при рассылке автореферата какой обратный адрес
При рассылке автореферата какой обратный адрес
dimla, спасибо.. ясно. 
Добавлено через 2 минуты 44 секунды
А разве у Вас список рассылки был в двух экземплярах??
Хм, это новость. мне в диссертационном совете один выдали.
В одной из инструкций по рассылке авторефератов говорится, что печать могут поставить не на почте, а в каком-то «экспедиционном отделе вашей организации». Этот вариант никто не использовал? Что это такое вообще?
В одной из инструкций по рассылке авторефератов говорится, что печать могут поставить не на почте, а в каком-то «экспедиционном отделе вашей организации». Этот вариант никто не использовал? Что это такое вообще?
dimla, спасибо.. ясно.
LBLB,
в Вашем случае либо с Вас ненавязчиво вымогают деньги (рассылать авторефераты заказными письмами, которые в два с лишним раза дороже и долго идут, Вы не обязаны), либо в Вашем УФПС сидят какие-то совковые дуболомы. Почтовые штемпели ставятся не только на письма, но и на иные, не имеющие прямого отношения к почте документы вроде разных фиктивных гашений и прочих филателических штучек. Никакого установления, запрещающего ставить штемпели на список рассылки, нет. И вопрос этот лучше всего уточнять не лично, а по телефону у начальника того или иного почтового отделения (лучше да, того, что вуз обслуживает). Мол, хочу сделать рассылку авторефератов из Вашего отделения. Вам ответят, что не против, но только марки Вы обязательно у них должны покупать или что-то в этом духе.
Если ситуация совсем плоха и на почте Вам штемпель на список рассылки так и не поставили, идете в экспедиционный отдел вуза, там стоит франкировальная машина, ставящая одинаковые штампы (красные) с датой (не позднее 31 дня до защиты), адресом вуза и ценой (цена будет 0-00, реально ничего рассылать за Вас там не будут). Через эту машину пропускаются списки рассылки и потом спокойно подшиваются в дело Совета, которое с вероятностью 99,(9)% в Совете же и останется. У нас соискатели традиционно страхуются и ставят на список рассылки как франкотип экспедиционного отдела, так и штемпель почтового отделения.
Требования к автореферату и его рассылка
ТРЕБОВАНИЯ К АВТОРЕФЕРАТУ И ЕГО РАССЫЛКА
По диссертации должен быть подготовлен и напечатан на правах рукописи автореферат объемом до двух печатных листов для докторской и одного листа для кандидатской диссертации на том же языке, что и диссертация, а также на русском языке (в случае написания диссертации не на русском языке). Один печатный лист равняется 24 страницам машинописного текста через два интервала или 16 машинописным страницам через полтора интервала.
Автореферат диссертации является «научным изданием в виде брошюры, содержащей составленный автором реферат проведенного им исследования, представляемого на соискание ученой степени». В автореферате должны быть изложены основные идеи и выводы диссертации, показаны вклад автора в проведенное исследование, степень новизны и практическая значимость результатов исследований. Автореферат вбирает в себя существо диссертации. Формулировки в нем должны быть четкими и краткими, изложение объективным и конкретным.
Если диссертацию обычно читает ограниченный круг специалистов, то реферат попадает в руки нескольким десяткам ученых, поэтому его формулировки должны быть выполнены особо тщательно.
Первая часть автореферата является регламентированной и состоит из введения, содержащего обоснование актуальности темы исследования, описание:
q цели и содержания поставленных задач,
q объекта исследования,
q предмета исследования,
q базовых методологических научных работ,
q избранных методов исследования,
q результатов, выносимых на защиту,
q научной значимости результатов,
q практической значимости результатов,
q опубликованных работ и апробации результатов,
q структуры диссертации.
В характеристике методологической основы работы приводят перечень ученых, внесших наиболее значительный вклад в рассматриваемую проблему. В этом вопросе соискателю необходимо проявить чувство меры и такта. Отмечая фамилии ученых, необходимо ознакомиться с их трудами, которые должны быть в списке литературы диссертации. Не следует приводить в этом перечне всех членов диссертационного совета, не стоит смешивать маститых академиков и молодых кандидатов наук.
