Как нужно расписываться в паспорте
Должна ли подпись в документах быть как в паспорте
Предлагаю рассмотреть такой вопрос: «Должна ли подпись в документах быть как в паспорте?» максимально подробно с юридической точки зрения.
Что говорит закон
Обязанность граждан лично расписаться на второй странице паспорта регламентирована постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 г. № 828 «Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации».
Для чего нужна личная подпись в паспорте?
Личная подпись служит идентификатором гражданина, как и фотография, и иные личные данные.
Но с течением времени, учитывая весьма длительный период действия паспорта, меняется и внешность человека, и его почерк.
Поэтому действующее законодательство не содержит норм, обязывающих граждан расписываться в документах (любого вида) точно как в паспорте.
Можно ли расписываться в документах иной подписью?
Прямого запрета расписываться другой подписью в законе нет, однако вместе с тем подпись в паспорте является как бы «эталоном». В случае, если подпись сверяют (например, в банке при оформлении документов, в посольстве или у нотариуса), ее будут сверять именно с той, что стоит в паспорте – «эталоном».
Если подписи будут выглядеть не похоже, то есть основание усомниться с том, что это действительно именно этот гражданин расписался. Данное основание может служить основанием для отказа в принятии документов или их возвращении.
Так органы Росреестра вправе приостановить сделку по регистрации перехода права собственности, если у сотрудника возникнут сомнения в подписи на правоустанавливающем документе. В таком случае сотрудник Росреестра вправе вызвать заявителя на личный прием и попросить расписаться в документе еще раз лично при регистраторе.
Таким образом, во избежание лишних проблем и беготни в важных документах лучше расписываться «как в паспорте».
В случае сомнений на счет того, чья подпись стоит в документе, именно расписавшемуся лицу придется доказывать, что это его подпись или не его. А не лицу (органу), в этом усомнившемуся.
Если гражданин хочет официально изменить свою подпись, то тогда только вместе в паспортом: в новом паспорте – новая подпись.
Обратная сторона медали
Как указано выше, если документ подписан подписью, отличающейся от подписи в паспорте, он юридической силы не потеряет. Так, нельзя в кредитном договоре намеренно расписаться другой подписью и впоследствии утверждать, что договор недействителен и долга никакого нет.
В данном случае, как и при подписании иных документов, расписываясь, гражданин выражает свое волю, свободное согласие с изложенными в документах условиями и обязанность на их соблюдение.
А при принятии на себя обязательств важна не подпись, а личность человека.
Если я расписываюсь в договоре купли-продажи, то я лично принимаю на себя обязательства. Моя подпись может в корне отличаться от той, что стоит в паспорте, но это не значит, что за меня расписался другой человек. Это сделала я собственноручно и, как следствие, со всем согласилась.
При возникновении сомнений в вопросе «чья подпись стоит в документе», когда лицо, якобы расписавшееся в нем, все отрицает, заинтересованное лицо вправе провести почерковедческую экспертизу.
Поэтому задача второй стороны заключаемого соглашения – убедиться, кто именно ставит подпись, а не сверять ее правильность начертания с чем-либо.
Как расписаться в паспорте: 6 советов идеальной подписи
Подпись в паспорте и других документах должны совпадать, иначе они не будут признаны действительными. Расписавшись в документе при получении, вы уже не сможете изменить свою подпись. Поэтому необходимо заранее потренироваться и придумать красивый оригинальный автограф.
Что же делать, если тетрадь уже исписана и не вмещает все варианты, паста в ручке вот-вот закончится, а автограф еще не придуман? Возможно эти советы помогут вам в создании самой главной подписи в вашей жизни:
1. Важный совет при выборе подписи на паспорт: помните, что должны будете воспроизводить личную подпись в близком к оригиналу варианте огромное количество раз, поэтому подпись должна быть не слишком сложной для вас.
3. Если фамилию брать за основу не хочется, есть другие варианты подписи в паспорт:
4. Посмотрите, как расписываются ваши родственники, поищите в интернете автографы известных людей. Позаимствуйте у них идею, расписывайтесь, добавляя свои оригинальные элементы.
