Как научиться работе на компьютере
Компьютерная грамотность
Бесплатные уроки компьютерной грамотности. Обучение работе в системе Windows.
Уроки для начинающих
Теория
Что такое операционная система, какие они бывают. Как узнать свою версию Microsoft Windows.
Что такое файл и папка, в чем между ними разница и как отличить одно от другого.
Локальный или жесткий диск – это место, где хранится вся информация в компьютере. Разберемся, где находятся эти диски и как ими пользоваться.
Что такое килобайт, мегабайт, гигабайт. Как определить размер файла или папки с файлами.
Что такое расширение, формат файла. Как назначить программу для запуска определенного типа файлов.
Рассмотрим содержимое кнопки «Пуск». Какие программы в ней есть и для чего нужна каждая из них.
Какие приложения должны быть установлены на ПК. Где их официально скачать.
Компьютер и здоровье. Правила работы и отдыха, упражнения для глаз.
Практика
Учимся работать с дисками и флешками. Как их открыть на ПК, как пользоваться.
В этом уроке мы научимся самостоятельно создавать новые папки.
Учимся командовать компьютером: изменять названия файлов и папок, удалять их, определять размер.
Как перенести файлы и папки из одного места в другое. С флешки или диска на компьютер, с компьютера на флешку, из одной папки в другую.
Основы работы с дисками: какие они бывают, в чем разница между CD и DVD, R и RW. Учимся записывать и очищать их средствами системы Windows, без специальных программ.
Как научиться работать на компьютере самостоятельно с нуля: подробные инструкции и видеоуроки
Здравствуйте, в этой статье блога itswat.ru я расскажу, как научиться работать на компьютере самостоятельно с нуля. Информацию подам сжато, ведь вместить все возможности ПК в одну статью нереально, но основы вы узнаете. А знание основ – это первый и главный шаг к превращению новичка в уверенного пользователя. Бояться или сомневаться в своих способностях не нужно. Не имеет значения, сколько вам лет. Важно только ваше желание научиться, разница в том, насколько быстро это произойдёт.
Содержание:
Что изучим
Основы компьютерной грамотности – это знание устройства ПК и принципов его работы, умение управлять функциональными элементами операционной системы для достижения конкретных целей. Поэтому сегодня я расскажу:
Этой информации достаточно для того, чтобы освоить компьютерные азы самостоятельно любому человеку, как подростку или его инициативному родителю, желающему идти в ногу со временем, так и любознательному пенсионеру. Остальное – дело техники и мастерства, достигаемого в процессе работы. Итак, начнём.
Чудо-машина
Чтобы работать на компьютере, желательно знать, как он устроен. Первые чудо-машины были огромными, занимали собой целую комнату. Сегодня они миниатюрны и даже портативные (ноутбуки).
Стационарный ПК – это комплекс следующих элементов:
Все составляющие подключаются кабелями через специальные порты к системному блоку. Понять сходу, что в компьютере за что отвечает, бывает непросто, особенно пожилым людям, поэтому можно бесплатно пройти обучение работе на нём. Для этого не нужно куда-то идти. Просто посмотрите несколько видеоуроков по данной теме в интернете, например, вот этот.
Системный блок
Если открыть крышку системного блока, то можно увидеть кучу коробочек, плат и проводов. Это ключевые части ПК, без каждой из них машина функционировать не будет:
Ещё есть кулер (вентилятор), охлаждающий процессор, звуковая, сетевая карты. Если каждый компонент исправен, то ПК работает как часы. НО! Чтобы оживить машину, необходимо установить на неё операционную систему.
Операционная система
Без операционной системы компоненты ПК – это «мёртвые железки». Питай их, не питай, ничего путного всё равно не выйдет. Операционная система – это комплекс многочисленных и тесно взаимосвязанных программ, организующих работу компьютера и его взаимодействие с пользователем. Операционок существует много, самая популярная ныне – Windows. В ней мы и поучимся работать. Более подробно узнать о том, что такое операционная система, можно из следующего бесплатного онлайн-урока, созданного в формате видео для начинающих.
Включение/выключение, спящий режим, перезагрузка
Теории достаточно, перейдём к практике. Пользоваться компьютером не получится даже по инструкции, если не знаешь, как его включить. Для этого нужно нажать большую (традиционно круглую) кнопку на системном блоке. Обычно после включения системника кнопка начинает светиться. О том, что процесс включения пошёл, оповестит тихий звуковой сигнал и жужжание работающего процессора. Затем загорится экран монитора и начнётся загрузка операционной системы (дальше ОС). Нажимать никуда не нужно пока Windows не загрузится полностью. Вы узнаете об окончании загрузки по появлению рабочего стола.
