рсэо это какой вид затрат
Состав и учет эксплуатационных расходов
Деятельность любой организации предполагает расходы. Существуют различные виды трат. Одна из разновидностей – эксплуатационные расходы.
Что собой представляют эксплуатационные расходы
Эксплуатационные расходы (ЭР) – это текущие затраты на обеспечение работоспособности основных средств на протяжении всего срока их эксплуатации. Под текущими тратами понимаются расходы на производство и продажу. Они будут разниться в зависимости от специфики деятельности организации. К примеру, если это железнодорожный субъект, средства тратятся на транспортировку грузов, пассажиров, различного багажа. Различают эксплуатационные расходы на обеспечение пожарной безопасности.
Цель трат – исполнение поставленной цели. К примеру, железнодорожной компании нужно транспортировать груз. Для этого требуется вложить средства в топливо, зарплату, техническое обслуживание, электроэнергию. Размер трат определяется объемом эксплуатируемого оборудования, временем использования, удельными расходами на один час работы.
Состав эксплуатационных расходов
Рассмотрим состав эксплуатационных расходов:
Также это могут быть другие траты, зависящие от специфики деятельности предприятия. Конкретный состав определяется руководителем предприятия. Рассмотрим структуру расходов на примере субъектов, занимающихся добычей углеводородного сырья:
Это основной перечень. В состав могут входить и прочие направления трат.
Классификация
Эксплуатационные расходы подразделяются на эти категории:
Классификация может зависеть от специфики деятельности компании. Рассмотрим группировку расходов по признакам на примере субъекта, который занимается железными дорогами:
В приведенном случае группировка выполняется по этим признакам: направления работы, укрупненные формы деятельности, статьи Номенклатуры.
Планирование эксплуатационных расходов
Разработка плана ЭР зависит от типа организации. К примеру, план расходов фирмы ЖД формируется на основании плана перевозок, плана труда и пользования подвижным составом. Цель планирования – обеспечение текущей деятельности нужной суммой денежных средств. Если план будет составлен неправильно, средства могут не вовремя закончиться. Из-за этого деятельность компании будет приостановлена. Фирма потеряет прибыль. Планирование выполняется по статьям затрат. В рамках мероприятия учитываются различные нормативы и лимиты.
Планирование – это составляющая управления ЭР. Однако это не единственный элемент. Управление ЭР также включает в себя анализ трат, контроль над ними, обновление нормативной базы. Порядок планирования подразделяется на ряд этапов.
Расходы на оплату труда
Траты на оплату труда составляют, как правило, большую часть ЭР. Зарплатный фонд формируется исходя из количества сотрудников и средней зарплаты. Количество трудящихся определяется тремя методами:
Средняя зарплата сотрудников включает в себя оклад, премии, проценты, доплаты.
Фонд оплаты – это произведение среднемесячных зарплат на количество трудящихся. Необходимо учесть явочное количество работников, а также число сотрудников, которые находятся в отпуске или на больничном.
ВАЖНО! В заработный фонд не будет включена оплата больничного. Связано это с тем, что эти средства выплачивает не работодатель, а фонд медицинского страхования. Учитываться также не будут командировочные, компенсации за неиспользованный отпуск, премии за ноу-хау.
Социальные отчисления
Работодатель обязан направлять средства в различные фонды. Это пенсионные, социальные, медицинские отчисления. Составляют они 34% от общего фонда зарплат. В некоторых случаях это соотношение может меняться.
Расходы на материалы
Траты на материалы планируются в зависимости от деятельности компании. Рассмотрим методы планирования на примере субъекта, специализирующегося на ЖД:
Как правило, для планирования используется сразу несколько методов. Все зависит от того, что именно нужно рассчитать.
Траты на коммунальные услуги
Основной источник расходов – электроэнергия. Субъекту ЖД нужно учесть также топливо, нужное для транспортировки грузов, расходы на технологические нужды. Траты на топливо определяются на основании числа оборудования, его мощности. В рамках расчетов нужно учитывать следующие аспекты:
Расходование энергии для освещения определяется на основании числа осветительных приборов, их мощности, часов горения, стоимости кВт энергии.
К СВЕДЕНИЮ! Предприниматель может уменьшить расход электроэнергии. Для этого нужно увеличить качество эксплуатации, улучшить технологические процессы и качественные значения пользования.
