Как настроить стандартный вид outlook
Параметры отображения для почты
С помощью параметров отображения вы можете настраивать внешний вид списка сообщений, области чтения и представления беседы.
В браузере войдите в Outlook Web App, используя URL-адрес, предоставленный пользователем, который управляет электронной почтой вашей организации. Введите имя пользователя и пароль и нажмите кнопку Войти.
На панели навигации вверху выберите «Почта», а затем выберите «Параметры 
> параметров отображения».
Выберите необходимую функцию и укажите для нее желаемые параметры отображения. Нажмите 
OK, чтобы сохранить изменения, или 
Отмена, чтобы не применять изменения и вернуться в почту.
Список сообщений Как правило Outlook Web App в вашей почтовой ящике показаны три строки сведений для каждого сообщения: отправитель, тема и часть первой строки текста. Используйте этот параметр, чтобы показывать отправитель или тему сверху, а также показывать или скрывать строку предварительного просмотра.
Беседы Покажите новые или самые старые сообщения вверху, а также скроем или показ удаленных элементов.
Область чтения Выберите один из следующих вариантов:
Положение области чтения (справа, снизу или полностью скрыта)
Выбор при Outlook Web App (первое или выбранное сообщение)
Если вы хотите, чтобы выбранные в области чтения варианты применялись к каждой папке, выберите вариант «Применить во всех папках».
Версия Outlook Web App Вы можете переключаться между стандартной и светлой версиями Outlook Web App. Если вы подключены с низкой пропускной способностью, то светлая версия лучше, чем стандартная Outlook Web App. Кроме того, светлая версия Outlook Web App со вспомогательными технологиями, такими как чтения с экрана. Светлая версия также работает с браузерами, которые не поддерживают стандартную версию Outlook Web App.
Изменение внешний вид почтового ящика Outlook.com Outlook в Интернете
Вы можете быстро изменить вид списка сообщений и области чтения вOutlook так, чтобы она выглядела и выглядела так, как нужно.
Если у вас возникли проблемы при входе в учетную запись Outlook.com, см. в Outlook.com.
Если у вас возникли проблемы со входом в учетную запись для работы или учебного заведения, см. страницу «Вход в Outlook в Интернете».
Изменение порядка сортировки почты
В верхней части списка сообщений выберите элемент Фильтр.
Щелкните Сортировать и выберите способ сортировки электронной почты.
Открытие области «Параметры»
Чтобы найти наиболее часто используемые параметры почты, выберите 
в верхней части страницы.
Чтобы изменить параметры, не включенные в области «Параметры», выберите «Просмотреть все параметры Outlook» в нижней части области «Параметры».
В разделе Темы выберите одну из предложенных тем. Вы также можете выбрать «Просмотреть все», чтобы выбрать один из дополнительных вариантов.
Темный режим
Темный режим переключает цветовую схему со светлого фона на темный. Включение темного режима может снизить нагрузку на глаза при слабом освещении.
Дополнительные информацию о темном режиме см. в темном режиме Outlook.com и Outlook в Интернете.
Сортировка почты
Когда сортировка почты включится,Outlook сортирует сообщения в вашей почтовой ящике на вкладке «Отсортсортные» и «Другие», чтобы вы могли сосредоточиться на том, что самое важное. Если вы хотите, чтобы все сообщения были в одном месте, а не сортировались в «Отсортанте» и «Другие», переключите его.
Примечание: Этот способ действует только для вашей почты. Она не сортировать сообщения в других папках.
Уведомления на рабочем столе
Уведомления на рабочем столе будут оповещены о новых сообщениях или предстоящих событиях календаря, даже если окно браузера свернуто. Возможно, вам потребуется включить уведомления в браузере, чтобы использовать уведомления на рабочем столе вOutlook.
Плотность отображения
Представление беседы
Представление бесед группет сообщения по беседам. Вы можете просматривать беседы с новыми сообщениями вверху или снизувверху. При этом представление беседы можно отключить.
Область чтения
Вы можете настроить области чтения, выбрав «Показать справа» или «Показать снизу». Если вы не хотите использовать эту области чтения, выберите «Скрыть».
Другие параметры
Чтобы найти другие способы персонализации Outlook.com илиOutlook в Интернете, прокрутите страницу вниз до области «Параметры» и выберите «Просмотреть все параметры Outlook».
