Как научиться разбираться в документах
ТОП-10 советов по эффективному чтению нормативных документов!
Всем привет! Я Лена, делюсь с вами опытом работы и вообще пережитым – и хочу напомнить один момент, связанный с моей работой начальником отдела перед самым выходом в декрет, прямо вот в день выхода.
Понятно, что хватало суеты с передачей дел другой девушке – но среди всех первоочерёдных она пропустила мимо внимания только что пришедшие новые нормативные акты по перечислению пенсионных накоплений работников.
Прочитала невнимательно, просто отмахнулась — и в итоге, когда я уже была в декрете, фирма влетела не пеню чуть ли не двести тысяч. Тогда ещё в ходе разборок чуть меня не притянули к ответственности, день-то ухода в декрет с приходом этих документов совпал!
Хорошо, что разобрались поэтому, первым делом – читайте очень внимательно. И чуть что – за консультацией к юристу. Пусть контора эту консультацию, если что, оплачивает!
Поэтому старайтесь прочитать нормативные акты в спокойной обстановке. А какие еще полезные советы существуют?
Вступление
Без нормативных документов не может быть спроектирован ни один объект, поэтому одна из основных составляющих в проектировании является умение пользоваться нормативными документами. Сегодня поделюсь своим опытом в чтении нормативных документов.
Идеальный вариант – это когда у вас под рукой всегда имеются распечатанные нормативные документы, а также все эти документы у вас есть в электронном виде. Думаю с печатными экземплярами у большинства проектировщиков проблемы, а вот с электронными экземплярами сегодня куда проще. Практически любой документ можно найти в интернете. Распечатанные документы удобно читать, а в электронных документах удобно искать нужную информацию.
Первым делом советую всем подписаться на мои статьи и получить в подарок комплект основных нормативных документов для проектировщика. Это лично моя подборка нормативных документов, которая позволит вам находить ответы на 80% ваших вопросов. Вы их без особых проблем найдете на других сайтах, но потратите на это много времени.
Стоит иметь ввиду, что нормативные документы можно условно разделить на два класса: основные и дополнительные. К основным можно отнести документы, где предъявляются требования только к нашей области проектирования, т.е. к электроснабжению (ПУЭ, ТКП 45-4.04-149-2009 (РБ), СП 31-110-2003 (РФ)). Нормативные документы, которыми пользуются смежные отделы, я условно отношу к дополнительным. В этих документах требования к электроснабжению предъявляются, как правило, в разделе «электроснабжение и автоматизация» (СНиП II-35-76).
Как читать нормативные документы?
Нормативная документация это не художественная литература, которую можно прочитать на одном дыхании. При чтении нормативных документов, порой приходится перечитывать пункт по несколько раз, чтобы уловить суть. Итак, вы только начали свою карьеру проектировщика. На каждый объект в зависимости от назначения действуют свои нормативные документы.
Читать печатные документы лучше с цветным карандашом в руках. Ключевые фразы отмечайте на полях. Не бойтесь испортить нормативный документ, вспомните детство, как вы фломастерами разрисовывали книги =)
Как искать нужные нормативные требования?
Здесь на помощь нам придут электронные документы. Основную массу документов можно найти в формате «doc». В таких документах присутствует очень удобная функция «НАЙТИ». Вводим ключевое слово и быстро находим, где по тексту встречается данное слово или фраза. Как я уже говорил, при чтении печатных документов ключевые фразы можно помечать, что в дальнейшем ускорит поиски нужного текста.
КАК НАУЧИТЬСЯ ЧИТАТЬ НОРМАТИВКУ, НЕ ОПАСАЯСЬ ЗА ПОСЛЕДСТВИЯ
Умение читать нормативные документы ─ особое искусство. Овладев им, удается облегчить жизнь и себе, и своей компании. Но сделать это крайне непросто: одну и ту же норму бухгалтер и инспектор могут трактовать абсолютно по-разному.