Выключать компьютер той же кнопкой можно, но не желательно. Такое выключение считается принудительным и является чем-то вроде стресса для ОС, так как она не успевает корректно завершить свою работу. Выключение машины правильнее осуществлять через меню «Пуск» (более подробно о меню ниже):
ПК можно не отключать совсем, а отправить в спящий режим (машина выключится без завершения системных процессов). После включения вы увидите рабочий стол в том же состоянии, в каком оставили, с запущенными программами и так далее. Это удобно, когда работу нужно прервать на короткое время, а потом быстро начать с того, на чём остановились. Для этого в вариантах выключения нужно выбрать «Спящий режим». Команда «Перезагрузка» приведёт к полному выключению машины и последующему автоматическому её включению. Перезагрузка нужна для того, чтобы обнулить работу ОС и запустить её по новой. Это помогает при зависании компьютера, каких-либо сбоях в его работе, для активации вновь установленных системных компонентов и драйверов (программа управления каким-либо устройством).
Управление
Управление компьютером осуществляется мышью или клавиатурой (но мышью удобнее). Мышь названа так из-за визуального сходства с соответствующим зверьком. Она традиционно имеет две кнопки (правую и левую) и колёсико между ними. Могут иметься и дополнительные кнопки, отвечающие за конкретные действия, например, «двойной щелчок». Движение мышки по экрану отслеживается курсором. Кнопками выполняются различные действия:
Многие действия можно выполнить и с клавиатуры. Например, перемещение по значкам на рабочем столе осуществляется клавишей Tab, а чтобы открыть для просмотра какой-либо элемент или запустить программу, нужно, выделив его, нажать клавишу Enter. Но новичкам я всё-таки советую пользоваться мышью – это гораздо проще и удобнее. Чтобы закрепить теорию, попробуйте управлять курсором мыши на практике. Непонятно написала? Тогда посмотрите простой видеоурок об управлении компьютерной мышью, который одинаково подойдёт и для молодых, и для пожилых начинающих пользователей.
Рабочий стол и его элементы
Рабочий стол – это первое, что вы увидите после загрузки Windows, пространство экрана с иконками на нём, традиционно это ярлыки «Компьютер» или «Этот компьютер», «Корзина». Остальные ярлыки могут варьироваться. Их наличие зависит от пожеланий пользователя. Там располагают иконку браузера, проигрывателя, текстового редактора и других часто используемых программ. Ярлык на рабочем столе – это быстрый доступ к необходимым элементам, расположенным в недрах ОС.
Чтобы добавить ярлык некоей программы или папки на рабочий стол:
Второй способ добавления ярлыка:
Вернувшись на рабочий стол, вы увидите новый ярлык. Чтобы удалить ставший ненужным ярлык с рабочего стола, щёлкните по нему единожды правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите действие «Удалить». Даже такие простые задачи могут быть сложны для начинающих, поэтому на просторах интернета создано множество видеоуроков, по которым можно учиться дома и совершенно бесплатно. Вот обучающий материал по созданию ярлыков на рабочем столе.
«Панель задач» и меню «Пуск»
То, что вы изучаете компьютер самостоятельно – прекрасно. Но помощь никому и никогда не мешала. Наверняка вы уже заметили внизу рабочего стола узкую серую или синюю полосу со значками – это «Панель задач».
С её правой стороны располагается информационное табло, где отображаются уведомления системы, дата и время. А также кнопки для переключения языка (русский, английский), управления громкостью воспроизведения звука, индикатор сетевого подключения, индикатор заряда батареи (на ноутбуке) и другие. С левой стороны «Панели задач» расположена кнопка меню «Пуск», кнопка в виде лупы для поиска чего-либо в компьютере и значки для быстрого доступа к программам. Смотрите видео на эту тему.
Кнопка «Пуск» (может выглядеть как плывущее окошко) открывает доступ к главному меню операционной системы. В нём отображаются все установленные на ПК программы, из него можно перейти к параметрам компьютера, «Панели управления» или его выключению. Вы также можете управлять значками меню и настраивать их отображение для собственного удобства. Более подробно вы можете узнать о «Пуске» из этого видеоматериала.
