какой кнопкой активируется функция подсказки клавиш в программе powerpoint
Самые полезные сочетания клавиш PowerPoint
Хотите работать ещё эффективней и тратить меньше времени на рутинную работу?
Используйте горячие клавиши!
Итак, самые полезные и важные горячие клавиши PowerPoint.
Создание, сохранение презентации
Ctrl + N – Создание новой презентации
Ctrl + M – Создание нового слайда
Ctrl + O – Открытие презентации
Ctrl + S – Сохранение файла
Ctrl + Z – Отмена последнего действия
Ctrl + P – Открытие диалогового окна печати
Форматирование текста
Ctrl + B – Жирный шрифт
Ctrl + I – Курсив
Shift + F3 – Изменение регистра текста
Ctrl + L – Выравнивание абзаца по левому краю
Ctrl + E – Выравнивание абзаца по центру
Ctrl + R – Выравнивание абзаца по правому краю
Ctrl + J – Выравнивание абзаца по ширине
Перемещение по презентации
Home – Переход на первый слайд
End – Переход на последний слайд
Копирование, вставка, дублирование
Ctrl + C – Копировать
Ctrl + V – Вставить
Ctrl + X – Вырезать
Ctrl + D – Дублировать выделенный объект
Поиск, замена
Ctrl + F – Поиск
Ctrl + H – Замена
Работа с текстом презентации в режиме структуры
Alt + Shift + Стрелка вправо – Повысить уровень абзаца
Alt + Shift + Стрелка влево – Понизить уровень абзаца
Alt + Shift + Стрелка вниз – Переместить выделенные абзацы вниз
Alt + Shift + Стрелка вверх – Переместить выделенные абзацы вверх
Операции с фигурами
Ctrl + G – Сгруппировать выделенные фигуры
Ctrl + Shift + G – Разгруппировать
Del – Удалить выделенную фигуру
Alt + F9 – Отображение/скрытие направляющих
Демонстрация
Shift + F5 – Начать демонстрацию с текущего слайда
F5 – Начать демонстрацию с начала презентации
Инструменты режима демонстрации
B – Черный экран
W – Белый экран
Esc – Завершить демонстрацию
E – Удаление рукописных примечаний с экрана
Ctrl + M – Отображение/скрытие рукописных примечаний
A – Отображение/скрытие указателя
Ctrl + P – Выбор пера
Ctrl + E – Выбор ластика
Ctrl + A – Выбор стрелки в качестве указателя
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Добавление команд в презентацию с помощью управляющих кнопок
Используйте кнопку действия в презентации, например для запуска следующего или определенного слайда, запуска приложения или воспроизведения видеоклипа. Настройка action button имеет два основных этапа:
Сначала выберите action button в коллекции «Фигуры»
Затем назначьте действие, которое происходит при щелчке фигуры (во время слайд-шоу) или наводя на нее указатель мыши.
Суть в том, что во время презентации вы можете нажать или наказать action button, чтобы:
Перейти к следующему, предыдущему, первому, последнему, последнему просмотренному слайду, определенному номеру слайда, другому PowerPoint презентации или веб-странице.
На слайде есть action button (Кнопка действия)
Некоторые примеры встроенных фигур action button в коллекции «Фигуры» включают стрелки вправо и влево (часто понятные символы для выбора следующего, предыдущего, первого и последнего слайдов), для воспроизведения видео или звуковых зажатий и многого других.
На вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Фигуры», а затем в меню «Action Buttons» в нижней части меню выберите фигуру кнопки, которую вы хотите добавить.
Щелкните место на слайде и перетащите на него фигуру для кнопки.
Не открывайте диалоговое окно и перейдите к следующей процедуре.
Назначение действия
Если вы хотите, чтобы действие запускалось при нажатии action button,сделайте следующее на вкладке «Щелчок мышью» диалогного окна.
Если вы хотите, чтобы действие запускались при нажатии кнопки,сделайте следующее на вкладке «Нажатие мыши» диалогного окна.
Чтобы выбрать действие, которое будет происходить при нажатии или нажатии указателя мыши на кнопку, сделайте следующее:
Выберите пункт «Гиперссылка», а затем выберите нужный пункт (например, следующий, предыдущий, последний слайд или другую презентацию PowerPoint ), на который будет перенаправлена гиперссылка.
Примечание: Чтобы создать ссылку на файл, созданный другой программой, например с Word или Excel, в списке «Гиперссылка на файл» выберите «Другой файл».
Чтобы не назначать фигуре действие, выберите пункт Нет.
Выберите пункт Запуск программы, нажмите кнопку Обзор и выберите программу, которую вы хотите запустить.
Выберите пункт Запуск макроса и укажите нужный макрос.
Параметры макроса «Выполнить» доступны только в том случае, если презентация уже содержит макрос, а при ее сохранение необходимо сохранить его как демонстрацию PowerPoint с поддержкой макроса. (Дополнительные сведения о макросах см. в теме «Запуск макроса».)