Амортизационные отчисления
Амортизация – это износ оборудования. Он может быть физическим или моральным. Первый предполагает ухудшение характеристик в процессе длительной эксплуатации. Физический износ определяется исходя из интенсивности использования, качества используемых материалов, качества ремонтных работ и обслуживания. Моральный износ – это утрата актуальности оборудования. Происходит это из-за появления на рынке новой, более совершенной техники. Нормативы износа определяются исходя из конкретного оборудования.
Амортизационные отчисления входят в эксплуатационные расходы. Связано это с тем, что образованный амортизационный фонд направляется на восстановление износившегося оборудования. При расчетах нужно учитывать, что амортизационные отчисления будут равномерными на протяжении всего периода.
К СВЕДЕНИЮ! В расчетах обычно фигурирует не продолжительность эксплуатации, а нормы отчислений.
Учет эксплуатационных расходов
Главная задача учета ЭР – своевременное, полное и объективное фиксирование трат. С помощью бухучета можно контролировать расходы, вводить режим экономии и снижать себестоимость. ЭР определяются в соответствии с заранее составленным планом. Формирование плана предполагает обоснование размера каждого вида траты.
Рассмотрим дополнительные функции бухучета ЭР:
Бухучет должен вестись так, чтобы из него можно было извлечь полную информацию о расходах.
Вопрос: Как арендатору учитывать возмещение по договору аренды коммунальных платежей: расходов на электроэнергию и иных эксплуатационных расходов?
Посмотреть ответ
Классификация и правильное отражение в бухучете
Бухучет организуется на основании правильно разработанной классификации. Она также участвует в планировании расходов, контроле над ними. Рассмотрим основные особенности учета:
ВАЖНО! Синтетический учет отражает суммарные траты. То есть они не подразделяются по направлениям затрат. Нужен СУ для отражения общей суммы ЭР. Аналитический учет предполагает детализированную фиксацию расходов. Нужен он для контроля над соблюдением плана по отдельным направлениям. Организация этих форм учета определяется в зависимости от метода ведения учета: ручного или с помощью вычислительных аппаратов.
ВНИМАНИЕ! Бухгалтер также должен составить ведомость распределения трат. Формируется она при помощи группировки расходов по синтетическим счетам.
Возмещение эксплуатационных расходов
Возмещение расходов актуально в том случае, если предприниматель снимает помещение. Он обязан компенсировать траты арендодателя на оплату услуг. Траты на возмещение ЭР рекомендуется отражать по статье расходов 244 «Прочие закупки». Для оформления компенсации нужно или включить платежи в сумму аренды, или составить отдельное соглашение на возмещение.
Вопрос: Как отразить в учете организации-арендатора расходы на эксплуатацию полученного в аренду автомобиля (ГСМ), производимые в соответствии с договором аренды, если указанные расходы оплачиваются за наличный расчет через подотчетное лицо (работника организации)?
Посмотреть ответ
Рсэо это какой вид затрат
4.3.7. Состав затрат по статье «Расходы на содержание
и эксплуатацию оборудования»
81. В статью «Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования» включаются: амортизация машин, оборудования и транспортных средств на полное восстановление, затраты на эксплуатацию оборудования и все виды ремонта, внутризаводское перемещение грузов, износ малоценных и быстроизнашивающихся инструментов и приспособлений, платежи по обязательному страхованию оборудования, а также отдельных категорий работников, прочие расходы.
Номенклатура статей расходов на содержание и эксплуатацию оборудования приведены в Приложении 1.
82. Амортизационные отчисления на полное восстановление активной части основных фондов (машин, оборудования, транспортных средств) производятся в течение нормативного срока их службы или срока, за который балансовая стоимость этих фондов полностью переносится на себестоимость. В случаях, определяемых законодательством, возможно применение ускоренной амортизации активной части основных фондов (машин, оборудования и транспортных средств), т.е. полное перенесение балансовой стоимости на издержки производства и обращения в более короткие сроки.
В плановой калькуляции сумма амортизационных отчислений определяется исходя из норм амортизационных отчислений на реновацию (полное восстановление) и среднегодовой балансовой стоимости основных средств, предусмотренной в плане. Нормы амортизационных отчислений должны уточняться с внедрением достижений научно-технического прогресса.
