просмотр excel в какой версии

Функция ПРОСМОТРX

Используйте функцию ПРОСМОТРX для поиска в таблице или диапазоне по строкам. Например, можно найти цену автомобильной части по номеру части или найти имя сотрудника на основе его ИД. С помощью XLOOKUP можно искать условия поиска в одном столбце и возвращать результаты из той же строки в другом столбце независимо от того, с какой стороны находится возвращаемая строка.

Синтаксис

Функция ПРОСМОТРX выполняет поиск в диапазоне или массиве и возвращает элемент, соответствующий первому совпадению. Если совпадения не существуют, то XLOOKUP может вернуть наиболее близкое (приблизительное) совпадение.

=ПРОСМОТРХ(искомое_значение; просматриваемый_массив; возращаемый_массив; [если_ничего_не_найдено]; [режим_сопоставления]; [режим_поиска])

* Если этот пробел опущен, то просмотр в ячейках, которые он находит в lookup_array, lookup_array.

Массив или диапазон для поиска

Возвращаемый массив или диапазон

Если не найдено допустимый совпадение, возвращается if_not_found [if_not_found].

Если действительное совпадение не найдено и [if_not_found] отсутствует, возвращается #N/A.

Укажите тип совпадения:

-1 — точное совпадение. Если ничего не найдено, возвращается следующий меньший элемент.

1. Точное совпадение. Если ничего не найдено, возвращается следующий более крупный элемент.

Укажите режим поиска:

1. Выполните поиск, начиная с первого элемента. Этот параметр используется по умолчанию.

-1. Обратный поиск, начиная с последнего элемента.

2. Выполните двоичный поиск, который lookup_array сортировке по возрастанию. Если сортировка не была отсортна, возвращаются недопустимые результаты.

-2. Выполните двоичный поиск, который зависит lookup_array сортировки по убытию. Если сортировка не была отсортна, возвращаются недопустимые результаты.

Примеры

В примере 1 используется XLOOKUP для искомого названия страны в диапазоне, а затем возвращает ее телефонный код страны. Она включает lookup_value (ячейка F2), lookup_array (диапазон B2:B11) и return_array (диапазон D2:D11). Он не включает аргумент match_mode, так как по умолчанию СРОТ.ПРОСМОТР создает точное совпадение.

Примечание: В функции ПРОСМОТРX используются массивы искомого и возвращаемого массива, а в функции ВЛОП используется массив таблицы, за которым следует номер индекса столбца. Эквивалентной формулой в данном случае будет формула =ВЛП(F2;B2:D11;3;ЛОЖЬ)

Пример 2. Ищет сведения о сотрудниках на основе их номеров. В отличие от функции ВЛП, функции ПРОСМОТРX могут возвращать массив с несколькими элементами, поэтому одна формула может возвращать как имя сотрудника, так и отдел из ячеек C5:D14.

В примере 3 if_not_found к предыдущему примеру аргумент if_not_found.

Примечание: Столбец XARRAY lookup_array правее столбца return_array, в то время как return_array может выглядеть только слева направо.

Пример 5 Вложенная функция ПРОСМОТР используется для выполнения как вертикального, так и горизонтального совпадения. Сначала она ищет валовую прибыль в столбце B, а затем ищет значение «Кв1» в верхней строке таблицы (диапазон C5:F5) и, наконец, возвращает значение, на пересечении двух из них. Это аналогично совместному использованию функций ИНДЕКСи MATCH.

Совет: Функцию Г ПРОСМОТР также можно использовать для замены функции Г ПРОСМОТР.

Примечание: Формула в ячейках D3:F3: =ПРОСМОТР(D2;$B 6:$B 17;ПРОСМОТР($C 3;$C 5:$G 5;$C 6:$G 17)).

Пример 6 используется функция СУММи две вложенные функции ПРОСМОТРX для суммы всех значений между двумя диапазонами. В этом случае мы хотим свести значения для погона, бананов и груш, которые находятся между ними.

Ячейка E3 содержит формулу =СУММ(ПРОСМОТРX(B3;B6:B10;E6:E10):ПРОСМОТР(C3;B6:B10;E6:E10))

Как это работает? XLOOKUP возвращает диапазон, поэтому при расчете формула выглядит так: =СУММ($E$7:$E$9). Чтобы узнать, как это работает самостоятельно, выберите ячейку с формулой ПРОСМОТРX, аналогичной этой, а затем выберите Формулы > Зависимости формул > Вычислите формулу ивыберите вычислите результат вычисления.