Файл и его разрешение
Файл – это основной рабочий элемент пользователя. Технически он представляет собой набор данных, хранящихся в памяти. Файлы бывают графическими, текстовыми или исполняемыми, то есть содержащими в себе какие-либо команды. Тип файла отображается в расширении – трёхсимвольном коде, расположенном в имени после точки. Например:
Это далеко не полный список. Ещё есть электронные таблицы, презентации, веб-страницы и другие файлы, имеющие собственное расширение.
С файлами можно работать. Как я уже писала выше, системные лучше не трогать, а вот остальные можно перемещать, копировать, удалять и редактировать. Для редактирования понадобится специальная программа, например, для текста – текстовый редактор, для фото – графический редактор. Этому нужно учиться отдельно, но простые действия вы можете освоить прямо сейчас:
Смотрите полезное видео — самоучитель, в котором наглядно показано, как можно работать с файлами на компьютере.
Программы
Программы – это тоже файлы, но исполняемые. Они предназначены для выполнения тех или иных действий, например, запуска игр, воспроизведения звука или видео, чтения и редактирования текста, просмотра изображений, архивирования данных и многого другого.
Чтобы научиться самостоятельно работать в какой-либо программе, нужно изучить именно её, например, в этом видеоуроке из двух частей показано, как работать в текстовом редакторе «Ворд» (Microsoft Word).
Также в интернете можно найти видеоинструкции по большинству существующих программ. К слову, чтобы выйти в интернет, также нужно запустить специальную программу – браузер («Яндекс.Браузер», Google Chrome, Opera, Mozila Fierfox, Internet Explorer). Обычно на стартовой странице имеется поисковая строка, в которую необходимо вписать запрос, например, «как работать в Microsoft Word».
Компьютер завис
В процессе работы может случиться так, что машина перестаёт реагировать на действия пользователя или как будто живёт своей жизнью (переключаются окна, мигает экран и тд). В таких случаях говорят: «компьютер завис». Зависание может происходить по множеству причин – неисправности какой-либо программы, некоем сбое в работе системы, вредном действии вируса и некорректной работе пользователя, например, когда запущено сразу несколько программ, использующих много памяти ОЗУ.
Что же делать, если компьютер завис? Первое, что можно и нужно сделать – это закрыть не отвечающую программу. Для этого:
Перейти в «Диспетчер задач» можно и другим способом – нажатием клавиш Ctrl+Alt+Del (Delete). Появится синий экран со списком возможностей, среди которых найдётся нужный диспетчер.
На этом, пожалуй, закончим обучение. Изученного хватит, чтобы научиться азам работы как на стационарном ПК, так и на ноутбуке с операционной системой Windows. Ноутбук отличается тем, что в нём нет системного блока. Все его рабочие составляющие имеют миниатюрные размеры и расположены в нижней половине (под клавиатурой), кнопка включения над клавиатурой в левом верхнем углу. До свидания.
Как стать продвинутым пользователем ПК в кратчайшие сроки без учителей?
В широком смысле «продвинутый пользователь ПК» — это человек, который:
знает потенциал применения компьютера;
может использовать потенциал ПК;
умеет работать с основными компьютерными программами (Офис, фото-, в и деоредакторы, загрузчики, браузер и др.), а т а кже может найти подходящую программу для поставленной задачи;
легко находит нужную информацию в сети;
умеет решать основные проблемы с системой: оптимизация и переустановка ОС, инсталляция нужного программного обеспечения и т. д.
В общем, давайте разбираться, как стать продвинутым пользователем ПК и что примерно для этого нужно изучать?
Как стать продвинутым пользователем ПК?
В целом же можно определить основные рекомендации, в каких направлениях развиваться, чтобы стать продвинутым пользователем ПК, а не слыть «чайником».
Рекомендации, как стать продвинутым пользователем ПК
Увлекайтесь IT-сферой. Не ленитесь читать профильные блоги и новости из IT, чтобы быть в курсе, чем «дышит» современный интернет. Чтобы при слове «криптовалюта», вас не крутило от незнания, а вы даже сумели назвать с десяток самых популярных монет.
Изучайте дополнительные возможности ПК. Ваш компьютер — это не только вход в соцсети, но и множество дополнительных возможностей. Поэтому не нужно боятся делать на нем что-то новое для себя.
