Тип получателя что это

Что писать в назначение платежа в Сбербанк Онлайн?

Сбербанк онлайн – это специальное предложение для людей, сотрудничающих с этим банком, которое способно значительно упростить их жизнь. Приложение позволяет совершать множество операций, за которыми ранее пришлось бы долгое время простаивать в очереди и вообще тратить время посещение банка, онлайн, невероятно быстро и очень удобно. Однако человеку, не привыкшему пользоваться данным приложением, бывают непонятны некоторые поля. При создании формы отправки средств система может потребовать ввод названия платежа в специальной строчке. Что писать в назначение платежа в Сбербанк Онлайн и нужно ли ее заполнять, и какие сведения допустимы?

Что значит назначение платежа в Сбербанке Онлайн?

Если строку заполнить неправильно, то платеж может быть аннулирован.

Поэтому, формируя перевод через сервисы банка, важно знать, что именно можно писать в этой строке, а какие данные система не пропустит.

Что писать в назначении платежа Сбербанка?

Основные правила при заполнении графы назначение платежа:

В графе назначение платежа что писать в Сбербанк онлайн зависит от конкретной операции. Рассмотрим наиболее распространенные типы операций.

При переводе другому лицу

Как узнать, что вводить в строчке, если нужно перечислить сумму частному лицу? Строка к переводу появляется в том случае, если клиент банка отправляет деньги не на номер счета, а по номеру карты.

Если получатель – друзья, знакомые или родственники, то нужно отметить, что это безвозмездный перевод. Образец заполнения: «некоммерческий перевод».

Назначение можно конкретизировать: «финансовая помощь», «алименты на ребенка», «возврат долга» и пр. Все эти варианты тоже идентифицируют операцию как некоммерческую.

Зарплатный проект Сбербанка также требует указания комментария при переводе средств сотрудникам. При начислении заработной платы нужно указывать:

Чтобы деньги пришли без задержек, данные нужно указывать в определенном порядке: КБК и л/с в скобках, название реестра, указание цели (заработная плата), номер договора и дата договора.

При переводе на свой счет

Перечисление финансов с одного своего счета на другой в пределах одного учреждения не требует комментариев к операции. Но если вы хотите отправить сумму на собственный счет в другом банке, то потребуется уточнение цели. Варианты написания:

В этом случае также можно просто ввести номер лицевого счета.

При оплате услуг

Тем, кто оплачивает услуги через интернет-банк, важно знать, как заполнить назначение платежа в Сбербанк онлайн, так как некоторые виды операций требуют уточнения деталей перевода. Что можно указывать:

Например, при оплате коммуналки, можно написать: «за электроэнергию» или «за оплату услуг ЖКХ». Если оплачивается налог, то обязательно нужно уточнение, за какой именно: транспортный, земельный, имущественный и пр.

При переводе в другой банк

Что писать в назначении платежа в Сбербанк онлайн, если нужно перечислить сумму в другое финансовое учреждение? Для переводов в другие банки можно конкретно указать цель транзакции – «погашение кредита», «на благотворительность» и пр. Еще один вариант – указание номера счета получателя.

Виды платежей

Онлайн-сервис дает возможность внести средства дистанционно по нескольким направлениям: мобильная связь, ЖКХ, налоги, штрафы и пр. Типы платежей сформированы в каталог для удобства пользователей.

Название перевода будет зависеть от его вида. Приведем примеры заполнения строки:

По каталогу видов платежей можно быстро найти получателя средств.

Коды видов назначения платежа

Если поиск по каталогу не дал результатов, то перевести деньги можно по коду через приложение для смартфонов. Если на квитанции есть штрих-код, то его достаточно отсканировать через приложение, и тогда оно автоматически выдаст данные получателя средств.

Проблемы и ошибки при заполнении назначения платежа в Сбербанке

При неправильном заполнении строки возможна блокировка перевода с последующим возвратом средств отправителю. Еще одна проблема – сервис выдает ошибку и платеж не проходит.

Есть ряд причин, почему Сбербанк онлайн не пропускает назначение платежа:

Если отправитель указал неверное назначение, то единственный вариант того, как исправить комментарий – это отозвать платеж.

Не помещается назначение платежа

Недопустимые символы

Заполнять строку нужно кириллическими символами. Можно использовать:

Все остальные символы являются недопустимыми. Это означает, что графу нужно заполнять только русскими буквами, и при необходимости использовать только те знаки препинания, которые разрешены.

Источник

Как заполнить платежное поручение

Чтобы платеж дошел быстро и без проблем

Платежное поручение — это документ, которым вы как бы говорите банку: «Переведи с моего расчетного счета столько-то денег такому-то контрагенту вот на этот счет». В разговорной речи платежные поручения часто называют платежками.