6. Эффектная подпись в паспорте конечно важна, но не стоит переживать из-за этого настолько, чтобы бросать все дела или не спать ночами из-за того, что не можете выбрать вариант подписи для документа. Поверьте, когда вы в будущем будете ставить свою подпись в многочисленных контрактах, вам будет неважно, так ли эффектна ваша подпись среди конкурентов (хотя и это наверно будет приятным фактом).
Как нужно расписываться в паспорте
204. Основанием для начала административной процедуры является поступление оформленного паспорта сотруднику, уполномоченному на выдачу паспорта, который обязан:
204.2. Предоставить заявителю заявление о выдаче (замене) паспорта для проставления в нем подписи о получении паспорта.
204.4. Вернуть заявителю оригиналы документов, предусмотренных подпунктами 27.1.2, 27.2.2 и 27.4.5 пункта 27 и подпунктом 39.3 пункта 39 Административного регламента.
204.5. Проинформировать заявителя о сборе мнений о качестве предоставления государственной услуги и возможности оценки качества предоставления государственной услуги, в том числе и при приостановлении ее предоставления или отказе в предоставлении государственной услуги.
205.1. До получения паспорта:
205.1.1. Возвращает временное удостоверение личности, если оно выдавалось, при его утрате сообщает об этом в письменном виде (приложение N 42 к Административному регламенту). Сообщения об утрате временного удостоверения личности формируются в накопительном деле).
205.1.2. Проставляет свою подпись ручкой черного или синего цвета в заявлении о выдаче (замене) паспорта с указанием фамилии, имени, отчества и даты получения паспорта и передает заявление о выдаче (замене) паспорта сотруднику, ответственному за выдачу паспорта, для помещения заявления о выдаче (замене) паспорта в картотеку.
209. Выдача паспортов осужденным осуществляется администрацией исправительного учреждения.
209.3. В верхней части оборотной стороны справки об освобождении производится запись о серии и номере паспорта, когда и каким подразделением по вопросам миграции территориального органа МВД России он был выдан.
210. Для вручения паспорта гражданам, не имеющим возможности по состоянию здоровья обратиться в подразделение по вопросам миграции, что подтверждается медицинским заключением, по их просьбе либо просьбе родственников, оформленной в письменном виде, осуществляется выход (выезд) сотрудника, ответственного за выдачу паспорта, к месту жительства, месту пребывания или месту фактического проживания гражданина без взимания платы с заявителя.
211. При получении паспорта законный представитель, подавший документы для выдачи или замены паспорта в отношении недееспособного гражданина, проставляет свою подпись в заявлении о выдаче (замене) паспорта. Над подстрочной чертой реквизита «Личная подпись» паспорта делается прочерк.
213. Вручение паспортов заявителям, достигшим 14-летнего возраста, а также в связи с приобретением гражданства Российской Федерации в подразделениях по вопросам миграции производится в торжественной обстановке с исполнением Государственного гимна Российской Федерации.
214. После выдачи паспорта сотрудник, ответственный за выдачу паспорта:
214.1. Производит в течение 2 рабочих дней после дня выдачи паспорта сканирование заявления о выдаче (замене) паспорта и введение его графического отображения в базу данных ведомственного сегмента МВД России системы «Мир».
214.2. В течение 2 рабочих дней после дня выдачи паспорта вносит сведения о дате выдачи паспорта в базу данных ведомственного сегмента МВД России системы «Мир».
214.3. Передает заявление о выдаче (замене) паспорта сотруднику для помещения его в картотеку.
216. Неистребованные паспорта по истечении 3 лет со дня их оформления уничтожаются.
217. Сканирование заявления о выдаче (замене) паспорта и внесение сведений о дате уничтожения паспорта в базу данных ведомственного сегмента МВД России системы «Мир», производится сотрудником, ответственным за выдачу паспорта после уничтожения неистребованного паспорта.
