Как настроить печать пдф файлов
Печать в PDF
Мгновенное преобразование файлов Word в PDF онлайн
Вы можете выбрать Adobe PDF почти в любом приложении Windows или macOS при печати файлов. Функция «Печать в PDF» создает электронную копию файла, которую можно сохранить на диск. При печати файла в PDF с использованием принтера Adobe PDF выполняется сведение файла.
Проверьте, что на вашем компьютере установлен Acrobat. В противном случае принтер Adobe PDF или опция Сохранить как Adobe PDF не отобразятся. У вас еще нет Acrobat? Загрузите бесплатную пробную версию Acrobat.
Видеоруководство «Печать в PDF»
Из этого видеоруководства вы узнаете, как создавать документы PDF практически из любого приложения с помощью функции «Принтер Adobe PDF».
Видеоролик (03:34) | Авторы: lynda.com, Клаудия Маккью (Claudia McCue)
Печать в PDF (Windows)
Откройте файл в приложении Windows.
Выберите меню Файл > Печать.
В диалоговом окне «Печать» выберите Adobe PDF в качестве принтера.
Для настройки параметра принтера Adobe PDF нажмите кнопку «Свойства» (или «Установки») (в некоторых приложениях нужно нажать кнопку «Настройка» в диалоговом окне «Печать», чтобы открыть список принтеров, а затем нажать «Свойства» или «Установки»).
Нажмите кнопку Печать. Введите имя файла и нажмите Сохранить.
Дополнительные сведения о настройках принтера Adobe PDF представлены в разделе Использование принтера Adobe PDF.
Печать в PDF (macOS)
Принтер Adobe PDF недоступен в macOS. Однако для печати файла в PDF в macOS можно использовать опцию Сохранить как Adobe PDF.
В операционной системе macOS Mojave (10.14) при попытке распечатать документы в PDF (системное диалоговое окно печати > «Сохранить как Adobe PDF») отображается следующее сообщение об ошибке: This workflow contains the action Save As Adobe PDF, which is provided by a third party. Third party actions must be explicitly enabled. (Данный процесс содержит действие «Сохранить как Adobe PDF», выполняемое сторонним поставщиком. Необходимо разрешить действия сторонних поставщиков.).
Сведения о том, как решить эту проблему, приведены в статье Ошибка при сохранении файла как Adobe PDF | macOS Mojave 10.14.
Как распечатать PDF-файл — инструкция
Хотите свободно печатать любые ПДФ-документы?
Скачайте лучший современный редактор PDF!
Программа для печати ПДФ документов с возможностью редактирования
Наверняка у вас происходила ситуация, когда перед отправкой файла на печать вы замечали, что нужно внести какие-то правки. Поэтому лучше запускать процесс в ПДФ-редакторе: таким образом вы сможете отредактировать бумаги перед распечаткой.
Отличным решением в этом случае станет PDF Commander. Он удобен в работе и позволяет быстро вносить важные изменения, например, добавить изображение в ПДФ-файл или распечатать бумаги со штампами и с электронной подписью. Софт почти не нагружает систему, поэтому быстро работает даже на маломощных ноутбуках. Удобный интерфейс позволяет свести весь процесс к нескольким простым действиям.
Софт может перевести на бумагу одновременно все страницы, но в зависимости от выставленных настроек вы можете получить результат на одном или на нескольких листах. Если нужна двусторонняя печать ПДФ, выставьте параметр распечатки нечетных страниц. Затем снова запустите процесс, перевернув используемую бумагу, и установите вывод четных листов.
Другие способы распечатать электронный документ или книгу
Существует еще несколько способов переноса на бумагу электронной документации.
Adobe Acrobat DC
Этот PDF-редактор подойдет для профессиональной обработки и предпечатной подготовки. В нем присутствует множество настроек, позволяющие добиться нужного внешнего вида итоговых листов.
Редакторы этой фирмы не очень дружелюбны к файлам, созданным в других ПДФ-программах. Поэтому при открытии цифровых бумаг, скачанных с интернета, вы можете столкнуться с ошибками Adobe Reader и Acrobat. Также крупным недостатком становится сильная нагрузка на процессор.
