Как настроить поиск в аутлук

Поиск и фильтрация сообщений

Проверьте, как это работает!

Поиск — это эффективный инструмент для нахождения сообщений во всех папках Outlook.

Поиск сообщений электронной почты

Выберите поисковую панели, расположенную над лентой Outlook.

Введите имя, тему или фразу, которые содержатся в искомом сообщении электронной почты. Для поиска слов в нужном порядке можно использовать кавычка.

Уточнение поиска

Выделите строку поиска и введите имя или тему.

Выберите один из вариантов для сужения или расширения области поиска: Все почтовые ящики, Текущий почтовый ящик, Текущая папка, Вложенные папки или Все элементы Outlook.

Вы также можете выбрать категорию в группе Уточнить, чтобы дополнительно отфильтровать результаты поиска:

От. Отображение результатов от определенного пользователя.

Тема. Отображение результатов по выбранной теме.

Имеет вложения. Отображение сообщений электронной почты с вложениями.

С категорией. Отображение результатов, которым назначена определенная категория.

Кому. Поиск сообщений, которые были отправлены вам, отправлены не непосредственно вам или отправлены другим получателем.

Непрочитанные. Отображение непрочитанных сообщений.

Отмечено. Отображение отмеченных вами сообщений.

Важные. Отображение сообщений, помеченных как важные.

Больше. Фильтрация результатов на основе более сложных условий, таких как Копия или Конфиденциально.

Нажмите кнопку Недавно выполненный поиск, чтобы снова выполнить последние поисковые запросы.

Примечание: Outlook сохраняет только последний поисковый запрос, а не его результаты.

Чтобы закрыть вкладку Поиск, нажмите кнопку Закрыть поиск.

Источник

Поиск в почте и среди людей в Outlook в Интернете

Для поиска сообщений электронной почты и контактов в Outlook в Интернете можно использовать строку поиска, расположенную в верхней части страницы.

При использовании поиска из почтового ящика в результатах будут включены сообщения, контакты и файлы.

Примечание: Если инструкции не совпадают с тем, что вы видите, возможно, используется более поздняя версия Outlook в Интернете. См. инструкции для классической версии Outlook в Интернете.

В поле Поиск в почте введите текст, который вы хотите найти (контакт, тема, часть сообщения или имя файла), и нажмите клавишу Ввод.

Когда вы закончите Поиск, щелкните выйти из поиска в поле поиска или выберите любую папку в области навигации, чтобы выйти из поиска.

Начните вводить имя в поле Поиск. Выберите пользователя в списке предложенных вариантов под полем Поиск или нажмите клавишу ВВОД, чтобы просмотреть все результаты.

При выборе контакта в результатах поиска отобразится список связанных с ним сообщений электронной почты.

Чтобы отправить контакту сообщение, щелкните ссылку Отправить письмо под его именем. Чтобы добавить контакт в папку Избранное, нажмите кнопку рядом с его именем.

Если вы часто ищете сообщения от одних и тех же пользователей, можно добавить их в папку Избранное. Чтобы добавить контакт в папку Избранное, найдите его, выберите его имя в результатах поиска и нажмите рядом с ним кнопку .

Чтобы увидеть все сообщения от этого пользователя, выберите его имя в папке «Избранное» в области слева.

Фильтры поиска можно использовать для уточнения поиска с помощью таких параметров, как папки, от, до, тема, ключевые слова, диапазоны дат и вложения. Чтобы использовать фильтры поиска, выберите фильтр в конце поля поиска.

Инструкции для классической версии Outlook в Интернете

Введите искомое ключевое слово в поле Поиск в почте и среди людей.

Выберите одно из предлагаемых сообщений или контактов или нажмите клавишу Ввод для просмотра всех возможных результатов.

Совет: Если вы хотите найти контакт, выберите ссылку Поиск людей под предложенными вариантами, чтобы уточнить поиск и найти человека только в своих контактах и каталоге организации.

После ввода ключевого слова можно уточнить результаты, включив только сообщения из определенной папки, от конкретного отправителя, с вложениями или в пределах определенного диапазона дат.

Чтобы очистить результаты поиска, наведите курсор на поле поиска и выберите команду удалить .

После ввода ключевого слова вы можете уточнить результаты в панели навигации:

В папках. Поиск сообщений в определенной папке, например «Входящие», «Отправленные» или «Архив».

От. Поиск сообщений от определенного отправителя.