Если требуется, чтобы фигура управляющей кнопки выполняла какое-либо действие, выберите команду Действие, а затем — требуемое действие.
Параметры действия объекта доступны только в том случае, если презентация содержит объект OLE.
Для воспроизведения звука установите флажок Звук и выберите нужный звук.
Выбрав действие, выберите «ОК».
Чтобы проверить выбранное действие, выберите «Слайд-> С текущего слайда», чтобы открыть презентацию в режиме слайд-шоу, чтобы можно было нажать кнопку действия.
На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Рисунок. Если нужно добавить фрагмент элемента SmartArt, нажмите кнопку SmartArt.
В диалоговом окне Вставка рисунка найдите изображение, которое нужно добавить, и нажмите кнопку Вставить.
Примечание: Что касается графических элементов SmartArt, действие можно назначить только тексту внутри фигуры, но не отдельным фигурам.
Щелкните добавленное изображение и на вкладке Вставка в группе Ссылки нажмите кнопку Действие.
В диалоговом окне Настройка действия выполните одно из следующих действий:
Чтобы выбрать поведение изображения при щелчке мышью в режиме слайд-шоу, перейдите на вкладку Щелчок мышью.
Чтобы выбрать поведение изображения при наведении указателя мыши в режиме слайд-шоу, перейдите на вкладку Наведение мыши.
Чтобы выбрать действие, которое будет происходить при нажатии или нажатии указателя мыши на изображение, сделайте следующее:
Чтобы не назначать фигуре действие, выберите пункт Нет.
Чтобы создать гиперссылку, выберите пункт Гиперссылка на и укажите конечный объект (например, следующий слайд, предыдущий слайд, последний слайд или другую презентацию PowerPoint).
Чтобы переходить к файлу, созданному в другой программе, такой как Microsoft Office Word или Microsoft Office Excel, выберите в списке Гиперссылка на пункт Другой файл.
Чтобы запустить приложение, выберите пункт Запуск программы, нажмите кнопку Обзор и выберите приложение, которое требуется запустить.
Чтобы запустить макрос, выберите пункт Запуск макроса и укажите нужный макрос.
Если требуется, чтобы изображение или картинка выполняли какое-либо действие, отличное от перечисленных, выберите пункт Действие, а затем — требуемое действие.
Примечание: Параметры команды Действие доступны только в том случае, если презентация содержит объект OLE.
Для воспроизведения звука установите флажок Звук и выберите нужный звук.
Сочетания клавиш PowerPoint: лучшие комбинации клавиш
Как мы говорим, под этим мы имеем в виду известное приложение для создания мультимедийные презентации состоит из слайдов. Таким образом, он предоставляет нам необходимые функции для создания персонализированных презентаций, которые не переставали развиваться на протяжении многих лет. Таким образом, его разработчики интегрировали новые функции и возможности, чтобы улучшить их опыт использования.
Таким образом, в наше время мы можем использовать все виды контента, которые обогащают слайды, которые мы создаем, шаг за шагом. Под этим мы подразумеваем использование фотографий, видео, графики, таблиц, анимации и т. д. При этом можно привлечь внимание тех, на кого направлен проект, что является одной из целей всего этого. Стоит отметить, что для всего этого мы находим действительно простой и интуитивно понятный пользовательский интерфейс. Это разделено на ряд меню и подменю, которые дают нам доступ к большинству доступных функций.
Однако иногда они могут быть несколько раздражающими или недоступными, поэтому мы предлагаем другое решение. Если мы хотим использовать приложение более эффективно, PowerPoint имеет большое количество сочетаний клавиш. Они дают нам прямой доступ к различным функциям без необходимости поиска в меню.
Основные сочетания клавиш PowerPoint
Руководство по использованию горячих клавиш в Word и PowerPoint.
Ищем педагогов в команду «Инфоурок»
Выбранный для просмотра документ Горячие клавиши PowerPoint и Word.doc
VII Международный слет учителей
«Возможности PowerPoint и Word
при реализации интерактивной составляющей
учителя начальных классов
ГБОУ Гимназии № 261
Павловой Ларисы Петровны
Сегодня каждый знает, что такое информатизация. Существует множество программ, электронных учебников, сайтов, публикаций, написанных и разработанных для учителей и учителями. Огромное количество всевозможных курсов по ИТ предлагают свои услуги педагогам. В школу поставляется новое оборудование (компьютеры, проекторы, интерактивные доски). Подготовка презентаций, тестов, различных документов занимает достаточно много времени учителя.
Сегодня я хочу показать, как можно облегчить, усовершенствовать свою работу в режиме презентации PowerPoint.
При работе в этой программе есть клавиши быстрого доступа или «Горячие клавиши», которые ускоряют, облегчают работу с презентацией.
Клавиши переключения режимов отображения:
В обычном режиме отображаются три области:
Эти области позволяют одновременно работать над всеми аспектами презентации.