CutePDF Writer
Это приложение представляет собой виртуальный принтер, который позволяет заранее настраивать параметры листов. Софт не имеет собственного интерфейса и встраивается в другие программы. Распечатать документ PDF с помощью этой утилиты можно из любого приложения с функцией просмотра PDF-формата.
Минусом в данном случае становится то, что вы не можете отредактировать ПДФ-документ.
В браузере Google Chrome
В Google Chrome встроен модуль распечатки, в котором можно просмотреть файлы перед переносом на бумагу и изменить параметры отображения. Рассмотрим, как распечатать ПДФ из браузера.
Минусом становится отсутствие функций редактирования, а также то, что вы не можете изменить ориентацию листа.
PDF файл не печатается: почему и что делать
К сожалению, нередко возникают ситуации, когда компьютер отказывается запускать распечатку PDF-документов. Какие могут быть причины и как решить эту проблему?
Еще одна возможная проблема – принтер не поддерживает этот тип файлов. Если устройство не читает расширение, преобразуйте его в JPG или PNG и распечатайте как серию картинок. Таким образом вы получите бумаги с таким же форматированием текста, какой был в оригинале.
Как распечатать ПДФ-документы, защищённые паролем
Конфиденциальная документация часто защищается паролем. Защита бывает двух типов: на полный запрет открытия и просмотра или только ограничивающая действия. Во втором случае вы можете не догадываться об ограничении заранее, пока оно не проявится в самый ненужный момент. Давайте разберёмся, можно ли распечатать PDF файл с защитой.
Если вы легально работаете с документацией, просто запросите пароль у создателя файла. Также некоторые способы по получению нужной информации можно прочитать в нашей статье о том, как снять пароль, защищающий ПДФ.
Заключение
Из этой статьи вы узнали, как распечатать ПДФ файл и в каких программах можно предварительно отредактировать документы. Правильно подобранный способ поможет значительно ускорить процесс. Поэтому рекомендуем вам проводить печать через ПДФ-редактор. Таким образом вы можете самостоятельно решать, как будет выглядеть результат. Попробуйте PDF Commander — он поможет вам преобразовать цифровые бумаги в изображения, если принтер не поддерживает ПДФ-формат, отредактировать документацию, снять защиту и многое другое.
Дополнительные настройки печати PDF
Остальные дополнительные параметры печати в Acrobat Pro позволяют выводить типографские метки и выбирать способ обработки цвета.
Установка дополнительных параметров печати (Acrobat Standard)
Диалоговое окно « Дополнительные параметры печати» доступно как для принтеров PostScript, так и всех остальных.
В диалоговом окне «Печать» нажмите кнопку «Дополнительно».
Выберите любой параметр, чтобы получить дополнительные сведения о нем. Описание появится в нижней части диалогового окна.
Задайте параметры и нажмите кнопку «ОК».
В зависимости от выбранного принтера Acrobat автоматически задает уровень поддержки PostScript.
Настройка дополнительных параметров печати (Acrobat Pro)
Настройки печати сохраняются до следующего изменения. При изменении параметра значение в поле «Параметры» автоматически изменяется с Acrobat по умолчанию на «Заказные» и новые настройки сохраняются. Заказные настройки также можно сохранить, присвоив им имя.
В диалоговом окне «Печать» нажмите кнопку «Дополнительно».
Если файл с необходимыми вам специальными настройками принтера уже существует, выберите его в меню «Параметры». В противном случае выберите «Acrobat по умолчанию».
Выберите любой параметр, чтобы получить дополнительные сведения о нем. Описание появится в нижней части диалогового окна.
Если при обычной печати желаемый результат не достигнут, выберите параметр «Печатать как изображение » и укажите разрешение в раскрывающемся списке.
Задайте цвет и другие параметры условий вывода. См. раздел Параметры вывода.
Задайте параметры вывода типографских меток. См. раздел Включить типографские метки.
Установите параметры для принтеров PostScript. См. раздел Параметры PostScript.
В зависимости от выбранного принтера Acrobat автоматически задает уровень поддержки PostScript.