Параметры. Поиск сообщений, которые соответствуют определенным условиям, например сообщений с вложениями.

Дата. Поиск сообщений в определенном диапазоне дат.

При вводе имени в поле Поиск в почте и среди людей в Почте автоматически появляется ссылка Поиск людей. С помощью нее можно выполнить поиск в области «Люди», результаты которого будут ограничены списком ваших контактов и каталогом организации.

Для поиска в области «Люди» выполните следующие действия:

В поле Поиск в почте и среди людей введите имя человека, группы или ресурса и нажмите клавишу ВВОД.

Под результатами поиска щелкните Поиск людей.

Уточните поиск, выбрав область Мои контакты или Каталог.

Чтобы очистить результаты поиска, наведите курсор на поле поиска и выберите команду удалить .

Уточнение результатов с помощью расширенного синтаксиса запросов (AQS)

Ключевое слово AQS

Осуществляет поиск в поле От.

Осуществляет поиск в поле Кому.

Осуществляет поиск в поле Копия.

Осуществляет поиск в поле СК.

Осуществляет поиск в полях Кому, Копия и СК.

Осуществляет поиск по теме.

Осуществляет поиск по тексту сообщения.

Осуществляет поиск по дате отправки. Вы можете искать сообщение по определенной дате или диапазону, разделенному двумя точками (..). Кроме того, можно использовать для поиска такие параметры, как сегодня, завтра, вчера, на этой неделе, в следующем месяце, на прошлой неделе, в прошлом месяце. Вы также можете ограничить поиск по дню недели или месяцу.

Важно: Запросы на поиск по дате необходимо задавать в формате месяц/день/год: ММ/ДД/ГГГГ.

Осуществляет поиск по дате получения. Вы можете использовать те же элементы, как и при использовании ключевого слова «отправлено».

Осуществляет поиск в поле Категория.

Поиск HasAttachment:yes возвращает только сообщения электронной почты с вложениями.

Чтобы уточнить запрос, укажите слова или имена из сообщения вместе с ключевым словом. Например, запрос синий hasattachment:yes вернет только сообщения с вложениями, содержащие слово «синий».

Поиск HasAttachment:no возвращает только сообщения электронной почты без вложений.

отчет HasAttachment : no

Поиск IsFlagged:yes возвращают только сообщения электронной почты, которые помечены.

отчет IsFlagged : yes

Поиск IsFlagged:no возвращает только те сообщения электронной почты, которые не помечены флажками.

отчет IsFlagged : no

С помощью AQS можно искать сообщение сразу по нескольким словам, в том числе по любому из указанных, всем или конкретной фразе.

При поиске по запросу тема : товарный план появятся все сообщения, в теме которых есть или слово «товарный», или слово «план».

По запросу тема : «план продукции» появятся все сообщения, в теме которых есть выражение «товарный план».

Вы также можете использовать операторы AND и OR для объединения нескольких условий поиска. Например, чтобы найти сообщения от Алексея, содержащие слово «отчет» в теме, введите From:Алексей AND Subject:отчет в поле поиска.

Советы и рекомендации по поиску

Используйте эти советы и рекомендации для более точного поиска.

При поиске по ключевым словам не учитывается регистр. Например, результаты поиска по словам кот и КОТ будут одинаковыми.

Пробел между двумя ключевыми словами или двумя выражениями свойство : значение аналогичен оператору AND. Например, выражение from:»Алексей Виноградов» subject : реорганизация возвращает все сообщения, отправленные Алексеем Виноградовым и содержащие слово реорганизация в строке темы.

При поиске свойства используйте двойные кавычки (» «), если искомое значение состоит из нескольких слов. Например, выражение subject : бюджет КВ1 возвращает сообщения, которые содержат слово бюджет в строке темы и слово КВ1 — в тексте сообщения или каком-либо из его свойств. Выражение subject : «бюджет КВ1» возвращает все сообщения, содержащие фразу бюджет КВ1 в строке темы.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Источник

Поиск сообщений и других элементов Outlook с помощью папок поиска

Папками поиска называются виртуальные папки, содержащие представления всех элементов электронной почты, удовлетворяющих определенным условиям поиска. Например, папка поиска Непрочтенные письма позволяет просматривать все непрочитанные сообщения в одной папке, хотя они хранятся в разных папках почтового ящика.

Примечание: Папки поиска не могут содержать результаты поиска из нескольких файлов данных Outlook (PST-файлов).