Почему это происходит и какие ошибки не следует допускать при изучении законодательных норм? Как прочитать нормативный акт и сделать нужные выводы без печальных для себя последствий? Разберемся с этим. И да — у нас есть, что вам предложить в помощь!
ЗАКОН ИЗУЧАЛИ-ИЗУЧАЛИ, А ПОПАЛИ НА НАЛОГИ: ПОЧЕМУ?
Прочитать закон — не всегда означает понять его. А неправильное понимание — это: штрафные санкции за просчеты и искажение отчетности, блокировки счетов, приостановление деятельности и даже уголовные преследования. Как говорится, незнание законов или неверное их трактование не избавляет от ответственности!
Часто мы бываем виноваты сами ─ изучаем нормативку невнимательно и потом расплачиваемся за это.
Компания со статусом сельхозтоваропроизводителя не учла отдельные нюансы спецрежима и применяла нулевую ставку налога ко всем полученным доходам. Такое поверхностное изучение НК РФ привело к доначислениям налога на прибыль в сумме 561 531 руб. ─ полученные компанией проценты по депозиту она обязана облагать по ставке 20%, так как указанные доходы не относятся к деятельности по реализации сельхозпродукции (Определение ВС РФ от 25.01.2019 N 304-КГ18-23705).
Но есть иного рода ошибки, которые мы совершаем, пытаясь вникнуть в суть нормативного акта:
Совет: Старайтесь избегать этих ошибок и не воспринимайте вашу трактовку текста нормативного акта как истину в последней инстанции.
ОТКУДА БЕРУТСЯ РАЗНЫЕ ТРАКТОВКИ ОДНОЙ И ТОЙ ЖЕ НОРМЫ ЗАКОНА
Думаем, вы догадались: бизнесмен пытается найти в законе выгоды для себя, а контролер ─ пользу для бюджета. Абсолютно противоположные цели!
Создают нормативные акты чиновники, чью работу финансирует бюджет. А трактуют законы в спорных ситуациях налоговики и судьи ─ им зарплату платит государство из тех же бюджетных денег. Так что силы заведомо неравные.
ИНСТРУМЕНТ № 1. СПРАВОЧНЫЕ СИСТЕМЫ
Законодательство имеет свойство часто меняться. И это подчас напоминает игру в испорченный телефон: один и тот же текст многократно подвергается корректировкам, и последняя его редакция иногда противоположна по смыслу первой. Результат такой игры — всегда плачевный.
Никогда не пользуйтесь текстом нормативного акта из непроверенных источников: можете нарваться на устаревшую редакцию и сформировать ошибочную позицию по важному вопросу. И тогда разногласия с контролерами неизбежны.
Такой же подход используйте при изучении комментариев к нормативке. Они могут быть неактуальными: относиться к уже утратившим силу или измененным нормам.
Совет: Берите тексты НПА и комментарии только из зарекомендовавших себя справочных систем.
ИНСТРУМЕНТ № 2. ЭКСПЕРТНЫЕ КОММЕНТАРИИ
Что мы делаем, когда нам что-то непонятно или не хватает знаний? Сразу идем в интернет. Именно во всемирной паутине, как принято считать, можно найти ответ на любой вопрос.
И здесь кроется серьезная ошибка. Без опаски можно доверять интернету, если нужна информация, не требующая подтверждений и перепроверок. Например, сколько стоит билет на самолет Москва-Казань или в каком году открыли Америку.
С нормативными актами так не получится: размещенную в интернете информацию могут написать не совсем компетентные люди — так сказать, «эксперты околовсяческих наук». Или же просто столкнетесь с субъективным мнением автора ─ всем свойственно заблуждаться. Такие «аргументы» вряд ли вам помогут правильно истолковать нормативный акт и выстоять в споре с контролерами.
Совет: Используйте только профессиональные издания для изучения законодательных нюансов. И хорошо, если источников будет несколько: это поможет лучше сориентироваться в теме. При возникновении сложностей обращайтесь к экспертам и зарекомендовавшим себя специалистам. Скорее всего, это не будет бесплатно, но только так можно получить качественный и развернутый комментарий, узнать о скрытых рисках, получить подсказки из практики и ссылки на судебные решения. В конечном итоге вы не потратитесь, а сэкономите.