Примечание: В этом примере Microsoft Excel MVP БиллАЛен (Bill Jelen).

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Источник

Какая у меня версия Office?

Откройте любое приложение Office, например Word или Excel, и выберите Учетная запись.

Примечание: Если вы не видите вкладку Учетная запись или у вас уже есть открытый файл или документ, выберите в меню Файл и выберите Учетная запись или Справка в списке в левой части экрана.

В разделе Сведения о продукте отображается название продукта. Иногда там также показывается полный номер его версии.

1 — название продукта, например Microsoft 365 профессиональный плюс или Office для дома и учебы.

2 — номер версии, который включает в себя версию, номер сборки и тип установки, например нажми и работай или из магазина Windows.

Для дополнительных сведений, например, разрядность версии, выберите Об Excel. Откроется диалоговое окно, отображающее полный номер и разрядность версии (32- или 64-разрядная).

См. также

Откройте любое приложение Office, например Word, и создайте документ.

Например, перейдите в Word и нажмите кнопку О программе Word.

В открывшемся диалоговом окне можно просмотреть номер версии, а также тип лицензии. В примере ниже номером версии является 16.18, а лицензия является единовременной покупкой Office 2019 для Mac.

См. также

Все еще не уверены?

Если инструкции выше не подошли, возможно, вы пользуетесь более ранней версией Office. О том, как определить используемую версию: Поиск сведений о программе в других версиях Office.

Источник

ПРОСМОТР (функция ПРОСМОТР)

Используйте функцию ПРОСМОТР, одну из функций поиска и работы со ссылками, когда нужно взять одну строку или столбец и найти значение, находящееся в той же позиции в другой строке или столбце.

Предположим, что вы знаете артикул детали автомобиля, но не знаете ее цену. Тогда, используя функцию ПРОСМОТР, вы сможете вернуть значение цены в ячейку H2 при вводе артикула в ячейку H1.

Используйте функцию ПРОСМОТР для поиска в одной строке или одном столбце. В приведенном выше примере рассматривается поиск цен в столбце D.

Советы: Рассмотрим одну из новых функций подытогов в зависимости от Office используемой версии.

Используйте функцию ВПР для поиска данных в одной строке или столбце, а также для поиска в нескольких строках и столбцах (например, в таблице). Это расширенная версия функции ПРОСМОТР. Посмотрите видеоролик о том, как использовать функцию ВПР.

Если вы используете Microsoft 365, используйте XLOOKUP — это не только быстрее, но и позволяет искать в любом направлении (вверх, вниз, влево, вправо).

Функцию ПРОСМОТР можно использовать двумя способами: в векторной форме и в форме массива.

Векторнаяформа: используйте эту форму просмотр для поиска значения в одной строке или в одном столбце. Используйте векторную форму, если нужно указать диапазон, содержащий значения, которые вы хотите найти. Например, если вы хотите найти значение в столбце A, вниз до строки 6.

Форма массива:мы настоятельно рекомендуем использовать вместо формы массива функции ВЛП или Г ПРОСМОТР. Просмотрите это видео об использовании ВКП. Форма массива обеспечивает совместимость с другими программами электронных таблиц, но ее функциональность ограничена.

Массив — это набор значений в строках и столбцах (например, в таблице), в которых выполняется поиск. Например, если вам нужно найти значение в первых шести строках столбцов A и B, это и будет поиском с использованием массива. Функция ПРОСМОТР вернет наиболее близкое значение. Чтобы использовать форму массива, сначала необходимо отсортировать данные.

Векторная форма

При использовании векторной формы функции ПРОСМОТР выполняется поиск значения в пределах только одной строки или одного столбца (так называемый вектор) и возврат значения из той же позиции второго диапазона.

Синтаксис

ПРОСМОТР(искомое_значение; просматриваемый_вектор; [вектор_результатов])

Функция ПРОСМОТР в векторной форме имеет аргументы, указанные ниже.

Искомое_значение. Обязательный аргумент. Значение, которое функция ПРОСМОТР ищет в первом векторе. Искомое_значение может быть числом, текстом, логическим значением, именем или ссылкой на значение.