Основная часть автореферата содержит характеристику результатов диссертационного исследования. Здесь необходимо дать полное представление о содержании работы, о совокупности полученных результатов, о способах получения результатов, о ходе исследования, сути использованных методов, об условиях проводимых экспериментов. Учитывая ограниченный объем изложения, следует конкретизировать суть и особенности полученных результатов, приводить конечные формулы, выводы. Подготовка реферата является творческой работой, в нем необходимо в ограниченном объеме дать максимум полезной информации о диссертационном исследовании. Иллюстрации включаются в автореферат в небольшом количестве (1—3) и только самые необходимые. При изложении текста следует использовать специальные приемы сокращения объема:
q сокращение типовых слов и словосочетаний,
q замена часто повторяющихся терминов аббревиатурой,
q сокращение ключевых слов,
q уплотнение изложения за счет уменьшения масштаба рисунков и графиков,
q представление нескольких графиков на одном рисунке,
q компактное встраивание рисунков в текст,
q исключение словесного изложения чисел и цифр,
q замена видовых понятий на более короткие родовые понятия,
q замена сложных предложений на простые,
q замена придаточного определительного предложения причастным оборотом.
Заключение, приводимое в конце основной части автореферата, содержит обобщенную итоговую оценку проделанной работы. Здесь следует указать главный смысл диссертационного исследования, важные побочные результаты.
Заканчивается автореферат перечнем опубликованных работ по тематике диссертации.
Автореферат диссертации печатается типографским способом или на множительных аппаратах. Типография, в которой печатается автореферат, должна указать свои выходные данные, согласно действующим правилам для официальных изданий.
Оформление обложки автореферата
На правах рукописи
Фамилия, имя, отчество
Шифр и наименование специальности
(дается по Номенклатуре специальностей научных работников)
диссертации на соискание ученой степени
Оборотная сторона обложки автореферата
Работа выполнена в ___________________________________________
Научный руководитель (консультант) ___________________________
ученая степень, ученое звание, фамилия, имя, отчество
ученая степень, ученое звание, фамилия, имя, отчество
ученая степень, ученое звание, фамилия, имя, отчество
ученая степень, ученое звание, фамилия, имя, отчество
Ведущая организация __________________________________________
Защита состоится «___»_________200__г. в___часов на заседании диссертационного совета Д 212.063.0… при Ивановском государственном химико-технологическом университете по адресу 153460 г. Иваново, пр. Ф.Энгельса, 7 ауд Г101
С диссертацией можно ознакомиться в библиотеке Ивановского государственного химико-технологического университета по адресу: 153000 г. Иваново, пр. Ф.Энгельса, 7
Автореферат разослан «___»__________________200___г.
диссертационного совета _____________________________
Примечания. 1. В автореферате должны быть указаны выходные данные согласно действующему ГОСТу.
2. Линии и подстрочные пояснения не печатаются.
3. Экземпляры автореферата на его обложке подписываются соискателем.
Автореферат рассылается (не менее чем за месяц до даты защиты диссертации) базовым российским библиотекам, членам диссертационного совета, заинтересованным лицам и организациям. Дополнительный список рассылки автореферата определяет диссертационный совет. Дата рассылки должна быть подтверждена квитанцией почтового отделения или почтовым штампом на списке рассылки. При рассылке автореферата кроме утвержденного диссертационным советом списка рассылки требуется одноименный список, оформленный по форме 103.
Адреса обязательной рассылки (регламентируются ВАК РФ):
q Российская книжная палата ( Москва, Кремлевская наб. 1/9) — 9 экз.
q Российская государственная библиотека ( Москва, ) — 1 экз.
q Российская национальная библиотека ( Санкт-Петербург, ул. Садовая, 18) — 1 экз.
q Государственная публичная научно-техническая библиотека России ( Москва, Кузнецкий мост, 12) — 1 экз.
q Всероссийский институт научной и технической информации ( Москва, ул. Усиевича, 20а) — 1 экз.
q Государственная центральная научная медицинская библиотека ( Москва, Нахимовский проспект, 49) — для работ по медицинским и фармацевтическим наукам — 1 экз.
q Государственная научная педагогическая библиотека имени ( Москва, Б. Толмачевский пер., 3) — для работ по педагогическим и психологическим наукам — 1 экз.
q Национальная библиотека Белоруссии ( Минск, ) — 1 экз.