ИНСТРУМЕНТ № 3. СПЕЦИАЛЬНЫЕ ИСТОЧНИКИ ИНФОРМАЦИИ
Если нормативный акт, на ваш взгляд, вы трактуете правильно, но ваша позиция отличается от точки зрения контролеров, не надейтесь на легкий и положительный исход спора в суде. Лучше подстраховаться ─ обратитесь к чиновникам за разъяснениями. Отправьте персональный вопрос в ФНС, Минфин, ПФР, Роструд или в другое ведомство (в зависимости от темы вопроса), чтобы проверить правильность или ошибочность вашей позиции.
Из любого ответа чиновников можно извлечь пользу. При совпадении их мнения с вашим письменные разъяснения могут стать дополнительным аргументом в суде. А если мнения разошлись, проанализируйте приведенную в ответе аргументацию: она поможет более тщательно продумать линию защиты.
Источник: https://buhexpert8.ru/promo/promo-zakon/kak-nauchitsya-chitat-normativku-ne-opasayas-za-posledstviya.html
Как правильно читать юридические документы: простые советы
Далеко не каждый знает, как правильно изучать договоры, на какие пункты обращать внимание в первую очередь и каким образом разбираться в хитросплетении юридических терминов, и поэтому нередко возникают разнообразные споры, проблемы, конфликты, связанные с неправильным заполнением либо же неправильной трактовкой юридических документов. В нашей статье мы расскажем о том, как же все-таки обычному человеку научиться разбираться в юридических документах и не попадать в неприятные ситуации.
Итак, что же необходимо знать обывателю в юридических документах?
Как читать закон
Предлагаю несколько советов о том, как читать нормативные акты, чтобы правильно понимать их смысл и не делать ошибок.
Читать нужно медленно и вдумчиво, обращая внимание на каждое слово. Быстро «проглоченный» роман все равно принесет своему читателю какую-то пользу, а вот бегло просмотренный закон может только навредить потому, что даст неправильное представление о юридической стороне дела. Если от природы вы не склонны к сидению за книгой, то все равно заставьте себя собраться и последовать этому совету.
Жилищный кодекс РСФСР
Наниматель вправе в установленном порядке вселить в занимаемое им жилое помещение своего супруга, детей, родителей, других родственников, нетрудоспособных иждивенцев и иных лиц, получив на это письменное согласие всех совершеннолетних членов своей семьи. На вселение к родителям их детей, не достигших совершеннолетия, не требуется согласия остальных членов семьи.
Граждане, вселенные нанимателем в соответствии с правилами настоящей статьи, приобретают равное с нанимателем и остальными членами его семьи право пользования жилым помещением, если эти граждане являются или признаются членами его семьи (ст. 53) и если при вселении между этими гражданами, нанимателем и проживающими с ним членами его семьи не было иного соглашения о порядке пользования жилым помещением.
Прочитав, начинаю задавать себе вопросы.
Кто такой наниматель и является ли мой дед нанимателем? Что такое «установленный порядок вселения» и где о нем можно узнать? Как понимать выражение «другие родственники», будет ли считаться «другим родственником», например, внучатый племянник моего деда, а самое главное, являюсь ли я сам «другим родственником», и не в житейском смысле, а в соответствии с законом?
Кто такие члены семьи, согласие которых на мое вселение нужно получить? Являются ли «другие родственники» членами семьи? Нужно ли получать согласие на мое вселение членов семьи дедушки, не проживающих в этой квартире? Что считается соглашением о порядке пользования жилым помещением и как оно должно выглядеть?
Ответив себе на эти вопросы, я могу сказать, что хорошо изучил порядок вселения граждан в государственные и муниципальные квартиры.
Не спешите делать выводы на основании своего опыта. Например, нетерпеливый читатель может отказаться искать ответ на вопрос, кто считается членом семьи нанимателя, потому что дед и внук, по его мнению, являются родственниками, а значит, и членами одной семьи. Придя в суд, он обнаружит, что в жилищном праве под членами семьи понижаются только супруг нанимателя, а также его дети и родители.