Создание папки поиска

Вы можете создавать папки поиска двух типов.

Создание и использование стандартных папок поиска

Выберите меню Папка.

В группе Создать выберите элемент Создать папку поиска.

Сочетание клавиш Чтобы создать папку поиска, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+P.

В списке Выберите папку поиска выберите папку, которую требуется добавить. Чтобы увидеть все стандартные папки поиска, прокрутите список вниз.

Если у стандартной папки поиска есть параметры настройки, они отображаются в области «Настройка папки поиска». Например, если в области Настройка папки поиска вы выбираете параметр Письма, содержащие заданные слова, вам нужно указать эти слова.

Примечание: Когда вы вводите определенные слова для поиска, в папке поиска выполняется поиск по совпадению префиксов. Например, если ввести слово «рот», папка поиска будет содержать сообщения со словами «ротор» и «рота», но в ней не будет сообщений со словами «крот» и «поворот».

Если у вас несколько учетных записей в Outlook, вы можете указать, в какой из них нужно выполнять поиск. В поле Искать письма в выберите учетную запись электронной почты для поиска и нажмите кнопку ОК.

Создание настраиваемой папки поиска

Выберите меню Папка.

В группе Создать выберите элемент Создать папку поиска.

Сочетание клавиш Чтобы создать папку поиска, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+P.

Прокрутите список Выберите папку поиска вниз до конца и выберите элемент Создание настраиваемой папки поиска.

В группе Настройка папки поиска нажмите кнопку Выбрать.

Введите имя настраиваемой папки поиска.

Нажмите кнопку Условия и выберите нужные параметры.

На вкладке Сообщения задаются условия для содержимого или свойств сообщения, таких как отправитель, ключевые слова или получатели.

На вкладке Другие условия задаются условия для других параметров сообщения, таких как важность, флаги, вложения или принадлежность к категории.

На вкладке Дополнительно можно задать подробные условия. В разделе Дополнительное условие щелкните элемент Поле и выберите нужный тип условия и конкретное условие из списка. Затем выберите нужные варианты в полях Условие и Значение и нажмите кнопку Добавить в список. Повторите эти действия для каждого условия, которое нужно добавить в папку поиска, и нажмите кнопку ОК.

Нажмите кнопку Обзор и выберите папки, в которых необходимо выполнить поиск.

Чтобы закрыть все открытые диалоговые окна, последовательно нажмите в каждом из них кнопку ОК.

Удаление папки поиска

Если папка поиска больше не нужна, ее можно удалить. Папка поиска — это виртуальная папка. При удалении папки поиска из списка папок отображаемые в ней сообщения не удаляются. Если вы хотите удалить все сообщения в папке поиска, откройте ее, выделите все сообщения и нажмите клавишу DELETE на клавиатуре.

Чтобы удалить папку поиска, выполните указанные ниже действия.

Если вам нужно развернуть список папок поиска, в списке папок щелкните стрелку вниз рядом со словами Папки поиска.

Щелкните правой кнопкой мыши папку поиска, которую хотите удалить, и выберите команду Удалить папку.

Важно: При удалении папки поиска сами сообщения не удаляются. При удалении папки, которая не является папкой поиска, удаляются и папка, и находящиеся в ней сообщения.

Источник

Поиск в Outlook

Поле поиска Outlook — это мощный инструмент, позволяющий находить сообщения, контакты, задачи и записи календаря.

В поле поиска, расположенном в верхней части окна Outlook, можно ввести несколько фраз. Помимо слов и фраз, это поле может содержать различные операторы и ключевые слова, уточняющие результаты поиска.

Чтобы начать поиск, щелкните поле Поиск в верхней части окна Outlook. Отобразятся предложения для поиска. Эти предложения основаны на журнале поиска и сообщений. Предложение для поиска со значком часов слева вернет все сообщения, содержащие строку поиска в теме или тексте сообщения, а также вложениях Microsoft 365.

Примечание: В Outlook используется так называемый поиск по совпадению префиксов. Поэтому если вы введете в поле поиска слово иван, Outlook вернет сообщения, содержащие слова иван, Иван, Иванов и Иванович, но не диван или Ливан. Кроме того, поиск обрабатывает числа, присоединенные к словам (без пробелов между словом и числом), как часть слова. Поиск по запросу «365» НЕ найдет сообщения, содержащие «Microsoft365».