Один экземпляр диссертации, принятой к защите, сшитой типографским образом, два экземпляра автореферата передаются в библиотеку вуза не позднее чем за месяц до защиты и хранятся там на правах рукописи. В библиотеку в те же сроки сдается электронный вариант диссертации (для формирования электронного банка данных библиотеки) и электронный вариант автореферата (для размещения его на сайте ВУЗа).
Размещение электронной версии автореферата на сайте ВУЗа, в котором будет проходить защита – новое важное требование ВАК!
Список рассылки автореферата, как и форма 103 (для почты) состоит из двух частей – списка адресатов внутри России и списка зарубежных адресатов. При отсутствии в инициативной рассылке зарубежных адресатов, не стоит забывать, что Национальная библиотека Белоруссии является обязательным адресом рассылки, а значит, список зарубежной рассылки должен состоять как минимум из одного адресата.
ОБРАЗЕЦ оформления списка рассылки по России (печатается в 2 экземплярах)
СПИСОК
библиотек, высших учебных заведений, организаций и учреждений,
которым разосланы авторефераты кандидатской диссертации
«ИССЛЕДОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННО-МАТЕМАТИЧЕСКИХ МОДЕЛЕЙ ДЛЯ АНАЛИЗА И ПРОГНОЗА ДОХОДНОЙ ЧАСТИ БЮДЖЕТА СУБЪЕКТА ФЕДЕРАЦИИ
Секреты аспирантуры. Часть 8.
Что такое автореферат? Если совсем в двух словах – это краткое изложение основных результатов дисертационной работы, которое является юридическим документом. Без него диссертация не может быть допущена к защите.
Не стоит думать, что автореферат пишется при помощи копи-паста из диссертации. Автореферат – это самостоятельный труд, который по сложности лишь немногим уступает написанию самой диссертации. При написании автореферата вам придется бесконечно, до зубной боли, оттачивать свои формулировки, убирая из них все лишнее. Ощущения будут такие, как будто вы режете по живому.
Помимо написания непосредственно текста, с авторефератом хватает и другой возни – его нужно правильно оформить, распечатать, прошить и разослать. Я бы мог дать общие рекомендации по составлению автореферата, но не стану. Они слишком уж общие, и любой уважающий себя секретарь, вам их расскажет. Но я помогу вам с двумя другими частями этой вселенской возни – с оформлением и рассылкой. Как говорится – дьявол кроется в деталях. А значит – все внимание на детали!
Побыть бюрократом
По оформлению автореферата уже давно в интернете ведутся дебаты. У каждого свое супер авторитетное мнение по поводу интервала, полей и размера шрифтов. Когда я пытался понять, в чем причина, пришел к выводу, что оформление автореферата очень слабо регламентировано.
Положение ВАК определяет только лишь:
В старой версии «Положения о порядке присуждения ученых степеней» использовалось понятие печатного листа, в новой – авторского листа. Печатный лист – это минимальный квант производства при типографской печати. Авторский лист – это 40 тысяч знаков, включая знаки препинания и пробелы. Очевидно, что в вашем автореферате печатные знаки никто считать не будет, так что установленный объем можно немного превысить.
Содержание титульного листа установлено приложением к положению о диссертационном совете.
Ничем не регламентируются поля, размер шрифта и межстрочный интервал. Раньше на этом можно было сыграть, выбрав такие параметры, при которых автореферат укладывался бы в 1 печатный лист. Сейчас на них играть имеет смысл только с целью уместить автореферат на целое число страниц. Это для красоты, которая обязана спасти мир.
Итак, по новым требованиям, размер автореферата диссертации на соискание ученой степени кандидата наук – не более 1 печатного листа, доктора наук – не более 2-х. Для гуманитариев эти цифры увеличены на 0.5 печатных листа.
Цена ошибки
Согласно требованиям ВАК, в автореферате ошибки не допускаются. Поэтому перед печатью его нужно много раз перечитывать, желательно до дыр.
На практике очень редкий автореферат не содержит ошибок. Многие «уважающие себя» рецензенты в своих отзывах на автореферат пишут прямо, сколько опечаток и на каких страницах они нашли. К этому стоит отнестись с пониманием. Но все же будет лучше, если вы сделаете все возможное, чтобы исправить максимальное число ошибок заранее.