Другие родственники, нетрудоспособные иждивенцы, а в исключительных случаях и другие лица могут быть признаны членами семьи нанимателя, если они проживают совместно с ним и ведут с ним общее хозяйство. И вместо того, чтобы принести в суд доказательства совместного проживания с дедом и ведения общего хозяйства, гражданин придет с пустыми руками и, возможно, проиграет дело.
Проверяйте себя. Ищите другие нормативные акты по вашей теме, сверяйте свои выводы с позицией высших судебных органов, посмотрите постановления Пленума Верховного Суда РФ и решения Верховного Суда РФ по конкретным делам, найдите литературу по вашему вопросу и проверьте себя с ее помощью.
Если это возможно, то прочитайте нормативный акт целиком, потому что в нем могут быть другие положения, относящиеся к вашему делу, которые вы рискуете пропустить. С другой стороны, не нужно читать, например, весь Гражданский кодекс РФ, если вы ищете ответ на вопрос, что делать в случае продажи вам некачественного товара
Достаточно прочитать параграф 2 главы 30 ГК РФ «Розничная купля-продажа» и Закон РФ «О защите прав потребителей».
Еще несколько полезных советов
Каждый человек должен интересоваться законами, потому что некоторые проблемы можно решить самостоятельно, без помощи юристов. Но часто неопытный юрист или человек без юридического образования при первом изучении того или иного нормативно-правового акта сразу сталкивается с вопросом:как правильно читать законыи как найти в них ответы на все интересующие вопросы, чтобы грамотно разрешить существующую проблему? Во время чтения законов нужно понимать их смысл, а бесцельное прочтение – занятие хоть и полезное, но не эффективное.
Самое первое действие – найдите необходимый законодательный акт
Для изучения закона, прежде всего, нужно его найти. Можно купить сборник законопроектов в книжном магазине или же скачать нужный закон в виде электронной версии из Интернета. Но в любом случае нужно обращать внимание на актуальность этого источника правовой информации. Поэтому следует учесть не только дату закона, но и все последующие изменения и дополнения к нему.
Покупка или скачивание с Интернета устаревшей версии закона, без актуальных на сегодняшний день изменений в нем, может повлечь к искажению информации и человек просто не поймет его действия или все поймет неправильно.
Читаем законодательство
При прочтении нормативно-правовых актов нужно соблюдать следующие простые правила:
Источник: https://yandex.ru/turbo/resheniya-sudov4.ru/s/stati/kak-pravilno-chitat-zakony-549/
Основы делопроизводства и документооборота для новичков
Делопроизводство — это работа с документами, непрерывный процесс их оформления, передачи, систематизации и хранения. В организациях применяется в отделах кадров, бухгалтерии и всех остальных подразделениях.
О чем идет речь
Обязанность вести делопроизводство обычно возлагается на секретаря. Должность эта не требует наличия специального образования, и часто на нее принимают соискателей с минимальным опытом работы. Но документоведение — дело ответственное и важное, от его точности и правильности во многом зависит успешная работа предприятия.
Делопроизводство может быть:
Самостоятельно освоить делопроизводство (для чайников) несложно. Начать необходимо с самого важного и основополагающего документа — номенклатуры дел.
Номенклатура дел
Это документ с перечнем всех «дел» в организации. Под «делом» подразумевается совокупность деловых бумаг одного вида или направленности.
Номенклатура — это система, позволяющая проанализировать документальную деятельность предприятия. Чтобы ее составить, определяем список всех имеющихся разновидностей документов. Затем объединяем их по направлениям. Каждому виду присваиваем номер — код, он состоит из нескольких цифр или букв, например, номер, год или даже месяц издания, если объем документов значительный.