Чаще всего платежные поручения используются, чтобы:

Для чего нужно платежное поручение

Это распоряжение для банка о том, кому, сколько и куда мы хотим перечислить денег. То есть ИП или компания доверяет банку перевести кому-то свои деньги.

С помощью платежки мы даем банку поручение списать с расчетного счета компании или ИП деньги в пользу получателя. Так можно рассчитываться с поставщиками, подрядчиками и клиентами. А еще — с бюджетом и внебюджетными фондами по налогам, сборам и другим платежам.

Отличие платежного поручения от ордера и требования

Бывают ситуации, когда деньги списываются без вашего разрешения — по распоряжению получателей денег. Это называется «безакцептный платеж». Списать деньги может:

Чтобы списать деньги в пользу приставов, банк использует инкассовое поручение: в банк приходит исполнительный лист, а он списывает по нему деньги без вашего акцепта — разрешения. Если нужно списать задолженность по налогам, в банк придет решение о списании.

Для списания процентов по кредиту или, наоборот, начисления процентов на остаток по счету банк использует банковский ордер.

А бывают ситуации, когда вы сами предоставляете право списывать с вашего расчетного счета деньги, например поставщику. Это редкая ситуация, и для нее обычно используют платежное требование с акцептом плательщика.

Что такое электронное платежное поручение

Раньше платежные поручения были бумажными: их распечатывали на принтере, подписывали, штамповали и везли в отделение банка.

Сейчас бумажные платежки используются в исключительных случаях. Большая часть денег уходит по электронным платежам. Компании и ИП в личном кабинете банка или через мобильное приложение заполняют реквизиты, сумму и назначение платежа. Платежное поручение формируется автоматически, предпринимателю остается только подписать его электронной подписью и отправить.

Изменения в 2020 году. С 1 июня 2020 года вступили в силу новые правила заполнения платежных поручений. При переводе физлицам компании и ИП должны указать код вида дохода.

Коды должны помочь банкам различать, с каких доходов можно удерживать долги по исполнительным листам, а с каких — нет. Например, если клиент банка — должник по алиментам, банк должен понимать, с каких сумм он может эти алименты взыскать.

Что теперь нужно делать. При заполнении платежки в поле 20 — «Назначение платежа» — необходимо указывать код вида дохода — 1, 2 или 3:

Код 1 — разрешены взыскания с ограничениями по сумме. Этот код нужно поставить, если перечисляете зарплаты, премии, отпускные или платите самозанятым.

Код 2 — взыскания запрещены. Действует для перечисления алиментов, пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком.

Код 3 — с этих сумм взыскать можно только алименты. Это код для возмещения вреда здоровью.

Указание Банка России от 14.10.2019 № 5286-УPDF, 1,41 МБ

Если ваш платеж не относится к этим трем, код указывать не надо. Например, если переводите деньги под отчет на хозяйственные нужды. Или если ИП перечисляет деньги с расчетного счета на личный.

Также в поле 24 нужно указывать информацию о ВЗС — взысканной сумме — в такой форме: //ВЗС//сумма цифрами//.

Если сумма указывается рублями, нужно отделять копейки символом «-». Если сумма выражена в целых рублях, то после символа «-» указываются два нуля. Например, сумма будет выглядеть так: //ВЗС//1000-00//.

Обязательства банка и плательщика

Банк исполняет платежное поручение в срок, который указан в договоре банковского обслуживания, или в срок, который предусматривает закон.

Если платежка заполнена некорректно или по счету есть блокировка, может возникать сообщение об ошибке: «Невозможно отправить платежное поручение». Вот что в этом случае нужно проверить:

Когда исправите ошибки, попробуйте отправить платежку снова.

Срок действия платежного поручения

В обычных условиях платежка действует до пяти банковских дней. Банковский день — это то же самое, что платежный и операционный день, то есть время, когда банк отправляет и принимает деньги.

По закону банк должен исполнить платежное поручение в течение двух банковских дней, если деньги отправляются в пределах субъекта РФ. Например, когда банки обоих контрагентов находятся в Москве. Если платеж идет по России, например из Владивостока в Москву, то процесс может затянуться до пяти банковских дней.

На деле все происходит быстрее, конечно, если это предусмотрено в условиях обслуживания. Например, в Тинькофф все платежи срочные, внутри банка деньги ходят круглосуточно, в любые регионы РФ отправляют с 01:00 до 21:00.

На расчетный счет деньги должны зачисляться не позднее, чем на следующий рабочий день после поступления в банк. Например, если деньги пришли в среду, то в четверг будут на счете. А если в пятницу, то компания увидит их на счете в понедельник.

Если платежка создана, а денег на счете не хватает, то платеж встает в очередь. Когда появятся деньги, все платежи уйдут по очереди.

