какой инструктаж проводят при переходе на другую должность

Нужно ли проводить вводный инструктаж по охране труда и противопожарный инструктаж, если у сотрудника новая должность?

Ю.Ю. Лата,
автор ответа, консультант Аскон юридическим вопросам

ВОПРОС

Был научный сотрудник, а стал ИО зам. директора по науке. Проводить ли вводный инструктаж по ОТ и ПТ?

ОТВЕТ

Вводный инструктаж проводится при приеме на работу, в том числе при увольнении сотрудника с одной должности и когда он был принят заново в ту же организацию на другую должность.

Если изменение должности сотрудника в рамках организации произошло в порядке перевода (путем подписания доп. соглашения к трудовому договору), то вводный инструктаж проводить не нужно.

При переводе сотрудника (без расторжения трудового договора) в другое структурное подразделение или при поручении работнику новой для него работы проводится первичный инструктаж на рабочем месте.

ОБОСНОВАНИЕ

Как установлено п. 2.1.2 Постановления Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 N 1/29 (ред. от 30.11.2016) «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций», все принимаемые на работу лица, а также командированные в организацию работники и работники сторонних организаций, выполняющие работы на выделенном участке, обучающиеся образовательных учреждений соответствующих уровней, проходящие в организации производственную практику, и другие лица, участвующие в производственной деятельности организации, проходят в установленном порядке вводный инструктаж, который проводит специалист по охране труда или работник, на которого приказом работодателя (или уполномоченного им лица) возложены эти обязанности.

Кроме вводного инструктажа по охране труда проводятся первичный инструктаж на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи. Первичный инструктаж на рабочем месте проводится до начала самостоятельной работы с работниками организации, переведенными в установленном порядке из другого структурного подразделения, либо работниками, которым поручается выполнение новой для них работы.

Согласно Приказу МЧС РФ от 12.12.2007 N 645 (ред. от 22.06.2010) «Об утверждении Норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций», вводный противопожарный инструктаж проводится со всеми работниками, вновь принимаемыми на работу, независимо от их образования, стажа работы в профессии (должности). Первичный противопожарный инструктаж проводится непосредственно на рабочем месте с переводимыми из одного подразделения данной организации в другое; с работниками, выполняющими новую для них работу.

Ю.Ю. Лата,
автор ответа, консультант Аскон юридическим вопросам

Источник

Вопрос: Необходимо ли проводить вводный инструктаж и инструктаж на рабочем месте, если работник был переведен на другую должность (формально, изменилось только название должности), рабочее место и выполняемые функции остались такими же, до этого с работником были проведены все необходимые инструктажи? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», февраль 2017 г.)

Необходимо ли проводить вводный инструктаж и инструктаж на рабочем месте, если работник был переведен на другую должность (формально, изменилось только название должности), рабочее место и выполняемые функции остались такими же, до этого с работником были проведены все необходимые инструктажи?

В данном случае работнику не надо проходить первичный инструктаж на рабочем месте при переводе на другую должность, так как его трудовые обязанности не изменились и рабочее место тоже.

Согласно п. 2.1.2 Порядка все принимаемые на работу лица, а также командированные в организацию работники и работники сторонних организаций, выполняющие работы на выделенном участке, обучающиеся образовательных учреждений соответствующих уровней, проходящие в организации производственную практику, и другие лица, участвующие в производственной деятельности организации, проходят в установленном порядке вводный инструктаж, который проводит специалист по охране труда или работник, на которого приказом работодателя (или уполномоченного им лица) возложены эти обязанности.

В соответствии с п. 2.1.4 Порядка первичный инструктаж на рабочем месте проводится до начала самостоятельной работы:

со всеми вновь принятыми в организацию работниками, включая работников, выполняющих работу на условиях трудового договора, заключенного на срок до двух месяцев или на период выполнения сезонных работ, в свободное от основной работы время (совместители), а также на дому (надомники) с использованием материалов инструментов и механизмов, выделяемых работодателем или приобретаемых ими за свой счет;

с работниками организации, переведенными в установленном порядке из другого структурного подразделения, либо работниками, которым поручается выполнение новой для них работы;

с командированными работниками сторонних организаций, обучающимися образовательных учреждений соответствующих уровней, проходящими производственную практику (практические занятия), и другими лицами, участвующими в производственной деятельности организации.

Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», февраль 2017 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

Источник

Какой инструктаж проводят при переходе на другую должность

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Какой инструктаж должен проводиться в отношении вновь принятого работника, если он работал прежде в этой организации, уволился и вновь пришел устраиваться на работу в ту же организацию, где работал прежде: первичный или повторный?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В случае, если работник был уволен, а затем вновь принят на работу к этому работодателю, требуется проведение вводного и первичного инструктажей по охране труда.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Бездеткина Дарья

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кудряшов Максим

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Источник

Порядок оформления перемещения работника на другое рабочее место

Движение работника внутри предприятия выражается в переводах с одной занимаемой должности на иную и перемещениях между рабочими местами. В ряде ситуаций согласие трудящегося обязательно, в других — не требуется. Но в любом случае необходимо тщательное оформление документов, от которых зависит соблюдение прав и интересов сторон.

Отличия процедуры перемещения работника от перевода на иную должность

Перевод специалиста предполагает смену выполняемых им трудовых функций при продолжении (без перерыва) трудовой деятельности в том же месте занятости (без смены работодателя). Процедура, производимая по соглашению участников трудового процесса или по инициативе руководства предприятия, может носить временный или постоянный характер. Временность перевода связана с периодом отсутствия какого-либо специалиста в компании или с состоянием здоровья самого трудящегося.

Перевод на иную работу возможен при наличии письменного согласия занятого, кроме некоторых оговоренных законодательно случаев (ст. 72 ТК РФ). Перевод гражданина для работы у иного работодателя допускается по письменной просьбе сотрудника (письменному согласию) с прекращением действия трудового контракта по старому месту занятости (ст. 77 ТК РФ).

Перемещение сотрудника – это его движение внутри организации, не сопровождаемое сменой трудовых функций. Процесс всегда осуществляется в одной и той же местности, при этом не подвергаются изменениям существенные условия трудового соглашения.

Ситуация относится к внутренним вопросам, разрешаемым руководством предприятия и не требующим согласия сотрудника (ст.72. 73, 74 ТК РФ). Работодатель заблаговременно должен предупредить специалиста о предстоящих изменениях. Отказаться от исполнения трудовых обязанностей в измененных условиях (на новом месте, в ином структурном подразделении) тот не имеет права.

Перемещение, в отличие от постоянного перевода трудящегося, не предусматривает оформление в трудовой книжке. При переводе к действующему договору с сотрудником составляется дополнительное соглашение, которым определяются существенные условия деятельности.

Процедура перевода может потребовать наличия у работника специальных умений (навыков), при передвижении сотрудника подобные требования отсутствуют.

Важно! Любое передвижение должно быть обосновано производственными причинами. Без таковых перемещение в ряде ситуаций может признаваться незаконным, особенно если присутствуют личные мотивы руководства организации.

Виды перемещения работника

Процедура предусматривает несколько вариантов перемещения:

Важно! Трудовой контракт может содержать указание рабочего места (подразделения) для работы сотрудника. Если изменяются указанные условия, то процедура признается переводом, а не перестановкой.

Условия для передвижения

Руководство компании может производить перестановку (перемещение) сотрудников в ходе рабочего процесса без изменения должностных обязанностей, условий труда, района занятости по причинам, зависящим от производственных интересов предприятия и осуществляемым без учета интересов специалистов.

Причинами процедуры могут быть:

Передвигаемый работник должен исполнять в таких ситуациях распоряжения работодателя или его представителей, выполняющих на предприятии административные функции.

Важно! Работник не может быть переставлен на иное место работы, которое противопоказано ему по причинам, связанным с состоянием здоровья. Но если работодатель не получил уведомление о наличии противопоказаний, а сам сотрудник скрыл подобную информацию, то в дальнейшем указанное обстоятельство может быть расценено как злоупотребление со стороны трудящегося своим правом.

Порядок оформления перемещения сотрудника

Важно! Форма уведомления работника о перемещении от КонсультантПлюс доступна по ссылке

Руководство предприятия имеет право переместить работника в другое структурное подразделение по производственным или другим обстоятельствам, включая медицинские показания. При этом должны быть соблюдены условия по расположению нового места работы в прежней местности и по отсутствию существенных изменений в трудовой функции (исполняемых должностных обязанностях):

Если инициатива по перестановке на новое место для работы исходит от сотрудника, последний составляет письменное заявление. В тексте документа должна содержаться просьба о перемещении заявителя в иное подразделение или на другую должность с указанием причин, вызвавших необходимость подобной процедуры. К заявлению должны прилагаться подтверждающие документы или врачебные заключения в случае обнаружения медицинских показаний для перемещения трудящегося.

