Как настроить всплывающий список в excel

Создание раскрывающегося списка в Excel

Excel 2007-2013

Можно повысить эффективность использования листа, вставляя в него раскрывающиеся списки. Пользователю, использующему ваш лист, достаточно щелкнуть стрелку, а затем запись в списке. Для создания списка следует использовать функцию проверки данных.

Выберите ячейки, в которой должен отображаться список.

На ленте на вкладке «Данные» щелкните «Проверка данных».

На вкладке «Параметры» в поле «Тип данных» выберите пункт «Список».

Щелкните в поле «Источник» и введите текст или числа (разделенные запятыми), которые должны появиться в списке.

Чтобы закрыть диалоговое окно, в щелкните «ОК».

Excel Online

Раскрывающиеся списки пока что невозможно создавать в Excel Online, бесплатной сетевой версии Excel. Однако вы можете просматривать и работать с раскрывающимся списком в Excel Online, если добавите его на свой лист в классическом приложении Excel. Вот как это можно сделать, если у вас имеется классическое приложение Excel:

В Excel Online щелкните «Открыть в Excel» для открытия файла в классическом приложении Excel.

Теперь сохраните вашу книгу.

В Excel Online откройте книгу для просмотра и использования раскрывающегося списка.

Excel для Mac 2011

Можно повысить эффективность использования листа, вставляя в него раскрывающиеся списки. Пользователю, использующему ваш лист, достаточно щелкнуть стрелку, а затем запись в списке. Для создания списка следует использовать функцию проверки данных.

Выберите ячейки, в которой должен отображаться список.

На вкладке «Данные» в разделе «Инструменты» щелкните «Проверить».

Щелкните вкладку «Параметры», а затем во всплывающем меню «Разрешить» выберите пункт «Список».

Щелкните в поле «Источник» и введите текст или числа (разделенные запятыми), которые должны появиться в списке.

Чтобы закрыть диалоговое окно, в щелкните «ОК».

Источник

Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка

После того, как вы создали раскрывающийся список, вам может понадобиться добавлять в него дополнительные элементы или удалять имеющиеся. В этой статье мы покажем, как изменять списки, созданные разными способами.

Изменение раскрывающегося списка, основанного на таблице Excel

Если источником вашего списка является таблица Excel, достаточно просто добавить элементы в список или удалить их из него, а Excel автоматически обновит все связанные раскрывающиеся списки.

Как настроить всплывающий список в excel. Смотреть фото Как настроить всплывающий список в excel. Смотреть картинку Как настроить всплывающий список в excel. Картинка про Как настроить всплывающий список в excel. Фото Как настроить всплывающий список в excel

    Чтобы добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.

    Чтобы удалить элемент, нажмите кнопку Удалить.

    Совет: Если удаляемый элемент находится в середине списка, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите пункт Удалить, а затем нажмите кнопку ОК, чтобы сдвинуть ячейки вверх.

    Откройте лист, содержащий именованный диапазон для раскрывающегося списка.

    Выполните одно из указанных ниже действий.

    Чтобы добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.

    Чтобы удалить элемент, нажмите кнопку Удалить.

    Совет: Если удаляемый элемент находится в середине списка, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите пункт Удалить, а затем нажмите кнопку ОК, чтобы сдвинуть ячейки вверх.

    На вкладке Формулы нажмите кнопку Диспетчер имен.

    В поле Диспетчер имен выберите именованный диапазон, который требуется обновить.

    Как настроить всплывающий список в excel. Смотреть фото Как настроить всплывающий список в excel. Смотреть картинку Как настроить всплывающий список в excel. Картинка про Как настроить всплывающий список в excel. Фото Как настроить всплывающий список в excel

    Щелкните поле Диапазон, а затем на листе выберите все ячейки, содержащие записи для раскрывающегося списка.

    Нажмите кнопку Закрыть и в появившемся диалоговом окне нажмите кнопку Да, чтобы сохранить изменения.

    Совет: Чтобы определить именованный диапазон, выделите его и найдите его имя в поле Имя. Сведения о поиске именованных диапазонов см. в статье Поиск именованных диапазонов.

