Как настроить папки в gmail
Как создавать папки в Gmail
Шаги в этом руководстве покажут вам, как создавать папки в Gmail. Мы кратко рассмотрим этапы в начале статьи, а затем продолжим ниже с дополнительной информацией и изображениями для каждого из этапов. Обратите внимание, что в этой статье предполагается, что вы уже вошли в свою учетную запись Gmail.
В почтовой службе Gmail от Google есть интересный способ создания папок, чтобы вы могли систематизировать свои электронные письма. Но если вы работаете с другим провайдером электронной почты или привыкли использовать почтовое приложение, такое как Microsoft Outlook, то метод в Gmail может показаться немного странным.
Папки Gmail на самом деле называются ярлыками Gmail, хотя они действуют аналогичным образом. Вы можете вручную щелкнуть и перетащить сообщения из папки «Входящие» в созданную вами папку или создать фильтры, которые будут автоматически сортировать ваши электронные письма по созданным ярлыкам. Наше руководство ниже проведет вас через процесс создания ярлыка, а затем мы покажем вам, как создать фильтр, чтобы электронные письма, соответствующие этим критериям, автоматически перемещались на новый ярлык.
Как создать папку в Gmail
Наша статья продолжается ниже с дополнительной информацией и изображениями для этих шагов.
Как создать новые ярлыки Gmail в почтовом ящике Gmail
Действия, описанные в этом руководстве, были выполнены в настольной версии веб-браузера Google Chrome, но будут работать и в других настольных браузерах, таких как Firefox или Edge. Ярлыки Gmail, которые вы создаете с помощью этого метода, станут доступны из столбца в левой части вашего почтового ящика и будут доступны для параметров фильтрации, которые мы собираемся изучить далее в этой статье.
Обратите внимание, что изучение того, как создавать папки в Gmail, технически означает изучение того, как создавать ярлыки, поскольку Gmail не называет эти объекты специально «папками».
Шаг 1: Войдите в свою учетную запись Gmail и перейдите в свой почтовый ящик.
Шаг 2: нажмите кнопку «Дополнительно» в нижней части столбца в левой части окна.
Шаг 3: нажмите кнопку «Создать новую метку» внизу столбца.
Шаг 4: Введите имя метки в поле «Введите новое имя метки», затем нажмите кнопку «Создать».
Вы заметите, что во всплывающем окне есть опция с надписью Nest label под. Если вы установите этот флажок, а затем щелкните раскрывающееся меню под ним, у вас будет возможность сделать эту новую метку дополнительной меткой, что будет похоже на размещение вложенной папки внутри новой папки, которая является вашей новой меткой. Если вы планируете выполнять большую сортировку и фильтрацию с помощью системы ярлыков Gmail, вы, вероятно, будете часто использовать эти подпапки.
Как настроить фильтр для вашего нового ярлыка в Gmail
В этом разделе показано, как создать критерии для получаемых писем, чтобы определенные письма автоматически перемещались на этот новый ярлык. Например, если вы создаете ярлыки для каждого из ваших коллег, вы можете создать фильтр на основе их адреса электронной почты, чтобы их сообщения автоматически перемещались на ярлык, который вы создали для них.
Шаг 1. Щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу окна и выберите «Настройки».
Шаг 2. Выберите вкладку «Фильтры и заблокированные адреса» в верхней части меню.
Шаг 3: Щелкните ссылку «Создать новый фильтр» внизу списка текущих фильтров.
Шаг 4: Введите параметры, которые будут использоваться для фильтра, затем нажмите кнопку «Создать фильтр».
Шаг 5: Установите флажок слева от Применить метку, затем щелкните раскрывающееся меню и выберите только что созданную метку. Затем вы можете нажать кнопку «Создать фильтр».
Обратите внимание, что существует также фильтр «Также применить фильтр к совпадающим сообщениям», если вы хотите, чтобы Gmail сканировал существующие электронные письма и добавлял все совпадающие сообщения к метке.
Как создать фильтр из панели поиска
Помимо создания фильтра вручную из меню «Настройки», как мы делали в предыдущем разделе, вы также можете создать фильтр на основе выполняемого вами поиска.
