запрещать использование общедоступных папок или вводить специальные политики их использования. Это можно узнать у администратора. Если в вашей организации разрешено и поддерживается использование общедоступных папок, но нет общедоступной папки верхнего уровня, попросите администратора Exchange создать ее.
При наличии доступа к общедоступной папке верхнего уровня нажмите клавиши CONTROL+6 для отображения ее содержимого в области папок Outlook.
Шаг 2. Создание папки
Нажмите клавиши CONTROL+6 для отображения общих папок в области папок.
Важно: Если вы не видите раздел Общедоступные папки в области папок, см. локальный администратор Exchange электронной почты. Они должны настроить его для вас.
Нажмите элемент Общие папки правой кнопкой мыши и выберите команду Создать папку.
Присвойте имя папке и нажмите ОК.
Вы можете добавить общедоступные папки в папки «Избранное». Затем в Outlook Web App можно выполнять определенные функции в этих общедоступных папках, такие как создание, обновление и удаление элементов. Эти действия можно сделать в папках «Календарь», «Контакт», «Почта» и «Опубликовать».
Чтобы добавить общедоступный папку в избранное,щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите добавить в избранное.
Сведения об использовании избранных папок в Outlook Web App см. в Outlook Web App.
Шаг 3. Назначение пользователям и группам разрешений на доступ к папке
По умолчанию Outlook предоставлять разрешения только вам как создателю общедоступных папок, поэтому вам потребуется предоставить разрешения специально для людей, чтобы они могли читать и размещать содержимое в папке. Затем вы должны предоставить другим пользователям разрешения на чтение и добавление записей в папку. См. статью Изменение разрешений для общедоступной папки.
Начало работы с общедоступными папками
Ниже приведены стандартные примеры использования общедоступных папок в пределах организации.
Интерактивные обсуждения
Храните каждую тему обсуждения в отдельной вложенной папке. При необходимости назначьте разрешения для каждой вложенной папки (если нужно ограничить доступ к папкам, содержащим конфиденциальные сведения). Можно также назначить модератора для каждой темы, чтобы контролировать добавление записей и удалять записи, которые не отвечают корпоративным стандартам или нарушают политику организации.
Совместное использование календарей, списков контактов и списков задач
Можно добавлять к записям календари, контакты, задачи или списки задач, чтобы поделиться ими с пользователями, у которых есть доступ к общедоступной папке. Это упрощает общение и совместную работу над командными проектами.
Отличия между почтовыми и общедоступными папками
При переходе от почтовой к общедоступной папке кнопка Создать сообщение над областью папок меняется на кнопку Создать запись, так как в общедоступной папке создают записи, а не отправляют сообщения.
При ответе на сообщение в открытой папке нет кнопки Ответить всем. Любой, кто будет видеть содержимое папки, сможет увидеть вашу публикацию.
Подробнее о папках Outlook
Создание общедоступных папок и указание разрешений, представлений, форм и правил
Для создания общедоступных папок у вас должно быть разрешение на создание папок в существующей папке. Сведения о том, как получить разрешение, см. в записи администратора.
В меню Файл выберите пункты Новыеи Папка.
В поле Имя введите имя папки.
В поле Содержит папку выберите тип папки, который вы хотите создать.
В списке Выберите расположение папки выберите расположение папки.
Чтобы быстро начать работу с открытой папкой с существующими элементами:
В списке папок в области навигации выберите папку, которая вы хотите скопировать.
В меню Файл найдите папкуи выберите пункт Копировать имя папки.
В списке выберите расположение, в который вы хотите скопировать папку.
В Cписок папок, в Область навигации щелкните правой кнопкой мыши об общедоступный папке, к сожалению, вы хотите поделиться, а затем выберите в меню пункт Свойства.
Для этого у вас должно быть разрешение владельца для общедоступных папок. Одновременно можно настроить разрешения только для одной папки.
Перейдите на вкладку Разрешения.
Нажмите кнопку Добавить.
В поле Поиск введите имя человека, для которого вы хотите предоставить разрешения на общий доступ.
Нажмите кнопку Добавить, а затем — кнопку ОК.
В списке Имя щелкните имя человека, которого вы только что добавили.
В области Разрешениявыберите нужные параметры.
Примечание: Вы можете назначить всем, у кого есть доступ к папке, одинаковые разрешения, щелкнув По умолчанию в списке Имя.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Создание представления с нуля
В меню Вид наведите указатель на элемент Текущее представление и выберите команду Определить представления.
Выберите команду Создать.
В поле Имя представления введите имя.
В поле Тип представления выберите нужный тип представления представления.
Чтобы изменить место представление, выберите параметр в области Может быть использовано.
Чтобы настроить представление, в области Описаниенажмите кнопку и выберите нужные параметры.
Завершив выбор параметров, нажмите кнопку ОК.
Чтобы сразу же воспользоваться созданным представлением, нажмите кнопку Применить.
Создание нового представления на основе стандартного
Переключение представление на основе нового представления.
В меню Вид наведите указатель на элемент Текущее представление и выберите пункт Настройка текущего представления.