    Как настроить всплывающий список в excel. Смотреть фото Как настроить всплывающий список в excel. Смотреть картинку Как настроить всплывающий список в excel. Картинка про Как настроить всплывающий список в excel. Фото Как настроить всплывающий список в excel

    Откройте лист, содержащий данные для раскрывающегося списка.

    Выполните одно из указанных ниже действий.

    Чтобы добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.

    Чтобы удалить элемент, нажмите кнопку Удалить.

    Совет: Если удаляемый элемент находится в середине списка, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите пункт Удалить, а затем нажмите кнопку ОК, чтобы сдвинуть ячейки вверх.

    На листе с раскрывающимся списком выделите содержащую список ячейку.

    На вкладке Данные нажмите кнопку Проверка данных.

    В диалоговом окне на вкладке Параметры щелкните поле Источник, а затем на листе с записями для раскрывающегося списка выберите все ячейки, содержащие эти записи. После выделения ячеек вы увидите, как изменится диапазон списка в поле «Источник».

    Как настроить всплывающий список в excel. Смотреть фото Как настроить всплывающий список в excel. Смотреть картинку Как настроить всплывающий список в excel. Картинка про Как настроить всплывающий список в excel. Фото Как настроить всплывающий список в excel

    Чтобы обновить все ячейки, к которым применен один и тот же раскрывающийся список, установите флажок Распространить изменения на другие ячейки с тем же условием.

    На листе с раскрывающимся списком выделите содержащую список ячейку.

    На вкладке Данные нажмите кнопку Проверка данных.

    На вкладке Параметры щелкните поле Источник и измените нужные элементы списка. Элементы должны быть разделены точкой с запятой, без пробелов между ними следующим образом: Да;Нет;Возможно

    Как настроить всплывающий список в excel. Смотреть фото Как настроить всплывающий список в excel. Смотреть картинку Как настроить всплывающий список в excel. Картинка про Как настроить всплывающий список в excel. Фото Как настроить всплывающий список в excel

    Чтобы обновить все ячейки, к которым применен один и тот же раскрывающийся список, установите флажок Распространить изменения на другие ячейки с тем же условием.

    После обновления раскрывающегося списка убедитесь, что он работает так, как нужно. Например, проверьте, достаточно ли ширины ячеек для отображения ваших обновленных записей.

    Если список записей для раскрывающегося списка находится на другом листе и вы хотите запретить пользователям его просмотр и изменение, скройте и защитите этот лист. Подробнее о защите листов читайте в статье Блокировка ячеек.

    Если вам нужно удалить раскрывающийся список, см. статью Удаление раскрывающегося списка.

    Чтобы просмотреть видео о том, как работать с раскрывающимися списками, см. статью Создание раскрывающихся списков и управление ими.

    Изменение раскрывающегося списка, основанного на таблице Excel

    Если источником вашего списка является таблица Excel, достаточно просто добавить элементы в список или удалить их из него, а Excel автоматически обновит все связанные раскрывающиеся списки.

    Как настроить всплывающий список в excel. Смотреть фото Как настроить всплывающий список в excel. Смотреть картинку Как настроить всплывающий список в excel. Картинка про Как настроить всплывающий список в excel. Фото Как настроить всплывающий список в excel

      Чтобы добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.

      Чтобы удалить элемент, нажмите кнопку Удалить.

      Совет: Если удаляемый элемент находится в середине списка, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите пункт Удалить, а затем нажмите кнопку ОК, чтобы сдвинуть ячейки вверх.

      Откройте лист, содержащий именованный диапазон для раскрывающегося списка.

      Выполните одно из указанных ниже действий.

      Чтобы добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.

      Чтобы удалить элемент, нажмите кнопку Удалить.

      Совет: Если удаляемый элемент находится в середине списка, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите пункт Удалить, а затем нажмите кнопку ОК, чтобы сдвинуть ячейки вверх.

      На вкладке Формулы нажмите кнопку Диспетчер имен.