Для сохранения настроек с присвоением имени щелкните «Сохранить как», укажите имя файла и нажмите «ОК».
Нажмите «ОК», чтобы подтвердить настройки, и вернитесь в диалоговое окно «Печать».
Параметры PostScript
Панель «Параметры PostScript» диалогового окна « Дополнительные параметры печати» используется для настройки параметров отдельных принтеров PostScript. В этих параметрах задаются настройки обработки нерезидентных шрифтов принтеров, а также настройки загрузки азиатских шрифтов. Если в документе PDF содержатся аппаратно-зависимые настройки (например, полутона и функции передачи), их можно отправить на принтер с поддержкой PostScript, переопределив тем самым настройки принтера по умолчанию. Для этого необходимо подключение к принтеру или наличие драйвера принтера с поддержкой PostScript с выбранным PPD-файлом.
Загрузка шрифтов и ресурсов
Определяет, каким образом содержащиеся в документе шрифты и ресурсы отправляются на принтер (если необходима их загрузка).
Загрузка всех шрифтов и ресурсов производится в начале печати. Шрифты и ресурсы остаются на принтере до окончания печати. Этот вариант самый быстрый, но использует больше всего памяти принтера.
Загрузка шрифтов и ресурсов производится перед печатью первой страницы, на которой они используются. Когда в них больше нет необходимости, они удаляются. В этом случае потребляется меньше памяти принтера. Если процессор PostScript переупорядочивает страницы в процессе печати, могут возникнуть ошибки загрузки шрифтов, что приводит к их пропаданию. Этот параметр может не работать на некоторых принтерах.
Для каждой страницы
Загрузка всех шрифтов и ресурсов для каждой страницы производится перед ее печатью, а когда печать страницы закончена, шрифты удаляются. Этот вариант потребляет меньше всего памяти принтера.
Метод печати (Acrobat Pro)
Указывает уровень поддержки PostScript, используемый при формировании страниц. Этот параметр выбирается в соответствии с принтером.
Указывает уровень поддержки PostScript, используемый при формировании страниц. Этот параметр выбирается в соответствии с принтером.
Загрузка азиатских шрифтов
Используется для печати документов, содержащих азиатские шрифты, которые не установлены на принтере и не встроены в документ PDF. Азиатские шрифты должны быть установлены в системе.
Вычитание из-под черного/генерация черного (Acrobat Pro)
Генерация черного используется для расчета количества черной краски, используемой при воспроизведении цвета. Вычитание из-под черного выполняет компенсацию составляющих голубого, пурпурного или желтого цветов при формировании черного цвета. Поскольку это позволяет уменьшить расход чернил, функция удаления используется для печати газетных материалов и на носителях без покрытия.
Сгенерировать полутона (Acrobat Pro)
Позволяет генерировать встроенные полутона, а не использовать полутона устройства вывода. Расход чернил на отдельных участках печатной страницы регулируется на основе информации о полутонах. При изменении размера точек и плотности создается иллюзия изменений серых тонов и сплошного цвета. Для изображения CMYK используются четыре полутоновых растра: один для каждого цвета, используемого при печати.
Функции преобразования (Acrobat Pro)
Позволяет генерировать встроенные функции передачи. Функции передачи обычно используются для компенсации растискивания с целью сохранения растровых точек на носителе. Растискивание растровых точек происходит, если растровые точки, формирующие изображение, больше (например, из-за растяжения на бумаге), чем в полутоновом растре. Если точки печатаются меньше, происходит исчезновение точек. Если выбран этот параметр, функции передачи применяются к файлу при выводе.
Сгенерировать спрямление (Acrobat Pro)
Позволяет использовать значение сведения файла PDF, если для него уже заданы настройки сведения. Если в документе PDF отсутствуют настройки сведения, Acrobat управляет им для печати PostScript. Значение параметра спрямления задает пороговое значение спрямления кривой для Acrobat.