Заявление доводится до руководства предприятия, которое в случае согласия ставит разрешительную визу, служащую основанием для подготовки соответствующего приказа по организации.

В тексте приказа указываются:

Специалист должен ознакомиться с подготовленным приказом и поставить свою визу об ознакомлении.

Важно! К трудовому соглашению с сотрудником дополнительное соглашение не составляется, так как отсутствует изменение его основной трудовой функции. В трудовую книжку запись о перемещении работника не вносится (ст. 72 ТК РФ).

Правовые последствия перемещения или отказа от него

Руководство организации вправе производить любые кадровые перестановки, направленные на повышение рациональности использования имущества и эффективности функционирования предприятия. Каждый специалист обязан выполнить решение работодателя о его перемещении.

Отказ от исполнения приказа о перемещении приравнивается к дисциплинарному нарушению со стороны трудящегося (ст. 192 ТК РФ).

ВНИМАНИЕ! В случае подмены понятий и оформления под видом перемещения без ведома и согласия работника фактического его перевода (с изменением условий работы) руководству организации может грозить наказание.

При отказе со стороны работника исполнять должностные обязанности при его незаконной перестановке согласно законодательству остаются неизменными его трудовые права (ст. 81, 379 ТК РФ). При этом сотрудник не может быть привлечен к дисциплинарной ответственности. Работодатель также не может препятствовать осуществлению работником защиты собственных трудовых прав (ст. 380 ТК РФ).

Сотрудник при признании в судебном порядке перемещения незаконным может обратиться с иском о выплате разницы в заработке (за период выполнения другой работы), об оплате времени вынужденного прогула, о компенсации причиненного ему морального ущерба (ст. 236 ТК РФ).

Приказ о перемещении был направлен по почте, но работник его не получил. Суд не расценил неявку на работу как прогул и указал, что в данном случае увольнение — несоразмерное наказание. Работника восстановили в должности.
Посмотреть определение суда

Источник

5 ситуаций, когда сотрудников забывают обучить охране труда

5 ситуаций, когда сотрудников забывают обучить охране труда

За каждого необученного по охране труда сотрудника работодателю грозит штраф 130 тыс. руб. Есть 5 типичных ситуаций, когда даже добросовестные работодатели забывают провести обучение. Проверьте, все ли ваши сотрудники прошли обучение.

Ситуация 1. Перевод на аналогичную должность в другое подразделение

Когда сотрудника переводят в другое подразделение, но в той же должности, ему нужно провести первичный инструктаж на рабочем месте. Его не проводят, если должность входит в перечень профессий и должностей работников, освобожденных от первичного инструктажа. Освободить от инструктажа на рабочем месте можно работников, не связанных с эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием электрифицированного или иного инструмента, хранением и применением сырья и материалов ( п. 2.1.4 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, далее — Порядок обучения № 1/29).

Инструктаж проводит руководитель структурного подразделения или непосредственный руководитель работ сотрудника на новом рабочем месте. Руководитель, ответственный за проведение инструктажа, должен пройти обучение и проверку знаний по охране труда в специализированной обучающей организации ( п. 2.3.2 Порядка обучения № 1/29). Запись вносят в журнал регистрации инструктажа данного подразделения. Так как работника перевели на аналогичную должность без доп олнительных обязанностей, ему не нужно проводить обучение со стажировкой и проверкой знаний. Если сотрудник будет работать на новом рабочем месте продолжительное время, своевременно проводите повторные инструктажи.

Ситуация 2. Перевод на другую должность

Важно

Перечень профессий и должностей, которые могут не проходить первичный инструктаж, утверждает своим приказом работодатель ( п. 2.1.4 Порядка обучения № 1/29)

Когда сотрудника переводят на новую должность, без обучения по охране труда не обойтись. Руководитель проводит первичный инструктаж на новом рабочем месте и вносит запись в журнал регистрации инструктажей. Кроме того, работник в течение месяца должен пройти обучение и проверку знаний.