      В поле Диспетчер имен выберите именованный диапазон, который требуется обновить.

      Как настроить всплывающий список в excel. Смотреть фото Как настроить всплывающий список в excel. Смотреть картинку Как настроить всплывающий список в excel. Картинка про Как настроить всплывающий список в excel. Фото Как настроить всплывающий список в excel

      Щелкните поле Диапазон, а затем на листе выберите все ячейки, содержащие записи для раскрывающегося списка.

      Нажмите кнопку Закрыть и в появившемся диалоговом окне нажмите кнопку Да, чтобы сохранить изменения.

      Совет: Чтобы определить именованный диапазон, выделите его и найдите его имя в поле Имя. Сведения о поиске именованных диапазонов см. в статье Поиск именованных диапазонов.

      Как настроить всплывающий список в excel. Смотреть фото Как настроить всплывающий список в excel. Смотреть картинку Как настроить всплывающий список в excel. Картинка про Как настроить всплывающий список в excel. Фото Как настроить всплывающий список в excel

      Откройте лист, содержащий данные для раскрывающегося списка.

      Выполните одно из указанных ниже действий.

      Чтобы добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.

      Чтобы удалить элемент, нажмите кнопку Удалить.

      Совет: Если удаляемый элемент находится в середине списка, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите пункт Удалить, а затем нажмите кнопку ОК, чтобы сдвинуть ячейки вверх.

      На листе с раскрывающимся списком выделите содержащую список ячейку.

      На вкладке Данные нажмите кнопку Проверка данных.

      В диалоговом окне на вкладке Параметры щелкните поле Источник, а затем на листе с записями для раскрывающегося списка выделите содержимое ячеек в Excel, в которых находятся эти записи. После выделения ячеек вы увидите, как изменится диапазон списка в поле «Источник».

      Как настроить всплывающий список в excel. Смотреть фото Как настроить всплывающий список в excel. Смотреть картинку Как настроить всплывающий список в excel. Картинка про Как настроить всплывающий список в excel. Фото Как настроить всплывающий список в excel

      Чтобы обновить все ячейки, к которым применен один и тот же раскрывающийся список, установите флажок Распространить изменения на другие ячейки с тем же условием.

      На листе с раскрывающимся списком выделите содержащую список ячейку.

      На вкладке Данные нажмите кнопку Проверка данных.

      На вкладке Параметры щелкните поле Источник и измените нужные элементы списка. Элементы должны быть разделены точкой с запятой, без пробелов между ними следующим образом: Да;Нет;Возможно

      Как настроить всплывающий список в excel. Смотреть фото Как настроить всплывающий список в excel. Смотреть картинку Как настроить всплывающий список в excel. Картинка про Как настроить всплывающий список в excel. Фото Как настроить всплывающий список в excel

      Чтобы обновить все ячейки, к которым применен один и тот же раскрывающийся список, установите флажок Распространить изменения на другие ячейки с тем же условием.

      После обновления раскрывающегося списка убедитесь, что он работает так, как нужно. Например, проверьте, как изменяется ширина столбцов и высота строк для отображения ваших обновленных записей.

      Если список записей для раскрывающегося списка находится на другом листе и вы хотите запретить пользователям его просмотр и изменение, скройте и защитите этот лист. Подробнее о защите листов читайте в статье Блокировка ячеек.

      Если вам нужно удалить раскрывающийся список, см. статью Удаление раскрывающегося списка.

      Чтобы просмотреть видео о том, как работать с раскрывающимися списками, см. статью Создание раскрывающихся списков и управление ими.

      В Excel в Интернете можно изменять только тот раскрывающийся список, в котором исходные данные введены вручную.

      Выделите ячейки, в которых расположен раскрывающийся список.

      Выберите пункт Данные > Проверка данных.

      На вкладке Параметры щелкните в поле Источник. Затем выполните одно из указанных ниже действий.

      Если поле «Источник» содержит записи раскрывающегося списка, разделенные запятыми, введите новые записи или удалите ненужные. После завершения записи должны быть разделены запятыми без пробелов. Например: Фрукты,Овощи,Мясо,Закуски.