Объекты PS-форм (Acrobat Pro)
Генерирует объекты форм PostScript из форм XObject в документе PDF. Выбор этого параметра может уменьшить общий объем задания печати, но увеличить объем используемой памяти принтера. Форма XObject — это контейнер графических объектов (включая объекты контуров, текстовые объекты и дискретизированные изображения) в документе PDF. Формы XObject используются для создания отдельных описаний для сложных объектов, которые могут встречаться несколько раз в одном документе, например фоновых изображений или логотипов компаний.
Исправление обесцвеченного фона
Предотвращает такие проблемы печати, как появление красных прямоугольников на графических объектах или печать страниц в зеркальном или перевернутом виде. Эти проблемы могут возникать, если в программе Acrobat или Reader для некоторых принтеров с поддержкой PostScript не удается использовать словари рендеринга цветов (CRD) по умолчанию.
Всегда использовать собственную функцию для разбора по копиям (Acrobat Pro)
Определяет, должна ли программа Acrobat всегда использовать собственную функцию для разбора по копиям без проверки наличия такой возможности в драйвере принтера. По умолчанию Acrobat использует разбор по копиям на принтере. При разборе по копиям на принтере задания печати направляются на принтер по отдельности и позволяют принтеру вычислить, сколько страниц необходимо разобрать. Например, если отправлены две копии задания, состоящего из двух страниц, принтер получает два задания из двух страниц. При разборе по копиям страницы разбираются в программе Acrobat, а затем задание отправляется на принтер. Например, если отправлены две копии задания, состоящего из двух страниц, принтер получает одно разобранное задание из четырех страниц.
Печатать как изображение
Печатает страницы в виде битовых изображений. Этот параметр следует установить (и указать разрешение) в том случае, если при обычной печати желаемый результат получить невозможно. Он доступен только для принтеров с поддержкой PostScript.
Загрузка азиатских шрифтов на принтер
Выберите параметр Загрузить азиатские шрифты в диалоговом окне «Дополнительные параметры печати», если необходимо напечатать PDF-документ с азиатскими шрифтами, не установленными на принтере и не встроенными в документ. Встроенные шрифты загружаются независимо от того, выбран ли этот параметр. Этот параметр применяется с принтерами с поддержкой PostScript Level 2 и более поздних версий. Чтобы азиатские шрифты можно было загружать на принтер, убедитесь, что они установлены на компьютер при выборочной или полной установке Acrobat.
Если параметр Загрузка азиатских шрифтов не выбран, то документ PDF будет правильно напечатан только в том случае, если необходимые шрифты установлены на принтере. Если на принтере установлены похожие шрифты, принтер в качестве замены воспользуется ими. Если подходящих шрифтов на принтере нет, то будет использован шрифт «Courier».
Если использование параметра «Загрузка азиатских шрифтов» не привело к желаемому результату, попробуйте напечатать документ PDF в виде битового изображения. Это может потребовать больше времени, чем замена шрифтов на принтере.
Некоторые шрифты нельзя загрузить на принтер, потому что либо шрифт является растровым, либо встраивание шрифтов в этом документе запрещено. В этом случае при печати используется замена шрифтов, поэтому напечатанный документ может отличаться от изображения на экране.
Параметры вывода (Acrobat Pro)
Панель «Вывод» диалогового окна « Дополнительные параметры печати» предназначена для установки параметров вывода.
Служит для настройки параметров совмещенного оттиска и цветоделения. Другие параметры на панели «Вывод» становятся доступными в зависимости от выбора значения в этом меню. Дополнительные сведения о композитном цвете и цветоделении см. в разделе Цветная печать.
Выберите этот параметр, чтобы напечатать документ в режиме негатива. Например, при выводе черный цвет будет белым. Эти параметры активированы только для цветоделения и недоступны для совмещенных оттисков.
Указывает комбинации линий на дюйм (lpi) и точек на дюйм (dpi).
Установки обработки прозрачности
Производит сведение прозрачных объектов в соответствии с выбранным стилем.
