sharepoint office 365 обучение
Справка и обучение по SharePoint
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Откройте современная с SharePoint
Современный интерфейс в SharePoint разработан привлекательной, гибкий и быстрее. Современные качества упрощает для любой пользователь Создание великолепных, динамических сайтов и страниц, которые готовы мобильных устройств. Но Каковы различия между опытом классической и современный и как это можно сделать о создании современный интерфейс для вашей организации? Мы собрали руководство поможет вам сведения о современный интерфейс и как можно приступать к его преимущества.
Знакомство с SharePoint
Обучение работе с SharePoint
Учебные курсы для ознакомления с основами или более подробного изучения темы.
Что такое SharePoint?
Создание, хранение и совместное использование контента в SharePoint Online.
Совместная работа с контентом группы с помощью SharePoint Online.
Поддержка SharePoint 2010 больше не осуществляется
Узнайте, что означает окончание поддержки, а также как выполнить обновление до Microsoft 365.
Совместная работа
Открытие документа в библиотеке
Перейдите на сайт SharePoint.
Откройте библиотеку документов (обычно это пункт Документы).
Выполните одно из следующих действий:
Выберите Открыть > Открыть в браузере.
Если на вашем компьютере установлено классическое приложение и вы хотите использовать его, выберите файл, а затем — команды Открыть > Открыть в приложении.
Предоставление общего доступа к документу
Выберите документ, которым вы хотите поделиться.
Воспользуйтесь одним из трех вариантов.
Введите имена или адреса электронной почты людей, которым нужно предоставить общий доступ к документу, и при желании добавьте сообщение. Когда закончите, нажмите Отправить.
Нажмите кнопку Копировать ссылку, чтобы создать прямую ссылку на файл, которую можно отправить в сообщении электронной почты или в мгновенном сообщении.
Выберите Outlook, чтобы открыть Outlook в Интернете и добавить ссылку на файл в новое сообщение электронной почты.
Совместная работа над документом
Откройте документ для редактирования в Office в Интернете.
Количество пользователей, которые в настоящее время редактируют документ, указывается в его верхней части в Office Online.
Синхронизация файлов с компьютером
В библиотеке документов на сайте SharePoint, где хранятся файлы, которые вы хотите синхронизировать, нажмите кнопку Синхронизировать.
Войдите со своей рабочей или учебной учетной записью.
Работа на любых устройствах
Если у вас есть подписка на Microsoft 365, включающая службу SharePoint Online, вы можете просматривать информацию на сайтах, работать совместно с коллегами, получать доступ к общим документам и всегда быть в курсе дел с помощью своего мобильного устройства.
Введение в SharePoint в Microsoft 365
Microsoft SharePoint — это облачная служба, которая помогает организациям обмениваться контентом, знаниями и приложениями и управлять ими:
Ресурсы на этой странице предназначены для начала работы. В зависимости от потребностей организации перед началом SharePoint пользователям может потребоваться ознакомиться с вариантами миграции и управления. Если вы готовы начать работу с SharePoint, ознакомьтесь с вариантами совместной работы и созданием современной интеллектуальной интрасети. При SharePoint организации не забудьте обучить пользователей, чтобы они могли максимально использовать эти средства.
Если вы только начинаете с SharePoint, узнайте FastTrack службы бортового и усыновления, найдите сертифицированного SharePoint партнера или посетите SharePoint сообщества.
После использования SharePoint получите приложение синхронизации OneDrive и мобильное приложение. Вы также можете предложить функцию.