      Если поле «Источник» содержит ссылку на диапазон ячеек (например, =$A$2:$A$5), нажмите кнопку Отмена, а затем добавьте или удалите записи из этих ячеек. В этом примере можно добавить или удалить записи в ячейках А2–А5. Если окончательный список записей оказался больше или меньше исходного диапазона, вернитесь на вкладку Параметры и удалите содержимое поля Источник. Затем щелкните и перетащите указатель, чтобы выделить новый диапазон, содержащий записи.

      Если поле «Источник» содержит именованный диапазон, например, «Отделы», необходимо изменить сам диапазон с помощью классической версии Excel.

      После обновления раскрывающегося списка убедитесь, что он работает так, как нужно. Например, проверьте, достаточно ли ширины ячеек для отображения ваших обновленных записей. Если вам нужно удалить раскрывающийся список, см. статью Удаление раскрывающегося списка.

      Дополнительные сведения

      Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

      Источник

      5 способов создания выпадающего списка в ячейке Excel

      Одной из наиболее полезных функций при вводе данных является возможность использовать выпадающий список. Он позволяет выбирать значение из предварительно определенного перечня и разрешает вводить только те данные, которые соответствуют вашим требованиям. Мы предложим вам несколько простых способов, как создавать выпадающие списки в Excel. Более сложные способы, основанные на динамических диапазонах и использовании данных из других таблиц, мы также рассмотрим.

      Как нам это может пригодиться?

      Часто случается так, что в какой-то из колонок вашей таблицы нужно вводить одинаковые повторяющиеся значения. К примеру, фамилии сотрудников, названия товаров. Что может случиться? Конечно, в первую очередь будут ошибки при вводе. Человеческий фактор ведь никто не отменял. Чем нам сие грозит? К примеру, когда мы решим подсчитать, сколько заказов выполнил каждый из менеджеров, то окажется, что фамилий больше, чем сотрудников. Далее придётся искать ошибки, исправлять их и вновь повторять расчет.

      Ну и конечно же, все время руками вводить одни и те же слова – просто бессмысленная работа и потеря времени. Вот здесь-то выпадающие списки нам и пригодятся. При нажатии выпадает перечень заранее определённых значений, из которых необходимо указать только одно.

      Важно то, что вы теперь будете не вводить, а выбирать их с помощью мыши или клавиатуры. Это значительно ускоряет работу, а также гарантирует защиту от случайных ошибок. Проверка того, что мы вписали в таблицу, теперь уже не нужна.

      Как проще всего добавить выпадающий список? Всего один щелчок правой кнопкой мыши по пустой клетке под столбцом с данными, затем команда контекстного меню «Выберите из раскрывающегося списка» (Choose from drop-down list). А можно просто стать в нужное место и нажать сочетание клавиш Alt+стрелка вниз. Появится отсортированный перечень уникальных ранее введенных значений.
      Способ не работает, если нашу ячейку и столбец с записями отделяет хотя бы одна пустая строка или вы хотите ввести то, что еще не вводилось выше. На нашем примере это хорошо видно.

      Как настроить всплывающий список в excel. Смотреть фото Как настроить всплывающий список в excel. Смотреть картинку Как настроить всплывающий список в excel. Картинка про Как настроить всплывающий список в excel. Фото Как настроить всплывающий список в excel

      Как настроить всплывающий список в excel. Смотреть фото Как настроить всплывающий список в excel. Смотреть картинку Как настроить всплывающий список в excel. Картинка про Как настроить всплывающий список в excel. Фото Как настроить всплывающий список в excel

      Бонусом здесь идет возможность задать подсказку и сообщение об ошибке, если автоматически вставленное значение вы захотите изменить вручную. Для этого существуют вкладки Подсказка по вводу (Input Message) и Сообщение об ошибке (Error Alert).

      В качестве источника можно использовать также и именованный диапазон.