В заявлении о выдаче (замене) паспорта производится запись о номере и дате акта об уничтожении и причине уничтожения, после чего указанное заявление помещается в архивную картотеку.
(в ред. Приказа МВД России от 08.11.2021 N 854)
(см. текст в предыдущей редакции)
219. Информация о выданном паспорте в ведомственном сегменте МВД России системы «Мир» направляется в подразделение АСР по месту выдачи или замены паспорта не позднее 3 рабочих дней после дня выдачи паспорта заявителю.
Максимальный срок оформления нового паспорта не должен превышать 3 рабочих дней со дня выявления в оформленном паспорте технического брака, несоответствия персональных данных заявителя.
221. Результатом административной процедуры является выдача паспорта гражданину с обязательным проставлением заявителем своей подписи в паспорте и в заявлении о выдаче (замене) паспорта.
222. Способом фиксации результата административной процедуры является внесение сведений о дате выдачи паспорта в базу данных ведомственного сегмента МВД России системы «Мир».
Как правильно ставить подпись в паспорте по правилам
Раньше я и не знала, что роспись в паспорте имеет какое-то значение. Думалось, что там я поставила автограф в подтверждение факта получения документа, однако нет. Зафиксированная роспись в дальнейшем будет являться образцом для сравнения подписей в важных юридических документах. Какую роль играет роспись в паспорте, и какой вариант автографа лучше выбрать, вы сможете узнать из представленной статьи.
Какое значение имеет роспись в паспорте?
По мере взросления человека, у него меняется почерк, а с ним и личная подпись. Чтобы в дальнейшем пользоваться автографом, стоит заранее продумать, какую роспись поставить в паспорте.
Помимо личного удобства, есть несколько причин, по которым лучше отрепетировать подпись еще до похода в паспортный стол:
Законодательно, конечно же, нигде не указано, что автограф должен быть такой же, как в паспорте. С течением времени человек может его поменять. Вместе с тем, важные документы должны быть подписаны лишь таким автографом, который присутствует в паспорте, идентично и без расхождений. К примеру, при выдаче денежных средств в банке или во время визита к нотариусу.
Допустимые варианты подписи в гражданском паспорте
Подпись в документе можно будет изменить, но только при получении нового формуляра. Если не случиться каких-то форс-мажорных обстоятельств, то это случиться, лишь по достижении владельцем 20-ти и 45-ти лет. Проще говоря, стоит сразу же продумать свою подпись, чтобы в будущем не испытывать в этом вопросе неудобств.
Есть несколько практичных советов, которые помогут сделать ваш автограф в документе подходящим для дальнейшего использования и достаточно защищенным. Итак:
И последнее, эффектная подпись, безусловно, важна, однако даже если не поставите в паспорте ту самую роспись, трагедии не случиться. Со временем можно будет ее поменять, да и окружающим людям, по большому счету, это не важно. Главное, чтобы автограф присутствовал на важных документах и был вашим.
Какого цвета должны быть чернила в ручке при постановке росписи?
Данный вопрос возникает часто, если не сказать, каждый раз при получении гражданами паспорта. Здесь стоит обратить внимание на действующий Регламент ФМС, где четко прописано, что цвет пасты должен быть только черным и никаким другим. Так обстоят дела с одной стороны.
С другой, даже если гражданин при получении документа поставил автограф синей пастой, это не будет являться основанием для признания документа недействительным. Вот такие противоречия встречаются в законе, поэтому, чтобы исключить конфликтные ситуации и проблемы, сотрудники ФМС при выдаче паспорта дают гражданам черную ручку, чтобы они смогли поставить свой автограф «правильными» чернилами.
Заключение
В конце статьи можно сделать несколько выводов по теме:
По вопросу проставления подписи под графой «Личный код» в паспорте гражданина Российской Федерации
Постановлением Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 г. № 828 утверждено описание бланка паспорта гражданина Российской Федерации, в котором указано, что в верхней части второй страницы бланка паспорта размещены по центру выполненные офсетным способом печати слова «Российская Федерация», ниже – слова «Паспорт выдан», «Дата выдачи», «Код подразделения», «Личный код», «Личная подпись» (пункт 8).