Миграция
Если у вас есть файлы, которые необходимо SharePoint в Microsoft 365, ресурсы в этом разделе помогут вам при работе.
| Если вы хотите узнать больше: | Источник |
|---|---|
| Перенос контента из файловой доли или других поставщиков облачных услуг с помощью диспетчера миграции | Миграция контента в Microsoft 365 |
| Перенос сайтов SharePoint Server и контента | Обзор средства миграции SharePoint (SPMT) |
Управление
Если в вашей организации есть юридические или другие требования, регулирующие обработку данных, или если у вас есть конфиденциальные или конфиденциальные сведения, которые вы хотите защитить, эти ссылки помогут вам настроить SharePoint для стандартов и политик управления.
| Если вы хотите узнать больше: | Источник |
|---|---|
| Как убедиться, что файлы сохраняются в течение определенного периода времени или удаляются в заданный график | Обзор политик хранения Хранение и удаление OneDrive |
| Классификация документов на основе конфиденциальности сведений | Обзор меток конфиденциальности Включение меток конфиденциальности для файлов Office в SharePoint и OneDrive |
| Предотвращение потери или эксфильтрации важных данных в сообщениях электронной почты документов | Общие сведения о защите от потери данных |
| Поиск на месте таких элементов, как электронная почта, документы и беседы с мгновенными сообщениями | Поиск контента в Microsoft 365 |
Если вы используете OneDrive в организации и хотите защитить важные файлы, сэкономив их в облаке, управляйте, сколько места для хранения получают пользователи, или управляйте тем, как пользователи синхронизируются с файлом, эти ссылки помогут вам настроить политики.
| Если вы хотите узнать больше: | Источник |
|---|---|
| Защита важных файлов на рабочих столах пользователей или в папке Документов | Перенаправление и перенос известных папок Windows в OneDrive |
| Управление синхронизацией файлов пользователей с устройствами | Управление параметрами синхронизации OneDrive с помощью групповой политики |
| Настройка количества пространства хранения пользователей в OneDrive | Настройка стандартного размера хранилища OneDrive для пользователей |
Совместная работа
SharePoint обеспечивает среду для совместной работы, в которой пользователи из вашей организации и за ее пределами могут совместно работать над документами. Microsoft 365 предоставляет множество возможностей, позволяющих создать безопасную и продуктивную среду для совместной работы с файлами, соответствующую потребностям вашей организации. Используйте эти ресурсы для начала работы.
| Если вы хотите узнать больше: | Источник |
|---|---|
| Узнайте о безопасной совместной работе в Microsoft 365 | Настройка безопасной совместной работы с помощью Microsoft 365 |
| Узнайте о совместной работе с файлами и планировании реализации | Intro to file collaboration in Microsoft 365 Совместная работа с файлами в SharePoint с помощью Microsoft 365 |
| Узнайте о сотрудничестве с людьми за пределами организации | Обзор внешнего общего доступа Совместная работа с гостями |
| Используйте функции безопасности и соответствия требованиям в Microsoft 365, чтобы защитить среду обмена гостевых гостей | Создание безопасной среды гостевого общего доступа |
Современная локальная сеть
SharePoint предоставляет богатый набор средств для создания и обслуживания интрасети организации. Используйте эти ресурсы для начала работы.
| Если вы хотите узнать больше: | Источник | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Узнайте о различных типах SharePoint сайтов | Планирование SharePoint сайта | ||||||
| Выберите, разрешить ли пользователям создавать собственные сайты | Управление созданием сайтов | ||||||
| Узнайте, как спланировать интеллектуальную интрасеть для организации | Планирование интеллектуальной интрасети SharePointОбучениеАдминистраторам часто приходится обучать других в организации использованию новых технологий. Используйте эти ресурсы, чтобы помочь пользователям успешно использовать SharePoint в Microsoft 365.