Если сотрудник переходит на работу с вредными или опасными условиями труда, обучение по охране труда проводят со стажировкой на рабочем месте. Руководителя стажировки назначает работодатель приказом о стажировке. Работник на практике осваивает безопасные методы и приемы выполнения новой работы. Отметку о стажировке вносят в журнал регистрации инструктажей на рабочем месте. После стажировки оформляют приказ о допуске к самостоятельной работе.

Если работник прошел обучение по охране труда и успешно сдал экзамен в комиссии организации, оформляют протокол проверки знаний ( приложение 1 к Порядку обучения № 1/29). Работнику выдают удостоверение по охране труда по новой должности.

Ситуация 3. Внутреннее и внешнее совместительство

При совместительстве сотрудник в свободное от основной работы время выполняет другую работу по отдельному трудовому договору ( ч. 1 ст. 282 ТК). Если сотрудник не приостановил работу по основному месту трудоустройства, продолжительность рабочего времени по совместительству не должна превышать четырех часов в день ( ст. 284 ТК). Совместительство бывает двух типов: внешнее и внутреннее.

При внешнем совместительстве работник трудится сразу в нескольких организациях. Если остальные организации не имеют к вам отношения, дополнительное обучение по охране труда — задача другого работодателя.

При внутреннем совместительстве работник занимает в одной организации две должности. Учтите, что по закону совместитель — новый работник. Поэтому на него распространяются все требования законодательства в области охраны труда, в том числе по обучению.

После заключения трудового договора с совместителем проводят вводный инструктаж. Перед началом работы руководитель проводит первичный инструктаж на рабочем месте. В течение первого месяца работник должен пройти обучение по охране труда и проверку знаний. Если сотрудник будет работать во вредных или опасных условиях труда, обучение сопровождают стажировкой на рабочем месте.

Все виды инструктажей регистрируют в журналах. Повторный инструктаж на рабочем месте для совместителей проводят не реже 1 раза в 6 месяцев. Проверку знаний после обучения оформляют протоколом и выдают удостоверение.

Работа по совместительству связана с повышенной нагрузкой на работника, поэтому закон устанавливает дополнительные запреты. Например, по совместительству не могут работать сотрудники до 18 лет. Также работодатель нарушит закон, если на работу с вредными или опасными условиями труда возьмет совместителя, у которого основная работа в таких же условиях ( ст. 282 ТК). Если на основной работе трудовая функция связана с управлением транспортными средствами, занимать аналогичную должность по совместительству нельзя ( ст. 329 ТК).

Ситуация 4. Совмещение должностей

С письменного согласия сотрудника ему могут поручить дополнительную работу по другой или такой же профессии ( ст. 60.2 ТК). Дополнительная работа по аналогичной профессии подразумевает, что сотруднику расширяют зону обслуживания или увеличивают объем работ. Например, на время болезни сотрудника его объем работы разделяют между коллегами. Так как должностные обязанности в этом случае не изменятся, дополнительное обучение по охране труда проводить не нужно.

Обучение по охране труда нужно проводить, если работник совмещает должности. Совмещение не может быть внешним, так как сотрудник выполняет дополнительную работу в то же рабочее время, что и основную. В этом случае отдельный трудовой договор не заключают, с работником подписывают дополнительное соглашение. Поэтому с работником не проводят вводный инструктаж по охране труда. Обучение проводят в таком же объеме, как пр и переводе работника на другую должность. Повторные инструктажи по охране труда нужно своевременно проводить и по основной должности, и по совмещаемой.

Ситуация 5. Командировка

Если сотрудника направляют в командировку в другой филиал организации, вводный инструктаж проводить не нужно — его уже провели при трудоустройстве работника. Руководитель структурного подразделения в филиале организации проводит первичный инструктаж направленному сотруднику ( п. 2.1.4 Порядка обучения № 1/29).

Если работника направляют в командировку для выполнения разовых, нехарактерных для должностных обязанностей работ или работ по нарядам-допускам, нужно провести целевой инструктаж ( п. 2.1.7 Порядка обучения № 1/29). Например, вы направляете своих электромонтеров на оказание технической помощи в другое подразделение. Поскольку работу на нестационарном рабочем месте всегда проводят по наряду-допуску, с сотрудниками нужно провести целевой инструктаж.

В случае, когда работника направляют в командировку по другой должности, ему проводят обучение по охране труда, стажировку и проверку знаний. Стажировку проводят, если сотрудник будет выполнять работу с вредными или опасными условиями труда.

Когда и какое обучение по охране труда провести

Источник