Опытные редакторы знают, что на бумаге ошибки видны лучше, чем на экране. Когда вы сочтете, что ошибок больше нет, распечатайте автореферат на обычных листах А4, и прочитайте его снова несколько раз, с карандашом. Забудьте о существовании компьютера: при прочтении не спешите исправлять ошибки сразу в файле. Сначала дочитайте, делая заметки на полях, потом внесите их в файл с авторефератом, потом распечатайте и проверяйте снова. Вы будете очень удивлены, когда раз за разом будут всплывать не замеченные вами ошибки, опечатки и неточности.
Печать автореферата
На самом деле, в совете тогда был дед, который из-за плохих отношений с соискателем или его научруком нашел формальную причину проголосовать против.
Поэтому: Не стоит печатать автореферат без официального разрешения. Автореферат — это уже официальный документ, особенно его вторая страница. Это касается и рассылки автореферата — он рассылается от имени совета.
Печать автореферата занимает обычно 15-30 минут в количестве 100 экземпляров. Ну, если, конечно, вы печатаете на профессиональном оборудовании, а не на домашнем хиленьком принтере. Мне 100 экземпляров автореферата отпечатали за 1500 руб. в замечательной фирме «Реглет», которую я нашел через рекламу Яндекс.Директ. Брошюровкой занимается также типография. Можно печатать в своем родном институте. Но, в таком случае, придется оформлять дополнительные бумаги — типография института у кренделя с улицы заказ не возьмет. По идее, это должно быть дешевле. Но не в случае МФТИ. Мне там загнули скромную цену в 2400 руб., да еще пытались навязать свои услуги: «у вас все неправильно», и «у вас не примут», а также, «давайте мы проверим».
В законе ничего не говорится о разрешении сделать автореферат цветным, но и не утверждается, что он должен быть черно-белым. В любом случае, я не рекомендую делать ставку на цвет. Автореферат печатайте в ч/б варианте, а pdf автореферата пусть лучше будет цветным. Кстати, если бы я печатал автореферат в цвете, то у меня получилось бы раз в 10 дороже.
Последняя страница, где обычно ставится штамп «Подписано в печать ____. Формат 60 90 1/16….» должна заполняться в типографии. Тут типография ставит свои реквизиты, в которых указываются обязательные (по требованиям ВАК) выходные данные автореферата. Это фамилия автора, название работы, объем, год, и где она печаталась.
Формат 60 на 90, или 60 на 84, который указывается в штампе – это и есть размер того самого пресловутого печатного листа, а количество печатных листов — 1,0 усл. п. л. (или 1,0 п.л.). Число 1/16 означает, что из одного печатного листа получается 16 страниц (8 листов) формата A4, которые потом складываются буклетом формата A5.
Если вы печатаете в коммерческой конторе, спросите их о штампе. Они, скорее всего, знают, какой вам нужен, но могут запросто о нем забыть. Также штамп может помочь вам в качестве аргумента в споре, если кто-то будет доказывать, что вы превысили 1 печатный лист (или авторский лист по новым правилам).
На титульной странице автореферата обязательно ставится подпись автора. Мой совет – не заморачивайтесь на сканирование своей подписи, чтобы печатать уже с подписью, если только это не является услугой типографии. Подписать 100 экземпляров авторефератов можно за 15 минут, в то время как сканировать свою подпись, а потом ее обрабатывать в фотошопе, чтобы создать прозрачный фон, потребует нескольких часов. Кстати, ученый секретарь тоже должен подписать автореферат.
Рассылка автореферата, почтовые голуби не рекомендуются
Автореферат должен быть разослан согласно списку рассылки, который утверждается диссертационным советом. В этом списке содержится несколько десятков организаций.
Перед проведением спам-рассылки автореферата, подготовьте конверты. А на конвертах укажите два адреса: адрес получателя и обратный. В конверт вкладываете сам автореферат с вашей подписью и подписью ученого секретаря, а также сопроводительное письмо.
Собственно, вам осталось подписать конверты и подготовить сопроводительные письма.
Сама рассылка обычно выполняется ученым секретарем. Почта ставит отметки о рассылке в список рассылки. Все рефераты, которые вы повезете лично в руки рецензентам, будут помечены как посланные с курьером. Список рассылки – это официальный документ, подтверждающий, что рассылка действительно была произведена.