Составляется номенклатура с целью удобного архивирования бумаг и для приведения дел в систему. Она помогает изложить основы делопроизводства кратко, отражает основные виды деловых бумаг, учитывая особенности предприятия и отдел документооборота в нем. Обычно она составляется в виде таблицы — наименование дела, код (номер), место в архиве, срок хранения. Дела группируются по видам, отделам их издания.
Виды документов в организации
Количество дел и видов документов напрямую связано со спецификой деятельности компании. В большинстве организаций современное делопроизводство включает в себя не только бумажные, но и электронные документы. Весь документооборот разбит на блоки, которые ведут специалисты по направлениям работы. Но есть перечень, характерный для любой компании, будь она коммерческой или государственной:
Как правило, по каждому виду ведется отдельный регистрационный журнал, в котором фиксируется номер по порядку, дата, наименование, откуда поступил или куда направлен документ, фамилия ответственного.
Если в журнале регистрируются документы, выдаваемые на руки сотрудникам, оставляется поле для подписи в получении. Также в журнале допустимо сделать пометку, в какое дело, согласно номенклатуре, подшита копия для хранения.
В организации ведут журналы внутренних командировок, учета сдачи ключей, времени прихода на рабочее место и даже телефонных звонков. Порой количество регистрационных книг приводит к заведению журнала учета журналов. Все зависит от необходимости и сложившейся на предприятии практики.
Журналы обязательно нумеруют по страницам, прошивают и опечатывают, общие правила делопроизводства в организации требуют делать это для исключения возможности замены листов и внесения несанкционированных изменений.
Ведение учета — основы делопроизводства и документооборота. Количество журналов и дел зависит от потребности компании и желания фиксировать все имеющиеся бумаги.
График документооборота в компании:
Положение о документообороте
После разработки номенклатуры дел и перечня необходимых журналов разумно составить положение о документообороте организации. Этот документ излагает кратко основы делопроизводства и документооборота для новичков, это регламент, разъясняющий правила составления, передачи, архивирования всех имеющихся бумаг. В нем описывают порядок действий в отношении каждого потока документации и устанавливают сроки ее передачи от одного отдела к другому.
Положение поможет избежать путаницы, перекладывания ответственности и потерь важных деловых бумаг, в нем подробно указано, как вести делопроизводство в каждом случае. Для каждого потока прописывается маршрут, например: издание, согласование, регистрация, отправка адресату, подшивка в архив.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как организовать делопроизводство и документооборот в организации. Используйте эти инструкции бесплатно.
Печати и штампы
Часто новичкам, да и не только им, сложно разобраться, в каких случая нужна печать организации, а в каких — нет. Ответ содержат задачи делопроизводства: печатью (если она есть) заверяются исходящие бланки, т. к. наличие печати удостоверяет происхождение письма. Внутренние бумаги не требуют наличия печати, т. к. подписи руководства в этом случае вполне достаточно.
Входящие документы после их регистрации передаются руководителю для принятия решения и назначения ответственного за исполнение или ответ. На них не нужна печать. Не следует путать печать и штамп. Штампы бывают самые разные, от «Входящий №…» до «Копия верна», и никакой юридической силы они не имеют. Это просто вспомогательный инструмент для работы секретаря.
Как научиться читать финансовую отчетность: 8 шагов
Советует Валентин Воробьев — финдиректор с 20-летним опытом в топ-компаниях Украины.
Классическая ситуация: отчетность фиксирует прибыль, но в сейфе и на расчетных счетах денег нет. Понять реальное положение дел помогают только качественные, достоверные и своевременные финансовые отчеты.
У Валентина Воробьева — 20-летний опыт в финансовой сфере. Он был финдиректором сети автозаправочных станций UPG, «Будинок іграшок», «Нова Пошта Україна». И работал во многих крупных бизнесах — Vodafone, Beeline, Ukrtelecom и других.
Нам Валентин рассказал, зачем даже сотрудникам нефинансовых подразделений разбираться в финотчетности, с каких базовых понятий начать обучение и как отчеты помогают (или мешают) управлять компанией.