Амортизационные отчисления горно-капитальных выработок на горнодобывающих предприятиях производятся по потонной ставке, порядок определения которой изложен в подотраслевых Методических указаниях по планированию, учету и калькулированию себестоимости добычи руды при очистных работах.
В отчетных калькуляциях амортизация начисляется от первоначальной (балансовой) стоимости всех основных средств, фактически находящихся в эксплуатации, кроме тех, чей нормативный срок службы истек. В случае списания основных фондов до полного перенесения их балансовой стоимости на себестоимость суммы недоначисленных амортизационных отчислений возмещаются за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия. По объектам, по каким-либо причинам не оформленным актом приемки в эксплуатацию, но фактически введенным в действие, амортизационные отчисления начисляются и учитываются отдельно.
После оформления приемки такого объекта в эксплуатацию начисленная сумма амортизации отражается по дебету счета «Уставный фонд» и кредиту счета «Износ основных средств».
Отчисления в амортизационный фонд не производят только по основным средствам, переведенным в установленном порядке на консервацию. Амортизационные отчисления по основным средствам производятся или прекращаются с начала месяца, следующего за поступлением их в эксплуатацию или выбытием из эксплуатации.
83. В данной статье отражаются затраты на все виды ремонта машин, оборудования и транспортных средств (текущий, средний, капитальный).
В целях обеспечения равномерности включения затрат на ремонт в себестоимость продукции рекомендуется создавать в установленном порядке ремонтный фонд (резерв средств).
Если же на предприятии ремонтный фонд не создается, то затраты на все виды ремонта списываются на себестоимость в том месяце, когда они были произведены.
Отчисления в ремонтный фонд производятся исходя из балансовой стоимости основных производственных фондов и утверждаемых самими предприятиями нормативов затрат на ремонт.
Отчисления в ремонтный фонд для текущего и капитального ремонта зданий и сооружений относятся соответственно на цеховые или общехозяйственные расходы.
84.1. В состав сменного оборудования включаются многократно используемые в производственном процессе приспособления, применяемые для непосредственного воздействия на обрабатываемый материал, специализированные для производства определенных видов продукции при переходе на производство других видов продукции.
Перечень сменного оборудования и порядок его погашения в отдельных производствах указан в подотраслевых Методических указаниях по калькулированию себестоимости продукции.
В плане расход сменного оборудования и основных видов инструмента нормируется на единицу продукции и рассчитывается по установленным нормам расхода не единицу продукции. Расход остальных видов инструмента и малоценного инвентаря определяется в плане путем анализа отчетных данных с учетом металлолома, который будет получен при списании сменного оборудования. В соответствующих случаях в затратах предусматриваются также и расходы по ремонту и содержанию сменного оборудования и инструмента.
Стоимость отдельных видов сменного оборудования в зависимости от быстроты их износа и порядка отбраковки, а также от сложности учета и доли в затратах на производство погашается одним из ниже приведенных способов:
в) погашение производится ежемесячно в нормализованном порядке (на единицу выработанной продукции или в абсолютной сумме, исходя из утвержденного графика работы оборудования) с отнесением сумм погашения на затраты производства с субсчета «Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов» (по этому методу погашается сменное оборудование, замена которого производится неравномерно).
Нормы погашения определяются на основе составляемых на предприятии технических расчетов, исходя из срока износа сменного оборудования.
Суммы начисленного нормализованного погашения сверяются с фактическим износом сменного оборудования не менее двух раз в год. На устанавливаемые при проверках отклонения корректируются затраты производства в том месяце, в котором эти отклонения выявлены.
При значительных отклонениях нормализованного погашения от фактического износа нормы погашения должны быть тщательно проверены и исправлены.
Расход сменного оборудования учитывается в затратах на производство как по количеству, так и по стоимости.
84.2. К малоценным и быстроизнашивающимся предметам относятся инструменты, приспособления и инвентарь общего назначения, служащие менее года или служащие более года, но стоимость которых ниже предела, установленного для отнесения к основным фондам. Спецодежда и спецобувь относятся к малоценным предметам независимо от стоимости и срока службы.
Малоценные предметы списываются полностью на затраты производства при передаче в эксплуатацию.
Все малоценные предметы учитываются оперативно по местам использования до полного их износа и исключаются из учета на основании соответствующих актов, составляемых один раз в месяц.