Список рассылки
Список рассылки состоит из двух частей – обязательной и дополнительной. В обязательной части присутствуют такие организации, как ИТАР-ТАСС, поглотивший Книжную палату, Национальная библиотека, ВИНИТИ и т.д. Всего около 10 разных государственных организаций. Этот список выдаст вам ученый секретарь совета, или секретарь ученого секретаря, как было в моем случае. Что, улыбаетесь? Да, ученый секретарь настолько суров, что у него может быть свой собственный секретарь.
Дополнительный список рассылки составляется в каждом случае индивидуально. Начните с обоих оппонентов и ведущей организации.
Потом определитесь, в каких организациях у вас есть знакомые, которые смогут подписать на вас отзыв. Это должны быть настолько милые и добрые люди, чтобы вы могли попросить их об этом лично, или через своего научного руководителя. Этим людям вы повезете артефакт автореферат лично в руки, и заберете через пару недель подписанный ими отзыв.
Далее в список рассылки можно включить университеты разных городов. В качестве адресата писать просто «Ректору ФИО». И, наконец, включить ведущие в вашей отрасли предприятия России, причем не обязательно государственные. В школы и детские сады отправлять ничего не нужно, детям и так тяжело.
Список рассылки обычно составляется вместе с научным руководителем или ученым секретарем совета. Он может содержать от 15 до нескольких десятков адресов.
Массовое производство конвертов
Писать от руки по два адреса на конверте слишком долго и нудно. А будут ведь еще и ошибки, если не на 1-ом конверте, то на 21-ом. Их придется исправлять, и хорошо, если вы их вовремя заметите, и не успеете растиражировать на всех конвертах.
У вас есть два пути. Первый – обратиться к людям, или студентам, практикующим Дао и готовым тренировать свой Дзен. Они с радостью возьмутся за эту работу и напишут все адреса каллиграфическим почерком! Только ждать придется долго, а у вас-то с Дзен, возможно и напряг.
Второй путь – это подготовить адреса в виде документа на компьютере, распечатать на самоклеющейся бумаге (есть такая в продаже), и расклеить на конверты. Хитрость состоит в том, чтобы сопоставить размер шрифта и количество строк в адресе с размером конверта.
И последняя сложность, которую не заметят только люди с чересчур активной половой жизнью. Если вам придется наклеивать марки самому, подготовьте мокрый кусок паралона или тряпочку вместо своего языка.
Если вы планируете доставить автореферат курьером (то есть на своих двоих) к нескольким адресатам, то конверты для них подписывать не обязательно.
Входящие и исходящие письма
Во всем мире (и даже в научных организациях) принято регистрировать все входящие и исходящие письма. Так делают в судах, в милиции, и даже в научных организациях. Для регистрации писем в канцелярии заведена специальная тетрадка, исправления в которой недопустимы. В эту тетрадку записываются все входящие письма с датой их получения. Еще письмам присваивается номер. И если вы хотите доказать, что письмо присылали, вам достаточно знать входящий номер. Аналогично с исходящими письмами.
Если вы доставляете автореферат лично адресату, и сомневаетесь, сможете ли сразу получить его отзыв, обязательно зарегистрируйте письмо в канцелярии его организации, и зафиксируйте для себя входящий номер. В результате у вас должен быть на руках либо отзыв на ваш автореферат, либо его входящий номер.
«Рыба» отзыва
Как вы думаете, какие бонусы получает человек, пишущий на ваш автореферат отзыв? Правильно, абсолютно никаких. Да и вообще, никто не обязан вам писать отзыв. Тут проявляется в полной мере бесправие аспиранта – ему от всех все нужно, а сам он никому не нужен. Воистину, только самые благородные люди соглашаются написать отзыв.
Они вам будут очень благодарны, если вы облегчите им жизнь, подготовив «рыбу» (заготовку). Отзыв состоит из большого числа стандартных вводных фраз, которые съедают в общей сложности до 1 страницы объема всего отзыва. Размер всего отзыва составляет обычно 1-3 страницы.
«Рыба» отзыва может иметь разную степень готовности. Сырая «рыба» содержит только шапку, слова «Отзыв на автореферат» и место для подписи. Полуготовая «рыба» еще содержит формальную часть самого текста отзыва. Например, «Диссертация посвящена …», «Несмотря на перечисленные недостатки, соискатель заслуживает….» и т. д.
