Как настроить цепочки в outlook
Инструкция по отключению функции диалогов в почтовых клиентах
По умолчанию сообщений электронной почты в папке «Входящие» Microsoft Outlook группируются и упорядочены по дате.
Сообщения в папке Входящие и в других почтовых папках Microsoft Outlook можно систематизировать по дате и упорядочить по беседам. Если включено упорядочение «Беседы», сообщения с одной и той же темой отображаются как беседы, которые можно сворачивать и разворачивать для просмотра. Это позволяет быстро просматривать отдельные сообщения и целые беседы и работать с ними.
Беседы в список сообщений обозначаются 
. Нажмите кнопку , чтобы развернуть беседу.
В каждой беседе сообщения сортируются таким образом, что первыми отображаются новые сообщения.
Когда вы получаете новое сообщение, которое является частью беседы, целая беседа перемещается в верхнюю часть списка сообщений. При нажатии заголовка беседы в списке сообщений в область чтения появляется беседа, в верхней части которой отображается последнее сообщение.
Если беседа содержит непрочитанные сообщения, ее тема выделяется полужирным шрифтом, и возле темы отображается количество непрочитанных сообщений. Когда вы нажимаете беседу, чтобы выбрать ее, заголовки всех непрочитанных сообщений выделяются полужирным шрифтом.
При наличии двух или более ответов беседа может быть разделена на несколько связанных, но разделенных бесед. При нажатии беседы отображается последнее сообщение в каждом разделе. Выберите одну часть разделенной беседы, чтобы отобразить сообщения этой части в области чтения, при этом вверху будет отображаться последнее сообщение.
Для отключения упорядочивания сообщений по беседам выполните следующие действия:
MS Outlook 2013, 2016.
1. Выберите Вид > Уберите галку с “Показывать как беседы”.
Как переслать только одну часть цепочки электронной почты в Gmail и Outlook
Цепочки электронной почты — это либо полезный способ отследить разговор, либо кошмар, который мешает. Скорее всего, если вы работаете в крупной компании или корпорации, это последнее. Если вы связаны с клубами или группами, это первое. В любом случае, вы можете переслать только одну часть цепочки электронной почты в Gmail и Outlook, чтобы вы могли решать конкретные вопросы без всякой путаницы. Этот урок покажет вам, как.
Почтовые потоки особенно раздражают при просмотре на телефоне. И Gmail, и Outlook выполняют заслуживающую доверия работу, сжимая их и выделяя самую последнюю часть беседы, но электронная почта все еще может быть неопрятным беспорядком, который требует больше времени, чем нужно, чтобы ее распутать.
Если вы хотите подробно остановиться на какой-либо точке или указать что-то конкретное, можно переслать одно письмо в цепочке писем. Это поможет вам понять свою точку зрения и убедиться, что все, кто читает ее, смогут следить за тем, что происходит. Это полезная уловка, чтобы знать, где бы вы ни использовали электронную почту.
Поскольку Gmail и Outlook очень популярны, и я использую их сам, я буду использовать их в качестве примера. Другие почтовые поставщики или почтовые клиенты, вероятно, будут иметь аналогичные функции.
Переслать одну часть цепочки писем в Gmail
Gmail отлично справляется с укрощением потоков электронной почты, сжимая их. Когда вы читаете письмо, вы увидите последние два потока в цепочке вместе с разделителем с номером в кружке. Это число обозначает количество ответов в цепочке. Вы можете нажать на разделитель, чтобы открыть цепочку, и увидите только заголовок для каждого. Это облегчает навигацию по цепочкам электронной почты, но все еще является проблемой.
Чтобы переслать только одно письмо в цепочке, вы можете попробовать это:
Если вы хотите ответить на конкретное письмо в цепочке, вы можете сделать это, но выберите маленькую черную стрелку вместо трех точек. Это автоматически устанавливает ответ для вас.
Это также работает с приложением Gmail, при этом разговор делится на счетчик, а последние два сообщения отображаются в открытом виде. Вы можете открыть отдельное письмо, которое вы хотите переслать, и нажать на трехточечное меню и перейти оттуда.
Переслать одну часть цепочки писем в Outlook
Outlook — еще одно невероятно популярное почтовое приложение, которое часто используется в бизнесе. Поскольку корпорации являются самыми виновными в длинных цепочках электронной почты, было бы упущением, если бы я не включил их здесь. Если вы используете Outlook, вам нужно настроить группировку бесед, прежде чем вы сможете переслать отдельное сообщение.