Шаг 1. Введите поисковый запрос в строку поиска вверху почтового ящика.
Шаг 2: Щелкните стрелку вниз справа от поля поиска, затем настройте параметры в этом меню и нажмите кнопку «Создать фильтр».
Шаг 3: Установите флажок «Применить эту метку», выберите метку и нажмите кнопку «Создать фильтр» в нижней части окна.
Как применить ярлык к электронному письму в папке «Входящие»
Последний способ управления ярлыками в Gmail — выбрать письмо в папке «Входящие», а затем выбрать ярлык оттуда. Чтобы выполнить это действие, выполните следующие действия:
Шаг 1. Установите флажок слева от сообщения в папке «Входящие», к которому вы хотите применить метку. Вы можете выбрать более одного письма за раз.
Шаг 2. Нажмите кнопку вкладки «Ярлыки» в верхней части окна входящих.
Шаг 3: Выберите метку из списка меток, затем нажмите кнопку «Применить».
Как применить метку к новому сообщению, которое вы пишете
Еще один способ, которым вы можете использовать ярлыки для управления почтовым ящиком Gmail, — это присвоить ярлык сообщению, которое вы пишете кому-то другому.
Шаг 1. Нажмите кнопку «Написать» в правом верхнем углу окна Gmail.
Шаг 2: нажмите кнопку «Дополнительные параметры» (с тремя вертикальными точками) в правом нижнем углу окна «Новое сообщение».
Шаг 3: Выберите параметр «Ярлык», установите флажок слева от ярлыка, который нужно использовать, затем нажмите кнопку «Применить».
Если вы когда-нибудь спрашивали себя: «Как добавить новые папки в Gmail?», То эти методы создания папок Gmail с помощью ярлыков действительно могут добавить столь необходимую организацию, когда вы узнаете, как использовать Gmail в полной мере. Создавая новую папку в Gmail при создании нового ярлыка, вы даете себе возможность воспользоваться мощными возможностями фильтрации почтового клиента и предоставляете себе дополнительные способы найти важные электронные письма, которые может быть трудно найти, если вы используют функцию сортировки папки «Приоритетные» Gmail.
Как переместить электронные письма в папки в Gmail
Теперь, когда вы знаете, как создавать папки в Gmail, полезно знать, как переместить электронное письмо в одну из этих папок. Это достигается путем создания нового фильтра.
Вы можете сделать это, перейдя в «Настройки»> «Фильтры и заблокированные адреса», затем нажав кнопку «Создать новый фильтр».
Затем вы вводите параметры для фильтра, устанавливаете флажок рядом с опцией Применить метку и выбираете имя метки для нужной метки.
Как создавать правила в Gmail
Если вы привыкли к Microsoft Outlook и правилам, которые они предлагают для сортировки электронной почты, то вы можете добиться того же эффекта с помощью фильтров. Папки в Gmail — это, по сути, просто ярлыки, создание которых мы обсуждали в этой статье.
После того, как вы создали новое имя ярлыка, вы можете применить приведенные выше инструкции для фильтрации этих писем в разные папки (ярлыки) в Gmail, чтобы достичь желаемых правил и фильтрации.
Как заставить электронные письма попадать в определенную папку в Gmail?
Если вы знаете, как создавать папки Gmail и настраивать фильтры, вы можете перемещать электронные письма в определенные папки, устанавливая различные фильтры для перемещения этих сообщений на нужный ярлык.
Параметр создания новой метки Gmail доступен через вкладки в левой части окна. Вы можете создать новые ярлыки Gmail в любое время, выполнив следующие действия.
Обратите внимание, что в разделе «Вложить метку» есть опция, если вы хотите увидеть, как создавать папки в Gmail, которые являются подпапками других созданных вами ярлыков. Например, это полезно, если вы хотите узнать, как создавать папки в Gmail для организации, но фильтровать сообщения от отдельных отправителей или по определенным темам внутри этой организации.
Кто-то присылает вам много писем, и вы хотите, чтобы они перестали? Узнайте, как заблокировать адрес электронной почты в Gmail, чтобы любое сообщение, полученное от этого человека, автоматически перемещалось в папку нежелательной почты.