      Как настроить всплывающий список в excel. Смотреть фото Как настроить всплывающий список в excel. Смотреть картинку Как настроить всплывающий список в excel. Картинка про Как настроить всплывающий список в excel. Фото Как настроить всплывающий список в excel

      К примеру, диапазону I2:I13, содержащему названия месяцев, можно присвоить наименование «месяцы». Затем имя можно ввести в поле «Источник».

      Как настроить всплывающий список в excel. Смотреть фото Как настроить всплывающий список в excel. Смотреть картинку Как настроить всплывающий список в excel. Картинка про Как настроить всплывающий список в excel. Фото Как настроить всплывающий список в excel

      Кроме того, и источник и в виде обычного диапазона ячеек, и именованный диапазон могут находиться на других листах вашей рабочей книги.

      Вставим на лист новый объект – элемент управления «Поле со списком» с последующей привязкой его к данным на листе Excel. Делаем:

      Вставив элемент управления на рабочий лист, щелкните по нему правой кнопкой мышки и выберите в появившемся меню пункт «Формат объекта». Далее указываем диапазон ячеек, в котором записаны допустимые значения для ввода. В поле «Связь с ячейкой» укажем, куда именно поместить результат. Важно учитывать, что этим результатом будет не само значение из указанного нами диапазона, а только его порядковый номер.

      Как настроить всплывающий список в excel. Смотреть фото Как настроить всплывающий список в excel. Смотреть картинку Как настроить всплывающий список в excel. Картинка про Как настроить всплывающий список в excel. Фото Как настроить всплывающий список в excel

      Но нам ведь нужен не этот номер, а соответствующее ему слово. Используем функцию ИНДЕКС (INDEX в английском варианте). Она позволяет найти в списке значений одно из них соответственно его порядковому номеру. В качестве аргументов ИНДЕКС укажите диапазон ячеек (F5:F11) и адрес с полученным порядковым номером (F2).

      Формулу в F3 запишем, как показано на рисунке:

      Как и в предыдущем способе, здесь возможны ссылки на другие листы, на именованные диапазоны.

      Обратите также внимание, что здесь мы не привязаны ни к какой конкретному месту таблицы. Таким списком удобно пользоваться, поскольку его можно свободно «перетаскивать» мышкой в любое удобное место. Для этого на вкладке «Разработчик» нужно активизировать режим конструктора.

      Как настроить всплывающий список в excel. Смотреть фото Как настроить всплывающий список в excel. Смотреть картинку Как настроить всплывающий список в excel. Картинка про Как настроить всплывающий список в excel. Фото Как настроить всплывающий список в excel

      Задача: Создать перечень, в который будут автоматически добавляться значения из заданного динамического диапазона. Если в диапазон будут внесены изменения, то сразу же изменится и набор предлагаемых значений. Никакие формулы и настройки здесь корректировать не нужно.

      Вот как автозаполнение может выглядеть на простом примере:

      Как настроить всплывающий список в excel. Смотреть фото Как настроить всплывающий список в excel. Смотреть картинку Как настроить всплывающий список в excel. Картинка про Как настроить всплывающий список в excel. Фото Как настроить всплывающий список в excel

      Способ 1. Укажите заведомо большой источник.

      Как настроить всплывающий список в excel. Смотреть фото Как настроить всплывающий список в excel. Смотреть картинку Как настроить всплывающий список в excel. Картинка про Как настроить всплывающий список в excel. Фото Как настроить всплывающий список в excel

      Действительно самый простой способ, но не слишком удобный. Ведь зарезервированное место может и закончиться.

      Конечно, в качестве источника можно указать и весь столбец:

      Но обработка такого большого количества ячеек может несколько замедлить вычисления.

      Способ 2. Применяем именованный диапазон.

      Именованный диапазон отличается от обычного тем, что ему присвоено определенное наименование. С ним гораздо проще работать, так как не нужно вводить ссылку, а достаточно просто указать его имя. Давайте рассмотрим небольшой пример.