Есть дополнительные вопросы?
Примечание. Чтобы получить поддержку, сначала требуется выполнить вход. Если вам не удается войти в систему, перейдите на страницу Поддержка учетной записи.
Изменение темы и ее изменение по умолчанию в Outlook Или Access
Изменение темы или цветовой схемы документа может привести к путанице. Чтобы изменить текущую тему, переключиться на другую или создать новую, вы можете использовать несколько разные команды в зависимости от того, какое приложение вы используете:
Вкладка «Параметры» в Outlook сообщения
Вкладка «Конструктор» в форме Access
В этой статье:
Изменение цветов темы
Outlook
Откройте новое сообщение. На вкладке Параметры нажмите кнопку Цветаи выберите нужный цвет.
Совет: В первой группе цветов представлены цвета текущей темы.
Чтобы создать собственную коллекцию цветов, выберите Настроить цвета.
Нажмите кнопку рядом с цветом темы, который вы хотите изменить (например, Акцент 1 или Гиперссылка), а затем выберите цвет в разделе Цвета темы.
Чтобы создать собственный цвет, нажмите кнопку Другие цвета, а затем выберите нужный цвет на вкладке Обычные или введите число на вкладке Спектр.
Совет: В разделе Образец (на рисунке выше), можно увидеть эффект от вносимых изменений.
Повторите эти действия для всех цветов, которые необходимо изменить.
В поле Имя введите имя нового набора цветов темы и нажмите кнопку Сохранить.
Access
На вкладке Конструктор в форме Access нажмите кнопкуЦвета и выберите нужный цвет.
Совет: В первой группе цветов представлены цвета текущей темы.
Чтобы создать собственную коллекцию цветов, выберите Настроить цвета.
Нажмите кнопку рядом с цветом темы, который вы хотите изменить (например, Акцент 1 или Гиперссылка), а затем выберите цвет в разделе Цвета темы.
Чтобы создать собственный цвет, нажмите кнопку Другие цвета, а затем выберите нужный цвет на вкладке Обычные или введите число на вкладке Спектр.
Совет: В разделе Образец (на рисунке выше), можно увидеть эффект от вносимых изменений.
Повторите эти действия для всех цветов, которые необходимо изменить.
В поле Имя введите имя нового набора цветов темы и нажмите кнопку Сохранить.
Подробнее о темах
Тема документа — это уникальный набор цветов, шрифтов и эффектов. Темы используются приложениями Office совместно, поэтому все ваши документы могут иметь стандартный вид.
Вы также можете изменить тему Office. Тема Office — это цветовая схема для всей программы Office, в то время как темы документов более конкретные (они будут доступны в отдельных Outlook Access).
Настройка окна Outlook
Вы проводите много времени, работая в Outlook. Конечно, вам хочется настроить приложение так, чтобы оно поддерживало ваш подход к работе. Например, можно скрыть некоторые элементы, чтобы освободить место для просмотра элементов почты и календаря. В каждом представлении можно перемещать, добавлять и удалять столбцы, а также изменять их размер, чтобы сведения были представлены именно так, как вам нужно.
На этом рисунке показаны основные элементы окна Outlook.
Лента
Боковая панель
Переключатель представлений
Список элементов
Область чтения
Свертывание или развертывание ленты
Можно свернуть ленту, чтобы отображались только названия вкладок.
В правой части ленты нажмите кнопку 
.
Совет: Также можно свернуть ленту, щелкнув активную вкладку.
Настройка боковой панели
Скрытие боковой панели
В меню Вид выберите пункт Боковая панель.
Отключение единой папки «Входящие»
По умолчанию список папок Outlook объединяет сходные папки, например папки «Входящие», из всех учетных записей электронной почты и Microsoft Exchange. Благодаря этой функции вы можете просмотреть все сообщения, не переходя из одной папки в другую. При желании эту функцию можно отключить, и тогда каждая учетная запись со своими папками будет отдельно показана в списке папок.
В меню Outlook выберите пункт настройки.
В разделе Личные параметры выберите Общие 
.
Настройка списка элементов
Список элементов в главном окне Outlook — это список сообщений, контактов, задач и заметок. По умолчанию список элементов отображается вертикально между областью навигации и областью чтения.
Примечание: Список элементов недоступен в представлении календаря.
Изменение размера текста для элемента списка
В меню Outlook выберите пункт настройки.