На рабочем столе Outlook или в Office 365 попробуйте следующее:
Удаление остальной части почты не является обязательным, но она сохраняет порядок. Это гарантирует, что электронное письмо, которое вы пересылаете, не теряется в цепочке и выделяется достаточно, чтобы его можно было быстро прочитать и понять.
Вы можете сделать что-то подобное в Outlook для Интернета:
После настройки вы сможете выбрать отдельное электронное письмо из папки «Входящие» и переслать его, как обычно. Он не будет включать в себя другие элементы цепочки писем, поэтому должен быть легким для понимания и отслеживания.
У вас есть аналогичная опция пересылки в приложении Outlook, но у меня нет цепочки писем для тестирования.
Я уверен, что Yahoo, Thunderbird и другие почтовые клиенты и провайдеры имеют схожие варианты, но Gmail и Outlook — это те, которыми я пользуюсь чаще всего и у которых больше всего опыта. Если вы знаете, как пересылать отдельные электронные письма в цепочке в другие приложения, сообщите нам об этом ниже. Это не только поможет читателям TechJunkie, но и увеличит мои собственные знания!
Как настроить цепочки в outlook
Вопрос
Подскажите плиз, по каким принципам теперь письма объединяются в «цепочки»?
Как добавить любое письмо к существующей «цепочке»?
Как создать «цепочку» с нуля, т.е. объединить в «цепочку» два уже полученные письма?
Подойдет решение как вручную, так и с помощью макроса.
Ответы
Если у вас там уже что то есть, то этот код вставляете на самый верх, перед всеми другими функциями и процедурами.
Строка кода «Private m_Session As Object» ОБЯЗАТЕЛЬНО должна быть первой в модуле.
Далее ставите Redemption- без него ваще никак, только с ним. Бесплатная версия никаких сообщений не выдает, просто работает и всё =))
После установки Redemption нужно будет его включить.
В VBA editor пункт меню Tools / References. там в списке ищете строку про Redemption и ставите галочку.
Дальше страшное: нужно или подписать этот макрос (тут разбирайтесь сами) или разрешить Outlook запускать не подписанные макросы.
Кликаете на письмо которое будет главным в «цепоцке», оно откроется в новом окне-желательно, что бы в этот момент было открыто только одно окно просмотра.
Не закрывая это окно переходите в основной интерфейс Outlook и с зажатой кнопкой Ctrl выбираете все письма которые хотите добавить в цепочку к ранее открытому на просмотр письму. Любым удобным вам образом запускаете макрос, который по ссылке.
Письма собираются в цепочку.
При этом, если «главное» (открытое для просмотра в отдельном окне) письмо уже было в цепочке, то все выбранные письма так же добавляются в эту цепочку.
Багов и глюков не обнаружил. Не смотря на то, что процесс выглядит несколько сложным, на самом деле все вполне удобно и просто: открывая письмо на просмотр мы указываем макросу какое из писем будет «главным» (просто автор не нашел как еще можно пометить главное письмо в будущей цепочке и пошел таким оригинальным путем. Может позже, когда попользуюсь этим макросом, сделаю альтернативный способ выбора писем.
Ниже код, мало ли вдруг сотрут из первоисточника:
Собственно по сабжу.
ВАЖНО!
Эти свойства невозможно изменить штатными методами, у них нет Set, только Get.
Автор кода выше решает проблему с помощью Redemption.
Все ответы
Если у вас там уже что то есть, то этот код вставляете на самый верх, перед всеми другими функциями и процедурами.
Строка кода «Private m_Session As Object» ОБЯЗАТЕЛЬНО должна быть первой в модуле.
Далее ставите Redemption- без него ваще никак, только с ним. Бесплатная версия никаких сообщений не выдает, просто работает и всё =))
После установки Redemption нужно будет его включить.
В VBA editor пункт меню Tools / References. там в списке ищете строку про Redemption и ставите галочку.
Дальше страшное: нужно или подписать этот макрос (тут разбирайтесь сами) или разрешить Outlook запускать не подписанные макросы.
Кликаете на письмо которое будет главным в «цепоцке», оно откроется в новом окне-желательно, что бы в этот момент было открыто только одно окно просмотра.