В режиме создания слайдов презентации:
Для задания скорости, эффектов, цвета и пр., необходимо нажать на клавиатуре Ctrl A – «Выделить все» и добавить необходимую операцию.
Если вы нажмёте эти кнопки в области слайдов – все слайды в презентации будут выделены.
Для запуска презентации нужно в Режиме слайдов нажать клавишу F 5 ;
Для завершения показа слайдов нажать клавишу Esc ;
В режиме структуры для создания «чистого» слайда нужно поместить курсор в конец предыдущего слайда и нажать клавишу Enter ;
В процессе показа слайдов вы можете пояснять их набросками от руки или стандартными фигурами, чтобы подчеркнуть ту или иную мысль в вашем выступлении. Режим карандаша, позволяющий, протаскивая мышь по слайду, рисовать на нем прямо в режиме демонстрации Ctrl P (з) ;
Чтобы стереть все надписи Красным карандашом, нажмите E (у) ;
Если стереть необходимо не все надписи, кнопки Ctrl E (у) позволят появиться ластику, при подведении к необходимому для удаления объекту, нажмите левую кнопку мыши; убрать ластик Ctrl E (у);
Если вы хотите сделать не Черный, а Белый экран, нажмите W (ц), для возврата в рабочий режим – снова W (ц) или Запятая (или любую клавишу алфавита) ;
Иногда в режиме показа презентации возникает необходимость перехода к слайду с указанным номером. Для этого необходимо набрать номер слайда и клавишу Enter ;
В презентации могут быть скрытые слайды, если возникает необходимость показать скрытый слайд вслед за текущим, нажмите клавишу Н (р) ;
Удерживая одновременно две кнопки мыши, можно перейти к первому слайду, т.е. к началу презентации.
Горячие клавиши в PowerPoint
Популярные сочетания горячих клавиш Microsoft Office Word
Запуск показа презентации в полный экран
Как запустить презентацию во весь экран
Выполнить это можно несколькими способами:
На ноутбуке презентация запускается при нажатии комбинации клавиш Fn+F5 с первого слайда и чтобы выйти из полноэкранного режима демонстрации нажимаем клавишу Esc.
Если вы хотите запустить показ с какого-то определенного слайда, не с первого, то выбирайте в панели эскизов нужный слайд и здесь также возможны варианты:
Кстати, чтобы показывать презентацию в отдельном окне зайдите на вкладке Показ слайдов в Настройки демонстрации и поставьте переключатель в положение «Управляемый пользователем (окно)». Так вы сможете управлять размерами окна демонстрации. Возможно, кому-то этот вариант тоже пригодится.
Работа в режиме показа слайдов
Здесь никакого интерфейса или драже указателя мыши не видно. Переход к следующему слайду можно осуществить управляющими кнопками, причём, несколькими способами:
Сочетания клавиш для навигации при показе слайдов
Если переместить мышку вниз в левый угол, то появляется курсор и несколько кнопок. Стрелочки влево и вправо позволяет опять же перелистывать слайды. Следующая кнопка в виде карандаша. При нажатии на неё откроется небольшой список дополнительных инструментов. С их помощью вы можете делать пометки на слайде во время демонстрации.
Сочетания клавиш для рукописных примечаний
Иногда при демонстрации необходимо акцентировать внимание зрителей на каком-либо элементе. Можно указать его стрелкой мыши, а если нажать клавишу «Ctrl» вместе с левой кнопкой мыши, то получим эффект лазерной указки.
Режим докладчика в PowerPoint
Выше был рассмотрен пример показа презентации на одном мониторе или на двух в режиме дублирования. Если вы показываете презентацию через проектор, то целесообразнее в этом случае использовать режим докладчика.
Экран монитора в режиме докладчика
Здесь показ слайдов выводится на проектор, а на вашем мониторе вы получаете еще и возможность видеть эскизы всех ваших слайдов, заметки к демонстрируемому слайду, текущее время и таймер времени вашего выступления.
Вам не придется вспоминать, что-же должно появиться на следующем экране, и сможете четко контролировать регламент вашего выступления.
В последней версии Microsoft Word для просмотра на экране можно запустить режим докладчика комбинацией клавиш Alt+F5. При этом проектор или второй монитор не требуется.
Для включения данного режима при вашем выступлении, на вкладке Показ слайдов в группе Мониторы поставьте флажок и выберите режим второго монитора (отмечено красной рамкой ниже на рисунке)
Включение режима докладчика
Данный режим можно включить при условии, что к компьютеру дополнительно подключен проектор или еще один монитор.
Надеюсь, что последняя фишка значительно упростит ваше публичное выступление. И слушатели будут удовлетворены вашим докладом. Желаю вам удачных выступлений.
Дополнительная информация:
PS: Интересные факты по созданию презентации
Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца. Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов. Если ответа не нашли, укажите что искали или откройте содержание блога. 