НастройкаSharePoint предоставляет широкий спектр параметров для настройки. Мы рекомендуем использовать возможности и функциональные возможности как можно больше для удовлетворения потребностей организации. Если вам нужно настроить SharePoint, см. эти ссылки. Начало работы с SharePointВойдя в Microsoft 365 или на корпоративный сайт SharePoint Server организации, щелкните на панели навигации или верхней панели средства запуска приложений плитку SharePoint или Сайты. Это доступные вам способы входа в SharePoint. SharePoint в Microsoft 365 Вы также можете выбрать элемент SharePoint в строке заголовка. SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 Возможности сайта SharePointОрганизации используют SharePoint для создания веб-сайтов. В Microsoft 365 вы можете создать сайт на начальной странице SharePoint. Вы также получаете сайт группы SharePoint при создании группы Microsoft 365 в Outlook Online или Microsoft 365. Если используется SharePoint Server, можно создать сайт группы или сайты еще нескольких типов. Сайты удобно использовать в качестве безопасного места для хранения и упорядочения информации, обмена данными и доступа к ним с любого устройства. Для этого нужен только веб-браузер, например Microsoft Edge, Internet Explorer, Google Chrome или Mozilla Firefox. Скачайте мобильное приложение SharePoint, чтобы работать с сайтами с мобильных устройств. 10 возможностей SharePoint, доступных прямо сейчасДобавление файлов в библиотеку документов SharePoint для получения удаленного доступа Вы можете просто перетащить файлы с компьютера в библиотеку документов. В SharePoint в Microsoft 365 на панели команд щелкните Добавить. Если вы работаете в Microsoft Edge, то можете добавлять файлы или папки. SharePoint в Microsoft 365 SharePoint Server 2016 В SharePoint Server 2013 нажмите кнопку Создать документ и перейдите к нужному файлу. В зависимости от настроенных параметров SharePoint вам, возможно, сначала потребуется нажать кнопку Отправить файл. Дополнительные сведения см. в статье Отправка файлов в библиотеку. Открытие документа в библиотеке Совместная работа над документом Щелкните нужный документ в библиотеке. Он откроется в Office в Интернете. В правом верхнем углу показано количество людей, редактирующих его в данный момент. Общий доступ к документам Выберите нужный документ, щелкните многоточие ( …), чтобы открыть меню, и выберите элемент Поделиться. SharePoint Server 2016/2013 Общий доступ к сайтам Если у вас есть разрешения владельца сайта, щелкните плитку SharePoint или Сайты, выберите нужный сайт и нажмите кнопку Общий доступ Создание сайта группы Если вы используете Microsoft 365, можно создать сайт на начальной странице SharePoint и автоматически создать группу Microsoft 365. Если создать группу Microsoft 365 в Outlook или в представлении «Люди», автоматически будет создан сайт группы в SharePoint в Microsoft 365. Дополнительные сведения о создании сайтов групп см. в статье Создание сайта группы в SharePoint Online. Если у вас есть разрешения владельца сайта для SharePoint Server 2016 или SharePoint Server 2013, щелкните плитку Сайты и нажмите кнопку + Создать сайт или + Создать. Добавление списка или библиотеки на сайт группы Чтобы добавить список или библиотеку в SharePoint в Microsoft 365, на сайте нажмите + Создать, а затем выберите в списке пункт Список или Библиотека документов. Чтобы добавить список или библиотеку в SharePoint Server версиях SharePoint, нажмите кнопку Параметры Сохранение предыдущих версий документа во время его редактирования В SharePoint в Microsoft 365 щелкните в библиотеке документ правой кнопкой мыши и выберите пункт Журнал версий (возможно, потребуется прокрутить меню). Лента SharePoint Server и вкладка «Файлы» Поиск нужных элементов Введите ключевое слово в поле Поиск, а затем щелкните значок Поиск SharePoint Server 2016 и 2013 Обмен информацией в организации В Microsoft 365, SharePoint в Microsoft 365 или SharePoint Server 2016 щелкните средство запуска приложений Если используется SharePoint Server 2013, на панели заголовков щелкните Yammer или Канал новостей. |
.
и выберите пункт Добавить приложение.
.