85. Транспортные расходы по перевозке продукции и отходов по внутризаводским путям, а также расходы по перевозкам, производимым для цехов предприятия железнодорожным, автомобильным и другим транспортом, планируются и учитываются в составе расходов на содержание и эксплуатацию оборудования по подстатье «Внутризаводское перемещение грузов».
— при централизованной доставке продукции на общезаводской склад по ее погрузке, транспортировке и разгрузке относятся на общехозяйственные расходы.
Расходы по выгрузке сырья, материалов, полуфабрикатов и топлива, получаемых цехами непосредственно от других предприятий или организаций, включаются в стоимость заготовления материалов. Расходы по отгрузке продукции с цеховых и общезаводских складов для отправки покупателям относятся на коммерческие расходы.
На комбинированных предприятиях транспортные расходы по доставке руды от рудников, входящих в комбинат и находящихся на значительных расстояниях, в себестоимость добытой руды у отправителя на включаются. В таких случаях транспортные расходы включаются в стоимость руды у получателя.
На рудниках, где расходы по транспортировке руды из карьеров к местам хранения, а также пустой породы составляют значительную долю и реализуются в виде услуг транспортными организациями и самостоятельным транспортным цехом, эти расходы выделяются в калькуляции в отдельную статью «Внутрирудничное перемещение грузов».
86. В состав расходов на содержание и эксплуатацию оборудования не должны включаться затраты, не связанные с работой оборудования (например, затраты на вспомогательные материалы, используемые на технологические цели, подлежащие отражению по статье «Вспомогательные материалы на технологические цели», заработная плата производственных рабочих, оплачиваемых повременно, которая относится к статье «Расходы на оплату труда производственных рабочих» и т.д.).
Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования каждого цеха должны относится только на те виды продукции и работ, которые производятся в данном цехе.
87. Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования (за исключением износа малоценных и быстроизнашивающихся инструментов и затрат по внутрипроизводственному перемещению грузов) распределяются в плане и учете следующими методами:
87.2. В цехах основного производства, выпускающих продукцию нескольких видов:
а) по сметным нормативным ставкам (см. ниже);
б) другими методами, установленными подотраслевыми Методическими указаниями с учетом специфики различных производств.
88. При сметном нормативном методе составляется плановый расчет распределения расходов на содержание и эксплуатацию оборудования на изделие (заказ) в следующем порядке:
а) по каждому цеху предприятия оборудование (станки, прессы, ванны, термические печи и т.п.) объединяется в группы с учетом его технологического назначения;
б) по каждой группе оборудования устанавливаются:
— нормативная сумма расходов на его содержание и эксплуатацию по плану на год;
— плановая загрузка (работы) оборудование (количество машино-часов) в расчете на год (с учетом сменности, режима работы, времени на ремонт и т.п.);
в) по каждому изделию устанавливается необходимое количество машино-часов работы по каждой группе оборудования на единицу изделия;
г) умножением нормативной величины расходов одного машино-часа каждой группы на количество машино-часов, определенных по каждому изделию, и сложением полученных результатов устанавливается сметная ставка расходов на производство одного изделия.
Пример определения сметной ставки приводится в таблице.
Исчисленные таким методом нормативные ставки, при отсутствии резких изменений в загрузке оборудования, сменности, стабильности ставок на энергию и т.д. могут служить нормативами длительного действия.
89. Распределение фактических расходов на содержание и эксплуатацию оборудования по указанному выше методу в учете производится ежемесячно следующим образом:
а) определяется нормативная сумма расходов по каждому изделию путем умножения фактического выпуска изделий на сметную ставку расходов по изделию;
Классификация затрат по экономическим элементам (примеры)
Понятие экономического термина «затраты»
Для начала нам следует разобраться в терминологии, используемой в экономике. Есть термин «затраты» и термин «расходы». В бухгалтерском и налоговом учете используется термин «расходы», термин «затраты» используется чаще в управленческом учете. Сначала дадим определение затратам.
Затраты — это уменьшение средств организации или увеличение ее долговых обязательств ввиду их направления на пополнение собственных ресурсов. Это происходит:
Происходит уменьшение одного актива и одновременное увеличение другого актива. Если в счет приобретаемых услуг с расчетного счета организации были перечислены денежные средства на расчетный счет поставщика, то происходит уменьшение средств на счете и одновременное увеличение задолженности поставщика, то есть уменьшение одного актива (денежных средств) привело к увеличению другого актива (дебиторской задолженности).