Виды платежных поручений

Нет какой-то специальной классификации платежных поручений, но вот самые популярные назначения платежей:

Могут быть и другие платежи.

Форма платежного поручения

Реквизиты, форма для платежного поручения на бумаге и номера реквизитов платежного поручения установлены приложениями 1—3 к Положению Банка России № 383-П.

Бумажная форма платежки встречается очень редко, но бывают ситуации, когда она нужна. В этом случае можно подготовить бумажную платежку или попросить подготовить ее в банке.

Можно ли разработать свой бланк платежного поручения

Чтобы принести в банк в бумажной форме — нет. Для этого есть установленная форма. А в электронной форме достаточно заполнить поля в личном кабинете или мобильном приложении банка.

Где взять бланк. Платежное поручение можно заполнить в любой бухгалтерской программе и выгрузить в личный кабинет банка. Если по каким-то причинам нужно отнести бумажное поручение в банк, то распечатайте столько экземпляров, сколько просит банк.

Платежку можно заполнить прямо в личном кабинете или мобильном приложении банка, если у банка есть такой функционал. Это удобно, если платежных поручений немного.

Формирование платежных поручений в «1С: Бухгалтерия». Документ «Платежное поручение» можно найти в главном меню слева: «Банк и касса» → «Банк» → «Платежные поручения».

Расшифровка и правила заполнения полей

В платежном поручении много полей, которые надо заполнить. Неважно, бумажный это документ или форма в онлайн-банке.

Номер и дата — поля 3 и 4. Дату нужно писать цифрами в формате ДД.ММ.ГГГГ. Номер платежного документа не может быть больше 6 знаков.

Вид платежа — поле 5. Обычно в этом поле ставят только отметку «срочно», если это срочный платеж. Во всех остальных случаях ничего не указывают или это решает банк. За срочность банк может брать дополнительную комиссию.

Сумма платежа — поля 6 и 7. В бумажной платежке в поле 6 пишут сумму прописью. С начала строки с заглавной буквы указывается сумма платежного поручения — прописью в рублях, в именительном падеже, а копейки — цифрами. Слова «рубль» и «копейка» пишут в соответствующем падеже — «рублей», «рубля» и т. д. — без сокращений. Например, три тысячи четыреста рублей 00 копеек.

В поле 7 пишут сумму цифрами без пробелов. Рубли отделяются от копеек символом «-», например 5000-55. Если сумма в целых рублях, то копейки можно не указывать, а в конце нужно поставить знак равенства. Например, 5000=.

В электронном поручении сумма ставится в формате банка. В Тинькофф просто пишете свою сумму, а банк приводит ее в нужную форму.

Информация о плательщике — поля 8, 60 и 102. Сначала указывают название:

Потом — банковские реквизиты плательщика:

Информация о получателе платежа — это тот, кому вы отправляете деньги. Здесь указываем:

Вид операции — поле 18. Указывается шифр: для платежного поручения — 01, инкассового поручения — 06, платежного требования — 02.

Срок платежа — поле 19. Это поле не заполняем.

Код назначения платежа — поле 20. С 1 июля 2020 вступили в силу новые правила заполнения этого поля:

Код 1 — для заработной платы, премий, отпускных, выплат самозанятым.

Код 2 — для выплат, с которых нельзя делать взыскания. Это алименты, пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком.

Код 3 — с этих выплат можно взыскать только алименты. Это суммы для возмещения вреда, причиненного здоровью, компенсационные выплаты пострадавшим от радиационных или техногенных катастроф.

Во всех остальных случаях код не ставим и поле оставляем пустым.

Если перечисляете сотруднику суммы с разными кодами, например отпускные и пособие по уходу за ребенком, нужно заполнить два платежных поручения: с кодом 1 и с кодом 2.

Очередность платежа — поле 21. Когда на расчетном счете плательщика недостаточно денег, то заводится картотека. Грубо говоря, это порядок, в котором платежи будут списываться при поступлении денег.

В первую очередь происходит списание по исполнительным листам:

Во вторую очередь списываются все прочие платежи, например оплата поставщику или платежи в бюджет — налоги, взносы.

Код платежного поручения — поле 22. Это поле нужно только в некоторых случаях, например при уплате госпошлины.

В этом поле указывается код УИП — уникальный идентификатор платежа — или код УИН — уникальный идентификатор начисления, если это предусмотрено договором с получателем этого платежа. Например, госорган-получатель выдал вам квитанцию на оплату с указанием УИП. Если этого кода у вас нет, ставьте 0.

Назначение платежа — поле 24. В платежном поручении указывается назначение платежа, наименование товаров, работ, услуг, номера и даты договоров, товарных документов. А еще — с НДС платеж или нет. Для платежей в бюджет указывают вид налога или взноса и период, за который их платят.

Например, «Оплата по Договору № 52 от 01.07.20 за аренду офисного помещения за июль 2020. Сумма 30 000-00. Без НДС». Или «Оплата по Счету № 5685 от 24.07.20 за канцелярские товары. Сумма 2000-00. В т. ч. НДС (20%) 333-33».

Статус плательщика — поле 101. Это поле используется при уплате налога или другого платежа в бюджет. Тогда пишут один из кодов:

Для других платежей поле оставляют пустым.

Поля 104—109 заполняются для платежей, перечисляемых в бюджет. В том числе на уплату налогов, взносов, пеней, штрафов.

КБК — код бюджетной классификации — поле 104. Коды зависят от вида налога, сбора и платежа. Если ИП или ООО — налоговый агент, например перечислили заработную плату сотруднику по трудовому договору, то при перечислении удержанного НДФЛ в бюджет и ИП, и ООО укажут один и тот же КБК — 18210102010011000110. Проверить нужный код можно на сайте налоговой.

ОКТМО — поле 105. Код ОКТМО — это код по Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований.

Проверить ОКТМО можно по ИНН на сайте Росстата.

Второй вариант — на сайте налоговой по юридическому адресу компании. Поставьте галочку «Определить по адресу», напишите адрес компании и получите верный код ОКТМО.

Основание платежа — поле 106. В одной платежке можно указать только одно основание платежа. Поэтому если вы хотите заплатить НДС за второй квартал 2020 года и долг по НДС за первый квартал 2020 года, то нужно делать разные платежки с разными основаниями:

Налоговый период — поле 107. В этом поле указывают периодичность уплаты налога:

Например, МС.06.2020 — платеж за июнь 2020 года.

Образцы заполнения платежных поручений

Платежи контрагентам. Если заполняете платежное поручение для поставщика, главное — не ошибиться в номере счета получателя. Иначе деньги могут уйти не туда. Вот пример заполненной платежки.

Платежи физлицам. Если переводите деньги физлицам — зарплату, премии, отпускные, выплаты подрядчикам или самозанятым, в поле 20 нужно указывать код вида дохода:

Код 1 — если перечисляете зарплаты, премии, отпускные или платите самозанятым.

Код 2 — для перечисления алиментов, пособия по беременности и родам, по уходу за ребенком.

Код 3 — для возмещения вреда здоровью.

Чаще всего у вас будет код 1.

Платежи в бюджет. Реквизиты для уплаты зависят от видов налогов и взносов. Например, если платите в бюджет НДФЛ как налоговый агент, то нужно указывать:

На каждый тип взносов нужна своя платежка: отдельная — на пенсионные, отдельная — на медицинское страхование и еще одна — на страхование от несчастных случаев.

Что делать, если одно из полей было заполнено неверно и деньги ушли не туда

Обратитесь в банк — в определенные сроки можно вернуть платеж. Если период, когда деньги можно отозвать, закончится, попросите вашего контрагента вернуть деньги. Если не получится в мирном порядке, можно обратиться в суд.

Источник

Создание и управление получателями

Ознакомление с типами получателей

Хотя общая папка является одним из типов получателей, она выполняет намного больше функций, чем просто передача и прием сообщений. Поэтому в данной лекции основное внимание уделяется другим типам получателей: пользователям, контактам и группам. «Работа с общими папками» посвящена полному изложению возможностей, функций и требований администрирования общих папок.

Пользователи

Пользователи с почтовыми ящиками

Создание нового пользователя с почтовым ящиком

При инсталляции Exchange Server 2003 устанавливается также несколько расширений для консоли Active Directory Users and Computers. В результате при создании каждого нового пользователя можно автоматически создавать почтовый ящик для этого пользователя. Чтобы создать нового пользователя в окне консоли Active Directory Users and Computers, убедитесь, что выделен контейнер Users (Пользователи), затем выберите пункт New User (Новый пользователь) в меню Action (Действие). В результате откроется мастер новых пользователей (New User Wizard ), первые два окна которого показаны на рис. 9.1.

Если вы работали с Active Directory, то, вероятно, знакомы с процессом создания и присвоения имени нового пользователя, а также назначением пароля этому пользователю. Все это можно сделать в первых двух окнах рассматриваемого мастера. Однако в Exchange появляется третье окно с заголовком Create Exchange Mailbox (Создать почтовый ящик Exchange ) после того, как осуществлен ввод информации для типичного пользователя (см. рис. 9.2). Здесь можно указать, нужно ли создать почтовый ящик, а также ввести псевдоним (альтернативное средство адресации пользователя, которое описано ниже в этом разделе) и указать сервер Exchange и группу хранилищ на этом сервере, где должен быть создан почтовый ящик нового пользователя. Закончив заполнение, нажмите кнопку Next (Далее), чтобы открыть окно с перечнем данных по новому пользователю. После нажатия кнопки Finish (Готово) будет создан новый пользователь и соответствующий почтовый ящик.

Создание почтового ящика для существующего пользователя выполняется так же просто, как и для нового пользователя. Нужно просто выделить пользователя в папке Users (Пользователи) консоли Active Directory Users and Computers и выбрать пункт Exchange Tasks (Задачи Exchange ) в меню Action (Действие). Эта команда откроет мастер задачи Exchange ( Exchange Task Wizard), который позволит добавить и сконфигурировать почтовый ящик рассматриваемого пользователя.

Конфигурирование свойств почтового ящика

Вкладка General (Общие)

Вкладка General (см. рис. 9.3) предназначена для конфигурации основных данных о пользователе. Имя, инициалы и фамилия, вводимые здесь, используются для формирования отображаемого имени, то есть имени получателя, которое отображается в консоли Active Directory Users and Computers. Остальная информация этой вкладки дополнительно идентифицирует получателя. Все эти данные доступны пользователям при просмотре глобального списка адресов.

Вкладка Organization (Организация)

Вкладка Organization (Организация) (см. рис. 9.4) используется для указания дополнительной информации о положении пользователя в компании. Можно использовать эту вкладку для указания руководителя пользователя и ввода списка сотрудников, которые отчитываются непосредственно перед этим пользователем. Нажмите кнопку Change (Изменить), чтобы вывести на экран список получателей организации. Вся информация, сконфигурированная на этой вкладке, отобразится в глобальном списке адресов.

Источник

Типы получателей сервера Exchange Server 2007

В предыдущих версиях сервера Exchange использовалось несколько типов получателей, но определить точный тип конкретного получателя порой было непросто. Например, отображение пользователя с включенной поддержкой почты и пользователя почтового ящика в оснастке «Active Directory — пользователи и компьютеры» было одинаковым. Иногда, чтобы определить тип конкретного получателя, необходимо было открывать и просматривать страницу свойств пользователя. Еще сложнее было различать почтовые ящики для планирования ресурсов и почтовые ящики пользователей, так как для них не было реализовано никаких визуальных отличительных признаков.

В сервере Exchange 2007 эта проблема решена посредством определения нескольких явных типов получателей. Каждый тип получателя представлен уникальным значком в консоли управления Exchange и уникальным именем в свойстве RecipientTypeDetails в командной консоли Exchange. Использование явных типов получателей имеет следующие преимущества.

В таблице 1 перечислены имеющиеся в Exchange 2007 типы получателей. Далее в этом разделе все типы получателей рассматриваются более подробно.

Таблица 1. Типы получателей Exchange 2007

Почтовый ящик пользователя

Почтовый ящик, назначенный отдельному пользователю в организации Exchange. Этот почтовый ящик обычно содержит сообщения, элементы календаря, контакты, задачи, документы и другие важные деловые данные.

Связанный почтовый ящик

Почтовый ящик, назначенный отдельному пользователю в отдельном доверенном лесу.

Общий почтовый ящик

Почтовый ящик, не назначенный непосредственно одному пользователю, настроенный обычно на разрешение доступа для входа в систему для нескольких пользователей.

Устаревший почтовый ящик

Почтовый ящик, расположенный на сервере с сервером Exchange Server 2003 или Exchange 2000 Server.

Почтовый ящик места

Почтовый ящик ресурса, назначенный месту проведения собрания, такому как конференц-зал, аудитория или учебный класс. Почтовые ящики мест могут быть включены в качестве ресурсов в приглашения на собрания, что обеспечивает простой и эффективный способ организации собраний для пользователей.

Почтовый ящик оборудования

Почтовый ящик ресурса, назначенный ресурсу, не зависящему от места, такому как портативный компьютерный проектор, микрофон или автомобиль компании. Почтовые ящики оборудования можно указывать в приглашениях на собрания в качестве ресурсов, предоставляя пользователям простой и эффективный способ применения ресурсов.

Контакт Active Directory с включенной поддержкой почты, который содержит сведения о людях или организациях, существующих за пределами организации Exchange. Каждый почтовый контакт имеет внешний адрес электронной почты. Все сообщения, отправляемые на почтовый контакт, направляются на этот внешний адрес электронной почты.

Почтовый контакт леса

Почтовый контакт, представляющий объект получателя из другого леса. Почтовые контакты леса обычно создаются сервером Microsoft Identity Integration Server (MIIS) в процессе синхронизации.

Важно!
Почтовые контакты леса — это предназначенные только для чтения объекты получателей, поддерживающие обновление только с помощью сервера MIIS или аналогичного настраиваемого средства синхронизации. Удалить или изменить почтовый контакт леса с помощью консоли управления Exchange или командной консоли Exchange нельзя.

Пользователь службы Active Directory с включенной поддержкой почты, представляющий пользователя за пределами организации Exchange. Каждый почтовый пользователь имеет внешний адрес электронной почты, на который маршрутизируются все отправленные ему сообщения.

Пользователь почты подобен почтовому контакту за исключением того, что пользователь почты обладает учетными данными для входа в Active Directory и может осуществлять доступ к ресурсам.

Универсальная группа рассылки с включенной поддержкой почты

Объект группы рассылки Active Directory с включенной поддержкой почты, который может использоваться только для рассылки сообщений группе пользователей.

Универсальная группа безопасности с включенной поддержкой почты

Объект группы безопасности Active Directory с включенной поддержкой почты, который может использоваться для предоставления разрешений доступа к ресурсам в Active Directory, а также для рассылки сообщений.

Неуниверсальная группа с включенной поддержкой почты

Объект глобальной или локальной группы Active Directory, поддерживающей почту. На сервере Exchange 2007 неуниверсальные группы, поддерживающие почту, считаются устаревшими и могут существовать только в том случае, если они были мигрированы из предыдущей версии сервера Exchange. Сервер Exchange 2007 не позволяет создавать неуниверсальные группы рассылки.

Динамическая группа рассылки

Группа рассылки с фильтрами получателей и условиями, используемыми для немедленной доставки членам группы отправленных сообщений.

Общая папка с включенной поддержкой почты

Общая папка Exchange, настроенная на получение сообщений.

Получатель Microsoft Exchange

Получатель Microsoft Exchange — это особый объект получателя, который предоставляет универсального и хорошо известного отправителя сообщений, позволяющего отличать сообщения, созданные системой, от других сообщений. Он заменяет отправителя «Системный администратор», который использовался для сообщений, создаваемых системой, в предыдущих версиях Microsoft Exchange Server.

Почтовые ящики

Почтовые ящики являются наиболее распространенным типом получателей, используемым сотрудниками в организации Exchange. Каждый почтовый ящик связан с учетной записью пользователя Active Directory. Пользователь может использовать почтовый ящик для отправки и получения сообщений, а также для хранения сообщений, встреч, задач, заметок и документов. Почтовый ящик — это основное средство совместной работы и обмена сообщениями для пользователей в организации Exchange.

Компоненты почтового ящика

Каждый почтовый ящик состоит из пользователя Active Directory и данных почтового ящика, которые хранятся в базе данных почтовых ящиков Exchange (рисунок 1). Все данные о конфигурации почтового ящика хранятся в атрибутах Exchange объекта пользователя Active Directory. В базе данных почтовых ящиков хранятся фактические данные, находящиеся в почтовом ящике, связанном с учетной записью пользователя.

Важно!
При создании почтового ящика для нового или существующего пользователя необходимые для почтового ящика атрибуты Exchange добавляются к объекту пользователя в службе Active Directory. Связанные данные почтового ящика не создаются до тех пор, пока почтовый ящик не получает сообщение, или пока пользователь не входит в почтовый ящик.

Внимание!
При удалении почтового ящика данные почтового ящика, которые хранятся в базе данных почтовых ящиков Exchange, помечаются для удаления, а связанная учетная запись пользователя также удаляется из Active Directory. Чтобы сохранить учетную запись пользователя и удалить только данные почтового ящика, необходимо отключить почтовый ящик.

Типы почтовых ящиков

Сервер Exchange 2007 поддерживает следующие типы почтовых ящиков:

Как отмечено выше в этом разделе, в параграфе «Компоненты почтового ящика», с каждым почтовым ящиком должна быть связана учетная запись пользователя. Однако учетная запись пользователя, с которой он получает доступ к связанному почтовому ящику, не существует в том лесу, где развернут сервер Exchange. Поэтому с каждым связанным почтовым ящиком связана отключенная учетная запись пользователя, которая существует в том же лесу, где развернут сервер Exchange. На рисунке 2 показана связь между связанной учетной записью пользователя, которая используется для доступа к связанному почтовому ящику, и отключенной учетной записью пользователя в лесу ресурсов Exchange, связанной с этим почтовым ящиком.

Рисунок 2. Связанный почтовый ящик

Несмотря на то, что права на вход в любой почтовый ящик можно предоставить любому количеству дополнительных пользователей, для реализации данной возможности специально предназначены общие почтовые ящики. С общим почтовым ящиком должна быть связана отключенная учетная запись пользователя Active Directory. После создания общего почтового ящика с помощью командной консоли Exchange необходимо предоставить разрешения всем пользователям, которым необходим доступ к общему почтовому ящику.

Важно!

Общими почтовыми ящиками можно управлять только с помощью командной консоли Exchange. Управление включает такие задачи, как создание, удаление, включение, отключение почтового ящика и т. д. После создания общего почтового ящика можно выполнять с ним с помощью консоли управления Exchange такие задачи, как просмотр, изменение или перемещение. Вместо общих почтовых ящиков для организации совместной работы рекомендуется использовать почтовые ящики ресурсов или порталы Microsoft SharePoint Portal Server. Дополнительные сведения о преобразовании общих почтовых ящиков в почтовые ящики ресурсов см. в разделе Преобразование почтового ящика.

Дополнительные сведения об использовании сервера Exchange 2007 с серверами Exchange 2003 или Exchange 2000 см. в разделе Совместная работа с Exchange Server 2003 и Exchange 2000 Server.

В сервере Exchange 2007 существует два типа почтовых ящиков ресурсов:

Оба типа почтовых ящиков ресурсов можно включать в качестве ресурсов в приглашения на собрания, что обеспечивает простой и эффективный способ использования ресурсов для пользователей. Можно настроить почтовые ящики ресурсов на автоматическую обработку входящих приглашений на собрания на основе политик резервирования ресурсов, определенных владельцами ресурсов. Например, можно настроить почтовый ящик места на автоматическое принятие приглашений на собрания за исключением повторяющихся собраний, для которых может потребоваться согласие владельца ресурса. Дополнительные сведения об использовании почтовых ящиков ресурсов см. в разделе Управление планированием ресурсов.

Новые и улучшенные функциональные возможности почтовых ящиков

В целях создания многофункциональной платформы для организации совместной работы пользователей почтовых ящиков в сервере Exchange 2007 реализованы перечисленные ниже новые и улучшенные функциональные возможности почтовых ящиков.

Планирование почтовых ящиков

Почтовые ящики создаются в базе данных почтовых ящиков на серверах Exchange с установленной ролью сервера почтовых ящиков. Чтобы обеспечить надежную и эффективную платформу для пользователей почтовых ящиков, необходимо тщательное планирование развертывания серверов почтовых ящиков и баз данных. Дополнительные сведения о планировании серверов почтовых ящиков и баз данных см. в следующих разделах:

Группы рассылки

Группы рассылки — это объекты группы Active Directory с включенной поддержкой почты, которые используются в основном для рассылки сообщений нескольким получателям. Членом группы рассылки может быть получатель любого типа.

Важно!

Обратите внимание на различия в терминологии между Active Directory и сервером Exchange 2007. В Active Directory группа рассылки означает любую группу, для которой не был создан контекст безопасности, независимо от того, была ли включена поддержка почты для этой группы или нет. В противоположность этому, в сервере Exchange 2007 все группы с включенной поддержкой почты считаются группами рассылки, независимо от того, был ли создан для них контекст безопасности или нет.

В сервере Exchange 2007 реализована поддержка следующих групп рассылки:

Примечание.
Чтобы преобразовать локальную доменную группу или глобальную группу в универсальную группу, можно использовать командлет Set-Group в командной консоли Exchange. Дополнительные сведения см. в разделе Set-Group.

Динамические группы рассылки

Динамические группы рассылки (известные в Exchange 2003 как группы рассылки, основанные на запросах) — это группы рассылки, членство в которых основывается на специальных фильтрах пользователей, а не на определенном наборе пользователей.

В отличие от обычных групп рассылки, список членов для динамических групп рассылки рассчитывается каждый раз при отправке сообщения в такую группу в соответствии с задаваемыми фильтрами и условиями. Когда почтовое сообщение отправляется по адресам динамической группы рассылки, оно доставляется всем получателям в организации, которые соответствуют критериям, определенным для данной динамической группы рассылки.

Важно!

Динамическая группа рассылки включает любого получателя в Active Directory, атрибуты которого на момент отправки сообщения соответствуют критериям фильтра группы. Если после изменения свойств получателя они начинают отвечать критериям фильтра группы, такой получатель может непреднамеренно стать членом группы и начать получать сообщения, отправляемые в динамическую группу рассылки. Строгий и последовательный процесс подготовки учетной записи позволяет снизить вероятность возникновения такой ситуации.

Для облегчения создания фильтров получателей для динамических групп рассылки в Exchange 2007 предусмотрены предустановленные фильтры. Предустановленный фильтр — это часто применяемый фильтр Exchange 2007, который учитывает различные критерии фильтрации получателей. С помощью этих фильтров можно указать типы получателей, которые необходимо включить в динамическую группу рассылки. Кроме того, можно также указать список условий, которым должны соответствовать получатели. Можно создавать предустановленные условия на основе следующих свойств:

Можно также указать условия на основе свойств получателей, которые отличаются от вышеуказанных. Чтобы создать настраиваемый запрос для динамической группы рассылки, нужно использовать командную консоль Exchange. Помните, что управление параметрами фильтра и условий для групп динамической рассылки с настраиваемыми фильтрами получателей осуществляется только с помощью командной консоли Exchange. Пример создания динамической группы рассылки с помощью настраиваемого запроса см. в разделе Указания по созданию динамической группы рассылки.

Примечание.
Для управления динамическими группами рассылки используйте в консоли управления Exchange узел Группа рассылки в разделе Конфигурация получателя. Отдельный узел для динамических групп рассылки отсутствует.

Почтовые контакты

Почтовые контакты обычно содержат сведения о людях или организациях, существующих за пределами организации Exchange. Почтовые контакты отображаются в глобальном списке адресов (GAL) и других списках адресов, а также могут являться членами групп рассылок. Каждый контакт имеет внешний адрес электронной почты, и все сообщения электронной почты, отправляемые для этого контакта, автоматически пересылаются на этот адрес.

В сервере Exchange 2007 реализована поддержка следующих типов почтовых контактов.

Контакты являются идеальным средством представления людей за пределами организации Exchange, которым не нужен доступ ни к каким внутренним ресурсам.

Пользователи почты

Пользователи почты сходны с почтовыми контактами. И первые, и вторые имеют внешние адреса электронной почты, а также содержат информацию о людях, находящихся вне организации Exchange, и отображаются в глобальном списке адресов (GAL), а также в других списках адресов. Однако пользователи почты, в отличие от почтового контакта, обладают учетными данными для входа в Active Directory и могут получать доступ к ресурсам при наличии соответствующих разрешений.

Если лицу, находящемуся за пределами организации, необходим доступ к ресурсам во внутренней сети, для него следует создать пользователя почты, а не почтовый контакт. Например, для временных консультантов, которым требуется доступ к серверной инфраструктуре организации, но которые при этом будут пользоваться своими внешними адресами электронной почты, можно создать пользователей почты.

Другим сценарием является создание пользователей почты в организации для тех, кому не нужен почтовый ящик Exchange Например, после приобретения компании данная компания может сохранить отдельную инфраструктуру системы обмена сообщениями, но этой компании также может потребоваться доступ к ресурсам во внутренней сети организации. Для этих пользователей следует создать пользователей почты, а не пользователей почтовых ящиков.

Примечание.
Для управления пользователями почты используйте в консоли управления Exchange узел Почтовый контакт в разделе Конфигурация получателя. Отдельный узел для пользователей почты отсутствует.

Общие папки с включенной поддержкой почты

Общие папки служат хранилищем общих данных для большого количества пользователей. Включение поддержки почты для общих папок представляет собой введение дополнительного уровня возможностей для пользователей. Пользователи могут не только помещать в папку сообщения, но также отправлять в общую папку сообщения электронной почты, а иногда и получать их от нее. Для каждой папки с включенной поддержкой почты в Active Directory имеется объект, в котором хранится ее адрес электронной почты, имя адресной книги и другие атрибуты, связанные с почтой.

Для управления общими папками можно использовать командную консоль или консоль управления Exchange. Чтобы получить доступ к консоли управления общими папками, в консоли управления Exchange щелкните узел Инструменты. Дополнительные сведения об управлении общими папками, поддерживающими почту, см. в разделеПросмотр и настройка параметров общих папок с включенной поддержкой почты.

Примечание.
Для управления общими папками с помощью консоли управления общими папками должен быть установлен пакет обновления 1 (SP1) для Exchange Server.

Получатель Microsoft Exchange

Получатель Microsoft Exchange — это особый объект получателя, который предоставляет универсального и хорошо известного отправителя сообщений, позволяющего отличать сообщения, созданные системой, от других сообщений. Он заменяет отправителя «Системный администратор», который использовался для сообщений, создаваемых системой, в предыдущих версиях Microsoft Exchange Server.

Получатель Microsoft Exchange не является обычным объектом получателя, таким как почтовый ящик, почтовый пользователь или почтовый контакт. Им нельзя управлять с помощью обычных средств управления получателями. Тем не менее для настройки получателя Microsoft Exchange можно использовать командлет Set-OrganizationConfig командной консоли Exchange. Дополнительные сведения об управлении получателем Microsoft Exchange см. в разделе Управление получателем Microsoft Exchange.

Примечание.
При отправке созданных системой сообщений внешнему отправителю получатель Microsoft Exchange не используется в качестве отправителя сообщения. Вместо этого используется адрес электронной почты, заданный параметром ExternalPostmasterAddress командлета Set-TransportServer. Дополнительные сведения о внешнем адресе администратора почты см. в разделе Управление внешним адресом администратора почты.

Дополнительные сведения

Источник