Не закрывая это окно переходите в основной интерфейс Outlook и с зажатой кнопкой Ctrl выбираете все письма которые хотите добавить в цепочку к ранее открытому на просмотр письму. Любым удобным вам образом запускаете макрос, который по ссылке.
Письма собираются в цепочку.
При этом, если «главное» (открытое для просмотра в отдельном окне) письмо уже было в цепочке, то все выбранные письма так же добавляются в эту цепочку.
Багов и глюков не обнаружил. Не смотря на то, что процесс выглядит несколько сложным, на самом деле все вполне удобно и просто: открывая письмо на просмотр мы указываем макросу какое из писем будет «главным» (просто автор не нашел как еще можно пометить главное письмо в будущей цепочке и пошел таким оригинальным путем. Может позже, когда попользуюсь этим макросом, сделаю альтернативный способ выбора писем.
Ниже код, мало ли вдруг сотрут из первоисточника:
Собственно по сабжу.
ВАЖНО!
Эти свойства невозможно изменить штатными методами, у них нет Set, только Get.
Автор кода выше решает проблему с помощью Redemption.
ВАЖНО!
Эти свойства невозможно изменить штатными методами, у них нет Set, только Get.
Автор кода выше решает проблему с помощью Redemption.
Простите, но это вовсе не так, если «штатные методы» у вас включают объект PropertyAccessor.
The version of Redemption available from the link below is licensed for the development purposes only. It cannot be used with any commercial software.
Distributable version of Redemption cannot be used in open source projects.
Как только вы захотите что-то сделать с использованием Redemption для вашего работодателя, вы обязаны сообщить ему (работодателю), что следует купить библиотеку, если вы не хотите воровать у разработчика.
Я же не рекомендую кому бы то ни было пользоваться Redemption нелегально.
Более того, я и сам использую вышеописанный код для разработки и личного использования.
Ну и еще, у меня нет работодателя, так считается? =))
Если вы данный пк используете для работы (не важно на себя либо на «Дядю работодателя»), т.е для заработка на пропитание то это значит что вы используете данную библиотеку в коммерческих целях.
Решение за вами. но тут пиратов не жалуют.
Надеюсь на понимание
Я не волшебник, я только учусь MCP, CCNA. Если Вам помог чей-либо ответ, пожалуйста, не забывайте нажать на кнопку «Пометить как ответ» или проголосовать за полезное сообщение. Мнения, высказанные здесь, являются отражением моих личных взглядов, а не позиции работодателя. Вся информация предоставляется как есть без каких-либо гарантий. Блог IT Инженера, Twitter, YouTube, GitHub, Instagram
Вообще странно, что разговор перешел в это русло, я поводов обвинять меня в пиратстве не давал, тем более странно слышать от модератора форума де факта завуалированные предупреждения:
«Решение за вами. но тут пиратов не жалуют. »
Всем добра!
Попробовал разобраться с PropertyAccessor- и не осилил, увы.
Работать напрямую с MAPI да еще не зная будет ли это Exchange, POP или IMAP слишком для меня сложно (читайте муторно)
Если есть желающие помочь, буду рад.
А если можно вручную стыковать письма в беседу, то ты просто один раз перетягиваешь письмо от бухгалтерши и письмо от клиента в беседу и нормально отслеживаешь всю историю переписки, включая транслируемые ответы коллег. как то так.
Обработка входящих писем в Outlook
Автор: Sreda31 · Опубликовано 04.10.2016 · Обновлено 12.10.2021
Настройки отображения
Область чтения
Область чтения в Outlook показывает содержимое выбранного письма.
Доступны 3 варианта внешнего вида области чтения:
Для переключения необходимо перейти на вкладку Вид, в группе Макет нажать Область чтения и выбрать один из предложенных вариантов:
Столбцы в области писем
Изначально в области писем настроены наиболее часто используемые столбцы:
Для того, чтобы изменить первоначальные настройки, необходимо правой кнопкой мыши кликнуть в любом месте в области писем, в появившемся окне нажать Настройка представления далее выбрать Столбцы.
В появившемся окне в левой части содержатся возможные команды, которые с помощью соответствующей кнопки вы можете добавить (или удалить) в правую часть.
Для того, чтобы изменить место расположения столбца, за него необходимо потянуть и переместить вправо или влево.