Заключение
Мы будем очень благодарны
если под понравившемся материалом Вы нажмёте одну из кнопок социальных сетей и поделитесь с друзьями.
Как научиться работать на компьютере с нуля бесплатно
Привет, уважаемые читатели и посетители блога! Продолжаем нашу традиционную рубрику “Компьютер и интернет для чайников”. Разберём, что такое “основы компьютерной грамотности”, и как научиться работать на компьютере бесплатно.
На самом деле компьютер, это достаточно сложная машина в том плане, когда вы собираетесь его изучать, чтобы непосредственно заняться ремонтом и обслуживанием. Но для обычных пользователей, таких как мы с вами, освоить компьютер для работы на нём – не такая сложная задача, как может показаться на первый взгляд.
Когда вы научились включать и выключать компьютер, а также использовать специальную программу (браузер) для выхода в интернет, то по сути вы уже овладели основами компьютерной грамотности.
Как дополнение нужно только научиться безопасно хранить пароли, которые вы будете использовать в интернете, и время от времени чистить компьютер от мусора, чтобы каждый раз не просить родственников и не вызывать мастера.
Я думаю, будет уместно оставить ссылки на тематические статьи. Ссылки открываются в новой вкладке.
Но давайте всё же глубже вникнем в тему освоения компьютера.
Определяем цель освоения компьютера
В век информационных технологий и автоматизации, знание ПК (Персональный Компьютер) является очень важным навыком. Но не стыдно чего-то не знать, даже если это элементарные вещи, а стыдно оставаться в неведении, когда есть все условия развиваться и узнавать что-то новое, чтобы себе же любимому облегчить жизнь.
Почти семилетняя практика работы с ПК и различными программами, научили меня не доверять так называемому “первому взгляду” при изучении чего бы то ни было, а более глубже вникнуть в тему, прежде чем делать выводы. Что это значит?
Когда вы впервые открываете какую либо программу на компьютере, то она может показаться сложной, но на самом деле – это не так. Хотя определённые усилия разумеется нужно приложить для её изучения.
Освоить компьютер – понятие растяжимое, и сюда может входить множество различных задач, начиная от вывода красивой заставки на монитор и заканчивая самостоятельной переустановкой Windows.
Но в большинстве случаев многие функции, которые есть в компьютере, вы никогда не будете использовать, или использовать, но очень редко.
Поэтому, прежде чем заняться освоением компьютера, вам нужно определиться, для каких целей вы будете его использовать, чтобы не тратить время на ненужные вам задачи.
В основном мы пользуемся компьютером в совокупности с интернетом, и если ваша цель, это общение в соцсетях, просмотр фильмов и игры, то в этом случае, нужно всего лишь уметь зайти в интернет используя любой браузер.
Если же ваши цели более серьёзные, например, вы хотите освоить интернет профессию и научиться зарабатывать в интернете, то здесь нужен несколько другой подход, хотя этот подход скорее связан с психологией, чем со знанием ПК.
Как освоить компьютер самостоятельно
Открою вам один простой секрет, который поможет сэкономить время и деньги на курсах по “компьютерной грамотности”, и освоить компьютер самостоятельно.
Научитесь пользоваться поиском Яндекс и Гугл, и ещё, используйте поиск на сервисе YouTube, чтобы наглядно видеть искомое в действии. Что это значит на практике?
Когда вы сталкиваетесь с той или иной задачей на компьютере или в интернете, то на помощь приходят поисковики с их миллионами ответов и решений, нужно всего лишь правильно задать вопрос.
Как правильно? Задайте вопрос так, как задали бы собеседнику. Сейчас поисковики очень продвинутые, и по вашему запросу стараются максимально точно ответить. Но в любом случае, имея в поисковой выдачи большое количество ответов, вы обязательно найдёте решение.
Я в своё время покупал толстенные книги по освоению компьютера, но начав обучаться, через какое-то время понял, что это не то решение, которое мне нужно. Забросив книги я начал использовать ПК “методом тыка”, а сталкиваясь с определённой задачей находил решение в интернете.
То есть, я не изучал всё подряд, а решал вопросы по мере их поступления, и кстати, продолжаю это делать. Надеюсь я сумел донести до вас мысль, что освоение компьютера и интернета, это не одноразовая покупка волшебного курса, а постоянный процесс обучения.
На этом у меня всё. Надеюсь, статья была вам полезна. Самая лучшая поддержка для меня — это ваша обратная связь.