      Как настроить всплывающий список в excel. Смотреть фото Как настроить всплывающий список в excel. Смотреть картинку Как настроить всплывающий список в excel. Картинка про Как настроить всплывающий список в excel. Фото Как настроить всплывающий список в excel

      В столбце А находятся имена сотрудников, которые мы будем вводить. Перечень может быть сколь угодно длинным. Нам необходимо, чтобы каждая новая запись включалась в раскрывающийся список без всяких дополнительных действий с нашей стороны.

      Выделим имеющийся в нашем распоряжении перечень имен A2:A10. Затем присвоим ему название, заполнив поле «Имя», находящееся левее строки формул. Создадим в С2 перечень значений. В качестве источника для него укажем выражение

      Перечень ещё можно отсортировать, чтобы удобно было пользоваться.

      Как настроить всплывающий список в excel. Смотреть фото Как настроить всплывающий список в excel. Смотреть картинку Как настроить всплывающий список в excel. Картинка про Как настроить всплывающий список в excel. Фото Как настроить всплывающий список в excel

      А теперь давайте пойдем дальше и посмотрим, как можно работать с динамическим диапазоном, который автоматически подстраивается под вводимые значения.

      Способ 3. «Умная» таблица нам в помощь.

      Как уже было сказано выше, «умная» таблица хороша для нас тем, что динамически меняет свои размеры при добавлении в нее информации. Если в строку ниже нее вписать что-либо, то она тут же присоединит к себе её. Таким образом, новые значения можно просто дописывать. К примеру, впишите в A9 слово «кокос», и таблица тут же расширится до 9 строк.

      Следовательно, автоматическое обновление набора используемой информации в списке можно организовать, если использовать содержимое какого-либо столбца «умной» таблицы.

      Осталось только обозначить ее как источник. Проблема заключается в том, что программа в качестве источника в списке не понимает выражение вида

      и не считает его формулой. Хотя в обычных выражениях на листе вашей рабочей книги это вполне будет работать. Эта конструкция обозначает ссылку на первый столбец. Но в поле «Источник» она почему-то игнорируется.

      Чтобы использовать «умную таблицу» как источник, нам придется пойти на небольшую хитрость и воспользоваться функцией ДВССЫЛ (INDIRECT в английском варианте). Эта функция преобразует текстовую переменную в обычную ссылку.

      Как настроить всплывающий список в excel. Смотреть фото Как настроить всплывающий список в excel. Смотреть картинку Как настроить всплывающий список в excel. Картинка про Как настроить всплывающий список в excel. Фото Как настроить всплывающий список в excel

      Формула теперь будет выглядеть следующим образом:

      Не забудьте также заключить все выражение в кавычки, чтобы обозначить его как текстовую переменную.

      Теперь если в A9 вы допишете еще один фрукт (например, кокос), то он тут же автоматически появится и в нашем перечне. Аналогично будет, если мы что-то удалим. Задача автоматического увеличения выпадающего списка значений решена.

      Надеемся, вы сможете теперь с помощью списков без ошибок вводить часто повторяющиеся данные в таблицу.

      Источник

      Создание раскрывающегося списка

      Чтобы упростить работу пользователей с листом, добавьте в ячейки раскрывающиеся списки. Раскрывающиеся списки позволяют пользователям выбирать элементы из созданного вами списка.

      Как настроить всплывающий список в excel. Смотреть фото Как настроить всплывающий список в excel. Смотреть картинку Как настроить всплывающий список в excel. Картинка про Как настроить всплывающий список в excel. Фото Как настроить всплывающий список в excel

      На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в таблице Excel. Если это не так, список можно быстро преобразовать в таблицу, выделив любую ячейку диапазона и нажав клавиши CTRL+T.

      Как настроить всплывающий список в excel. Смотреть фото Как настроить всплывающий список в excel. Смотреть картинку Как настроить всплывающий список в excel. Картинка про Как настроить всплывающий список в excel. Фото Как настроить всплывающий список в excel

      Почему данные следует поместить в таблицу? Потому что в этом случае при добавлении и удалении элементов все раскрывающиеся списки, созданные на основе этой таблицы, будут обновляться автоматически. Дополнительные действия не требуются.

      Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.

      На ленте откройте вкладку Данные и нажмите кнопку Проверка данных.

      Примечание: Если кнопка Проверка данных недоступна, возможно, лист защищен или является общим. Разблокируйте определенные области защищенной книги или отмените общий доступ к листу, а затем повторите шаг 3.

      На вкладке Параметры в поле Тип данных выберите пункт Список.

      Щелкните поле Источник и выделите диапазон списка. В примере данные находятся на листе «Города» в диапазоне A2:A9. Обратите внимание на то, что строка заголовков отсутствует в диапазоне, так как она не является одним из вариантов, доступных для выбора.

      Как настроить всплывающий список в excel. Смотреть фото Как настроить всплывающий список в excel. Смотреть картинку Как настроить всплывающий список в excel. Картинка про Как настроить всплывающий список в excel. Фото Как настроить всплывающий список в excel

      Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок Игнорировать пустые ячейки.

      Установите флажок Список допустимых значений

      Откройте вкладку Сообщение для ввода.

      Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки появлялось всплывающее сообщение, установите флажок Отображать подсказку, если ячейка является текущей и введите заголовок и сообщение в соответствующие поля (до 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

      Как настроить всплывающий список в excel. Смотреть фото Как настроить всплывающий список в excel. Смотреть картинку Как настроить всплывающий список в excel. Картинка про Как настроить всплывающий список в excel. Фото Как настроить всплывающий список в excel

      Откройте вкладку Сообщение об ошибке.

      Если вы хотите, чтобы при вводе значения, которого нет в списке, появлялось всплывающее сообщение, установите флажок Выводить сообщение об ошибке, выберите параметр в поле Вид и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

      Как настроить всплывающий список в excel. Смотреть фото Как настроить всплывающий список в excel. Смотреть картинку Как настроить всплывающий список в excel. Картинка про Как настроить всплывающий список в excel. Фото Как настроить всплывающий список в excel

      Не знаете, какой параметр выбрать в поле Вид?

      Чтобы отобразить сообщение, не препятствующее вводу данных, которые не содержатся в раскрывающемся списке, выберите вариант Сообщение или «Предупреждение». Если выбрать вариант «Сообщение», сообщение будет отображаться со значком Как настроить всплывающий список в excel. Смотреть фото Как настроить всплывающий список в excel. Смотреть картинку Как настроить всплывающий список в excel. Картинка про Как настроить всплывающий список в excel. Фото Как настроить всплывающий список в excel, а если «Предупреждение» — со значком Как настроить всплывающий список в excel. Смотреть фото Как настроить всплывающий список в excel. Смотреть картинку Как настроить всплывающий список в excel. Картинка про Как настроить всплывающий список в excel. Фото Как настроить всплывающий список в excel.

      Чтобы заблокировать пользователям ввод данных, которые не содержатся в раскрывающемся списке, выберите вариант Остановка.

      Примечание: Если вы не добавили заголовок и текст, по умолчанию выводится заголовок «Microsoft Excel» и сообщение «Введенное значение неверно. Набор значений, которые могут быть введены в ячейку, ограничен».

      После создания раскрывающегося списка убедитесь, что он работает правильно. Например, рекомендуется проверить, изменяется ли ширина столбцов и высота строк при отображении всех ваших записей.

      Если список элементов для раскрывающегося списка находится на другом листе и вы хотите запретить пользователям его просмотр и изменение, скройте и защитите этот лист. Подробнее о защите листов см. в статье Блокировка ячеек.

      Если вы решили изменить элементы раскрывающегося списка, см. статью Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка.

      Чтобы удалить раскрывающийся список, см. статью Удаление раскрывающегося списка.

      Предлагаем скачать образец книги с несколькими примерами проверки данных, аналогичными примеру в этой статье. Вы можете воспользоваться ими или создать собственные сценарии проверки данных. Скачать примеры проверки данных Excel.

      Ввод данных станет быстрее и точнее, если ограничить значения в ячейке вариантами из раскрывающегося списка.