Для каждого типа изменений, которые вы хотите внести, в области Описаниенажмите кнопку и выберите нужные параметры.
Завершив внесение изменений, закройте диалоговое окно Настройка представления.
В меню Вид наведите указатель на элемент Текущее представление и выберите команду Определить представления.
В поле Представления для папки с именем папки выберите параметры текущего представления.
Нажмите кнопку Копировать.
В поле Имя представления введите имя.
Чтобы указать, где будет доступно представление, установите соответствующий переключатель в разделе Может быть использовано.
Примечание: Новые представления добавляются в представление Текущееподменю (в меню Вид навести указатель на пункт Упорядоставить по).
Чтобы изменить представление по умолчанию для общедоступных папок, у вас должно быть разрешение владельца папки, а для папки, которая видна всем, должно быть определено хотя бы одно настраиваемые представления.
В Cписок папок, в Область навигации щелкните папку правой кнопкой мыши и выберите в меню пункт Свойства.
Перейдите на вкладку Администрирование.
Если вкладка Администрирование не появляется, у вас нет разрешения владельца.
В списке Начальное представление для папок выберите представление, которое будет отображаться при каждом ее открытие.
В обычном режиме отображается стандартное представление Microsoft Outlook для типов элементов в папке.
Для добавления форм в личную общую папку или в общую папку необходимо разрешение «Редактор», «Редактор публикации» или «Владелец». Если папка является открытой и у вас есть разрешение Владельца, вы можете ограничить формы, доступные другим людям, которые ее используют.
На Cписок папок, в Область навигации щелкните папку правой кнопкой мыши и выберите в меню пункт Свойства.
Перейдите на вкладку Формы.
Чтобы добавить форму в список Формы, связанные с этим списком папок, нажмите кнопку Управление иуказать форму.
Нажмите кнопку Закрыть.
Чтобы ограничить формы, которые будут доступны другим пользователям папки, выберите параметр в статье Разрешить эти формы в этой папке.
Для создания или изменения правил для общедоступных папок у вас должно быть разрешение владельца.
В Cписок папок, в Область навигации щелкните правой кнопкой мыши об общедоступные папки, для которые вы хотите создать или изменить правила, и выберите в меню пункт Свойства.
Перейдите на вкладку Администрирование.
Щелкните Помощник по папке.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы создать правило, нажмите кнопку Добавить правило.
Чтобы изменить существующее правило, щелкните его в списке и нажмите кнопку Изменить правило.
Введите условия, которые должны выполняться элементом для действия. Для получения дополнительных условий нажмите кнопку Дополнительные.
В области Выполнить эти действиявыберите нужные параметры.
Примечание: Когда вы создаете правило, оно по умолчанию активно.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Предоставление доступа к календарю
Создайте папку и выберите элементы календаря в списке Папка содержит.
В списке Поместить папку в: щелкните папку Календарь и нажмите кнопку ОК.
Добавление собраний и событий в папку.
Совместное общение со списком контактов
Создайте папку и выберите Пункты контактов в списке Папка содержит.
В списке Выберите место для папки щелкните Контакты инажмите кнопку ОК.
Добавление контактов в папку.
Примечание: Общий список контактов появится в Outlook адресной книге или контактах.
Поделиться списком задач
Создайте папку и выберите элементы задачи в списке Папка содержит.
В списке Выберите место для папки щелкните Задачии нажмите кнопку ОК.
Добавьте задачи в папку.
Примечание: Хотя вы можете скопировать список задач в обную папку, вы не сможете скопировать запрос на задачу в обную папку или создать его из открытой папки.
Публикация сведений в общедоступных папках
Откройте общедоступный папку, в которую вы хотите опубликовать информацию.
Чтобы использовать форму по умолчанию для публикации сведений, выберите в меню Файл пункт Создать инажмите кнопку Опубликовать в этой папке.
Введите в форму сведения, которые вы хотите опубликовать.
Нажмите кнопку Опубликовать.
Создание модерировать общедоступные папки
Чтобы назначить общедоступные папки модерироваться, у вас должно быть разрешение владельца.
В Cписок папок, в Область навигации щелкните папку правой кнопкой мыши и выберите в меню пункт Свойства.
На вкладке Администрирование нажмите кнопку Модерировать папку.
Установите для папки модеражную папку.
В поле Переадваровка новых элементов введите имя человека, который получает входящие сообщения, или имя другой папки, в которой они хранятся для проверки. Модератор, который делает проверку, указан в шаге 6.
Выберите один из указанных ниже вариантов.
«Благодарим за отправку. Обратите внимание, что отправки в некоторые папки или группы обсуждений проверяются, чтобы определить, следует ли сделать их общедоступными. В таких случаях для просмотра утвержденных отправлений другими людьми будет отложена».
Щелкните Настраиваемый ответи выберите шаблон. Введите текст настраиваемого ответа.
Модераторы не будут получать ни один из этих ответов при публикации сообщений.
Чтобы добавить или удалить имена модераторов, нажмите кнопку Добавить или Удалить.
Необязательно: чтобы просмотреть свойства выбранного модератора, нажмите кнопку Свойства.