Пишите в комментариях, делитесь друзьями в соцсетях. Подписывайтесь на обновления и получайте свежие статьи прямо на почту. Без спама. Успехов и процветания вам!
Как научиться быстро работать на компьютере: 5 главных принципов
Так уж получилось, что многие современные профессии, так или иначе, связаны с компьютером. Проводить свое время перед монитором сегодня вынуждены уже не только программисты, но и дизайнеры, менеджеры, писатели и даже художники. А это означает, что эффективность их работы будет напрямую зависеть от того, насколько хорошо они овладели «компьютерными премудростями».
В этой статье мы поговорим о том, как научиться быстро работать на компьютере представителям любых профессий: от дизайнеров, до бухгалтеров. Мы разберем пять универсальных принципов, которые не только помогут увеличить скорость работы, но и сделают саму работу более приятной и комфортной.
Заранее хочу извиниться перед пользователями Linux и Mac OS X. Поскольку у меня в настоящий момент под рукой нет ни того ни другого, то все приемы и техники я буду разбирать на примере Windows. Однако для всех инструментов, описанных в этой статье, легко можно найти аналоги и в других операционных системах.
Принцип 1. Изучите свою программу
Приведу небольшой пример из жизни. Однажды я зашел по «бумажным делам» в одно госучреждение. Сидевшая в кабинете сотрудница попросила немного подождать, пока она не закончит работу. Оказалось, что в этот момент она нумеровала огромный список в программе Excel, то есть вручную вводила числа 1, 2, 3…
Когда я показал ей, как пользоваться автозаполнением, ее радости не было предела: оказалось, что на эту операцию у нее ежедневно уходило не менее получаса.
Чтобы не попадать в подобные ситуации, достаточно потратить немного времени и изучить те программы, с которыми вам ежедневно приходится работать. Как правило, в них уже предусмотрены инструменты, избавляющие пользователя от самых муторных и трудоемких операций. Часто одно только знание этих инструментов позволяет в разы увеличить скорость работы.
Советы:
1. В свободное время совершайте небольшие «экскурсии» по меню своей программы. Выясните, для чего нужна та или иная функция и посмотрите, как она работает. Даже если эта функция и не нужна вам прямо сейчас, вы хотя бы узнаете, что она существует и где при необходимости ее можно отыскать.
2. Найдите хорошее и подробное руководство пользователя. В идеале его нужно как следует «проштудировать»: познакомиться с основными возможностями программы и попробовать ими воспользоваться. Но для начала достаточно просто полистать это руководство «по диагонали». Если в будущем вам потребуется информация, вы будете знать, в каком разделе она находится.
3. Изучайте чужой опыт. Сегодня для этого есть все возможности: тематические форумы, статьи в профессиональных блогах, каналы на Youtube, сообщества в социальных сетях Подобная информация позволяет не только узнать о ранее неизвестных функциях программ, но и о новых способах применения уже известных инструментов. Особенно это актуально для графических приложений (Photoshop, CorelDRAW, Blender и проч.), обо всех возможностях которых не знают даже их создатели.
4. Коллекционируйте лайфхаки. Сохраняйте приемы, которые показались вам особенно полезными и которые можно применять в повседневной работе. Каждый такой прием желательно сразу же проверить на практике: так он лучше запомнится.
Принцип 2. Освойте технику слепой печати
Нередко работа за компьютером связана с набором текста. В первую очередь это, конечно же, касается писателей, журналистов и копирайтеров. Однако набирать текст, в той или иной степени, вынуждены все современные пользователи (хотя бы для общения в социальных сетях). А это значит, что производительность труда за компьютером во многом будет зависеть именно от скорости набора.
Самый простой способ научиться быстро работать на клавиатуре компьютера — это освоить технику слепой печати. Суть ее в том, чтобы набирать текст сразу десятью пальцами, не глядя при этом на клавиатуру.
Техника слепой печати дает пользователю сразу три преимущества:
1. Высокая скорость набора. Овладев этой техникой, человек обычно способен печатать от 150 до 400 знаков в минуту. И это далеко не предел. Для примера вот недельный рейтинг с сайта «Клавогонки», на котором проходят соревнования по скоростному набору:
2. Снижение количества ошибок. Человек, владеющий техникой слепой печати, смотрит не на клавиатуру, а на экран. Благодаря этому он чаще замечает свои ошибки и опечатки.