#1. Рассматривайте финотчетность как отправную точку для решений
Финансовая отчетность позволяет принимать верные решения о развитии бизнеса. Однако во многих компаниях, даже крупных, она ведется хаотично или для галочки: нет системы, единых форм и процедур, сотрудники не умеют правильно фиксировать и интерпретировать информацию.
Например, часто в компаниях нет механизма закрытия периода: бухгалтер может сформировать отчет, а потом получить новые данные — и добавить их уже постфактум. Это искажает реальную картину, бизнес допускает ошибки: еще месяц назад отчеты показывали прибыль — и руководители решили увеличить затраты на развитие, а на самом деле нужно было экономить и выводить компанию из убытков.
#2. Разберитесь в основных финансовых понятиях
По моему опыту преподавания, разобраться с финансами на базовом уровне может любой специалист — даже если ни дня не работал в этой сфере. Чтобы научиться читать отчеты, нужно запомнить основные термины. Например:
#3. Начните с изучения трех базовых отчетов
Есть три основных финотчета — ничего проще и эффективнее бизнес еще не придумал:
1. Отчет о балансе (Balance Sheet, BS) фиксирует финансовое состояние компании. Он отображает активы (чем владеет бизнес), пассивы (за счет чего получены средства) и капитал организации.
2. Отчет о прибылях и убытках (Profit and Loss, P&L, IS) показывает, сколько компания заработала за определенный период. Отображает чистую прибыль, тип, объем и каналы получения выручки, а также операционные расходы бизнеса.
3. Отчет о движении денежных средств (Cash Flow, CF) фиксирует перемещение денег и помогает следить за ликвидностью — понимать, сколько компания потратила и на что, сколько средств потребуется на разные нужды и откуда (с какого счета) их можно взять.
С юридического на русский, или Как избежать трудностей перевода
Зачастую понять, что написано в законодательном акте или судебном решении, человеку без специальной подготовки оказывается непросто. Тексты юридической тематики, изобилующие формализмами и формулировками, разобраться в которых оказывается под силу только специалистам, обычного читателя приводят в недоумение и нередко оставляют больше вопросов, чем ответов. Между тем разбираться с китайской грамотой нормативных актов, юридических заключений, процессуальных документов и прочих текстов юридической тематики периодически приходится каждому. На «Право.Ru» юристы рассказывают, каким должен быть приятный и понятный читателю юридический документ.
Пункт 8 ст. 339 УПК РФ гласит, что вопросы в ходе судебных заседаний должны ставиться в понятных присяжным заседателям формулировках. В юридических школах США студенты изучают спецкурс по написанию юридических текстов – их обучают созданию не только грамотных с профессиональной точки зрения, но и «читабельных» документов. Судьи в США регулярно соревнуются в красноречии, стараясь сделать решения и особые мнения не только понятными, но и интересными, – стоит вспомнить эксцентричного Алекса Козински: «Я хочу, чтобы меня читали. Я хочу, чтобы люди читали мои определения и следовали тому, что я написал, и добиться этого можно, только дав им понять, что чтение одного из моих определений – не скучная обязанность, а что-то, от чего они получат удовольствие». Существует даже международная организация Clarity, объединяющая юристов со всего мира, выступающих за «простой» язык в юриспруденции. Достижима ли общедоступность юридического текста в принципе и как написать понятный юридический текст? С этим вопросом «Право.Ru» обратилось к российским юристам.
Ясные и четкие формулировки помогают быть законопослушным гражданином, полагают юристы. Главным образом это относится к нормативным актам, с которыми приходится сталкиваться постоянно. «Положения Уголовного кодекса РФ и Кодекса РФ об административных правонарушениях, устанавливающих запрет на совершение различных действий (противоправность деяния) нужно знать каждому человеку, чтобы не стать нарушителем закона. В подобных документах необходимо по возможности использовать стилистику изложения текста, понятную большинству граждан, не являющихся профессиональными юристами», – говорит Евгений Корчаго, председатель коллегии адвокатов «Старинский, Корчаго и партнеры». Но есть и области, где использование «бытового языка» невозможно, считает он. В их числе – узкоспециализированные законодательные акты, регламентирующие профессиональные сферы жизнедеятельности общества и государства, к примеру закон «О рынке ценных бумаг», Налоговой кодекс РФ и т. п.