Заявление об ограничении ответственности: большинство страниц в Интернете содержат партнерские ссылки, в том числе некоторые на этом сайте.
Как настроить папки в Gmail
Практически каждый пользователь Gmail сталкивался с тем, что нужные письма попадают в “Промоакции” или “Форумы”, а хотелось бы видеть их в “Несортированных”, чтобы никогда не пропускать. Эту проблему легко решить: достаточно просто настроить папки в Gmail.
Как письма распределяются по вкладкам
Для начала давайте разберемся, какие письма в какие папки попадают:
“Несортированные” – это чаще всего приглашения, переписки с контактами, которые вам известны, или письма, не попавшие ни в одну папку.
“Соцсети” – все уведомления из ваших социальных сетей.
“Промоакции” – рекламные и проморассылки об уведомлениях и скидках, акциях и распродажах.
Стоит обратить внимание, что в “Промоакциях” также существует вкладка “Лучшее”. Как и по каким критериям письма попадают в нее, можно прочитать в этой статье.
“Оповещения” – как правило, автоматические уведомления. Обычно сюда распределяются транзакционные письма, статусы заказа, напоминания и т. д.
“Форумы” – сообщения из форумов.
Настройка папок вручную
Теперь, когда мы уже разобрались, как письма попадают в определенные вкладки, перейдем к ручной сортировке писем в папках в Gmail.
Вариант 1. Перемещение писем
Лично в моей папке “Промоакции” вечно творится хаос, но есть компании и бренды, проморассылки которых пропускать не хотелось бы. Поэтому именно их я перемещаю во вкладку “Несортированные”. Как это сделать:
Перейдите в нужную папку (не обязательно “Промоакции”), выберите нужного отправителя и переместите письмо в необходимую папку.
После этого на экране появится уведомление. Если вы хотите, чтобы все письма этого отправителя отображались в нужной папке, подтвердите действие, нажав “Да”.
Теперь все письма от welcome@makeup.com.ua в моей почте будут попадать в “Несортированные”, а это значит, что я буду получать уведомления об этих письмах и чаще читать их.
Вариант 2. Настройка фильтров
Этот способ подойдет для тех, кто хочет настроить автоматическое попадание писем в нужную папку, чтобы не перемещать их каждый раз либо переместить все уже существующие письма с определенными параметрами.
Кликните по настройкам (шестеренка) в верхнем правом углу экрана.
Выберите пункт “Все настройки”:
Далее перейдите во вкладку “Фильтры и заблокированные адреса” и нажмите “Создать новый фильтр”.
Если я хочу, чтобы все письма от отправителя info@artintrovert.ru попадали в папку “Несортированные”, нужно заполнить форму:
От: от какого адресата полученные письма вы хотите переместить;
Кому: адрес получателя. Если пропустить поле (как на скрине), автоматически переместится в вашей основной почте;
Тема: конкретная тема или слова, которые может содержать тема письма;
Содержит слова: какие слова есть в письме;
Не содержит слова: если эти слова есть в письме, письмо не переместится;
Размер: задайте необходимый размер письма.;
Есть чекбоксы “Есть прикрепленные файлы” и “Не искать в чатах” – выберите тот, который актуален для вас. После нажмите на кнопку “Создать фильтр”.
Кликните по списку в строке “Добавить категорию” и выберите нужную для вас.
Помимо этого, все письма, подходящие под заданный фильтр, можно удалить, переслать, отметить как прочитанные и т. д.
Поставьте галочки напротив “Добавить категорию”, обязательно “Применить фильтр к N существующим цепочкам писем” и нажмите “Создать фильтр”.
Теперь все эти письма есть в той папке, которую вы выбрали. В нашем случае – “Несортированные”.
Если нужно удалить этот фильтр, снова перейдите в “Фильтры и заблокированные адреса”, выберите нужный и нажмите “Удалить”.
В таком случае уже существующие письма останутся в папке, в которую были помещены. А следующие будут попадать автоматически в ту вкладку, откуда мы их перемещали.
Вариант 3. Удаление папок
Если вы хотите, чтобы, например, все письма из папки “Форумы” попадали в “Несортированные”, можно просто выключить исходную папку. Для этого необходимо перейти во “Все настройки”, вкладку “Папка “Входящие”.