3. Более глубокое погружение в работу. Техника слепой печати позволяет сосредоточиться не на наборе текста, а на его содержании. Человек фактически не замечает, как он печатает: он просто излагает факты или свои мысли, общается с читателем
Как научиться работать на клавиатуре компьютера вслепую?
В «докомпьютерную эпоху» технику слепой печати изучали на специальных курсах машинописи. Но сегодня в посещении таких курсов уже нет необходимости: технику легко можно освоить и дома с помощью специальных программ — клавишных тренажеров.
В рунете самыми популярными клавишными тренажерами являются программа «Стамина» и «Соло на клавиатуре».
Программа «Стамина» была разработана еще в 2000 году российским программистом Алексеем Казанцевым. Процесс обучения в «Стамине» приправлен изрядным количеством юмора, поэтому занятия проходят очень весело. Программа бесплатная.
Сайт: https://stamina.ru
Разумеется, выбор не ограничен только этими программами. Сегодня можно найти «обучалки» абсолютно на любой вкус: клавишные тренажеры для детей, тренажеры в виде шутеров от первого лица
Что же касается моего опыта, то я изучал технику слепой печати на тренажере «Маэстро». Вот как он выглядит:
Также могу порекомендовать читателям программы «Виртуоз» и «Klava okey Free». Они предлагают пользователям строгий академический курс ( без развлечений и психологической поддержки), однако благодаря такой строгости изучить технику можно гораздо быстрее.
И тут возникает закономерный вопрос: а сколько времени потребуется на освоение техники слепой печати? И не слишком ли много усилий придется на это потратить?
Обычно на обучение уходит от двух недель до двух месяцев: здесь все зависит от упорства и наличия свободного времени. Лично у меня на это ушло около трех недель (без отрыва от основной работы), и это была одна из лучших инвестиций времени в моей жизни. Здесь важно то, что изучить технику потребуется всего один раз, а пользу этот навык будет приносить всю оставшуюся жизнь.
Советы:
1. Чтобы избежать проблем в будущем, сразу следите за правильной техникой набора и постарайтесь пройти курс слепой печати в полном объеме. Вот три самых распространенных ошибки:
2. Изучите латинскую раскладку, если регулярно работаете с кодом или текстами на иностранном языке. Освоение еще одной раскладки занимает уже меньше времени.
3. Если вы бухгалтер или постоянно работаете с цифрами, вам потребуется освоить и цифровую клавиатуру:
Эта группа клавиш предназначена для быстрого ввода цифр и в степени является эмуляцией калькулятора. Также ее полезно знать тем, кто профессионально работает в программе Adobe InDesign: здесь цифровая клавиатура отводится для пользовательских горячих клавиш и помогает работать со стилями.
Принцип 3. Используйте горячие клавиши
Всякий раз, когда мы залезаем указателем мыши в меню, чтобы выполнить операцию, мы теряем драгоценные секунды. Чтобы сэкономить наше время, разработчики предусмотрели в своих программах специальные комбинации клавиш, которые помогают выполнить эти операции фактически мгновенно. Такие комбинации называются горячими (или быстрыми) клавишами.
Ниже приведены самые известные горячие клавиши в системе Windows, которые работают в большинстве программ:
Знание и использование горячих клавиш — это основа профессиональной работы за компьютером. Кроме высокой скорости, они дают еще одно преимущество: возможность не отвлекаться от самого рабочего процесса.
Особо важную роль горячие клавиши играют в графических редакторах. Здесь мышь традиционно используется для работы с изображением (выделения, перетаскивания, рисования ) и залезать с ее помощью в меню очень неудобно. Поэтому у профессионалов, работающих с графикой, правая рука фактически постоянно лежит на мышке, а левая — на клавиатуре.
Как узнать горячие клавиши для своей программы?
, их обычно указывают в меню. Вот так, например, это выглядит в Google Документах:
, в справке горячим клавишам часто отводится целый раздел:
, горячие клавиши нередко указывают на всплывающих подсказках:
Абсолютно все горячие клавиши в своей программе запоминать не нужно: изучите только те, которыми вы будете пользоваться постоянно.
Советы:
1. Настраивайте горячие клавиши под себя. Некоторые программы позволяют переназначать сочетания клавиш. Воспользуйтесь этой возможностью, если другие комбинации кажутся вам более удобными или более привычными. Например, я обычно меняю все комбинации с Insert, Home, End, и с другими клавишами, до которых мне неудобно тянуться.