Даже если речь идет о специфической отрасли права, следует избегать формализма. «Не нужно путать грамотный юридический язык и «канцелярщину», предупреждает Марат Давлетбаев, партнер юридической компании «Некторов, Савельев и партнеры»: можно написать юридические заключения человеческим языком, соблюдая необходимую юридическую терминологию. «Зачастую, за использованием крайне формализованного языка скрывается попытка скрыть недостаток компетенции, когда вместо того, чтобы написать «по нашему мнению, эта сделка будет незаконной» пишут «было установлено, что данная сделка противоречит императивным требованиям, предусмотренным действующими нормативно-правовыми актами Российской Федерации», – полагает юрист.
Большинство же из опрошенных «Право.Ru» юристов согласились, что неотъемлемое достоинство понятного юридического текста – немногословность.
Понятный текст – не проблема
Несмотря на то что существует большое количество видов юридических текстов. выделить несколько простых ключевых требований, соблюдение которых сделает любой текст более понятным и «читабельным», говорит Василий Раудин, адвокат, руководитель группы юридической фирмы «ЮСТ» по делам о банкротстве, советник Федеральной палаты адвокатов РФ. По просьбе «Право.Ru» он рассказал, что поможет юристу создать «приятный» читателю текст.
1. Краткость
Никто из нас, кроме заядлых поклонников А. И. Солженицына и Дж. Голсуорси, не любит читать длинные тексты. Более того, никто из современных пишущих юристов не является общепризнанным литературным наследником указанных авторов. Поэтому писать нужно кратко. Это экономит время и читателя, и самого пишущего.
Распространенная ошибка: юристы часто повторяют и обосновывают один и тот же тезис в разных частях текста.
Совет: если некий тезис необходим для выстраивания дальнейшей линии доказывания, его нужно обосновать вначале, а затем просто ссылаться на соответствующую часть текста, но не доказывать снова.
2. Структурированность
Текст с четкой структурой легче читать. Более того, его легче озвучивать самому автору текста (например, в суде). Нужно делить текст на части (разделы, пункты и пр.).
Распространенная ошибка: юристы порой не делают выводов – как в конце текста, так и в финалах отдельных его разделов. Можно сколько угодно смаковать особенности «открытого» финала «Унесенных ветром», но юридический текст это не художественное произведение. Здесь недопустимы открытые концовки.
Совет: в тексте необходимы выводы. Они должны тезисно содержаться в начале текста и затем более подробно раскрываться в отдельных его частях (разделах, пунктах и т. д.). Читателю гораздо удобнее сразу увидеть, какие тезисы обосновываются в тексте, а не выискивать их с увеличительным стеклом по всему документу.
3. Содержательность
Распространенная ошибка: юристы иногда не включают в документы (особенно процессуальные) некоторые дополнительные аргументы, рассчитывая сократить объем текста и озвучить эти тезисы устно. Но у судей в процессе изучения документов еще до заседания уже складывается определенная картина дела, и им не всегда бывает просто воспринять новые тезисы «с голоса».
Совет: все основные мысли должны быть отражены в документе. Пусть кратко и с необходимостью более обстоятельного устного пояснения, но все тезисы необходимо отразить на бумаге.
4. Ориентированность на читателя
Важно понимать, кто будет читать Ваш документ. Если адресат – суд, необходимо оперировать строго процессуальными понятиями и не тратить время и объем документа на подробное описание простейших процессуальных правил.
Если читать текст будет другой юрист (например, сотрудник вашего доверителя), нужно писать бумагу, исходя из его специализации. Так, например, юристу-кадровику не всегда просто понять хитросплетения корпоративного законодательства, и документ следует написать более доступно, даже несмотря на то, что читать его будет профессиональный юрист.
Если же адресатом является гражданин, не имеющий юридического образования, то писать нужно максимально просто и доступно, но не упуская ключевых правовых вопросов.
