Как настроить сбис электронная отчетность
Как установить программу СБИС на компьютер и настроить
Для сдачи отчетности в государственные органы в электронном виде используется программа СБИС. Она является лидером на фоне более сотни программных разработок. Для корректной работы программы большая роль отводится поставщику системы, ведь именно его специалисты будут осуществлять техническое обслуживание. Им же модно доверить установку и настройку программы, но выполнить это можно самостоятельно. Расскажем, как установить СБИС на компьютер, что требуется на этапе подготовки к работе, и как зарегистрироваться на операторе.
Подготовка к установке программного пакета СБИС на компьютере 
Чтобы установить систему «Электронная отчетность», и нормально в ней работать вам потребуется дистрибутив программы. У вас, как пользователя, должны быть в наличии права администратора. Они нужны для установки программ средств криптографической защиты информации.
Устанавливать программу на рабочее место не рекомендовано, если здесь уже присутствуют другие приложения. В частности это относится к таким утилитам:
Что потребуется для подготовки к установке СБИС. Здесь нужно исходить из задач, которые будут в ней выполняться. В случае ваших намерений сдавать отчеты по каналам связи необходимо иметь:
Важно! Для сдачи отчетности через программу СБИС в государственные ведомства, компания должна с каждым из них заключить соглашение об электронном документообороте.
Как установить СБИС на компьютер: пошаговая инструкция
Если планируете сдавать отчетность через эту программу, то устанавливайте онлайн-версию. Она гораздо удобнее, так как не требует ручных обновлений, и имеет расширенный функционал. Для этого следуйте пошаговой инструкции:
Не забудьте открыть общий доступ на чтение и запись к каталогу «СБИС Клиент» на сервере. После чего можно перейти к установке программы на каждом рабочем компьютере. Выполняется это так:
Как настроить карточку организации и установить сертификат
Важным этапом ввода в работу программы является настройка карточки организации, а также установка сертификатов. В главном окне программы открывается Мастер создания налогоплательщика. Необходимо выполнить ряд последовательных действий:
Останется лишь дождаться установки СКЗИ. Одновременно с ней вы получите серийный номер для использования версии, сохраняемые в окне мастера.
Установка СБИС
Рекомендуем использовать для сдачи отчетности онлайн-версию СБИС. Она удобнее, не требует обновления, имеет больше функций — ЭДО, «Все о компаниях и владельцах», ОФД и ЕГАИС, «Торги и закупки», а также обладает рядом других преимуществ.
Для работы с отчетностью в приложении СБИС вам потребуются:
Не рекомендуем устанавливать СБИС на рабочее место, где уже работает система «Клиент-Банк» и/или «Интернет-Банк».
Установить СБИС 2.5
Авторизоваться в СБИС 2.5
Чтобы начать работу с программой, авторизуйтесь одним из способов:
При первой авторизации выберите организации, которые хотите добавить, и нажмите «Далее».
Когда данные загрузятся, вы можете начать работу в СБИС.
Как открыть программу СБИС на компьютере с ЭЦП и без
Программа СБИС упрощает работу с документацией и помогает оперативно предоставлять отчетность в электронном виде. При этом, все данные сохраняют конфиденциальность, благодаря пересылке, которая осуществляется с помощью специальных кодов. Главное, установить ее на свой компьютер или зарегистрироваться на сайте.
Как происходит открытие программы СБИС в онлайн режиме
Программой можно пользовать как в онлайн режиме, так и просто установить ее на ПК. В первом случае пройдите несколько шагов:
Как установить СБИС на компьютер
Чтобы воспользоваться всем функционалом системы, установите ее на компьютер. Для этого:
Открытие программы с помощью электронной подписи
Если входите в программу первый раз, то введите данные, которая она запрашивает о пользователе. Если имеете ЭП, то действия простые:
Как открыть программу, если отсутствует ЭЦП
В случае отсутствия электронной подписи порядок открытия программы отличается. Для этого:
После того, как произвели установку СБИС и ввели все данные, можете начать свою работу, пользуясь всеми ее возможностями.
Настроить СБИС Коннект
Когда пользователь устанавливает СБИС Коннект, он задает параметры работы. Например, выбирает, как авторизовываться: по логину и паролю или по сертификату ЭП. В дальнейшем настройки СБИС Коннекта можно изменить.
В общих настройках укажите, как запускать СБИС Коннект, задайте настройку обновления.
Узнать об обновлениях можно в истории изменений или в файле history.txt, который находится в папке программы.
После этого выберите учетную запись (способ запуска службы):
При работе в режиме службы СБИС Коннект автоматически запустится при старте системы, а действия с документами будут выполняться в фоновом режиме.
Чтобы применить настройку, нажмите «Сохранить».
На вкладке «Аутентификация» можно изменить параметры подключения СБИС Коннекта к личному кабинету:
Чтобы применить настройку, нажмите «Сохранить».
Выберите, как СБИС Коннект будет получать, отправлять и подписывать документы, а также обновлять их статусы в учетной системе.
Чтобы применить настройку, нажмите «Сохранить».