2. Используйте клавишу Alt для быстрого доступа к пунктам меню: иногда это очень удобно.
Вы, наверное, обращали внимание, что при нажатии кнопки Alt в меню подчеркиваются некоторые буквы?
Если теперь нажать подчеркнутую букву (продолжая удерживать Alt), вы вызовите соответствующий пункт меню. С помощью этого метода можно быстро выполнять операции, для которых по причинам не предусмотрены горячие клавиши. Например, если, удерживая Alt, поочередно (!) нажать клавишу «пробел», а потом русскую «с», можно быстро свернуть окно:
Чтобы этот способ работал, язык раскладки клавиатуры должен совпадать с языком меню.
Принцип 4. Автоматизируйте работу
Главное преимущество компьютера заключается в том, что он позволяет автоматизировать многие рутинные и повторяющиеся задачи. В этом разделе мы поговорим о некоторых приемах автоматизации, которые не только помогают быстрее работать за компьютером, но и существенно облегчают пользователям жизнь.
Быстрый доступ к программам, файлам и сайтам
Создавайте быстрый доступ к тем программам, файлам и сайтам, которыми вы пользуетесь чаще всего. Это можно сделать несколькими способами:
Способ 1. Разместить их на панели быстрого запуска:
Способ 2. Задать для них свои горячие клавиши. Для этого создайте ярлык программы или файла, а в свойствах ярлыка укажите удобную для вас комбинацию клавиш.
Этот метод работает во всех ОС семейства Windows. Обратите внимание: значки программ в «Метро» или кнопке «Пуск» — это уже ярлыки. Вам достаточно просто отредактировать их свойства.
Способ 3. Если вы пользуетесь программой или документом сразу после включения компьютера, добавьте их в автозапуск. Например, у меня в автозапуске сейчас находятся органайзер, почтовик, папка с текущим проектом и несколько скриптов.
Способ 4. Еще один способ настроить горячие клавиши для программ, файлов и сайтов — это воспользоваться приложением для автоматизации. Я рекомендую бесплатную программу AutoHotkey, которая отлично подходит для автоматизации любых задач и процессов в Windows.
Для этого скачайте программу с официального сайта (https://www.autohotkey.com) и установите ее. Затем в «Блокноте» (или в любом другом подходящем текстовом редакторе) создайте текстовый файл со следующим содержимым:
Поменяйте расширение файла с txt на ahk и запустите его. Теперь при нажатии комбинации клавиш Win+N у вас запустится «Блокнот», после клавиш Ctrl+G откроется сайт Google, а после Ctrl+Alt+M — файл MyText.txt на диске C (только этот файл вам нужно предварительно создать).
В общем виде синтаксис назначения горячих клавиш выглядит так:
В программе используются следующие обозначения:
Что такое sc31, sc22, sc32? Это скан-коды клавиш N, G и M. Можно, конечно, написать и сами буквы, но в этом случае скрипты будут работать только в английской раскладке. Полный список скан-кодов можно посмотреть здесь.
Чтобы скрипт AutoHotkey запускался сразу после включения компьютера, добавьте его в «Автозапуск».
Автозамена
Автозамена — это функция текстовых редакторов, которая автоматически меняет текст прямо в процессе его написания.
Как это работает? Представим, что нам в документах нужно постоянно упоминать компанию «Главстроймедрыбсервис». Чтобы не мучиться, настроим автозамену:
Словарь автозамены в Google Документах
Теперь мы можем писать просто «гср», а текстовый редактор будет автоматически менять сокращение на нужное слово.
В любом случае в автозамену стоит добавить те слова и выражения, которые вы пишете каждый день. Например:
Чтобы отредактировать словарь автозамены, зайдите в настройки текстового редактора.
Если ваш текстовый редактор не поддерживает автозамену (например, вы любите набирать текст в обычном «Блокноте»), вам помогут сторонние приложения: TextExpander, PhraseExpress Они будут работать с любым текстовым редактором.
Также отличным решением является все та же бесплатная программа AutoHotkey. Для создания словаря автозамены в этой программе используйте следующий синтаксис:
Чтобы автозамена AutoHotkey сработала, после слова нужно поставить конечный символ: пробел, точку, запятую, перевод строки. Если же вы хотите, чтобы слово менялось сразу, воспользуйтесь следующим синтаксисом:
С AutoHotkey автозамена будет работать где угодно: в «Блокноте», в мессенджерах или даже в браузере.