Просматриваемый_вектор Обязательный аргумент. Диапазон, состоящий из одной строки или одного столбца. Значения в аргументе просматриваемый_вектор могут быть текстом, числами или логическими значениями.

result_vector Необязательный. Диапазон, содержащий только одну строку или столбец. Размер result_vector должен быть того же размера, что и lookup_vector. Размер должен быть одинаковым.

Замечания

Если функции ПРОСМОТР не удается найти искомое_значение, то в просматриваемом_векторе выбирается наибольшее значение, которое меньше искомого_значения или равно ему.

Если искомое_значение меньше, чем наименьшее значение в аргументе просматриваемый_вектор, функция ПРОСМОТР возвращает значение ошибки #Н/Д.

Примеры векторов

Чтобы лучше разобраться в работе функции ПРОСМОТР, вы можете сами опробовать рассмотренные примеры на практике. В первом примере у вас должна получиться электронная таблица, которая выглядит примерно так:

Скопируйте данные из таблицы ниже и вставьте их в новый лист Excel.

Скопируйте эти данные в столбец A

Скопируйте эти данные в столбец B

Теперь скопируйте формулы ПРОСМОТРА из приведенной ниже таблицы в столбец D своего листа.

Скопируйте эту формулу в столбец D

Ниже описано, что эта формула означает

=ПРОСМОТР(4,19; A2:A6; B2:B6)

Поиск значения 4,19 в столбце A и возврат значения из столбца B, находящегося в той же строке.

=ПРОСМОТР(5,75; A2:A6; B2:B6)

Поиск значения 5,75 в столбце A, соответствующего ближайшему наименьшему значению (5,17), и возврат значения из столбца B, находящегося в той же строке.

=ПРОСМОТР(7,66; A2:A6; B2:B6)

Поиск значения 7,66 в столбце A, соответствующего ближайшему наименьшему значению (6,39), и возврат значения из столбца B, находящегося в той же строке.

=ПРОСМОТР(0; A2:A6; B2:B6)

Поиск значения 0 в столбце A и возврат значения ошибки, так как 0 меньше наименьшего значения (4,14) в столбце A.

Чтобы эти формулы выводили результат, может потребоваться выделить их на листе Excel и нажать клавишу F2, а затем — ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Форма массива

Совет: Мы настоятельно рекомендуем использовать вместо формы массива функции ВЛП или Г ПРОСМОТР. Посмотрите это видео о ВЛКП, в котором есть примеры. Форма массива функции ПРОСМОТР обеспечивает совместимость с другими программами электронных таблиц, но ее функциональность ограничена.

Форма массива функции ПРОСМОТР просматривает первую строку или первый столбец массив, находит указанное значение и возвращает значение из аналогичной позиции последней строки или столбца массива. Эта форма функции ПРОСМОТР используется, если сравниваемые значения находятся в первой строке или первом столбце массива.

Синтаксис

Функция ПРОСМОТР в форме массива имеет аргументы, указанные ниже.

Искомое_значение. Обязательный аргумент. Значение, которое функция ПРОСМОТР ищет в массиве. Аргумент искомое_значение может быть числом, текстом, логическим значением, именем или ссылкой на значение.

Если функции ПРОСМОТР не удается найти искомое_значение, то в массиве выбирается наибольшее значение, которое меньше искомого_значения или равно ему.

Если искомое_значение меньше, чем наименьшее значение в первой строке или первом столбце (в зависимости от размерности массива), то функция ПРОСМОТР возвращает значение ошибки #Н/Д.

Массив. Обязательный аргумент. Диапазон ячеек, содержащих текст, числа или логические значения, которые требуется сравнить с искомым значением.

Форма массива функции ПРОСМОТР очень похожа на функции ГПР и ВПР. Различие заключается в том, что функция ГПР ищет искомое_значение в первой строке, функция ВПР — в первом столбце, а функция ПРОСМОТР выполняет поиск в соответствии с размерностями массива.

Если ширина массива больше его высоты (т. е. есть массив имеет больше столбцов чем строк), то функция ПРОСМОТР ищет искомое_значение в первой строке.

Если высота массива больше его ширины (т. е. массив имеет больше строк, чем столбцов), то функция ПРОСМОТР выполняет поиск в первом столбце.

Используя функции ГПР и ВПР, можно указывать индекс по направлению вниз и вправо, а функция ПРОСМОТР всегда выбирает последнее значение в строке или столбце.