Распространенная ошибка: юристы часто исходят из задачи написать документ, идеальный для своего собственного восприятия. Но тут не подходит пушкинская формула «ты сам свой высший суд». Мы пишем для читателя.
Совет: персонифицируйте читателя вашего документа. Постарайтесь понять, как нужно составить текст, чтобы наилучшим образом донести до данного конкретного судьи своего мысли. Если пишете другому юристу, который пока «не в теме», представьте, что на его месте один из ваших специализирующихся в другой области коллег, которым вам когда-то приходилось объяснять особенности правового регулирования вашей отрасли специализации. Если читатель – это физическое лицо без юридического образования, вспомните, как вы стараетесь объяснить какие-то юридические тонкости своей маме или другому родственнику, не связанному с юриспруденцией.
Что нужно клиенту?
Поделились юристы и опытом создания текстов для клиентов. Советы по их написанию дал читателям «Право.Ru» Максим Кульков, управляющий партнер юридической фирмы «Кульков, Колотилов и партнеры», член Адвокатской палаты Московской области.
1. Надо писать коротко. Чем короче, тем лучше. Исключения из правила бывают в очень редких случаях, например, клиент любит и ценит длинные меморандумы и вы об этом точно знаете.
2. Всегда делать выводы из содержания документа и стараться помещать их в начале документа, если он более одной страницы длиной. Вывод по объему должен быть не более 1/10 от всего текста. Если документ имеет несколько разделов, то в начале документа идут выводы ко всему документу и потом в начале каждого раздела – вывод к этому разделу. Если не получается сделать короткий и понятный каждому вывод, значит, документ никуда не годится.
3. Если документ имеет более двух-трех страниц, стоит членить его на разделы и подразделы и вводить их нумерацию. При этом рекомендую избегать более трех уровней форматирования разделов. Очень сложно разобраться в документе, имеющем структуру типа: подпункт i пункта D раздела 3.2 главы III части «Г» тома 5 заключения.
4. Если документ имеет более семи-восьми страниц, то стоит поместить в его начале оглавление с указанием расположений всех разделов и подразделов.
5. Лучше избегать прочно сложившихся среди юристов словосочетаний, если они не несут специальную смысловую нагрузку. Фразу «согласно действующему законодательству Российской Федерации» в большинстве случаев можно без потери смысла и стиля заменить на «согласно закону».
6. Для словосочетаний, повторяющихся более двух-трех раз, стоит ввести сокращение при первом их упоминании (например, «Истец» вместо «Общество с ограниченной ответственностью «Рыбпромстройспецмонтажэвакуация»»). Если документ большой и имеет много сокращений, рекомендую сделать глоссарий и поместить его в начале документа.
7. Стоит избегать излишнего цитирования законов и прочих актов. Например, если ст. 620 ГК РФ содержит четыре случая, когда договор аренды может быть расторгнут судом по требованию арендатора, то в иске о расторжении договора не надо цитировать всю статью, достаточно только сослаться на ту ее часть, которая относится к вашему случаю. Более того, по возможности следует избегать ссылок на абсолютно общие нормы закона, например на любимую всеми юристами ст. 309 ГК РФ («Обязательства должны исполняться надлежащим образом…»).
8. Длинные названия нормативных правовых актов, судебных актов и прочих документов лучше выносить в сноски. Например, «Согласно разъяснениям ВАС РФ*, арендатор не вправе… (*Постановление Пленума ВАС РФ № … от …, по делу № …).
9. Обычно самые важные части документа (особенно если речь идет о процессуальных документах для суда) стоит располагать в начале и в конце документа.
10. Я рекомендую излишне не увлекаться разными видами выделения важных мест в тексте. Документ пестрящий подчеркиваниями, жирным шрифтом, курсивом, красным цветом, выделением желтым, восклицательными знаками, увеличенным шрифтом и всевозможными комбинациями вышеприведенного выглядит неряшливо, и, главное, при такой чрезмерности средства акцентирования текста теряют свою эффективность.