Затраты после их осуществления могут не изменить свои свойства. Например, если покупателем была проведена предоплата в счет будущей поставки материала, то в определенный период времени эти затраты будут иметь вид дебиторской задолженности, т. е. они имеются в наличии и не изменили своего свойства. После получения заказанного материала и использования его в производстве продукции затраты меняют свойство и полностью переносят свою стоимость на стоимость произведенной продукции, т. е. завершаются и приобретают качество истекших затрат.
Такой вид затрат и является расходом организации. В статье будем рассматривать и классифицировать этот вид затрат, в бухгалтерском и налоговом учете именуемый расходами.
Назначение классификации по экономическим элементам затрат
Классификация по экономическим элементам выражается в стоимостном измерении, собирает в группы однородные виды потребленных ресурсов. При этом на данном этапе не происходит распределения расходов на конкретный вид продукции, т. е. расчета себестоимости продукции, а происходит сбор и группировка данных по всем расходам, которые впоследствии будут использоваться при расчете себестоимости продукции, калькулировании ее стоимости.
Группировка затрат по экономическим элементам также необходима при планировании производства, составлении смет расходов, для определения потребности производства в определенных ресурсах. Назначение классификации по экономическим элементам затрат проявляется и при проведении финансового анализа деятельности предприятия.
Пример классификации затрат в разрезе элементов привели эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демо-доступ бесплатно.
Классификация затрат в бухгалтерском учете
Правила формирования информации о расходах в бухгалтерском учете изложены в положении по бухгалтерскому учету 10/99 «Расходы организации», утвержденном приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н. Согласно ПБУ 10/99 расходы — это уменьшение экономических выгод организации из-за выбытия ее активов и (или) появление обязательств, вследствие чего происходит уменьшение капитала, кроме уменьшения вкладов по решению собственников. Расходы имеют денежную оценку.
Следующие затраты в бухгалтерском учете не относятся к расходам, а признаются оплатой:
ПБУ 10/99 подразделяет расходы на две группы:
Основная и самая важная группа расходов — «Расходы по обычным видам деятельности». Это расходы, произведенные при выпуске и продаже продукции, приобретении и продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг.
Эта группа по экономическому содержанию делится на следующие элементы:
Состав материальных расходов в разных отраслях экономики сильно различается. Поэтому для отдельных отраслей разработаны методические указания и нормативные документы, позволяющие правильно классифицировать расходы по элементам. Статьи затрат организация разрабатывает самостоятельно.
К прочим затратам согласно ПБУ 10/99 относятся:
Классификация затрат в налоговом учете
Для целей налогообложения налогом на прибыль организаций расходы — это обоснованные и документально подтвержденные затраты. В главе 25 «Налог на прибыль организаций» Налогового кодекса РФ даны правила определения и группировки расходов.
Какие затраты признаются расходами для налога на прибыль, подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный демо-доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Путеводитель.
Расходы в налоговом учете, как и в бухгалтерском учете, подразделяются в две основные группы.
Основная группа расходов — «Расходы, связанные с производством и реализацией» — по своему экономическому содержанию подразделяется на подгруппы:
Как видим из схем, в налоговом учете расходы подразделяются примерно так же, как и в бухгалтерском учете, за исключением расходов по отчислению на социальные нужды, которые не выводятся в отдельную подгруппу.
Примеры расходов по подгруппам
1. Материальные расходы:
2. Расходы на оплату труда:
3. Суммы начисленной амортизации — суммы отчислений на амортизацию, определяемые в зависимости от выбранного организацией метода начисления.
Как определяется амортизируемое имущество и как рассчитывается амортизация, узнайте в статье «Какой выбрать метод начисления амортизации в налоговом учете?».
Примеры внереализационных расходов:
Помимо этих группировок, расходы, связанные с производством и реализацией, в налоговом учете подразделяются на прямые и косвенные. Такое распределение имеют организации, определяющие доходы и расходы по методу начисления.
Более подробно о распределении расходов на прямые и косвенные прочтите в статье «Как разделить расходы по налогу на прибыль на прямые и косвенные?».
Итоги
Классификация расходов позволит провести анализ финансово-хозяйственной деятельности организации. Группировка расходов имеет важное значение при проведении мероприятий по планированию развития организации. При налогообложении соответствие расходов определенным группам позволит избежать споров с налоговыми органами по расчету налога на прибыль организаций.