Макросы
Макрос — это запись последовательности действий пользователя, которые можно воспроизводить снова и снова. Создание макросов поддерживают Photoshop, Microsoft Office, LibreOffice и многие другие современные программы.
Макросы помогают автоматизировать повторяющиеся и рутинные задачи. Если вы по многу раз в день выполняете одну и ту же операцию, подумайте: а нельзя ли заменить ее макросом?
Как это работает? Представим ситуацию: у нас есть множество документов, в которых требуется поменять название фирмы, адрес сайта и электронную почту. Чтобы ускорить работу, нужно сделать следующее:
Теперь, чтобы исправить оставшиеся документы, достаточно их просто открыть и запустить записанный макрос.
А как быть, если программа не поддерживает запись макросов?
В этом случае для их создания можно воспользоваться сторонними приложениями, благо, что выбор таких приложений сегодня достаточно большой. Условно их можно разделить на две группы: автокликеры и программы сценарных языков.
Автокликеры — это программы, которые записывают действия пользователей (нажатие клавиш, клики мышью), а затем воспроизводят их. К автокликерам относятся, например, программы Clickermann (бесплатно) и AutoClickExtreme (платно, но можно бесплатно попробовать в течение 20 дней).
Интерфейс программы AutoClickExtreme
Программы для работы со сценарными языками не записывают действия пользователей, а выполняют команды из файла. К ним относятся бесплатные программы AutoHotkey и AutoIt.
Самой мощной и полезной программой, на мой взгляд, является все та же AutoHotkey. Она умеет работать с файлами и устройствами, управлять любыми приложениями и всей операционной системой в целом.
Разумеется, для создания макросов в этой программе придется немного изучить язык AutoHotkey. Однако язык этот совсем не сложный (посмотрите на примеры выше), а время, потраченное на его изучение, окупается с лихвой. Кроме того, в интернете легко найти и справочные материалы по AutoHotkey, и уже готовые решения.
Что можно сделать с помощью макросов? Очень многое. Вот лишь малая часть их возможностей:
К сожалению, конкретные инструкции по созданию макросов в рамках этой статьи дать невозможно: у каждой программы свои особенности работы с макросами и свой язык сценариев. Если вы, например, хотите научиться создавать макросы в AutoHotkey, Photoshop или Microsoft Office, вам следует изучить справочные материалы именно к этим программам.
Принцип 5. Ускоряйтесь сознательно
Существует еще один важный принцип, без которого перечисленные в этой статье приемы и техники могут оказаться лишь полумерой.
Дело в том, что умение быстро работать за компьютером — это, прежде всего, привычка. И человек, не имеющий такой привычки, регулярно будет отвлекаться от своего занятия, поддаваться минутной лени и апатии, а скорость его работы зачастую будет зависеть от настроения.
Ниже приведено несколько рекомендаций, которые помогут выработать привычку к быстрой и продуктивной работе:
1. Постоянно прикладывайте сознательные усилия к тому, чтобы «ускориться». Возможно, что в самом начале это будет не очень приятно, но именно так часто и бывает с новыми привычками.
2. Скорость должна быть высокой, но не настолько высокой, чтобы страдало качество. В первую очередь следует научиться быстро выполнять те операции, которые не требует размышлений и особого внимания: перемещение файлов, запуск программ
3. Боритесь с отвлечениями. Старайтесь убирать или отключать все, что отвлекает от работы: телевизор, радио, почту, социальные сети, мессенджеры, всплывающие сообщения. Избегайте во время работы ярких впечатлений и сильных эмоций, иначе ваши мысли будут постоянно к ним возвращаться.
4. Ориентируйтесь на результат, а не на процесс — это дисциплинирует и не дает отвлекаться. Для этого составьте список результатов и целей, которых вы хотите достичь в течение рабочего дня, и периодически в него заглядывайте.
Также полезно составлять «микропланы». Запишите результаты, которых вы хотите достичь в ближайшие полчаса или час, а в конце этого отрезка времени подведите итоги.
В дальнейшем такие «микропланы» можно будет составлять мысленно.
5. Если вы вдруг задумались, отвлеклись, увязли в ненужных деталях или «поймали себя» на неоправданно медленной работе, спокойно вернитесь к быстрому темпу. При этом не следует себя за это ругать или осуждать.
Через некоторое время высокий темп работы станет для вас естественным и привычным.