Архив ЭДО — это комплекты файлов электронного документооборота с контрагентами. С помощью СБИС Коннекта вы можете хранить комплект документов обмена и служебные файлы локально на вашем компьютере.
Укажите, какие именно документы выгружать в архив, путь к архиву и его структуру.
Чтобы применить настройку, нажмите «Сохранить».
Если выгрузка документов с online.sbis.ru уже началась, не меняйте структуру архива. Это может привести к потере документов.
Архив ЭЛО — это комплект документов регламентированной отчетности. С помощью СБИС Коннекта вы можете хранить комплект отчетности в госорганы и служебные документы локально на вашем компьютере.
Укажите, какие именно документы выгружать в архив, путь к архиву и его структуру.
Чтобы применить настройку, нажмите «Сохранить».
Настройка выгрузки архива в файлах конфигурации
Настройку для выгрузки архива отчетности можно также задать в файлах конфигурации SbisConnect.ini и SbisConnect.dat.
Дополнительно в теге «СписокИзмененийЭЛО» можно указать конкретную дату выгрузки архива.
Если выгрузка документов с online.sbis.ru уже началась, не меняйте структуру архива. Это может привести к потере документов.
Укажите ваши организации, для которых будете выгружать и загружать документы с помощью СБИС Коннекта. Кроме того, вы можете настроить уведомления по электронной почте и доступ к ключам ЭП.
Чтобы применить настройку, нажмите «Сохранить».
Как настроить сбис электронная отчетность
Адрес: 656043 г.Барнаул
ул. Пролетарская, 90
Адрес: 656043 г. Барнаул
ул. Пролетарская, 76. 6 этаж
Телефоны: (3852) 505-444
Многоканальный (3852) 505-445
2. Следуя подсказкам Мастера установки, выберите папку, куда необходимо установить программу, Ваш регион, и, при необходимости, интеграцию с 1С, если Вы формируете отчётность в 1С. По окончании шагов начнётся установка программы.
3. После установки программы нажмите «Готово», и начнётся запуск программы «СБиС ++ Электронная отчётность».
4. После запуска программы и регистрации модулей, появится Мастер создания налогоплательщика. Следуя подсказкам Мастера пошагово заполните ИНН и КПП Вашей организации, а также код активации (указан в договоре). После введения кода активации, необходимо установить соединение с интернетом, если оно ещё не было установлено, нажать Далее, и начнётся процесс активации программы.
5. После активации программы СБиС++ появится серийный номер программы КриптоПРО CSP и запустится дистрибутив её. В Мастере установки необходимо ввести серийный номер программы, остальные настройки оставить по умолчанию, нажимая «Далее», после чего установится программа КриптоПРО CSP. После установки программа потребует перезагрузки. В большинстве случаев перезагрузка не требуется, поэтому можно нажать кнопку «Нет»
6. Следуя дальнейшим подсказкам Мастера создания налогоплательщика в программе «СБиС++ Электронная отчётность», введите реквизиты Вашей организации, ФИО руководителя и ФИО главного бухгалтера.
7. Вставьте носитель с ЭЦП.
8. Рядом с ФИО руководителя Вашей организации нажмите «Получить сертификат», после чего запустится Мастер установки сертификата, где необходимо выбрать «Установить с носителя» и добавить сертификат с Вашего носителя ЭЦП.
9. После Мастера создания налогоплательщика откроется Мастер настройки учётной схемы, где Вам необходимо, следуя подсказкам Мастера выбрать систему налогообложения Вашей организации и сдаваемые налоги.
Обновление СБиС++
Автообновление можно выключить/включить в программе «СБиС++ Электронная отчётность», зайдя в меню Сервис – Конфигурация рабочего места и в открывшемся окне выбрать закладку «Обновления».
Проверить наличие новых версий вручную можно, зайдя в меню Сервис – Обновить программу.
Также при автоматическом обновлении программы, будет предложено обновить не только саму программу, но и справочную систему, классификатор адресов, а также программы проверки отчётности ПФ CheckXML и CheckXML UFA.
При необходимости можно скачать и самому установить обновление программы. Для этого Вам нужно перейти по этой ссылке, выбрать нужное обновление (Электронная отчётность или Уполномоченная бухгалтерия), скачать его, запустить, следуя подсказкам Мастера обновления, выбрать папку, в которую установлен СБиС, и установить обновление. После установки программа запустится, и начнётся регистрация модулей. По окончании регистрации модулей программа будет обновлена.
Настройка ЭЦП при продлении
После получения нового сертификата ЭЦП, необходимо его установить в СБиС. Вставьте носитель с ЭЦП.
1. В программе СБиС++ зайдите в меню Контрагенты – Налогоплательщики.
2. Откройте карточку Вашей организации и перейдите на закладку Ответственные лица.
3. В таблице «Сертификаты» дважды щёлкните по пустой строке, после чего откроется Мастер установки сертификата.
4. Выберите «Установить с носителя» нажмите «Далее», и нажмите «Загрузить сертификат», после чего выберите Ваш сертификат.
5. После этого нажмите «Готово», сохраните карточку Вашей организации.
6. Попробуйте произвести доставку почты. Если доставка пройдёт успешно, значит подпись установлена верно.