В разделе Личные параметры выберите шрифты 
.
В разделе размер отображения текстаслайда область выделения для требуемый размер шрифта.
Изменение порядка сортировки списка элементов
На вкладке организовать выберите Упорядочить по и выберите нужный вариант.
Выбор столбцов для списка элементов
Если область чтения скрыта или располагается под списком элементов, вы можете выбрать нужные столбцы для списка элементов. В зависимости от типа элементов в списке могут быть доступны разные столбцы.
На вкладке Упорядочить щелкните Область чтения и выберите Снизу или Скрыто.
В меню Вид выберите столбцы и выберите имя столбца. Столбцы в текущем представлении помечаются с установленным флажком.
В списке элементов вы можете щелкнуть заголовок столбца, чтобы выполнить сортировку по этому столбцу.
Чтобы изменить порядок столбцов, щелкните заголовок столбца и перетащите его в новое место.
Чтобы изменить размер столбца, наведите указатель мыши на правый край заголовка столбца, а когда вид указателя изменится, перетащите этот край.
Настройка области чтения
В области чтения, иногда называемой областью просмотра, можно читать элементы, не открывая их. Вы можете настроить область чтения в соответствии со своими предпочтениями.
Изменение положения или скрытие области чтения
Область чтения можно поместить в правой части окна Outlook или под списком элементов либо скрыть.
На вкладке Упорядочить нажмите кнопку Область чтения и выберите нужный вариант.
Чтобы изменить размер области чтения, наведите указатель мыши на границу между ней и списком элементов и перетащите границу.
Область чтения недоступна в представлении календаря.
Изменение размера текста сообщений в области чтения
В нижней части боковой панели выберите Почта.
Выберите сообщение и затем в меню Формат выберите команду Увеличить размер шрифта или Уменьшить размер шрифта.
Настройка отображения электронной почты в Outlook в Интернете
Вы можете изменить внешний вид списка сообщений и области чтения в Outlook в Интернете. Сообщения электронной почты в списке сообщений могут отображаться в виде отдельных сообщений или сгруппированные по беседам.
Примечание: Если инструкции не совпадают с тем, что вы видите, возможно, используется более поздняя версия Outlook в Интернете. См. инструкции для классической версии Outlook в Интернете.
В верхней части страницы выберите Параметры 
> Просмотреть все параметры Outlook > Почта > Структура.
В верхней части списка сообщений выберите элемент Фильтр.
Щелкните Сортировать и выберите способ сортировки электронной почты.
В верхней части страницы щелкните значок Параметры , чтобы открыть Быстрые настройки.
В разделе представления беседы выберите одно из следующих действий:
Чтобы отсортировать сообщения по беседам, выберите новые сообщения сверху или новые сообщения внизу.
Чтобы отобразить электронное письмо в виде отдельных сообщений, выберите Выключено.
В верхней части страницы щелкните значок Параметры , чтобы открыть Быстрые настройки.
Нажмите переключатель рядом с пунктом Сортировка почты, чтобы включить или отключить сортировку почты.
Инструкции для классической версии Outlook в Интернете
С помощью параметров отображения вы можете настраивать внешний вид списка сообщений, области чтения, а также макет бесед в списке сообщений.
Выберите элементы Параметры > Параметры отображения.
Выберите одну из следующих вкладок:
Выберите способ отображения области чтения или скройте ее. Кроме того, выберите, что будет происходить после перемещения или удаления элемента и что должно происходить при входе в систему.
Выберите, что отобразится первым: имя отправителя или тема, и нужно ли отображать текст для предварительного просмотра. Кроме того, укажите, следует ли отображать следующее событие календаря в верхней части списка сообщений.
Укажите, где должны выводиться новые сообщения (в верхней или нижней части темы) и нужно ли показывать удаленные элементы.
Папка Отсортированные входящие.
Укажите, нужно ли сортировать сообщения по вкладкам «Отсортированные» и «Другие».
В верхней части списка сообщений выберите элемент Фильтр.
Щелкните Сортировать и выберите способ сортировки электронной почты.
В верхней части списка сообщений выберите элемент Фильтр.
Выберите Отображать как > Сообщения или Беседы.
В верхней части списка сообщений выберите элемент Фильтр.
Установите или снимите флажок Показывать папку Отсортированные входящие.