, затем — плитку Yammer или Канал новостей, введите сообщение и нажмите кнопку Опубликовать.Копирование и перемещение файлов и папок между библиотеками
Способы копирования и перемещения файлов зависят от используемой версии SharePoint. В SharePoint в Microsoft 365 для копирования между библиотеками можно использовать команду Копировать или Переместить. Дополнительные сведения см. в статье Перемещение или копирование папки, файла или ссылки в библиотеке документов.
Кнопки «Переместить» и «Копировать» в SharePoint в Microsoft 365
Открыв библиотеку SharePoint в представлении проводника, вы получаете возможность быстро выполнять все операции с файлами. Фактически это можно сделать двумя способами: синхронизировать папки или открыть в проводнике. Разница между ними заключается в том, что синхронизированные папки остаются, и их можно использовать в любое время, а операция «Открыть в проводнике» разовая.
При синхронизации библиотеки создается ее локальная копия на вашем компьютере. Синхронизируя две библиотеки, вы можете копировать, перемещать или удалять файлы и папки, а также создавать папки. Ваша синхронизированная библиотека автоматически синхронизируется с библиотекой SharePoint. Инструкции по синхронизации библиотек с SharePoint в Microsoft 365 см. в статье Синхронизация файлов из библиотеки документов с компьютером. Инструкции для SharePoint Server 2016 и SharePoint Server 2013 см. в статье Настройка компьютера для синхронизации локальных файлов SharePoint Server.
Еще один способ использования проводника для операций с файлами — открыть в нем библиотеку. Вы можете копировать, перемещать и редактировать файлы и папки на рабочем столе. Файлы в библиотеке SharePoint обновляются автоматически. Дополнительные сведения см. в статье Открытие библиотеки в проводнике.
Управление доступом к документам
Технология SharePoint основана на разрешениях. Понимание принципа работы разрешений поможет вам управлять доступом к содержимому сайтов. См. Видео: разрешения в SharePoint.
Когда вы поймете, как работают разрешения, прочитайте статью Управление разрешениями для списка или библиотеки SharePoint.
Дополнительные сведения
Обратите внимание на наши учебные курсы начального и среднего уровня по таким темам:
Схемы обучения Microsoft 365
Microsoft 365 обучения — это настраиваемое решение обучения по запросу, предназначенное для увеличения использования и внедрения Microsoft 365 в организации.
Обучение стремится придерживаться ежеквартального цикла обновления контента. С 09.30.2021 мы обновили содержимое путей обучения для нашего сентябрьского обновления контента. Дополнительные новости о сентябрьских обновлениях контента см. в материалах Content Updates. Узнайте, как применяются обновления контента и как ими управлять, см. в руб. Управление обновлениями контента.
По требованию, настраиваемая подготовка от Корпорации Майкрософт
Microsoft 365 путей обучения:
SharePoint службы книги
Обучение пути можно заказать из службы SharePoint внешний вид книги. При Microsoft 365 подготовке путей обучения организации получают веб-сайт SharePoint Online, разработанный как вне окне учебного портала, а также веб-часть путей обучения, подключенная к онлайн-каталогу обучающего контента.
4 простых шага
Давайте начнем создавать опыт обучения для вашей среды.
Отзывы и поддержка
Microsoft 365 обучения — это проект с открытым исходным кодом, поддерживаемый в нашем списке онлайн-GitHub. Решение путей обучения и его компоненты не покрываются существующим контрактом на поддержку Майкрософт.
Дополнительные ресурсы
Вы можете использовать сайт Microsoft 365 путей обучения для предоставления ссылок на любые новые или существующие форумы сообщества пользователей. Рассмотрите возможность запуска внутренней группы пользователей, если у вас ее уже нет, чтобы позволить пользователям делиться своим успехом и учиться друг у друга. Если у вас нет времени на воспитание внутренней группы пользователей, вы и ваши сотрудники можете присоединиться к сообществу Microsoft Office 365 Champion для ежемесячного обучения, членства в интернет-сообществе и раннего доступа к средствам и ресурсам для Office 365.