Имитировать наложение цветов
Имитирует эффекты наложения смесевых красок в совмещенном оттиске и преобразует цвета смесевых красок в триадные для печати. Документ при этом остается без изменений. Этот параметр используется для устройств печати, не поддерживающих наложение цветов. Он доступен только в том случае, если выбран «Совмещенный оттиск» в меню «Цвет». Если планируется использовать файл для цветоделения в RIP (процессоре растрового изображения) или для конечного вывода, не выбирайте этот параметр.
При печати на принтере, который поддерживает наложение цветов, убедитесь в том, что этот параметр отключен, тогда будут задействованы возможности наложения цветов самого принтера.
Использовать макс. разрешение в файлах JPEG2000
Управляет использованием информации о разрешении при создании PostScript. Когда задан этот параметр, используется максимально возможное разрешение, доступное для данного изображения. Когда этот параметр отключен, разрешение согласовывается с настройками, заданными на панели «Обработка прозрачности».
Изменяет способ обработки красок на то время, пока текущий документ PDF. См. Обзор управления цветоделением.
Указать частоту растров (Acrobat Pro)
При осуществлении типографской печати однотонные изображения имитируются точками (называемыми полутоновыми точками), которые печатаются в ряд (такие ряды называются линиями или линиатурами растра). Линии печатаются под разными углами, чтобы рядность была менее заметна. В меню «Растр» раздела «Вывод» диалогового окна «Печать» приведены рекомендуемые наборы линиатур растра в линиях на дюйм (lpi) и разрешение в точках на дюйм (dpi) в зависимости от выбранного PPD-файла. При выборе красок из списка изменяются значения линиатуры и угла растра, отражая линиатуру и угол полутонового растра для выбранной краски.
При высокой линиатуре растра (например, 150 lpi) точки размещаются близко друг к другу и воспроизводят очень четкое изображение при печати; при низкой линиатуре растра (от 60 до 85 lpi) точки располагаются на отдалении друг от друга, и изображение получается более грубым. Размер точек также определяется линиатурой растра. При высокой линиатуре растра используются точки малого размера; при низкой — крупного размера. Самым важным фактором при выборе линиатуры растра является тип печатной машины. Узнайте в типографии, выбранной для печати документов, какую частоту растра поддерживает печатная машина, и на основании этих данных принимайте дальнейшее решение.
A. 65 lpi: Грубый растр для печати информационных бюллетеней и купонов на покупку продовольственных товаров B. 85 lpi: Растр среднего качества для печати газет C. 133 lpi: Высококачественный растр для печати журналов в четырех цветах D. 177 lpi: Растр с очень высокой линиатурой для печати годовых отчетов и альбомов по искусству
PPD-файлы для фотонаборных аппаратов с высокой разрешающей способностью поддерживают широкий спектр возможных линиатур растра и различных разрешений. PPD-файлы для принтеров с низкой разрешающей способностью обычно предлагают всего несколько линиатур растра — как правило, грубые растры от 53 lpi до 85 lpi. Однако применение грубых растров дает оптимальные результаты при печати на таких принтерах. Использование более качественного растра, например 100 lpi, фактически снижает качество изображения, если печать производится на принтере с низкой разрешающей способностью.
Выполните следующие действия, чтобы указать частоту растров:
Чтобы выбрать одну из предустановленных комбинаций стилей линиатуры растра и разрешения принтера, выберите параметр из меню «Оптимальный растр».
Чтобы указать пользовательскую линиатуру полутонового растра, в списке красок выберите форму, которую нужно изменить, а затем введите значение lpi в поле «Линиатура» и значение угла экрана в поле «Угол».
Прежде чем создавать собственные полутоновые растры, узнайте у типографии предпочтительные значения для линиатур и углов. Следует также помнить, что некоторые устройства вывода переопределяют значения линиатур и углов по умолчанию.
Использование принтера Adobe PDF
Мгновенно преобразовывайте файлы Word в PDF онлайн
Во многих исходных приложениях можно использовать команду «Печать» с принтером Adobe PDF, чтобы преобразовать файл в формат PDF. Исходный документ преобразуется в PostScript и загружается непосредственно в Distiller для преобразования в PDF без запуска Distiller вручную. Для преобразования файла используются текущие установки Distiller и параметры Adobe PDF. При работе со страницами нестандартных размеров необходимо создать пользовательский размер страницы.
Принтер Adobe PDF создает файлы PDF без тегов. Структура с тегами необходима для перекомпоновки содержимого для портативного устройства, ее рекомендуется использовать для достижения правильных надежных результатов в программах чтения с экрана.
Создание PDF с помощью команды «Печать» (Windows)
Создание PDF с помощью команды «Печать» (macOS X)
Метод создания файлов PDF с помощью команды «Печать» был изменен в macOS 10.6 Snow Leopard для Acrobat 9.1 и более поздних версий. В следующей процедуре описан метод для версии Snow Leopard и более ранних версий macOS X.
Выберите Сохранить как Adobe PDF в меню PDF, расположенном в нижней части диалогового окна.
Большинству пользователей подойдут параметры Adobe PDF по умолчанию.
Установки печати Adobe PDF (Windows)
Для доступа к установкам печати:
«Установки принтера» отличаются от «Свойств» принтера. Установки включают в себя свойства Adobe PDF для процесса преобразования; диалоговое окно «Свойства» содержит вкладки с параметрами, которые доступны для любого типа принтера.
Параметры преобразования Adobe PDF
Выберите встроенный набор параметров в меню Стандартные параметры или нажмите «Изменить» для просмотра или изменения параметров на вкладке «Параметры создания файлов PDF ».
Чтобы обеспечить безопасность PDF, выберите один из следующих параметров или нажмите «Изменить» для просмотра или изменения параметров защиты.
Папка готовых документов
Выберите папку готовых документов преобразованного PDF или нажмите «Обзор» для добавления или изменения папки вывода. Выберите Запрашивать имя файла Adobe PDF для указания места расположения и имени файла во время преобразования.
Меню «Размер бумаги»
Выберите указанный пользовательский размер страницы.
Заменять имеющийся PDF
Выберите, хотите ли вы заменять имеющийся файл PDF: Всегда, Спрашивать каждый раз или Никогда.
Просмотр результатов Adobe PDF
Автоматически запускает Acrobat и отображает преобразованный документ.
Добавить сведения о документе
Содержит сведения, например имя файла, дату и время создания.
Применять только системные шрифты; не использовать шрифты документа
Снимите выбор этого параметра для загрузки всех шрифтов при создании PDF. Все шрифты будут доступны в документе PDF, но потребуется больше времени для его создания. Выберите этот параметр, если необходимо работать с документами на азиатских языках.
Удалять файлы отчетов выполненных заданий
Автоматически удаляет файлы отчетов выполненных заданий.
Установка свойств принтера Adobe PDF (Windows)
В ОС Windows можно обычно оставлять свойства принтера Adobe PDF без изменений, если только не настроено общее использование принтера или параметры безопасности.
Установка свойств принтера Adobe PDF
Переназначение порта, используемого принтером Adobe PDF
Рекомендуется выбрать папку в той же системе, где установлен Distiller. Несмотря на поддержку удаленных или сетевых папок, доступ пользователей к ним ограничен, а также действуют определенные ограничения защиты.
Удаление папки и переназначение порта Adobe PDF по умолчанию
Создание и использование пользовательского размера страницы
Список форматов бумаги, доступных в Acrobat, определяется файлом PPD (принтеры с поддержкой PostScript) или драйвером принтера (другие принтеры). Если принтер и выбранный для печати PostScript файл PPD поддерживают пользовательские форматы бумаги, в меню Формат бумаги будет представлен пункт «Другой». Для принтеров, рассчитанных на очень большой формат печати, Acrobat поддерживает размер страницы 15 000 000 дюймов (38 100 000 см) на 15 000 000 дюймов (38 100 000 см).
Создание пользовательского размера страницы (Windows)
В исходном приложении, например Adobe InDesign, выберите «Файл» > «Печать». Выберите в качестве принтера Adobe PDF и нажмите кнопку «Свойства» (В некоторых приложениях нужно нажать кнопку «Настройка» в окне «Печать», чтобы открыть список принтеров, а затем нажать «Свойства» или «Установки», чтобы изменить параметры Adobe PDF ).