Помимо предлагаемых фраз, в Outlook также отобразятся варианты, позволяющие найти сообщения от пользователей, которым вы недавно отправляли письма.

Основы поиска

При вводе слов в поле поиска Outlook проверяет их наличие в сообщениях электронной почты и вложениях разных типов. Например, если ввести слово «проект» (в кавычках или без), Outlook вернет все сообщения, содержащие слово «проект», «проекты», «проектор», «проектирование» и т. д. в имени отправителя, теме, тексте или вложениях.

Если указать адрес электронной почты, например dariya.belyakova64@yahoo.com, Outlook вернет все сообщения, содержащие его в теме, тексте или вложениях разных типов, а также сообщения, полученные с этого адреса. Чтобы в результатах поиска отображались только сообщения, полученные с определенного адреса, в поле поиска нужно ввести выражение от:dariya.belyakova64@yahoo.com.

Чтобы найти сообщение по нескольким словам в строке темы, наиболее эффективным будет поиск по строке темы. Например, чтобы найти сообщение с темой Повестка дня весеннего совещания по планированию от 04.05.2021 г., введите в поле поиска Совещание по планированию или Повестка дня весеннего совещания.

Пунктуация в поле поиска игнорируется. Фраза «Весеннее совещание по планированию.» обрабатывается также, как и фраза «Весеннее совещание по планированию».

Строки чисел, состоящие менее чем из пяти цифр, игнорируются. Если необходимо найти число «98101», ввод числа «9810» не вернет результатов.

В целях обеспечения бесперебойной работы Outlook возвращаются только первые 250 результатов поиска. Если в этом списке нет необходимых элементов, попробуйте уточнить условия поиска.

Если условия поиска заданы на нескольких языках, могут вернуться противоречивые результаты.

Использование встроенных фильтров поиска Outlook

В Outlook предусмотрены встроенные фильтры поиска. Чтобы их использовать, щелкните поле поиска. В зависимости от предпочтений вы можете использовать расширенный поиск, нажав кнопку фильтра в правой части окна поиска. Можно также изменить ленту Outlook, чтобы на ней появилась вкладка «Поиск». Тогда вы сможете воспользоваться элементами управления в группе «Уточнить» для уточнения результатов поиска.

Поле поиска находится в верхней части экрана независимо от того, используете ли вы упрощенную ленту или классическую ленту.

Справочные таблицы по поиску

Элементы, содержащие ivan, ivanov, Ivan, IVAN, IvAn или любое другое сочетание строчных и прописных букв. Мгновенный поиск работает без учета регистра. Этот поисковый запрос НЕ найдет элементы, содержащие abcIVANdef или 123ivan.

Элементы, содержащие ivan наряду с любыми вариантами, перечисленными в предыдущей строке, или voronkov наряду с любыми другими словами, содержащими voronkov, но не обязательно в указанном порядке.

Элементы, содержащие оба слова ( ivan и voronkov), но не обязательно в указанном порядке. Обратите внимание: логические операторы, такие как И, НЕ и ИЛИ, следует вводить прописными буквами.

Элементы, содержащие ivan наряду с любыми вариантами, перечисленными в первой строке таблицы, но не voronkov.

Элементы, содержащие ivan наряду с любыми вариантами, перечисленными в первой строке таблицы, voronkov или оба слова.

Элементы, содержащие точную фразу ivan, а не варианты, такие как ivanov или ivanka. Чтобы найти точное соответствие, нужно использовать кавычки.

Элементы, отправленные пользователем ivan voronkov. Обратите внимание на использование двойных кавычек: результаты поиска будут точно соответствовать фразе в кавычках.

Вы также можете ввести откого: и затем первые несколько букв имени контакта, и Outlook предложит вам список контактов на выбор.

откого: «ivan voronkov» содержимое:»отчет о состоянии»

Элементы, отправленные пользователем ivan voronkov и содержащие фразу отчет о состоянии в строке темы, тексте письма или вложениях. Обратите внимание на использование двойных кавычек: результаты поиска будут точно соответствовать фразе в кавычках.

Элементы, имеющие вложения. Те же результаты можно получить, используя запрос «свложениями:истина».

Элементы, имеющие вложения с именем презентация.pptx или вложение, которое содержит фразу презентация.pptx.

Элементы, в теме которых содержится фраза ivan voronkov.

Элементы, которые содержат отображаемое имя ivan voronkov в строке «Копия».