      Как настроить всплывающий список в excel. Смотреть фото Как настроить всплывающий список в excel. Смотреть картинку Как настроить всплывающий список в excel. Картинка про Как настроить всплывающий список в excel. Фото Как настроить всплывающий список в excel

      Сначала создайте на листе список допустимых элементов, а затем выполните сортировку или расположите их в нужном порядке. В дальнейшем эти элементы могут служить источником для раскрывающегося списка данных. Если список небольшой, на него можно легко ссылаться и вводить элементы прямо в средстве проверки данных.

      Создайте список допустимых элементов для раскрывающегося списка. Для этого введите элементы на листе в одном столбце или строке без пустых ячеек.

      Выделите ячейки, для которых нужно ограничить ввод данных.

      На вкладке Данные в группе Инструменты нажмите кнопку Проверка данных или Проверить.

      Как настроить всплывающий список в excel. Смотреть фото Как настроить всплывающий список в excel. Смотреть картинку Как настроить всплывающий список в excel. Картинка про Как настроить всплывающий список в excel. Фото Как настроить всплывающий список в excel

      Примечание: Если команда проверки недоступна, возможно, лист защищен или книга является общей. Если книга является общей или лист защищен, изменить параметры проверки данных невозможно. Дополнительные сведения о защите книги см. в статье Защита книги.

      Откройте вкладку Параметры и во всплывающем меню Разрешить выберите пункт Список.

      Щелкните поле Источник и выделите на листе список допустимых элементов.

      Диалоговое окно свернется, чтобы было видно весь лист.

      Нажмите клавишу ВВОД или кнопку Развернуть Как настроить всплывающий список в excel. Смотреть фото Как настроить всплывающий список в excel. Смотреть картинку Как настроить всплывающий список в excel. Картинка про Как настроить всплывающий список в excel. Фото Как настроить всплывающий список в excel, чтобы развернуть диалоговое окно, а затем нажмите кнопку ОК.

      Значения также можно ввести непосредственно в поле Источник через запятую.

      Чтобы изменить список допустимых элементов, просто измените значения в списке-источнике или диапазон в поле Источник.

      Можно указать собственное сообщение об ошибке, которое будет отображаться при вводе недопустимых данных. На вкладке Данные нажмите кнопку Проверка данных или Проверить, а затем откройте вкладку Сообщение об ошибке.

      См. также

      На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в таблице Excel.

      Почему данные следует поместить в таблицу? Потому что в этом случае при добавлении и удалении элементов все раскрывающиеся списки, созданные на основе этой таблицы, будут обновляться автоматически. Дополнительные действия не требуются.

      Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.

      На ленте откройте вкладку Данные и нажмите кнопку Проверка данных.

      На вкладке Параметры в поле Разрешить выберите пункт Список.

      Если вы уже создали таблицу с элементами раскрывающегося списка, щелкните поле Источник и выделите ячейки, содержащие эти элементы. Однако не включайте в него ячейку заголовка. Добавьте только ячейки, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Список элементов также можно ввести непосредственно в поле Источник через запятую. Например:

      Фрукты;Овощи;Зерновые культуры;Молочные продукты;Перекусы

      Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок Игнорировать пустые ячейки.

      Установите флажок Список допустимых значений

      Откройте вкладку Сообщение для ввода.

      Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки появлялось всплывающее сообщение, установите флажок Показывать сообщения и введите заголовок и сообщение в соответствующие поля (до 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

      Откройте вкладку Сообщение об ошибке.

      Если вы хотите, чтобы при вводе значения, которого нет в списке, появлялось всплывающее сообщение, установите флажок Показывать оповещения, выберите параметр в поле Тип и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

      После создания раскрывающегося списка убедитесь, что он работает правильно. Например, рекомендуется проверить, изменяется ли ширина столбцов и высота строк при отображении всех ваших записей. Если вы решили изменить элементы раскрывающегося списка, см. статью Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка. Чтобы удалить раскрывающийся список, см. статью Удаление раскрывающегося списка.

      Дополнительные сведения

      Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

      Источник

      Добавить комментарий

      Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *