топ 10 task manager
ТОП-5 лучших таск-менеджеров для бизнеса в 2021 году (личный опыт)
Перед тем как выбрать для себя удобный, функциональный и действительно качественный продукт, я перебрал десятки разных предложений. Сначала, начитавшись отзывов, пользовался одним, позже, ориентируясь на рейтинг, перешел на другую платформу. Бесплатная версия или пробный период позволяли протестировать основные функции и оценить удобство работы, безопасность и интерфейс.
Считаю, что мои требования к качественному таск-менеджеру не лишены основы, поскольку многолетний опыт в качестве руководителя дает мне право оценивать и делиться своими оценками с другими пользователями, которые делают первые шаги на этом поприще.
Немаловажным критерием для меня является стоимость лицензии, так как реально нулевых тарифов практически не осталось. Многие платформы по управлению задачами впоследствии переходят с бесплатных на платные предложения, расширяя комплекс услуг. Однако в большинстве своем таск-менеджеры имеют пробные периоды, что помогает разобраться во всех тонкостях работы не спеша, изучив функционал. Полагаю, имеет смысл попробовать несколько понравившихся таск-менеджеров и сразу определиться с выбором нужного продукта.
Wrike — это качественный таск-менеджер обеспечивающий эффективное управления заданиями и совместных действий. Система дает полную видимость того, где находится ваш проект, с помощью визуальной временной шкалы, которую вы можете редактировать. Wrike связывает обсуждения, файлы и электронные письма с текущим планом.
8 лучших таск-менеджеров в 2021 году
В одном из последних выпусков нашего подкаста мы говорили о том, как много существует приложений для управления задачами, и как сложно выбрать какое-то одно и эффективно с ним работать. Я об этом знаю не понаслышке — мне очень трудно долго пользоваться каким-то одним таск-менеджером по совершенно разным причинам, поэтому я их регулярно меняю. И вот за 8 лет работы в digital я попробовал если не все, то очень и очень многие.
Давай сразу расставим точки над «ё». Здесь речь пойдёт не о системах управления проектами, а именно что о таск-менеджерах — простых приложениях, которые помогают не заблудиться в задачах, не забыть о важном и… в общем-то всё. Командная работа, тайм-трекинг и другие полезные фичи в случае с таск-менеджерами не играют особой роли, поэтому при разборе следующих сервисов предлагаю их игнорировать.
Итак, вот лучшие таск-менеджеры, которыми я советую пользоваться в грядущем 2021 году.
WEEEK (веб, Windows, macOS, iOS, Android)
Забавно, что именно в поисках идеального таск-менеджера я оказался в WEEEK. Мне так понравился сервис, так порадовало, как он сможет улучшить мою (и не только) жизнь в перспективе, что я без раздумий решил влиться в команду.
В основе WEEEK принцип недельного планирования — расписываешь планы на неделю и последовательно двигаешься от задачи к задаче. Можно создавать рабочие области (воркспейсы), в них — проекты. У задач можно делать подзадачи до 6 уровней вложенности — это будут полноценные задачи, а не простые чек-листы (хотя, и так их можно тоже использовать). В WEEEK есть мощная и гибкая система уведомлений — ты можешь самостоятельно указать, где какие уведомления ты хочешь получать. Я, например, включил себе уведомления о дедлайнах в Телеграм, и почти ничего не забываю.
Есть мобильные приложения для iOS и Android, которые постоянно обновляются, обрастая новыми возможностями, которых, сейчас, увы, не хватает.
Все фичи входят в бесплатную версию. Есть ограничение только на количество проектов (до 7 штук).
Стоимость: бесплатно. Если нужно больше 7 проектов, стоимость составить 190₽ в месяц при оплате за год.
Todoist (веб, Windows, macOS, iOS, Android)
Todoist — очень популярный таск-менеджер, простой и функциональный. Он работает на всех десктопных и мобильных платформах (и вообще, его разве что на умных холодильниках и чайниках нет).
Задачи можно быстро добавлять благодаря распознаванию текста — например, пишешь «заплатить за электричество в среду» и Todoist ставит соответствующую задачу на ближайшую среду. Новые задачи можно собирать во входящих, а затем раскидывать по проектам (и у задач, и у проектов есть бесконечная вложенность). С платным аккаунтом можно создавать фильтры и теги, а также получать напоминания о задачах (да, дико, но бесплатная версия Todoist тебя даже о приближающемся дедлайне не предупредит).
Я делал к Todoist несколько заходов, даже однажды по скидке купил премиум-аккаунт на год, но… у нас с ним так ничего и не вышло. Когда инструмент открывает перед тобой почти безграничные возможности, велик соблазн ничего не сделать.
Стоимость: бесплатно. Если нужны уведомления и другие важные фичи, придётся платить 229₽ в месяц при оплате за год.
Things (macOS, iOS)
Things — мой любимчик. Возможно, дело в том, что я заплатил и за версию для айпада, и за версию для айфона (да, они продаются отдельно), и теперь мне совесть не позволяет его забросить, но факт: я им пользуюсь дольше всего. С перерывами, но пользуюсь.
Это чистое воплощение GTD: планируешь себе задачи в разных проектах; указываешь дедлайны и даты, с которых должна начаться работа над задачей; а потом каждый день разгребаешь задачи в разделе «Сегодня». Разгрёб — молодец, отдохни или иди ещё что-нибудь полезное сделай.
Собственно, кроме вот этой базовой идеи в Things нет никаких наворотов, и это круто. Там можно вешать теги на задачи, добавлять задачам описания и чек-листы и… на этом всё. Ничего лишнего.
Стоимость: платно. Версия для айфона — 899₽, версия для айпада — 1790₽, версия для мака — 4690₽.
Trello (веб, Windows, macOS, iOS, Android)
Инструмент крайне популярен, благодаря понятной идее с канбан-досками, которая лежит в основе всего. Вроде бы у карточек-задач есть свои дедлайны, а вроде бы их можно и между колонками перемещать, таким образом отслеживая прогресс работы.
Примечательно, что в мобильных приложениях Trello от своей core-концепции не отходит – никакого списка задач там ты не увидишь, и задачи придётся перетаскивать между столбцами. На маленьком экране, прямо скажем, это не очень удобно.
Я пробовал следить с помощью Trello за своими личными задачами, но у меня особо ничего не вышло. Но, возможно, я — исключение. Могу сходу назвать с десяток людей, которые пользуются Trello, как таск-менеджером, и им всё нравится.
Стоимость: бесплатно с ограничением на количество дополнений. Чтобы снять ограничения, придётся платить 9,99$ в месяц при оплате за год.
Microsoft To Do (веб, Windows, macOS, iOS, Android)
В Microsoft To Do есть проекты, которые можно объединять в группы; есть задачи и подзадачи (не полноценные, а, скорее, как пункты чек-листа). Задачи можно делать повторяющимися, а также прикреплять к задачам файлы и напоминания. В каком-то смысле To Do похож на Things, с той лишь разницей, что здесь нельзя указывать дату начала работы над задачей, после чего она постоянно напоминает о себе в разделе «Сегодня».
Я пробовал пользоваться ещё Wunderlist, но мне не понравилась система напоминаний. В To Do она такая же — я пробовал, и тоже забросил.
Таск-менеджеры позволяют эффективно организовать рабочий процесс в режиме онлайн. С из помощью можно планировать проект, ставить задачи, управлять нагрузкой сотрудников и делать совместную работу более удобной. Вы можете устанавливать дедлайны, отслеживать затраченное время на задание, визуализировать задачи с помощью графиков и обсуждать важные вопросы во встроенных мессенджерах.
В интернете можно найти десятки таск-менеджеров, но сложно выбрать тот, который соответствовал бы требованиям вашей компании. Чтобы помочь определиться, мы собрали 10 лучших таск-менеджеров, которые помогут управлять работой команды наилучшим образом.
Рекомендуем: Click.ru – маркетплейс рекламных платформ:
1. Trello
Часть функций можно упростить с помощью бота автоматизации Butler. Например, создать настраиваемую кнопку, которая автоматически перемещает карточку из одного списка в другой.
В карточках можно оставлять комментарии и отмечать участников: при отметке человек получает уведомление на рабочем столе или в электронной почте. B Trello можно вставлять график, таблицу и календарь.
Карточки можно отфильтровать с помощью цветных меток, а также установить фильтры конфиденциальности на общедоступные, частные или только для группы.
Trello имеет три ценовых уровня. Бесплатный тариф предлагает неограниченное количество досок, списков, карточек, участников, контрольных списков и вложений. Пакет «Бизнес-класс» стоит 10 долларов в месяц и дает возможность прикреплять файлы размером до 250 МБ, настраивать фоны, ограничивать доступ к доскам. План «Enterprise» стоит 20 долларов и включает в себя двухфакторную аутентификацию, всестороннюю юридическую проверку контракта, улучшенным SLA, шифрование файлов при хранении.
2. Битрикс24
Для регулярных задач есть шаблоны и автоматическая отправку писем. В карточке каждой задачи можно просмотреть, когда она была поставлена, какие сотрудники над ней работали, как велось её обсуждение. Несколько задач можно объединять в полноценный проект.
Особенности Битрикс 24:
Битрикс 24 предлагает бесплатный тариф, ограниченный базовым набором возможностей. Для полноценной работы доступен тариф «Задачи+» стоимостью 2390 рублей в месяц при оплате за год или расширенный бизнес-тариф «Компания» стоимостью 9590 рублей.
3. Мегаплан
В Мегаплане можно вести масштабные проекты и связывать задачи между участниками, устанавливать дедлайн и настраивать последовательность выполнения. Чтобы отслеживать эффективность сотрудника, доступны отчеты по задачам, где наглядно видно, сколько было поставлено, выполнено, провалено, завершено или делегировано задач.
В Мегаплане нет бесплатного тарифа, но есть пробный 14-дневный период. Для ведения проектов можно выбрать тариф «Совместная работа +» стоимостью 384 рубля за 1 человека в месяц при оплате за год или «Совместная работа: Бизнес» за 699 рублей.
4. ЛидерТаск
Популярный органайзер, в котором можно создавать задачи и наполнять их разным содержимым в форме Канбан-доски: заметками, изображениями, документами, ссылками. Задачам можно присваивать определенные цветовые метки, и таким образом фильтровать их в общем потоке. Чтобы ничего не упускать из виду, доступны чек-листы, по которым удобно сверять план работы, а также функция “Фокус”, позволяющая видеть задачи на главном экране и не отвлекаться на второстепенные дела.
ЛидерТаск предлагает бесплатный тариф с ограничением до 10 проектов, до 100 задач, до 3-х меток и цветов. В тариф «Премиум» стоимостью 217 рублей за пользователя в месяц входит неограниченное количество проектов и задач, а в «Бизнес» за 288 рублей можно поручать задачи.
5. Asana
Все, кто подключен к задаче, получают обновления каждый раз, когда в карточке происходят изменения. Поля задач можно настраивать и добавлять детали, например, приоритет задачи (низкий, средний, высокий) или ее состояние выполнения (ожидает, выполняется, ожидает утверждения).
Рейтинг IP-телефонии для бизнеса — сравниваем, тарифы
IP-телефония по праву считается наивысшей точкой развития телефонной связи. Многие компании отказываются от привычной аналоговой телефонии, поскольку именно VoIP отвечает всем требованиям современного бизнеса:
6. Todoist
Todoist подходит всем, кто ищет приложение для создания списков дел, которое работает на всех устройствах, отслеживает продуктивность и позволяет организовывать рабочий процесс. Инструменты сортировки и группировки по цвету позволяют видеть важные задачи на первом плане. Вы можете сделать так, чтобы Todoist показывал вам все задачи, которые нужно выполнить сегодня, или задачи по рейтингу приоритета.
Если вы регулярно меняете расписание задач, автоматический планировщик Todoist вручную меняет сроки выполнения. Когда задания становятся просроченными, помощник просит перенести их за вас.
В Todoist есть три уровня обслуживания: «Бесплатный», «Pro» за 229 рублей в месяц и «Бизнес» за 329 рублей в месяц.
7. MyLifeOrganized
С помощью MyLifeOrganized вы можете легко создавать новые задачи и организовывать их в иерархическое дерево. Чтобы сосредоточиться на приоритетных задачах, доступен To-Do список. Каждый проект можно разбивать на задачи и подзадачи. После того, как вы добавили срок выполнения, контексты и зависимости, программа автоматически генерирует интеллектуальный список действий, требующих немедленного внимания.
Программа покупается единоразово, без ежемесячных платежей. MLO для Windows стоит 49.95 долларов, для iOS 29.99 долларов и на Android 26.99 долларов.
8. Worksection
Worksection помогает структурировать рабочий процесс: проекты делятся на задачи, а задачи на подзадачи. К задачам можно оставлять комментарии, выставлять сроки и приоритет, вести учет времени и создавать отчеты. Все файлы и переписки сохраняются в задаче, к ним можно возвращаться при необходимости. С помощью пользовательских ролей вы можете определять различные уровни доступа для членов команды в зависимости от их обязанностей.
Например, для подрядчиков и исполнителей есть роль «Гость», при которой они видят только свои задачи. Карточкам можно выстраивать последовательность, чтобы новая задача автоматически открывалась по завершении предыдущей.
Доступны 6 тарифных планов: в бесплатном можно вести 2 проекта и добавить 5 пользователей, далее идут «Mini» за 29 долларов, «Базовый» за 49 долларов и «Бизнес» за 99 долларов в месяц, позволяют вести 10, 20 и 50 проектов. В «Премиум» доступно хранилище 500 ГБ, он стоит 199 долларов, а в неограниченном «Enterprise» можно рассчитать стоимость в зависимости от количества участников.
9. Jira
В Jira есть такие инструменты, как доски Scrum и Канбан, которые отлично подходят для организации задач и управления командами. Можно визуализировать рабочие процессы и отслеживать ход выполнения задач в режиме реального времени. Программа предлагает диаграммы сгорания задач, отчеты о спринтах, диаграммы потока данных и множество других инструментов для анализа работы. В Jira есть инструмент отслеживания ошибок и управления проектами, который помогает сделать рабочий процесс эффективнее: команда видит, какие ошибки нужно устранить в первую очередь.
Программа бесплатна для команд до 10 пользователей. «Стандарт» обойдется в 7 долларов на человека в месяц, а «Премиум» в 14 долларов. Для больших предприятий можно рассчитать специальную стоимость.
10. Monday.com
Monday.com больше похож на набор настраиваемых электронных таблиц, в которых каждый член команды регистрирует задачи, которые им необходимо выполнить, и обновляет их отчетами о состоянии в данный момент. Таким образом, все участники команды видят активные задачи и легко передают работу от одного человека к другому, или быстро переходят к задаче, если кто-то не может выполнить ее.
Доски можно создавать с нуля или использовать шаблоны. Также можно ограничивать доступ к доскам, делая их видимыми определенным людям.
Вы можете попробовать программу бесплатно в течение 14 дней. Тариф «Базовый» стоит 8 долларов за человека в месяц, «Стандарт» 10 долларов, «Pro» 16 долларов. Доступен отдельный тариф для предприятий с индивидуальным расчетом стоимости.
ТОП-7 таск-менеджеров
Таск-менеджер — инструмент для управления проектами, который значительно упрощает рабочий процесс. Благодаря использованию таких программ, вы сможете сэкономить время на совещаниях и оффлайн-обсуждениях. Кроме этого, такие платформы позволяют узнать, насколько эффективно и слаженно работает команда. Все, что нужно — открыть сервис и посмотреть, что происходит сейчас в проекте.
Менеджеры задач отличаются между собой наличием дополнительных функций, интерфейсом, ценой, возможностью интегрировать сторонние сервисы. В одной подборке мы собрали лучшие платформы по мнению наших читателей.
Asana
Asana — онлайн-сервис для управления проектами. Создатели позиционируют его, как инструмент для командной работы, но он также подойдет и для личной организации. Платформа позволяет общаться с сотрудниками, обмениваться файлами, составлять списки дел. Есть десктопная и мобильная версии для iOS и Android. Основной функционал доступен бесплатно, подписка расширяет набор инструментов.
Иерархия системы довольно проста: организация, команда, проект, задача, теги, секции и подзадачи. Чтобы упростить управление, предусматривается использование “горячих” клавиш. Followers — это список участников, которые назначаются ответственными за выполнение определенной задачи. Assigned — тот, кто работает над проектом. Таким образом, в сервисе можно настроить как “управляющих”, так и исполнителей. Таск-менеджер доступен только на английском языке, но с помощью расширения для Chrome “Asana Translate” можно его перевести. Все задания распределяются по приоритетности, для этого используются метки.
Flow предназначен для управления проектами и задачами по системе Agile (гибкая методология). Есть версии для ПК, планшетов и смартфонов. В целом, сервис позволяет планировать проекты, распределять задания и контролировать весь процесс. Благодаря использованию этих инструментов, вы сможете сэкономить время и улучшить свои показатели эффективности.
GitHub
Платформа представляет собой и хранилище файлов, и таск-менеджер. Это сервис, предназначенный конкретно для разработчиков, где можно хранить html-коды, обсуждать вопросы с коллегами, анализировать свою деятельность или сотрудников, находить ошибки. Весь процесс происходит с помощью Канбан-досок.
Над одним кодом могут работать несколько программистов. Доски используются для планирования проектов и задач, описания выявленных ошибок, заметок. Во время работы над конкретным заданием, можно откатить разработку приложения и запустить его локально. Платформа сохраняет всю историю изменений и показывает, кто и что выполнял в конкретное время.
Jira предлагает возможность управления проектами каждому сотруднику: они могут настраивать/планировать задачи, а уполномоченные специалисты контролировать их работу. Есть web-версия, а также приложения для iOS и Android.
Платформа включает в себя Канбан-доски, смешанные методологии и Scrum, благодаря чему может охватить широкий круг пользователей. В таск-менеджере действует система оценок: разработайте свою или используйте предложенную. Все проекты и задачи можно распределить по приоритетности. Так, представленные инструменты делают работу команды прозрачной: вы будете в курсе всего, что происходит в коллективе и насколько эффективно он справляется со своими обязанностями. Доступна интеграция со сторонними программами.
Redmine
Эта серверная платформа позволяет не только управлять проектами и задачами, но также отслеживать ошибки. Одна из особенностей системы — поддержка одновременно нескольких проектов. Вы можете создавать подпроекты, перемещать между ними отчеты, задачи и ошибки, для каждой задачи назначать индивидуальный список участников и отдельно открывать доступ к функционалу.
Таск-трекер предусматривает пакетное редактирование на основе Ajax. Для каждого пользователя назначается роль и она может изменяться в зависимости от работы в конкретном проекте. В качестве инструментов выступают диаграммы Ганта и календарь. Также реализованы следующие возможности: уведомления, форумы, учет времени, управление файлами, частные задачи, метки, репозиторий.
Trello
Trello больше подходит для небольших команд, отличается минимализмом с высокой функциональностью. Бесплатный тариф предусматривает все необходимое для работы, а с подпиской можно расширить свои возможности. Есть web-версия, а также приложения для iOS и Android, интеграция через API.
Работа таск-менеджера осуществляется по принципу управления Канбан. Для организации задач предусмотрена доска с карточками, которые можно помечать метками, перетаскивать, определять для них участников и сроки. Платформа поддерживает интеграцию со многими популярными сервисами, например, Google Drive, Evernote, Dropbox, OneDrive, MailChimp. Организация проектов держится на 3 элементах: доска, список и карточки. Реализованы такие возможности: комментарии, вложения, смайлы, архив, печать. Есть встроенная система поиска. В Trello можно создавать как персональный, так и общий проект. Фильтрация карточек происходит с помощью цветных меток.
Wrike
Этот таск-трекер предназначен для организации работы. Облачный сервис подойдет для любой компании. Предусматривает интеграцию с Google, Microsoft, GitHub. Бесплатный тариф открывает доступ для команд с 5 участниками. Есть мобильное приложение для Android и iOS.
Система предполагает создание отчетов, что позволит контролировать работу сотрудников и оценивать их эффективность. С помощью интерактивных диаграмм можно увидеть, насколько сильно загружен участник. Если вы сталкиваетесь с необходимостью ежемесячно рассылать однотипные письма, создайте для этого внутри системы шаблон. Также сервис ведет учет времени и бюджета. Есть параллельное редактирование текстов и работа с файлами.
Ознакомиться с полным списком таск-менеджеров можно в нашем разделе. Если имели опыт работы с одним из сервисов, оставляйте свои отзывы в комментариях!
Софт для координации проектов, оптимизации общения сотрудников и клиентов. Возможно отслеживание прогрессов, дедлайнов, результатов, делегирование задач и заданий.
Сервис для управления задачами и проектами. Приложение помогает в организации проектов, расстановке приоритетов в текущих делах, планировании действий и распределении задач.
Репозиторий и программа для разработки IT-проектов на основе техники Канбан-досок, с открытым исходным кодом. Есть поддержка Gist, опция многоуровневой авторизации.
Система для координации проектов, контролирования выполнения заданий. Возможно указывать дедлайны и список участников задач, поддерживает REST, SOAP и XML-RPC.
Сервис для отслеживания багов и управления проектами среднего и малого бизнеса. Есть функция ведения нескольких проектов. Возможна дифференциация задач среди участников.
Программа для групповой работы над определенным проектом, управляется методом Канбан. Крупный проект компактно размещается на одной доске, есть опции голосования, комментирования.
Система для управления проектами. Обозревает задачи с кастомными виджетами, строит иерархию проектов, есть инструменты для маркетинга, дизайна.