Готовая «рыба» – это та, которую можно сразу распечатать и подписать. Иногда случается так, что готовая «рыба» оскорбляет чувства благородного человека, который привык готовить сам, то есть всегда писал отзывы сам. Поэтому подавать ее нужно с осторожностью.
Всего такой конструктор содержит более 70 фраз активной лексики, разбитых на смысловые группы.
Обязательно напомните благородному человеку, согласившемуся написать отзыв на ваш автореферат, чтобы он заверил свою подпись по месту работы.
Количество отзывов на автореферат может быть любым, в том числе отзывы могут вообще отсутствовать. Нормальным считается 3-5 отзывов. У меня их было 10, все положительные.
Если вы написали готовую или полуготовую «рыбу», передать ее вы можете только одному рецензенту. Почему? Потому что если два рецензента напечатают один и тот же отзыв, то будет как-то неудобно перед ними. Поэтому вам нужно написать на себя несколько разных отзывов, но непременно положительных. Ах, знали бы вы, как сложно себя хвалить! Да еще и по-возможности, объективно. А еще сделать это 10 раз и в разных выражениях, желательно – литературных.
Вам будет намного легче писать отзывы на самого себя, если вы прочитаете отзывы на чужие авторефераты. Их без труда можно найти в интернете. И нужно постараться выцепить из них максимальное количество вводных фраз.
Эпилог
Работа с авторефератом – это отдельный процесс, в котором вы должны проявить не столько умствен-ные способности, сколько организационные навыки. От того, насколько правильно вы спланируете свою работу, зависит, сколько времени вы потратите. Правильная организация процесса может сократить время в разы.
Продолжение следует
Следующая серия будет посвещена оформлению диссертации. С юридической точки зрения тут всё намного проще, так как диссертация – это рукопись. Но есть опыт предков, который называется общепринятые нормы. О них мы и будем говорить. Это касается объёма, шрифтов и, например, титульной страницы.
Наша рассылка является бесплатной. Однако, спасибо в карман не положишь. В качестве оплаты я принимаю советы, критику, пожелания и замечания.
Адреса рассылки авторефератов
Перечень организаций, которым обязательно рассылаются авторефераты диссертации
Список рассылки авторефератов диссертации
Автореферат рассылается членам диссертационного совета и заинтересованным организациям не позднее чем за месяц до защиты диссертации. Перечень организаций, которым авторефераты рассылаются в обязательном порядке, определяется Положением о диссертационном совете. Других адресатов, которым необходимо направить автореферат, определяет диссертационный совет.
Согласно п.34. «Положения о совете по защите диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук»:
Автореферат диссертации в соответствии с Положением о присуждении ученых степеней рассылается членам диссертационного совета, заинтересованным организациям не позднее чем за один месяц до защиты.
Девять экземпляров автореферата диссертации в обязательном порядке направляются в Информационное телеграфное агентство России (ИТАР-ТАСС)
Один экземпляр диссертации, принятой к защите, и два экземпляра автореферата диссертации передаются в библиотеку организации, на базе которой создан диссертационный совет, не позднее чем за три месяца до дня защиты диссертации на соискание ученой степени доктора наук и не позднее чем за два месяца до дня защиты диссертации на соискание ученой степени кандидата наук и хранятся там на правах рукописи.
При этом не поленитесь достать в диссовете или отделе аспирантуры полный перечень со всеми организациями, в которые нужно отослать автореферат.
Печать почтового отделения на списке рассылки — реестр рассылки автореферата
В некоторых диссертационных советах от соискателей требуют, чтобы на списке рассылки авторефератов была поставлена печать отделения почты. Однако служащим отделения почты КАТЕГОРИЧЕСКИ ЗАПРЕЩЕНО ставить печать на не-ведомственных бланках и документах. У этой проблемы есть несколько решений:
* отправить авторефераты заказными письмами с описью вложений на бланке, заверенным печатью отделения почты (бланка будет два – один для писем, рассылаемых по РФ, другой по ближнему зарубежью);
* отсканировать с бланка печать отделения почты и распечатать эту печать на листе рассылки из диссовета.