Источник

Как просмотреть историю версий в Microsoft Excel Online

Если вы когда-либо открывали электронную таблицу и обнаруживали, что допустили ошибку и сохранили файл, то вы знаете, насколько это может усугубить. С помощью Microsoft Excel в Интернете вы можете просмотреть историю версий и восстановить или загрузить предыдущую версию.

Это полезно независимо от того, пользуетесь ли вы книгой только вы или сотрудничаете с другими. Ошибки случаются, но с Microsoft Excel их можно исправить.

Просмотрите историю своих версий в Excel в Интернете

Вы можете легко просмотреть предыдущие сохраненные версии своих книг Excel на веб-сайте. Щелкните Файл> Информация и выберите «Предыдущие версии».

Затем вы увидите свои старые версии, перечисленные слева, вместе с датой и временем, когда каждая была сохранена. И ваша Текущая версия находится на самом верху. Вы также увидите имя пользователя для каждой версии, что будет полезно, если вы работаете над книгой совместно.

Выберите любую версию из списка, и таблица обновится, чтобы отобразить эту версию.

Для личных учетных записей Microsoft вы увидите последние 25 версий. Для корпоративных или образовательных аккаунтов это число зависит от как настроена ваша библиотека.

Восстановить версию

Если вы просматриваете старую версию своей книги Excel, которую хотите восстановить, нажмите «Восстановить» под этой версией в списке.

Вся веб-страница обновится, и вы увидите свою книгу в той версии, которую вы выбрали. Затем вы можете продолжить работу с листом, как обычно.

Скачать версию

Одной из приятных особенностей истории версий Excel в Интернете является то, что вы можете загрузить определенную версию, поэтому вы можете вернуться во времени с помощью настольного приложения Excel и даже сохранить копию локально.

Нажмите «Загрузить» под этой версией в списке.

В зависимости от того, какую компьютерную платформу вы используете, вам будет предложено сохранить файл или открыть его в Microsoft Excel. Сделайте свой выбор и продолжайте получать файл.

Закройте историю версий

При просмотре журнала версий вы заметите, что на самом деле вы находитесь в режиме просмотра или только для просмотра, поэтому вы не можете вносить какие-либо изменения в книгу. Этот вид предназначен только для просмотра предыдущих версий.

Чтобы закрыть журнал версий без восстановления или загрузки предыдущей версии, просто закройте вкладку или используйте панель запуска приложений в левом верхнем углу, чтобы вернуться на главный экран Excel в Интернете и снова открыть книгу.

На момент написания нет возможности просто закрыть боковую панель истории версий.

Сохраните свои формулы от изменения, ваши функции от удаления или ваши данные от потери. Не забудьте проверить историю версий Excel в следующий раз, когда вы откроете электронную таблицу в Интернете и обнаружите проблему такого типа.

Источник

Просмотр excel в какой версии

Как найти версию Excel, которую вы используете сейчас?

В некоторых случаях вам может потребоваться информация о версии используемого вами Excel. В этой статье мы покажем вам методы поиска информации о версии вашего Excel.

Чтобы найти версию Excel 2013/2016, вы можете сделать следующее.

1. Нажмите Файл > Аккаунт > О Excel. Смотрите скриншот:

2. Затем вы узнаете свою версию Excel в О Microsoft Excel диалоговое окно.

Для Excel 2010 сделайте следующее.

1. Нажмите Файл > Справка. Затем вы можете увидеть, что версия Excel отображается в О Microsoft Excel раздел. Смотрите скриншот:

1. Нажмите Офисы кнопка> Параметры Excel.

2. в Параметры Excel диалоговое окно, нажмите Ресурсы на левой панели, вы увидите версию Excel в о Microsoft Office Excel 2007 раздел. Смотрите скриншот:

Помимо вышеперечисленных методов, вы также можете найти версию Excel с кодом VBA.

1. Нажмите другой +F11 для открытия Окно Microsoft Basic для приложений.

2. Затем нажмите Вставить > Модуль. Смотрите скриншот:

3. Скопируйте и вставьте приведенный ниже код VBA в окно модуля, а затем нажмите F5 ключ для запуска кода.

Код VBA: найти версию Excel

4. Затем Microsoft Excel появится диалоговое окно с номером версии.

Источник