Для удаления столбца по нему необходимо кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать Удалить столбец.
Сортировка писем
Для того, чтобы настроить сортировку писем в Outlook необходимо правой кнопкой мыши кликнуть в любом месте области папок и выбрать Настройка представления — Сортировка.
В появившемся окошке необходимо выбрать поля, по которым будет осуществляться сортировка:
Группировка писем в беседы
Для того, чтобы оптимизировать пространство в почтовом ящике вы можете сгруппировать письма в беседы. В этом случае все письма с одинаковой темой будут группироваться и отображаться как одна беседа, внутри которой вы сможете увидеть всю цепочку писем.Для включения режима необходимо поставить галочку на вкладке Вид в группе Сообщения:
При этом активируется кнопка Параметры беседы, благодаря которой вы сможете осуществить необходимые настройки данной функции.
Правила обработки писем
Outlook позволяет автоматически обрабатывать ваши письма. Например, раскладывать по папкам, удалять лишние, ставить необходимые ярлыки.
Для настройки нового правила необходимо на вкладке Главная выбрать: Правила — Управление правилами и оповещениями — Новое правило
В появившемся окне необходимо внести требуемые вам настройки.
Перевод писем
Outlook позволяет переводить полученные письма с одного языка на другой.
Для того, чтобы перевести письмо, воспользуйтесь кнопкой Перевод на ленте.
Выделив текст, вы сможете перевести его на нужный язык. При применении команды Перевод в левой части экрана откроется панель перевода, на которой можно выбрать язык перевода (и оригинала), а также увидеть переведенный фрагмент.
Ответ на письмо
Для того, чтобы ответить на письмо, необходимо воспользоваться одной из кнопок, расположенных в группе Ответить на вкладке Главная:
Пересылка писем
Полученное письмо можно переадресовать (переслать). Для этого необходимо использовать одну из кнопок, расположенных в разделе Ответить на вкладке Главная:
Защита от СПАМа
Для того, чтобы настроить работу спам-фильтра в Outlook необходимо воспользоваться кнопкой Нежелательные, расположенной на вкладке Главная в группе Удалить:
В предложенном меню вы сможете выбрать:
Изменение параметров групп отправки и получения
После добавления учетных записей в Outlook вы можете настроить, как часто Outlook будет проверять наличие новых сообщений электронной почты в каждой из учетных записей и как часто из них будут отправляться исходящие сообщения.
Настройка параметров отправки и получения
Выберите Отправка и получение > Группы отправки и получения > Определить группы отправки и получения.
Выберите группу, которую вы хотите изменить.
Если вы хотите отправлять и получать почту только при нажатии клавиши F9, снимите первый флажок Автоматически доставлять каждые n минут.
Если вы часто работаете в автономном режиме, при установке второго флажка Автоматически доставлять каждые n минут Outlook будет пытаться подключиться к сети и доставить сообщения через заданный интервал времени.
Отмена автоматической отправки для учетной записи
По умолчанию все учетные записи включены в группу Все учетные записи. Если вы хотите отменить автоматическую отправку и получение только для нескольких учетных записей, измените группу Все учетные записи и удалите из нее эти учетные записи. Это не повлияет на возможность отправлять и получать сообщения из этих учетных записей вручную.
Выберите Отправка и получение > Группы отправки и получения > Определить группы отправки и получения.
Выберите Все учетные записи > Изменить.
Выберите учетную запись, которую вы хотите удалить, снимите флажок Включить выбранную запись в эту группу и нажмите кнопку ОК.
Чтобы отправить электронную почту вручную, щелкните Отправка и получение > Группы отправки и получения, а затем выберите нужную учетную запись.
Выберите Сервис > Отправка и получение > Параметры отправки и получения > Определить группы отправки и получения.
Выберите группу отправки и получения, содержащую учетную запись электронной почты, которую вы хотите изменить.
В группе Настройка для группы установите флажок Автоматически доставлять каждые N минут.
Введите число от 1 до 1440. Последнее число соответствует автоматической отправке и получению сообщений один раз в сутки.
При необходимости можно назначить расписание для отправки и получения, когда Microsoft Outlook работает в автономном режиме. В разделе при работе с Outlook в автономном режиме установите флажок Автоматически доставлять каждые n минут.
Введите число от 1 до 1440. Последнее число соответствует автоматической отправке и получению сообщений один раз в сутки.