В соответствии с пунктом 168.4 Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче, замене паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, утвержденного приказом МВД России от 13 ноября 2017 г. № 851[1], при проведении административной процедуры по выдаче паспорта должностное лицо, осуществляющее его выдачу, должно предложить гражданину расписаться ручкой черного цвета на установленных местах на второй странице паспорта и в заявлении о выдаче (замене) паспорта, с указанием фамилии, имени, отчества и даты получения паспорта.
Началом оказания государственной услуги по выдаче, замене паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации является административная процедура по приему документов (пункт 86 Административного регламента). При этом основанием для начала административной процедуры по приему документов является подача лично гражданином заявления о выдаче (замене) паспорта (пункт 87 Административного регламента). В соответствии с пунктом 99 Административного регламента, подпись гражданина на заявлении о выдаче (замене) паспорта свидетельствует о достоверности сведений, указанных им в заявлении о выдаче (замене) паспорта, и получении согласия гражданина на обработку его персональных данных.
По мнению Договорно-правового департамента МВД России, исходя из указанных положений Административного регламента, следует, что подпись гражданина, изображенная им лично на заявлении о выдаче (замене) паспорта в момент приема документов, свидетельствующая о достоверности сведений, указанных в заявлении, повторно проставляется в ходе административной процедуры по выдаче паспорта в данном заявлении и на второй странице паспорта, подтверждая таким образом факт его получения именно тем лицом, на которое он оформлен и достоверность сведений, содержащихся в данном документе. При этом законодательство Российской Федерации не содержит регламентирующих положений о личных подписях.
Указанное разъяснение от 16 марта 2018 г. размещено в автоматизированной информационно-поисковой системе «Юридические консультации», входящей в состав специализированной территориально распределенной автоматизированной системы «Юрист». В соответствии с пунктом 5 Инструкции по формированию и использованию автоматизированной информационно-поисковой системы «Юридические консультации» и наполнению рубрики «Часто задаваемые вопросы», утвержденной приказом МВД России от 25 августа 2017 г. № 680, материалы консультационного характера по правовым вопросам, размещенные в банке данных АИПС «Юридические консультации», имеют статус официальной позиции Министерства внутренних дел Российской Федерации.
Также необходимо отметить, что вопрос о признании частично недействующим пункта 8 описания бланка паспорта гражданина Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства РФ от 8 июля 1997 г. № 828, дважды становился предметом рассмотрения Верховного Суда Российской Федерации.
Как указано в решении Верховного Суда РФ от 9 августа 2011 г. № ГКПИ11-902, под термином «Личный код», понимается неизменный идентификационный номер, присваивающийся лицу, учтенному в систематизированном своде документированных данных, формируемых на основе проведения государственного учета населения Российской Федерации. В настоящее время реквизит «Личный код» не заполняется в связи с тем, что такая система данных на федеральном уровне не создана.
Суд также указал, что идентификационный номер сам по себе не заменяет имя человека и подлежит использованию наряду с другими сведениями о владельце паспорта в целях установления личности. В связи с чем нет оснований полагать, что присвоение физическому лицу без его согласия идентификационного номера нарушает права и законные интересы гражданина.
Также в указанном решении отмечено, что вступившим в законную силу решением Верховного Суда Российской Федерации от 6 октября 2003 г. по делу № ГКПИ03-927 данное положение пункта 8 описания бланка паспорта признано не противоречащим федеральному закону или другому нормативному правовому акту, имеющим большую юридическую силу, поскольку никакой информации указание о личном коде не содержит, предназначено для заполнения лишь после принятия соответствующих федеральных законов, а поэтому не может нарушать чьего-либо права на информацию.
[1] Зарегистрирован в Минюсте России 7 декабря 2017 г., регистрационный № 49154.