Далее в перечне папок выберите ту, которую необходимо отключить. Отключить нельзя только папку “Несортированные”:
Для примера мы отключили папку “Форумы”. После этого в самом низу страницы нажмите “Сохранить изменения”.
Перейдя на главную страницу своей почты, вы увидите, что отключенной папки больше нет, а все письма из нее переместились в “Несортированные”.
Точно таким же способом все папки можно вернуть, просто подтвердив их в настройках. Все письма сразу вернутся в нужную папку, а не останутся в “Несортированных”.
Вариант 4. Создание ярлыков
Письма можно помечать разными ярлыками и сортировать по категориям.
При этом слева в меню появятся пункты с этими ярлыками, а в них, соответственно, помеченные письма.
Чтобы создать ярлыки, нужно перейти во “Все настройки”, вкладку “Ярлыки”.
Опуститесь в самый низ и нажмите “Создать ярлык”.
Присвойте имя ярлыку. Если хотите, чтобы ярлык находился в определенной группе ярлыков, выберите “Разместить ярлык под:”.
Найдите нужное письмо, кликните по нему правой кнопкой мыши и присвойте нужный ярлык.
После этого письмо помечается и попадает в выбранную папку. У нас – “Макияж”:
Вариант 5. Настройка дополнительных папок
Многие используют свою почту не для получения рассылок от компаний, а для деловых переписок, напоминаний или общения с близкими. Что делать, чтобы письма не затерялись, а почта не превратилась в огромный поток непрочитанных сообщений? Достаточно просто настроить дополнительные папки.
Для этого снова необходимо перейти во “Все настройки” → вкладка “Папка “Входящие”. В графе “Тип папки “Входящие” выберите “Дополнительные папки”.
Теперь необходимо заполнить данные поля:
“Поисковый запрос” отвечает за то, как будет помечено письмо, а “Название папки”, соответственно, ориентировать в папках. Помечать письма можно такими символами:
Чтобы задать их в “Поисковом запросе”, существуют такие команды:
has:yellow-star (стандартная желтая звезда);
has:orange-star (оранжевая звезда);
has:red-star (красная звезда);
has:purple-star (фиолетовая звезда);
has:blue-star (синяя звезда);
has:green-star (зеленая звезда);
has:orange-guillemet (оранжевая стрелка вправо);
has:red-bang (красный восклицательный знак);
has:yellow-bang (желтый восклицательный знак);
has:green-check (зеленая галочка);
has:blue-info (синий знак “i”);
has:purple-question (фиолетовый вопросительный знак).
Нужно задать символ соответствующей папке. Как это сделать:
В графе “Поисковый запрос” введите команду необходимого символа.
В графе “”Название папки” пропишите название.
Мы выбрали создание трех папок:
Прокрутите страницу вниз и выберете расположение созданных папок в интерфейсе. Мы выбрали “Справа”, но можно выбрать “Над входящими” и “Под входящими”.
А также отключите маркеры важности, чтобы вы сами могли определять, какие письма для вас важны и куда они будут попадать.
Далее сохраните изменения. Сейчас интерфейс моего Gmail выглядит так:
Уже можно заметить, что созданные нами папки находятся справа. Теперь нужно включить звездочки, которые мы задали для папок. Для этого перейдите во “Все настройки” → “Общие”, проскролльте вниз и остановитесь на графе “Звезды”. Так как мы выбрали красную звезду, восклицательный знак и зеленую галочку, их нам и нужно переместить. Сделать это несложно: просто перетащите символы из нижней строки “Не используется” в верхнюю “Используется”:
После того как нужные письма будут помечены, перезагрузите страничку. Можно увидеть, что все помеченные письма рассортировались по нужным папкам.
На мой взгляд, этот вариант удобен для тех, у кого емейл создан для общения. В таком случае все письма не останутся незамеченными и упущенными, так как вы заранее знаете, что в папке “Срочно” письма, которые нельзя оставить без внимания.
Получить 2500 email для рассылок клиентам
Вывод
Навести порядок в своей почте не сложно и не занимает большого количества времени. Но таким образом в вашем Gmail всегда будет оставаться порядок, а все важные письма не будут упущены.