Элементы, содержащие адрес электронной почты ivanvoronkov@contoso.com в строке «Копия».

Элементы, содержащие имя iva n в строке «СК».

Элементы, относящиеся к категории, название которой содержит слово «red». Например: «Red category», «Redo» или «Redundant».

размерсообщения|размером|сразмером: 5 МБ

Элементы, размер которых превышает 5 МБ. Обратите внимание на использование оператора сравнения «больше» (>).

Элементы, помеченные к исполнению с датой выполнения на прошлой неделе.

Элементы, размер которых меньше 10 КБ.

Элементы, размер которых составляет от 10 до 25 КБ.

Элементы, размер которых составляет от 25 до 100 КБ.

Элементы, размер которых составляет от 100 до 500 КБ.

Элементы, размер которых составляет от 500 КБ до 1 МБ.

Элементы, помеченные с помощью флага «К исполнению».

Элементы, размер которых превышает 5 МБ.

Элементы, помеченные к исполнению.

откого:ivan (получено:07.01.2021 ИЛИ получено:08.01.2021)

Элементы, полученные от пользователя ivan 07.01.2021 г. или 08.01.2021 г. Обратите внимание на использование скобок для группировки дат.

Элементы, полученные 15.01.2021 г.

получено:»на этой неделе»

Элементы, полученные на этой неделе. Обратите внимание на использование кавычек при поиске дат из нескольких слов.

Относительные даты Например: сегодня, вчера

Относительные даты из нескольких слов Например: на этой неделе, на прошлой неделе, в прошлом месяце, в прошлом году

Начиная с Outlook для Windows версии 16.0.14314, уточнение «Получено» работает на платформе Поиск (Майкрософт). Это позволяет упростить поиск почты за пределами локального окна синхронизации. Могут быть небольшие различия в работе.

Прекращена поддержка дней недели и месяцев, указанных по имени, например вторник, март и т. д.

Элементы, которые вы отправили пользователю ivan (если поиск выполняется в папке Отправленные).

Элементы, которые не были прочитаны. Те же результаты можно получить, используя запрос «прочитано:ложь».

Элементы, полученные от любых пользователей в мае (любого года) и содержащие слово состояние в строке темы.

Приведенные ниже операции поиска возвращают правильные результаты только при выполнении из папки календаря.

начало:на следующей неделе тема:состояние

Элементы календаря, относящиеся к следующей неделе и содержащие слово «состояние» в строке темы.

Повторяющиеся элементы календаря.

Элементы календаря, для которых организатором является ivan.

Приведенные ниже операции поиска возвращают правильные результаты только при выполнении из папки контактов.

Контакты, которые содержат слово ivan в поле «Имя».

Контакты, которые содержат слово voronkov в поле «Фамилия».

Контакты, которые содержат слово ivan в поле «Псевдоним».

Контакты, которые содержат слово терапевт в поле «Должность».

Контакты, которые содержат 555-01-00 в поле «Служебный телефон».

Контакты, которые содержат 555-01-00 в поле «Домашний телефон».

Контакты, которые содержат 555-01-00 в поле «Мобильный телефон».

Контакты, которые содержат 555-01-00 в поле «Факс».

работа,адрес:(ул. Вишневая, д. 345, Воронеж, Россия, 123456)

Контакты, которые содержат адрес ул. Вишневая, д. 345, Воронеж, Россия, 123456 в поле «Рабочий адрес». Обратите внимание на то, что адрес заключен в скобки.

дом,адрес:(ул. Вишневая, д. 345, Воронеж, Россия, 123456)

Контакты, которые содержат адрес ул. Вишневая, д. 345, Воронеж, Россия, 123456 в поле «Домашний адрес». Обратите внимание на то, что адрес заключен в скобки.

Контакты, которые содержат слово воронеж в поле «Город (раб. адрес)».

Контакты, которые содержат 123456 в поле «Индекс (раб. адрес)».

улица:(ул. Вишневая, д. 345)

Контакты, которые содержат строку «ул. Вишневая, д. 345» в поле «Улица (раб. адрес)». Обратите внимание на то, что адрес заключен в скобки.

дом,улица:(ул. Вишневая, д. 345)

Контакты, которые содержат строку «ул. Вишневая, д. 345» в поле «Улица (дом. адрес)». Обратите внимание на то, что адрес заключен в скобки.

Контакты, которые содержат 04.06.1960 в поле «День рождения».

Источник